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高職院校管理會(huì)計(jì)工作強(qiáng)化策略

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高職院校管理會(huì)計(jì)工作強(qiáng)化策略

摘要:管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)工作中逐漸受到關(guān)注。本文分析在高職院校加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作的必要性,討論在高職院校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的有效方法,有利于高職院校推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞:高職院校;管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)或事業(yè)單位為了內(nèi)部的管理需要,有機(jī)融合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息,對(duì)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)的管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的組成部分。我國(guó)的管理會(huì)計(jì)工作,在理論和實(shí)踐兩個(gè)方面都相對(duì)落后于國(guó)外一些先進(jìn)企業(yè)和組織。2014年,財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》出臺(tái)后,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)或事業(yè)單位的應(yīng)用才逐步得到重視。近兩年來,在高職院校加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作也逐步提上議事日程。我國(guó)高職院校大都是從中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展建立起來的,這個(gè)層級(jí)的高校在財(cái)務(wù)管理中往往存在諸多問題。比如,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)不甚了解,主管責(zé)任人在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中很難將管理會(huì)計(jì)理念運(yùn)用到管理工作中;學(xué)校教職工遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)的意識(shí)不強(qiáng),他們注重教學(xué)或本職工作,但不太關(guān)心系部的經(jīng)濟(jì)事務(wù),更不關(guān)心學(xué)校的財(cái)務(wù)管理;學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體制不健全,把學(xué)校的財(cái)經(jīng)工作等同于黨政機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)人員對(duì)賬目核算、預(yù)算編制和執(zhí)行較熟悉,但對(duì)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略制定和規(guī)劃實(shí)施等一系列問題了解不多。這些現(xiàn)實(shí)問題無疑對(duì)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作形成障礙。

一、在高職院校加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作的必要性

(一)在投資決策和辦學(xué)成本核算方面發(fā)揮作用

公立高職院校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi),除每年的學(xué)費(fèi)收入、住宿費(fèi)收入和科研經(jīng)費(fèi)劃撥等,絕大部分是國(guó)家財(cái)政撥款。要想用有限的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)獲得最大的辦學(xué)效益,用傳統(tǒng)的的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行投資決算和會(huì)計(jì)核算是不夠的。管理會(huì)計(jì)可以從分析成本性態(tài)入手,科學(xué)核算辦學(xué)成本,避免投資決策的失誤,將有限的人力、物力和財(cái)力投入到最能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的地方,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作提供保障,使學(xué)校有效避免許多投資風(fēng)險(xiǎn)。

(二)在學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算和資源管理方面發(fā)揮作用

高職院校普遍存在著資金使用效率低、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、物資管理不到位等一系列不良現(xiàn)象。借助管理會(huì)計(jì)建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),可以對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)資金的來源和收支活動(dòng)從根本上加以控制,將預(yù)算內(nèi)資金與預(yù)算外資金統(tǒng)一管理,提高經(jīng)費(fèi)的使用效率,為學(xué)校負(fù)責(zé)人提供及時(shí)的決策參考。借助管理會(huì)計(jì),可以管理好學(xué)校的人、財(cái)、物資源,杜絕重錢輕物和重買輕管的不良現(xiàn)象,真正把學(xué)校的財(cái)務(wù)管理引導(dǎo)到科學(xué)有效的正確軌道。

(三)在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)審計(jì)方面發(fā)揮作用

高職院校的財(cái)務(wù)管理需要控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用管理會(huì)計(jì),將學(xué)校各教學(xué)系部和職能部門劃為不同的責(zé)任中心,使各自承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這樣可以有效利用學(xué)校的資源,為學(xué)校的發(fā)展提供支持和依據(jù),極大地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。利用管理會(huì)計(jì),可建立起良好的審計(jì)工作環(huán)境和公開透明的審計(jì)制度,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)的會(huì)計(jì)審計(jì)。

(四)在會(huì)計(jì)監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)方面方面發(fā)揮作用

管理會(huì)計(jì)不僅為學(xué)校的投資決策提供準(zhǔn)確有效的依據(jù),而且可以有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效管控,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。利用管理會(huì)計(jì)能夠從整體上對(duì)預(yù)算和成本進(jìn)行比較、分析、評(píng)價(jià)和監(jiān)督,建立科學(xué)完備的績(jī)效評(píng)價(jià)管理體系。因此,在高職院校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是十分必要的。

二、如何在高職院校加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,高職院校必然會(huì)將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的過程中。作為底子薄、發(fā)展晚、規(guī)模小的高職院校,將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中并不是一件簡(jiǎn)單的工作,必須采取一系列行之有效的措施才能實(shí)現(xiàn)。

(一)建立全員學(xué)習(xí)和研究管理會(huì)計(jì)理論的氛圍

學(xué)校應(yīng)該按照發(fā)展戰(zhàn)略要求,著眼于全局和未來,從根本上認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在高職院校財(cái)務(wù)工作中的重要意義,通過宣傳動(dòng)員,向教職工普及管理會(huì)計(jì)的基本知識(shí),更新觀念,積極應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。這就需要學(xué)校相關(guān)部門,包括校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)理論,掌握管理會(huì)計(jì)方法,進(jìn)行深入探索和實(shí)踐。管理會(huì)計(jì)的實(shí)施,需要學(xué)校的主管領(lǐng)導(dǎo)、院系負(fù)責(zé)人、職能部門負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域都具有較為深刻的了解。要利用舉辦講座或培訓(xùn)班等多種形式,提高他們的管理會(huì)計(jì)理論水平。

(二)建立和營(yíng)造應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的環(huán)境

高職院校的財(cái)務(wù)制度還存在許多缺陷,在不同程度上影響管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,按照學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況,建立與管理會(huì)計(jì)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,在重視管理會(huì)計(jì)理論的同時(shí),認(rèn)真建立和營(yíng)造應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的環(huán)境。

(三)不斷探索整合管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)

高職院校的財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)該革新舊的財(cái)務(wù)管理方法,深刻認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下管理會(huì)計(jì)的重要作用。要處理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的內(nèi)在聯(lián)系,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作并不是用管理會(huì)計(jì)取代基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。根據(jù)高職院校的實(shí)際情況,不斷積累應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn),不生搬硬套企業(yè)管理會(huì)計(jì)的理論和方法,探索管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整合的途徑。

(四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平

提高管理水平,首先必需加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)技能訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)水平,才能使管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相得益彰,使學(xué)校財(cái)務(wù)工作得到有力的轉(zhuǎn)型。加強(qiáng)高職院校管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),不僅限于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高,而且包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的各級(jí)職能部門和院系負(fù)責(zé)人,都要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí),成為應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的能工巧匠。

(五)讓學(xué)校的信息化建設(shè)為管理會(huì)計(jì)服務(wù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的手工記賬方式逐步被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)替代,會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展必然朝著管理會(huì)計(jì)方向延伸。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將更多地發(fā)揮預(yù)算分析和預(yù)測(cè)、內(nèi)部監(jiān)督和控制的職能,其重心必然會(huì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移。這就需要加強(qiáng)學(xué)校的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),將學(xué)校各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集成于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在高職院校的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求,加強(qiáng)高職院校的管理會(huì)計(jì)工作具有十分重要的意義。隨著風(fēng)云變幻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,高職院校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)同樣面臨風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)不斷受到挑戰(zhàn)。需要我們加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)制度建設(shè),形成全員學(xué)習(xí)和研究管理會(huì)計(jì)理論的氛圍,不斷探索整合管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的途徑,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平,讓學(xué)校的信息化建設(shè)為管理會(huì)計(jì)服務(wù),從而提高高職院校的財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn):

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作者:張皎 單位:成都紡織高等??茖W(xué)校財(cái)務(wù)處