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發(fā)布時(shí)間：2023-05-31 09:57:29

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高校試卷管理的幾點(diǎn)建議及措施

高校試卷管理，是測評(píng)其高校教學(xué)水平和管理質(zhì)量的重要依據(jù)，在學(xué)校教學(xué)工作中，試卷管理的完整率、準(zhǔn)確率能夠直接反映其管理水平。高校考前試卷準(zhǔn)備的質(zhì)量，直接影響考試的成敗?？记霸嚲砉芾響?yīng)構(gòu)建以高效節(jié)能為目標(biāo)的試卷信息管理和實(shí)體管理模式，考后試卷存檔應(yīng)以紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，其較為適宜。

2.1試卷考前管理

考前試卷管理模式必須結(jié)合教務(wù)管理的考試安排。目前，許多高校購買了先進(jìn)的教務(wù)管理軟件，提高了考試業(yè)務(wù)管理質(zhì)量和水平。各學(xué)院依據(jù)考試時(shí)間錄入考試科目、考試班級(jí)、考生人數(shù)、任課考試及所屬學(xué)院等基本數(shù)據(jù)后，教務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體安排、教學(xué)進(jìn)程、考場設(shè)置、課程門次、監(jiān)考人數(shù)等信息在教務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行考試編排。試卷準(zhǔn)備工作可以在考試安排的基礎(chǔ)上做到層層鋪墊、層層推進(jìn)的作用。

2.1.1試卷準(zhǔn)備

試卷由教務(wù)處統(tǒng)一印刷集中管理，可以加強(qiáng)試卷的保密性，提高試卷印刷效率。既減少了任課老師的工作量，又預(yù)防了在考試過程中由于試卷準(zhǔn)備不足而影響考試的正常進(jìn)行的現(xiàn)象的出現(xiàn)。具體方法如下：（1）兩對(duì)應(yīng)：按文獻(xiàn)檢索查閱方式，紙質(zhì)試卷按“課程名稱”排序歸類，按26個(gè)字母順序排序，結(jié)合考試安排中“課程”名稱排序的順序，核對(duì)時(shí)，紙質(zhì)試卷和電子版順序一致，兩者按課程名稱一一對(duì)應(yīng)，核對(duì)時(shí)非常方便。（2）編號(hào)：根據(jù)考試安排的順序，在試卷上標(biāo)注出考試時(shí)間順序號(hào)和每場的試卷順序。如《大學(xué)語文》課程考試定于2013年12月10日上午第一場，考場順序?yàn)?6，在試卷左上角則標(biāo)注1-46。所有試卷按場次及考場順序排完序后，與考試安排上順序一致，即便于核對(duì)試卷，也便于試卷印刷后封裝。（3）試卷封條：根據(jù)考試安排，通過郵件合并方式制作考試封條，封條上必須打出來試卷順序號(hào)和考場號(hào)，這樣密封試卷時(shí)與試卷序號(hào)一一對(duì)應(yīng)，簡便了印刷工作者核對(duì)及入箱的程序，并且極大地提高了密封質(zhì)量和效率。

2.1.2試卷使用

（1）考前發(fā)卷：試卷準(zhǔn)備完成之后，根據(jù)考試安排，按考點(diǎn)及考場排序，在考試期間，將試卷按考場順序分類，由于考前試卷準(zhǔn)備有序，清點(diǎn)及分發(fā)試卷時(shí)一目了然，心中有數(shù)，準(zhǔn)確率高。（2）考中補(bǔ)卷：如果試卷印刷數(shù)量不足或者試卷封裝錯(cuò)誤，可按試卷順序查找原卷，然后補(bǔ)救。

2.2考后試卷原卷存檔

試卷存檔只需將正考、補(bǔ)考（重修）試卷各考一次后按屆依次分類，如2012屆試卷，學(xué)生2008年9月入學(xué)，則按09、10、11、12屆分類，用以2012年的畢業(yè)補(bǔ)考。所有12屆的試卷統(tǒng)一按課程名稱首字母排序，結(jié)合畢業(yè)補(bǔ)考安排，按課程名稱順序，隨意抽取補(bǔ)考試卷。試卷按26個(gè)字母分別歸于26個(gè)檔案盒內(nèi)，每個(gè)檔案盒封面以電子版課程名稱順序?yàn)槟夸?，檔案盒內(nèi)紙質(zhì)試卷與電子版課程名稱順序一一對(duì)應(yīng)，用于返校補(bǔ)考時(shí)查詢和使用。其他年級(jí)同理。比起理論上試卷檔案存檔方式，此種辦法既簡化了試卷歸檔程序，又能提高工作效率和質(zhì)量；既方便了教學(xué)業(yè)務(wù)部門立卷歸檔的實(shí)用性、可操作性，又能遵循重信息收集、輕實(shí)體整理的原則。達(dá)到了節(jié)約添置庫房箱柜的費(fèi)用和降低了管理成本的目標(biāo)。

3.總結(jié)

總之，要突破以往的考評(píng)方式和試卷管理模式，對(duì)高校考試管理進(jìn)行大幅度改革，仍需積極探索適應(yīng)學(xué)生發(fā)展的考試管理方式。當(dāng)然，改革考試管理模式是一個(gè)循環(huán)連續(xù)的系統(tǒng)工程，需要諸多相適應(yīng)的綜合教學(xué)改革，作為高校教育管理工作者，要不斷摸索考試管理的新方法、新思路，使考試成為真正發(fā)揮檢驗(yàn)教學(xué)成果和學(xué)習(xí)成效的有效手段。

作者：劉芬 單位：塔里木大學(xué)植物科學(xué)學(xué)院