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摘要:中小型企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著不可替代的作用,然而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,中小企業(yè)的發(fā)展歷程卻異常艱難,提高企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力是當(dāng)前企業(yè)面對(duì)的重要問(wèn)題。本文以管理會(huì)計(jì)作為提升企業(yè)管理的重要手段為切入點(diǎn),對(duì)管理會(huì)計(jì)的概念及特點(diǎn)等進(jìn)行綜述,分析管理會(huì)計(jì)在我國(guó)中小型企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,提出中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用要基于管理會(huì)計(jì)機(jī)制建立、信息化和人員隊(duì)伍建設(shè),定位于企業(yè)戰(zhàn)略支持、流程管控和成本管理,從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理四個(gè)方面開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);中小型企業(yè);應(yīng)用
近年來(lái),在國(guó)家經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,供給側(cè)改革等系列舉措為我國(guó)中小型企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了重大歷史發(fā)展機(jī)遇,中小型企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中占居的作用越發(fā)重要。中小企業(yè)的特點(diǎn)是機(jī)制靈活、對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)能力強(qiáng),管理流程短,效率高,但當(dāng)企業(yè)逐步成長(zhǎng)之后,隨之而來(lái)的各種管理尤其是財(cái)務(wù)管理問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái),如何解決財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題并給予完善的解決辦法對(duì)中小型企業(yè)的發(fā)展特別重要,而管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的一個(gè)重要工具,已經(jīng)成為中小型企業(yè)發(fā)展和應(yīng)用的重要手段。本文借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)實(shí)際,充分利用先進(jìn)信息化技術(shù),從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理的角度,探析管理會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)的應(yīng)用模式。
1管理會(huì)計(jì)在中小型企業(yè)的應(yīng)用概述
管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來(lái),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,著重為企業(yè)提供決策支持、改善經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。管理會(huì)計(jì)主要通過(guò)一系列專門方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。
1.1中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)有以下幾個(gè)特點(diǎn)。一是在服務(wù)對(duì)象方面,管理會(huì)計(jì)主要是為企業(yè)自身服務(wù),涉及公司各個(gè)層次和各個(gè)管理環(huán)節(jié),為內(nèi)部管理人員提供有效經(jīng)營(yíng)和最優(yōu)決策的各種財(cái)務(wù)與管理信息。二是在職能定位方面,管理會(huì)計(jì)是提高效率、增加收益的重要手段,它貫穿于企業(yè)管理的全過(guò)程,既有助于解析過(guò)去,又能更好地適應(yīng)控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)的需要,從而提高預(yù)測(cè)與決策的科學(xué)性,屬于“經(jīng)營(yíng)管理型會(huì)計(jì)”。三是在程序與方法應(yīng)用方面,與企業(yè)規(guī)模有一定的相關(guān)性,中小型企業(yè)規(guī)模小、流程短,可靈活采用本量利分析法、平衡計(jì)分卡等方法進(jìn)行管理,具有較大的可選擇性。
1.2中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要性
管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中正在起到越來(lái)越重要的作用。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理者的強(qiáng)大“助力”,充分利用所掌握的信息資料,為企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)計(jì)劃、過(guò)程控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等管理活動(dòng)提供相關(guān)信息和科學(xué)方法,能夠有力促進(jìn)企業(yè)管理升級(jí),切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造力。通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,在企業(yè)遇到挑戰(zhàn)和困難的時(shí)候,管理會(huì)計(jì)能夠及時(shí)的提供信息幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),在中小型企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)被放在一個(gè)重要的位置上,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)方面的管理,也促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的增長(zhǎng)。
2中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
由于管理會(huì)計(jì)在我國(guó)中小型企業(yè)形成和發(fā)展的時(shí)間較短,仍然有許多缺陷和不足,比如管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)型、信息化技術(shù)方法和實(shí)踐應(yīng)用等方面,還有較大的發(fā)展余地。總的來(lái)看,管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐應(yīng)用方面主要存在以下幾個(gè)主要問(wèn)題。
2.1管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型不到位
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算、報(bào)表管理及信息的收集反饋等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容。一是財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏戰(zhàn)略思維,財(cái)務(wù)目標(biāo)缺乏與戰(zhàn)略目標(biāo)的整合;二是重報(bào)告輕分析,決策支持信息系統(tǒng)缺乏;三是重財(cái)務(wù)輕業(yè)務(wù),與其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)結(jié)合不夠緊密;四是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的弊端日益顯現(xiàn),企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型愈加迫切。
2.2會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低
中小型企業(yè)因規(guī)模小,資源投入少,軟硬件投入普遍維持在較低水平,多數(shù)企業(yè)信息程度達(dá)不到要求,企業(yè)管理者和工作人員往往忽視信息化管理的作用,大量財(cái)務(wù)人員埋頭于核算,信息化的水平不高;各個(gè)部門之間信息傳遞滯后,重?cái)?shù)據(jù)、輕信息,出現(xiàn)信息孤島,對(duì)信息傳遞過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作用無(wú)法真正發(fā)揮。
2.3職責(zé)不夠清晰
在我國(guó)的多數(shù)企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)的任務(wù)和職能基本上都是由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),一些企業(yè)的企管、規(guī)劃部門也在履行部分管理會(huì)計(jì)職能,沒(méi)有專門的部門和人員來(lái)執(zhí)行管理會(huì)計(jì),部門之間的職責(zé)和定位不夠清晰、明確。
2.4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄
多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為是總會(huì)計(jì)師的事,自身不具備財(cái)務(wù)管理方面的素質(zhì),不會(huì)全面考慮財(cái)務(wù)人員在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制中的作用,在一定程度上限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。
2.5管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才較少
在我國(guó),長(zhǎng)期以來(lái)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作偏重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),很少有企業(yè)設(shè)置專職管理會(huì)計(jì)崗位,缺少管理會(huì)計(jì)的觀念,更談不上應(yīng)用管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法參與經(jīng)營(yíng)管理,且財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)不高,管理會(huì)計(jì)人才薄弱。
3中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在問(wèn)題的改善對(duì)策
我國(guó)中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)不夠,較多還停留在經(jīng)驗(yàn)管理階段,與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié),當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用和實(shí)踐應(yīng)從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理四個(gè)方面探析。
3.1建立管理會(huì)計(jì)組織體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
我國(guó)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型必須按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系,建設(shè)具備管理會(huì)計(jì)素質(zhì)的人才隊(duì)伍,以信息化為基礎(chǔ)建立管理會(huì)計(jì)組織體系,全力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。3.1.1強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),建立管理會(huì)計(jì)組織體系。為確保管理會(huì)計(jì)工作的持續(xù)推進(jìn),成立以財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)部門為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)工作組,負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體實(shí)施;以總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)部為執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)整體工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,制定規(guī)劃,審批實(shí)施方案,對(duì)管理會(huì)計(jì)工作提出考核意見(jiàn);以一把手掛帥的管理會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組為決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審批管理會(huì)計(jì)規(guī)劃方案、年度計(jì)劃及獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。組織體系的確立明確職責(zé)分工,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)實(shí)施、管理等工作的統(tǒng)一安排,做到機(jī)構(gòu)、職能、人員和責(zé)任的“四落實(shí)”,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展提供組織保障。3.1.2建立培訓(xùn)考核制度,培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才。為更好地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作,建立必要的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)考核制度。對(duì)于新實(shí)施的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一組織相關(guān)人員培訓(xùn)并納入考核,對(duì)于已經(jīng)成熟的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),由部門按照管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)手冊(cè)組織培訓(xùn)。3.1.3強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理融合,依托信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。一是依托信息化平臺(tái),構(gòu)建統(tǒng)一核算管理體系。在信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上拓展網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、資金集中支付平臺(tái)、合同管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等搭建財(cái)務(wù)核算與管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化。二是依托財(cái)務(wù)管理,再造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程再造包括財(cái)務(wù)管理制度變革、崗位職責(zé)和操作規(guī)范更新及業(yè)務(wù)處理流程再造三個(gè)部分。業(yè)務(wù)流程再造與信息化系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合進(jìn)行,構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為中心的業(yè)務(wù)管控流程體系,通過(guò)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)流程的融合實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理落地。三是依托信息化實(shí)現(xiàn)資金管理效益最大化。通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息化融合,實(shí)現(xiàn)集中管理資金降低運(yùn)營(yíng)成本,提高資金使用效率,達(dá)到資金集中管理效益和安全最大化目標(biāo)。
3.2強(qiáng)化戰(zhàn)略管控,發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略引擎作用
管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的重要工具,財(cái)務(wù)人員深度參與管理決策、制定計(jì)劃與績(jī)效管理,幫助管理者制定并實(shí)施組織戰(zhàn)略。通過(guò)運(yùn)用SWOT分析法,以財(cái)務(wù)分析報(bào)告等提供決策支持,制定企業(yè)戰(zhàn)略;基于平衡計(jì)分卡理論,以財(cái)務(wù)指標(biāo)為原點(diǎn),規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略指標(biāo);戰(zhàn)略執(zhí)行考核以財(cái)務(wù)指標(biāo)為終點(diǎn),以財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、決算、結(jié)算等為手段,以績(jī)效考評(píng)為導(dǎo)向,建立財(cái)務(wù)成果為最終衡量指標(biāo)的全員戰(zhàn)略目標(biāo)體系,保證企業(yè)戰(zhàn)略落地;建立平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略管理評(píng)估與監(jiān)測(cè)體系,以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)和戰(zhàn)略管理會(huì)議為手段,實(shí)現(xiàn)持續(xù)戰(zhàn)略管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析和決策支持的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略引擎作用。
3.3強(qiáng)化流程管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控核心作用
以信息化為支撐實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控,通過(guò)信息化與財(cái)務(wù)管理融合,打破傳統(tǒng)職能管理的界限,注重企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理,建立共享中心基礎(chǔ)上的內(nèi)控體系,推動(dòng)以財(cái)務(wù)為核心,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,強(qiáng)化企業(yè)管理的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)職能。以信息化業(yè)務(wù)流程管控系統(tǒng)為平臺(tái),將所有業(yè)務(wù)控制分派到各業(yè)務(wù)單元,財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門高度融合,以業(yè)務(wù)共享和協(xié)同將更多的財(cái)務(wù)資源投入到提供決策制定、企業(yè)運(yùn)營(yíng)方向確定支持上,充分發(fā)揮依托信息化下數(shù)據(jù)共享中心財(cái)務(wù)內(nèi)控流程核心作用。推動(dòng)以財(cái)務(wù)為核心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一體化、財(cái)務(wù)人力資源一體化、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理一體化、資金管理與經(jīng)營(yíng)管控一體化、成本與作業(yè)流程一體化。通過(guò)完善的“五位一體化”流程管控,堵塞監(jiān)管漏洞,確保公司內(nèi)控制度完整有效、執(zhí)行到位,實(shí)現(xiàn)公司效益和效率提升。
3.4強(qiáng)化成本管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)資源整合作用
成本管理是體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一個(gè)綜合指標(biāo),以財(cái)務(wù)資源整合促使企業(yè)形成以成本管理為核心要素,運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理和作業(yè)成本管理等理念,通過(guò)從結(jié)構(gòu)層面成本為項(xiàng)目建設(shè)提供決策支持、執(zhí)行層面成本為作業(yè)成本管理落實(shí)預(yù)算導(dǎo)向、控制層面成本依托信息化實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管控等三個(gè)方面將成本的發(fā)生與控制統(tǒng)籌考慮,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和差異化戰(zhàn)略。參與企業(yè)戰(zhàn)略管理,控制企業(yè)結(jié)構(gòu)層面成本,在項(xiàng)目可研、設(shè)計(jì)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)等各階段,通過(guò)參與企業(yè)戰(zhàn)略管理,提高公用工程的使用效率,使資源效能充分利用,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效益,增強(qiáng)公司整體抗風(fēng)險(xiǎn)能力?;诹鞒桃惑w化管控,持續(xù)開(kāi)展執(zhí)行層面成本管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息同步處理和監(jiān)控,從而使企業(yè)內(nèi)部流程更加優(yōu)化,通過(guò)確定成本核算方式,抓取成本控制關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行成本管理創(chuàng)新等,持續(xù)開(kāi)展執(zhí)行層面成本管理?;凇八乃愫弦弧背杀竟芾恚档涂刂茖用娉杀?。通過(guò)整合財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、決算、結(jié)算資源,建立“四算合一”的成本管理模式,從控制層面降低企業(yè)成本。在生產(chǎn)性支出和非生產(chǎn)性支出方面,依照“四算合一”的成本管理模式,通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算、細(xì)化核算、管控決算、依規(guī)結(jié)算,實(shí)現(xiàn)成本管理信息準(zhǔn)確、及時(shí)、有效,使各項(xiàng)成本費(fèi)用得到有序管控。
4結(jié)語(yǔ)
中小型企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用實(shí)踐以財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型為前提,以信息化建設(shè)為基礎(chǔ),聚焦戰(zhàn)略管控、流程優(yōu)化和成本管理,輔助企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)計(jì)劃、過(guò)程控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等管理活動(dòng),對(duì)支撐中小型企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
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作者:李小彥 單位:義馬煤業(yè)綜能新能源有限責(zé)任公司
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