中小企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用

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摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的更新，管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)管理體系中的重要性更加突出。管理會(huì)計(jì)信息化有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制能效，促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文首先分析了中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題，其后針對(duì)這些問題提出管理會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)管理體系中的具體應(yīng)用措施，旨在為中小企業(yè)提升綜合管理質(zhì)量提供一些理論參考。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)的不斷企業(yè)，企業(yè)在常規(guī)管理中的信息化建設(shè)步伐也在不斷加快，尤其是在管理會(huì)計(jì)當(dāng)中，信息化建設(shè)有利于提高整體管理效率，促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以電子化、虛擬化方式傳遞、應(yīng)用和存儲(chǔ)。對(duì)于中小企業(yè)來說，管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范，提高信息傳輸效率，從而為企業(yè)發(fā)展提供更精準(zhǔn)的決策依據(jù)，促進(jìn)中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多優(yōu)勢(shì)。

一、我國(guó)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題

(一)資金緊缺，支持力度不夠

多數(shù)中小企業(yè)的資金籌措渠道不足，主要以內(nèi)源性融資融資為主，雖然中小企業(yè)數(shù)量已經(jīng)占國(guó)家企業(yè)總數(shù)的九成以上，但是貸款資源比例卻不到20%，這就使不少中小企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在資金不足的問題，難以為信息化建設(shè)提供充分的資金和物質(zhì)支持。尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)和財(cái)務(wù)軟件購(gòu)置需要投入大量資金，這對(duì)于資金本身不夠充足的中小企業(yè)而言是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。

(二)軟硬件設(shè)施落后

一些中小企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中雖然初見成效，但是在后續(xù)維護(hù)更新中卻表現(xiàn)出整體乏力態(tài)勢(shì)，軟件價(jià)值昂貴、技術(shù)開發(fā)缺乏針對(duì)性、系統(tǒng)升級(jí)緩慢等，這些問題都影響到企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。尤其是相關(guān)軟件運(yùn)行對(duì)于硬件系統(tǒng)的要求較高，但是一些中小企業(yè)由于硬件設(shè)施落后，難以滿足軟件的運(yùn)行需要，繼而造成管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐緩慢。

(三)復(fù)合型管理人才匱乏

管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，需要管理、會(huì)計(jì)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)等多重知識(shí)的融合，這就對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。但是從人才隊(duì)伍實(shí)際能力來看，會(huì)計(jì)人員主要處理日常的業(yè)務(wù)核算，財(cái)務(wù)管理能力普遍不足，多數(shù)會(huì)計(jì)人員不擅長(zhǎng)信息技術(shù)知識(shí)的應(yīng)用，進(jìn)而造成管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用缺乏必要的人才基礎(chǔ)。

二、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用完善路徑

(一)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知

中小企業(yè)管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為管理會(huì)計(jì)就是做好成本控制、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算監(jiān)管等工作，對(duì)于信息化管理模式駕馭能力不足，這就造成整體建設(shè)工作步伐緩慢。這就需要管理層及會(huì)計(jì)人員積極轉(zhuǎn)變管理理念，認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化不但關(guān)系到常規(guī)財(cái)務(wù)管理，同時(shí)更關(guān)系到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、執(zhí)行以及各項(xiàng)決策的制定。這就需要中小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理信息化應(yīng)用中緊跟市場(chǎng)步伐，領(lǐng)導(dǎo)頭帶頭提起重視，以會(huì)計(jì)管理為樞紐，逐步推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念，積極適應(yīng)信息化建設(shè)環(huán)境，為管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用創(chuàng)作良好條件。

(二)加強(qiáng)企業(yè)資金支持力度

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，必須更新工作方法，同時(shí)還需要給予充足的資金支持。尤其是在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，需要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和財(cái)務(wù)軟件共同完成各項(xiàng)信息處理工作，才能使會(huì)計(jì)工作信息化程度有所提高。企業(yè)需要在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中給予更多的人力物力支持，尤其是在信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中投入專項(xiàng)資金，通過有效的資金支持促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，為系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)提供充足的資金。

(三)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)軟件的更新和開發(fā)

中小企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中要重視軟件更新，及時(shí)完善財(cái)務(wù)軟件配置，從而提高整體財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平，為管理會(huì)計(jì)的信息化運(yùn)行創(chuàng)作良好條件。在財(cái)務(wù)軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際進(jìn)行甄別和選擇，提高軟件與企業(yè)原有系統(tǒng)的匹配性。尤其是對(duì)于中小企業(yè)而言，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)整體配置偏低，一些大型財(cái)務(wù)軟件往往難以運(yùn)行，這就需要軟件供應(yīng)商結(jié)合這一特點(diǎn)，在軟件開發(fā)上突出簡(jiǎn)易、便捷、經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，增加軟件的兼容性，從而與中小企業(yè)現(xiàn)有硬件設(shè)置相匹配。軟件開發(fā)商還可以就軟件的應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員做專項(xiàng)培訓(xùn)，并對(duì)軟件進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤維護(hù)，及時(shí)做好升級(jí)工作，最大限度的提高管理會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用效率。

(四)培養(yǎng)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才

高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才是促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提高的關(guān)鍵，尤其是在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，會(huì)計(jì)人員不但要具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)還要有良好的信息技術(shù)素養(yǎng)。一方面，會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)參與再教育，盡快更新自身知識(shí)技能，注重信息技術(shù)能力的提高;另一方面各大院校要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)教學(xué)，著力培養(yǎng)復(fù)合型人才，接納企業(yè)會(huì)計(jì)人員到專業(yè)院校進(jìn)行進(jìn)修，成績(jī)合格頒發(fā)資格證書。通過企業(yè)與相關(guān)院校的協(xié)同努力，為中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供更優(yōu)秀的人才支持。

三、結(jié)語

信息技術(shù)不斷升級(jí)，傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，這就需要中小企業(yè)盡快更新管理理念，結(jié)合信息化發(fā)展趨勢(shì)在會(huì)計(jì)管理方面進(jìn)行持續(xù)完善，通過信息化管理提高企業(yè)精細(xì)化管理水平。管理者要充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際加大管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐，為提高自身財(cái)務(wù)管理效率奠定良好基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多優(yōu)勢(shì)。

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作者:譚堯丹 單位:廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院