合同管理對工程結(jié)算造價的影響
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摘要：對合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響進行分析，并提出完善的合同管理有效對策。
關(guān)鍵詞：合同管理；工程結(jié)算；工程造價；影響；對策
合同管理工作是整個工程中都需要關(guān)注和貫穿的問題，而且合同管理工作從某種程度上來說直接影響工程結(jié)算以及工程造價。為了有效促進工程合同管理工作的有效開展，工程項目管理部門需要加強對工程原有合同管理項目進行健全和完善，有效提升合同風險防范能力，為工程合同管理工作開展提供規(guī)范的環(huán)境。建設(shè)項目開展中各個環(huán)節(jié)都需要提升合同的管理力度，包括合同的簽訂、實施以及風險防控等內(nèi)容。通過合同管理工作開展加強對工程結(jié)算以及工程造價等方面工作效率的提升，保證合同雙方利益的同時提升工程質(zhì)量。
1合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響
工程建設(shè)管理中合同管理是一項非常重要的管理內(nèi)容，而且直接關(guān)系著工程結(jié)算以及工程造價，影響企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟效益。接下來將對合同管理對工程結(jié)算以及工程造價的具體影響作用進行分析，包括合同簽訂前，合同履行中以及工程竣工后的合同管理內(nèi)容。
1.1合同簽訂前的影響作用
工程項目合同簽訂前的合同管理工作主要涉及的內(nèi)容為招投標階段的管理內(nèi)容，工程項目施工建設(shè)標書的制定中需要將工程造價管理納入其中，制定投資計劃。而投標建設(shè)公司也需要對工程造價內(nèi)容進行了解，明確項目的投資規(guī)模，而且這些內(nèi)容都需要在合同中進行展現(xiàn)。合同中還需要針對工程項目結(jié)算以及造價等方面可能存在的影響因素在合同中進行說明。合同內(nèi)容只有保證全面性、合理性以及規(guī)范性，才有利于促進后續(xù)工程建設(shè)工作的順利開展，提升工程開展質(zhì)量和進度[1]。如果工程開展前期階段沒有做好合同管理工作，將會導(dǎo)致后期工程結(jié)算和造價管理工作難以順利開展，影響工程建設(shè)成本提升。比如，某個工程項目施工中，招投標階段沒有對其中某個構(gòu)件項目特點進行明確，導(dǎo)致工程計量款項中承包商模糊材料類別，使預(yù)埋構(gòu)件成本加大。這個實例也進一步說明合同管理對工程結(jié)算以及造價管理工作的作用。
1.2合同履行中的影響作用
工程項目建設(shè)的周期一般都比較長，在長時間的施工中會由于各種因素的影響導(dǎo)致施工中出現(xiàn)不可控的問題，因此這個階段加強合同管理工作尤為重要。在合同管理工作開展中，需要對施工建設(shè)中可能會影響到工程結(jié)算以及造價等方面的因素進行分析，并結(jié)合這些因素探究合同管理方式，徹底解決工程結(jié)算以及造價的影響問題。具體的合同管理方式可以從以下方面著手：第一，注重做好工程變更工作的合理控制，工程項目施工開展中，一般都可能會出現(xiàn)工程變更方面的問題，導(dǎo)致工程造價成本提升，因此在面對這些問題時，必須要結(jié)合實際工作，選擇科學(xué)的、可行的管理方式和對策，有效減少建設(shè)項目的變更。第二，做好工程款項支出環(huán)節(jié)的合同管理和控制工作，合同履行中，所有工程款項支付都需要嚴格按照合同要求進行，包括支付數(shù)額和時間，否則將會導(dǎo)致承包商面臨經(jīng)濟損失，甚至導(dǎo)致經(jīng)濟鏈斷裂，造成嚴重的后果[2]。第三，做好合同的索賠管理工作，索賠管理同樣是合同管理中的重要內(nèi)容，在工程項目索賠中也需要以合同規(guī)定的內(nèi)容為主，如果合同管理不完善的情況下將會引起合同索賠糾紛。工程項目施工中，如果合同條款規(guī)定得不夠具體和詳細，在一些內(nèi)容的界定方面將會存在爭議，很多內(nèi)容難以有效界定，導(dǎo)致條款出現(xiàn)價格標準不統(tǒng)一，變更量存在差異等問題。這些問題都可能會導(dǎo)致工程造價以及后期工程結(jié)算管理中出現(xiàn)糾紛，造成經(jīng)濟損失。比如，在合同中工程單價以及工程量與工程實際相差較多，如果沒有及時發(fā)現(xiàn)并對合同進行調(diào)整，將會造成嚴重的合同風險，導(dǎo)致經(jīng)濟損失。為了保證項目施工的順利開展和有效進行，在項目開展中項目經(jīng)理必須要結(jié)合工程項目具體情況做好合同的分析和管理工作，主動與業(yè)主進行合同條款商議，做好合同補充，降低施工風險。
1.3合同后期的影響作用
合同履行結(jié)束后，并不代表合同不再重要，同樣需要做好合同管理工作。在工程項目竣工中，仍然需要強調(diào)合同管理，加強對工程造價工作的總結(jié)。在這個過程中，需要做好工程結(jié)算中各項數(shù)據(jù)的分析以及整合工作，并構(gòu)建合同管理檔案。針對工程數(shù)據(jù)審核及時發(fā)現(xiàn)合同管理的問題，并選擇科學(xué)的改善對策對合同問題進行處理，有效預(yù)防由于審核工作不完善影響工程結(jié)算和工程造價工作風險。工程項目合同管理工作中加強對索賠管理的重視，通過合同的有效管理，盡可能避免出現(xiàn)索賠問題。如果不可避免地出現(xiàn)索賠問題，必須要根據(jù)索賠管理需求和原合同規(guī)定內(nèi)容做好合同處理工作。具體的操作方式如下，首先需要嚴格按照合同規(guī)定時間達到業(yè)主的索賠要求，并提供索賠依據(jù)等資料[3]。在索賠協(xié)商中可以由中間人進行調(diào)解，如果無法協(xié)調(diào)，可以選擇法律訴訟。工程項目中一旦發(fā)生索賠問題，盡可能結(jié)合索賠人的要求進行協(xié)商處理，多次協(xié)商仍然無法改變的情況下才能采取法律手段，否則不僅耗時，還可能會對企業(yè)的形象造成影響。在合同履行中，需要嚴格按照合同條款履行自身責任和義務(wù)，預(yù)防出現(xiàn)反索賠的情況。通過有效的合同管理工作，可以降低索賠問題的發(fā)生概率，同時避免對工程結(jié)算以及工程造價等方面的影響。比如，某項目工程開展中，工程結(jié)算費已經(jīng)包含合同報價內(nèi)驗收成本以及變更成本等費用。因此施工企業(yè)需要安排索賠經(jīng)驗比較豐富的人員參與到現(xiàn)場管理中，對施工現(xiàn)場以及索賠數(shù)據(jù)等進行采集、對比，并深度解讀合同內(nèi)容，保證索賠工作的合理性。索賠項目需要由索賠提議方提出，并與設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理以及發(fā)包商等各方面做好協(xié)商，獲得相應(yīng)的賠償，彌補企業(yè)損失。
2建筑工程合同管理的對策
2.1加強對合同管理流程體系的完善
為了有效降低建設(shè)工程合同管理風險問題，首先需要加強對合同管理風險體系的構(gòu)建，并做好各個流程的規(guī)范。任何工作崗位的員工都要認真履行自身的職責，同時做好對各崗位職責的分配，一旦出現(xiàn)問題可以及時找到負責人，有效降低合同風險和問題。通過對流程的一體化管理，需要對各專業(yè)人員的合同管理情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，并及時解決，保證合同管理流程的規(guī)范化和有效化。
2.2加強合同內(nèi)容的規(guī)范
建筑工程項目合同管理工作開展中，需要以完善的合同管理法律體系為基礎(chǔ)，對其中涉及的法律法規(guī)進行修正，能夠更好滿足建筑行業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)對合同管理流程的規(guī)范。同時對合同中不合理、不合規(guī)的問題及時指出來，并通過雙方共同探討和協(xié)商的方式進行解決，保證合同效率，降低由于雙方權(quán)責不明導(dǎo)致的合同問題，使后期合同管理工作開展受到影響。對合同內(nèi)容的合理修正，可以實現(xiàn)對合同雙方權(quán)利的有效保障。從當前工程合同管理情況來看，其中比較突出的問題為合同管理工作缺乏規(guī)范性，對合同管理工作的重視度不足，導(dǎo)致合同管理工作中的問題頻發(fā)[4]。為了有效解決這個問題，建筑企業(yè)需要意識到合同管理工作的重要性，通過合同的文本管理工作，保證合同管理的實用性和有效性。如果在合同管理工作中存在施工管理問題，可以按照合同規(guī)定在最短的時間內(nèi)確定責任方，有效避免合同管理中的責任糾紛，或者造成責任爭端等。由此可見，加強對合同內(nèi)容的規(guī)范對合同效力的提升以及雙方經(jīng)濟利益的保護都具有重要作用。
2.3做好合同的審查工作
合同管理部門要加強對建筑工程企業(yè)合同制定和履行情況的審查，在審查中主要采用的方式為重點檢查和查抄的方式。審查的內(nèi)容主要包括合同當事人的資信，合約履行能力以及是否具有合同主體資格等。如果遇到一些難以解決的問題可以提出法律援助，積極配合法律部門做好調(diào)查工作。而業(yè)務(wù)的承辦人員需要結(jié)合建筑工程項目的具體情況對合同審查人員進行告知，合同審核人員根據(jù)合同簽訂的背景和前提條件對合同中各項條款的合理性、可行性等進行分析。保證合同中各項信息的準確性，防止由于合同條款表述方面的問題導(dǎo)致合同糾紛。
2.4強調(diào)合同合作管理
工程項目合同管理工作開展中，會出現(xiàn)很多工程合同管理與進度不統(tǒng)一的情況。工程項目中部分工作在合同簽訂完成后就不再關(guān)注，導(dǎo)致管理工作不完善，產(chǎn)生合同管理的階段性問題，因此建筑企業(yè)需要加強對建筑工程中不同合同管理工作的重視，通過合作管理的方式加強合同管理，更有利于對承包商以及業(yè)主間關(guān)系的協(xié)調(diào)。一般合同管理中業(yè)主與承包商間處于對立的地位，雙方視對方為對手，使得合同管理成本進一步增加，影響管理效率。因此，建筑管理人員可以探究新的承包商與業(yè)主的合作關(guān)系。在合同合作管理中，主要包括的內(nèi)容為資源方面的共享以及雙方間的信任。合同管理人員必須要結(jié)合雙方的利益做好合同的管理工作，并制定科學(xué)的工程建設(shè)標準。在合同管理中可以構(gòu)建小組跟蹤的方式，對合同雙方的關(guān)系進行了解，及時做好二者間的協(xié)調(diào)和溝通，提升合同管理效率。
3結(jié)語
綜上所述，經(jīng)濟的快速發(fā)展以及城鎮(zhèn)化的建設(shè)，促進工程建設(shè)工作的健康、全面發(fā)展，以及工程管理模式的進步。但是如果工程管理中忽視合同管理工作將會導(dǎo)致工程結(jié)算以及工程造價等受到影響，造成工程經(jīng)濟效益降低，成本增加，導(dǎo)致合同雙方的利益受到侵害。因此需要加強對建筑工程施工管理的合同管理重視，明確合同條款，做好責任分配，在工作中嚴格落實合同規(guī)定，保證工程項目工作的順利開展，保障合同雙方合法權(quán)益。
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作者：田德勝 單位：湖南信息學(xué)院