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深化基層單位預(yù)算績效審計淺析

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深化基層單位預(yù)算績效審計淺析

摘要:本文在全面預(yù)算績效管理背景下,分析了基層單位預(yù)算績效審計存在的突出問題,探討基層單位深化財政資金執(zhí)行績效審計,希望為基層單位相關(guān)人員提供參考,提高財政資金使用效率,增強基層單位公共服務(wù)供給質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:基層;預(yù)算;績效管理;審計

一、部門預(yù)算績效管理的含義

部門預(yù)算績效管理是指以提高部門預(yù)算收支質(zhì)量和效益為目的,將績效理念融入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程的管理活動,主要包括事前績效評估、績效目標(biāo)管理、績效運行監(jiān)控、績效評價和結(jié)果運用等。預(yù)算績效管理是一種全周期、全覆蓋的管理模式,是一項長期的、系統(tǒng)性的政府治理工程。

二、部門預(yù)算績效管理與預(yù)算績效審計的關(guān)系

首先,不同部門實施預(yù)算績效管理,各有側(cè)重點??冃Э己瞬块T側(cè)重績效評價和結(jié)果運用,審計部門側(cè)重審計預(yù)算執(zhí)行、績效評價開展等情況,并在審計報告中披露預(yù)算管理情況、效果和審計問題,促進全面預(yù)算績效管理的實施。但兩個部門由于側(cè)重點不同、信息不對稱,往往績效評價結(jié)果存在不同。加強預(yù)算績效審計,有利于開展預(yù)算績效管理工作,推動相關(guān)部門更好地實施全面預(yù)算管理。其次,實施全面預(yù)算績效管理,為開展預(yù)算績效審計提供了制度保障和支撐,進一步促進預(yù)算科學(xué)管理,有助于基層單位調(diào)整和優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),促進基層單位增強公共服務(wù)能力。

三、深化預(yù)算績效審計的意義

首先,預(yù)算績效審計有利于實現(xiàn)基層單位社會管理目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)的統(tǒng)一,進而促使預(yù)算責(zé)任主體提高預(yù)算績效管理水平。其次,通過預(yù)算績效審計能夠?qū)ω斦Y金預(yù)算執(zhí)行中的相關(guān)情況進行全面了解與分析,更好地提升預(yù)算管理效果,保證預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)。最后,通過預(yù)算績效審計能夠更好地幫助基層單位開展預(yù)算績效管理,保證績效考核結(jié)果更加科學(xué)、準(zhǔn)確,為預(yù)算績效考核結(jié)果的運用提供了條件。深化預(yù)算績效審計是推進基層單位預(yù)算績效工作的重要抓手,能夠全面提升預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的科學(xué)性。

四、深化預(yù)算績效審計中存在的問題

1.預(yù)算績效審計時效性相對較差

預(yù)算績效審計能夠更好地提升基層單位預(yù)算管理水平,但由于預(yù)算審計時效性問題,預(yù)算績效審計監(jiān)督糾偏作用無法得到及時體現(xiàn)。目前,基層單位開展預(yù)算績效審計主要是采取事后審計的方式,根據(jù)預(yù)算單位年終決算數(shù)據(jù)與年初預(yù)算數(shù)據(jù)差異對比分析財政資金使用的情況,即使審計過程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中的一些問題,也無法得到及時的解決和彌補,被審計單位也無法及時糾正、整改。預(yù)算審計的滯后性影響了基層預(yù)算單位預(yù)算績效管理工作的全面開展,也影響了預(yù)算審計監(jiān)管效力的發(fā)揮。

2.預(yù)算績效審計標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)

在預(yù)算績效管理視角下,各單位通過審計對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況和績效目標(biāo)實現(xiàn)程度進行監(jiān)控和管理。但在預(yù)算執(zhí)行審計過程中,部分審計人員往往按照提前設(shè)置的預(yù)算方案執(zhí)行具體的審計工作,發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算方案存在偏差后,往往認(rèn)定為預(yù)算執(zhí)行差異屬于預(yù)算執(zhí)行失效的表現(xiàn)。實踐中,基層單位面臨各種問題,工作受眾廣、情況各異、信息萬變,基層難以做到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)如一。而各單位預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是上年度綜合以往年度數(shù)據(jù)和單位規(guī)劃制定的,由于外部環(huán)境發(fā)生變化、規(guī)劃調(diào)整等因素影響,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與基層單位實際運行情況經(jīng)常脫節(jié)。如果審計工作人員按照不符合被審計單位實際情況的預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)開展審計,審計工作質(zhì)量難以得到合理的保障,也影響基層單位預(yù)算績效管理工作的積極性,不利于基層單位更好地開展預(yù)算績效管理,進而影響基層單位的公共服務(wù)質(zhì)量。

3.預(yù)算執(zhí)行審計的獨立性不足

預(yù)算績效管理需將績效管理理念融入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,而預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算績效管理的重要內(nèi)容。因而,開展預(yù)算執(zhí)行審計工作是全面實施預(yù)算績效管理的關(guān)鍵一環(huán),也是重中之重。在實踐中,審計人員由于受到單位內(nèi)部各種環(huán)境因素影響,在預(yù)算執(zhí)行審計工作中沒有嚴(yán)格執(zhí)行審計要求和標(biāo)準(zhǔn),對被審計單位預(yù)算執(zhí)行存在的審計問題避重就輕,進而影響預(yù)算執(zhí)行審計的公平性和合理性,也影響了審計部門和審計人員聲譽,不利于基層單位預(yù)算績效管理工作的開展。

4.審計技術(shù)方法滯后

目前,基層單位整體審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、單位信息技術(shù)水平、審計方法等方面相對較低。首先,基層單位缺乏審計、信息技術(shù)類專業(yè)技術(shù)人才,更不用談復(fù)合型人才。其次,信息技術(shù)的整體應(yīng)用水平相對比較低,大部分審計工作仍采取傳統(tǒng)抽樣審計,無論審計效果和效率都無法滿足深化預(yù)算執(zhí)行審計的需求。因而,基層單位難以利用信息技術(shù)開展預(yù)算執(zhí)行審計工作,也無法通過信息技術(shù)手段快速、全面提取預(yù)算執(zhí)行方面的數(shù)據(jù)信息,大量的有效信息無法通過信息系統(tǒng)進行收集、整理、分析,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行審計工作質(zhì)量和工作效率都受到了不利影響。

5.預(yù)算審計流程不規(guī)范,制度缺失

目前,基層單位基本設(shè)置了審計部門,要求開展預(yù)算執(zhí)行情況審計。影響預(yù)算執(zhí)行審計效果的原因主要有:基層單位審計人員的整體專業(yè)水平不高、內(nèi)部審計流程還不夠完善、審計方法和審計技術(shù)手段相對單一、對于被審計單位的預(yù)算執(zhí)行情況不夠了解、審計工作隨意性也比較大。由于基層單位內(nèi)部缺乏規(guī)范化審計流程和標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo),審計工作人員在進行預(yù)算審計工作時顯得有些盲目,目標(biāo)性不強,自然影響預(yù)算執(zhí)行審計效果,對單位開展預(yù)算績效管理工作可能產(chǎn)成不利影響。另外,基層單位內(nèi)部缺乏針對審計行為的約束制度,審計人員在工作的過程中由于缺乏制度規(guī)范,審計問題披露和審計深度存在彈性。因此,審計行為不規(guī)范,無法滿足預(yù)算執(zhí)行審計工作需要,也影響預(yù)算執(zhí)行審計工作質(zhì)量的全面提升。

五、深化預(yù)算績效審計的措施

1.加強事前事中的預(yù)算審計管理

在預(yù)算績效管理過程中,財政資金預(yù)算執(zhí)行審計的開展應(yīng)該貫穿于整個預(yù)算執(zhí)行過程,只有這樣才能更加及時地發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效管理中存在的問題,及時糾正預(yù)算執(zhí)行審計中的問題,保障最終績效管理考核結(jié)果公平、合理、公正。首先,應(yīng)該對預(yù)算績效管理方案進行全面的審計,保障預(yù)算方案符合未來單位預(yù)算績效管理的需求,從源頭上把控預(yù)算績效管理工作,為今后財政資金預(yù)算執(zhí)行審計工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次,預(yù)算執(zhí)行審計應(yīng)重點審查是否按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算項目、預(yù)算科目、預(yù)算指標(biāo)、項目支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)支出;是否按照國庫集中支付制度規(guī)定的方式、程序和賬戶等支付;是否按照政府采購管理規(guī)定支付采購資金;是否按照公務(wù)卡制度使用公務(wù)卡和報銷公務(wù)支出;是否按照財政財務(wù)管理規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)報銷費用;是否按照規(guī)定發(fā)放工資、津補貼、獎勵金等;是否按照厲行節(jié)約反對浪費有關(guān)規(guī)定支付使用資金等,真實、客觀、準(zhǔn)確評價被審計單位資金使用部門和承擔(dān)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控部門。最后,預(yù)算績效審計績效評價結(jié)果運用情況。審查是否真正建立并實施了績效評價結(jié)果運用機制,項目績效評價結(jié)果是否與項目庫建設(shè)和預(yù)算安排、預(yù)算管理進行結(jié)合,是否建立績效考核結(jié)果與相關(guān)責(zé)任人員的待遇掛鉤機制,是否落實了獎懲機制。

2.合理確定審計指標(biāo),以提升預(yù)算績效審計效用

開展預(yù)算績效審計,基層單位應(yīng)構(gòu)建科學(xué)、合理的預(yù)算績效審計指標(biāo),有效運用預(yù)算審計成果,發(fā)揮預(yù)算績效審計作用,建立審計結(jié)果與預(yù)算資金安排直接掛鉤的機制,推進基層單位更好地開展預(yù)算績效管理工作。首先,應(yīng)構(gòu)建預(yù)算績效審計指標(biāo)?,F(xiàn)階段,基層單位預(yù)算績效審計尚未構(gòu)建較為科學(xué)、合理的績效審計指標(biāo)體系。在考慮制定預(yù)算績效審計指標(biāo)時,可參考績效考核部門的預(yù)算績效指標(biāo)體系,將審計的合規(guī)性指標(biāo)納入其中,構(gòu)建預(yù)算績效審計指標(biāo)體系,促進預(yù)算績效審計與績效評價結(jié)果的銜接與運用。審計部門按照構(gòu)建的預(yù)算績效審計指標(biāo)體系,結(jié)合預(yù)算項目績效評價資料,展開重點項目的預(yù)算績效審計。目前,基層單位預(yù)算績效管理工作已有相應(yīng)進展,已經(jīng)從單一項目績效向單位的整體績效擴展,從單純的預(yù)算績效評價轉(zhuǎn)向預(yù)算資金安排與預(yù)算績效考核掛鉤。因而,審計部門在績效審計中,一是重點審查部門預(yù)算執(zhí)行收支、決算草案及績效考核部門有關(guān)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和決算草案等;二是審查單位對預(yù)算收支是否按照全面績效管理要求進行事前績效評估、事中績效運行監(jiān)控、事后績效評價和應(yīng)用,建立了全過程的預(yù)算績效管理;三是審查基層單位的績效考核部門是否有效履行了預(yù)算績效運行監(jiān)控、評價等職責(zé)。其次,切實有效運用預(yù)算審計成果,發(fā)揮預(yù)算績效審計作用。審計部門審查相關(guān)部門績效監(jiān)控結(jié)果,是否作為以后年度預(yù)算安排和政策制定的參考,以及審計結(jié)果運用情況。預(yù)算績效審計目的是發(fā)現(xiàn)問題和落實問題整改,只有加強預(yù)算管理審計成果運用,才能真正發(fā)揮預(yù)算績效審計的效果。在實踐中,審計部門把審計重點放在預(yù)算管理程序的完整和規(guī)范上,而忽略績效審計結(jié)果的有效運用,對于審計報告提出的審計問題和整改建議是否得到落實整改,后續(xù)跟蹤檢查,缺乏閉環(huán)管理。因此,審計整改督促相關(guān)部門切實有效地運用審計成果,建立預(yù)算績效管理與預(yù)算安排和政策調(diào)整掛鉤的長效機制。

3.全面提升預(yù)算執(zhí)行審計人員的獨立性

首先,各基層單位應(yīng)該獨立設(shè)置審計部門,并由單位主要負責(zé)人負責(zé)審計工作,建立一套審計監(jiān)督機制,并參與單位內(nèi)部咨詢、決策管理。審計部門能夠獨立開展預(yù)算執(zhí)行審計工作,提高預(yù)算執(zhí)行審計報告的質(zhì)量,以提升預(yù)算績效管理效果和質(zhì)量。其次,各基層單位應(yīng)對預(yù)算績效管理工作進行全面的規(guī)劃,提升預(yù)算執(zhí)行審計人員的獨立性,保障單位預(yù)算績效管理工作更好地開展,提升績效管理的科學(xué)性和公平性。只有全面提升預(yù)算執(zhí)行審計人員的獨立性,才能保證預(yù)算績效管理環(huán)境下,各基層單位能夠不斷地深化預(yù)算執(zhí)行審計,提升審計效果,為基層單位更好地發(fā)展社會經(jīng)濟創(chuàng)造良好的環(huán)境。最后,為了保證預(yù)算執(zhí)行審計工作更好地開展,應(yīng)全面提升審計工作的獨立性,基層單位可以借助外部專業(yè)機構(gòu)提供審計服務(wù),一是專業(yè)機構(gòu)擁有更專業(yè)的人才儲備和更先進的審計方法及理念,二是外部專業(yè)機構(gòu)獨立性更具優(yōu)勢,有利于提升審計效果,對提升審計質(zhì)量更具積極意義。

4.強化審計技術(shù)方法創(chuàng)新

在預(yù)算績效管理視角下,基層單位應(yīng)與時俱進,不斷優(yōu)化審計技術(shù)方法,從而實現(xiàn)高質(zhì)量審計效率。一是要提高審計人員綜合素質(zhì)。首先,應(yīng)增強現(xiàn)代信息技術(shù)理念,建立信息化審計思維。在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展的時代,信息化工具發(fā)揮著不可替代的作用,審計人員應(yīng)具備大數(shù)據(jù)審計思維,將信息化工具運用到審計工作中去,從而提高審計效率。其次,應(yīng)不斷學(xué)習(xí)審計理論知識,提升專業(yè)水平,增強自身業(yè)務(wù)能力,促進審計業(yè)務(wù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合,提高財政資金績效管理質(zhì)量;加強新技術(shù)的運用,加強其審計能力,進而促進審計質(zhì)量管理不斷提升。在預(yù)算執(zhí)行審計過程中,要重點關(guān)注財政資金政策的落實情況、支出情況、使用績效等內(nèi)容,有效避免財政資金使用效率較低的問題。

5.優(yōu)化審計流程,規(guī)范審計制度

各基層單位審計部門應(yīng)了解全面預(yù)算績效管理的要求,根據(jù)審計要求制定規(guī)范性的預(yù)算績效審計工作標(biāo)準(zhǔn)和審計流程,并要審計人員嚴(yán)格按照審計工作標(biāo)準(zhǔn)和流程開展審計工作。一方面,有利于保證預(yù)算執(zhí)行審計質(zhì)量,同時也能更好地規(guī)范審計人員的審計行為,讓審計工作人員明確審計目標(biāo)和要求,將大大提升審計工作效率及效果,也對于基層單位提升預(yù)算績效管理質(zhì)量具有積極的作用。另一方面,制定預(yù)算績效審計規(guī)范,有利于調(diào)動審計工作人員的工作積極性,增強工作責(zé)任感和使命感,無論是保障工作效果,還是提升工作的整體效率具有非常積極的意義。在制定預(yù)算執(zhí)行審計規(guī)范時,應(yīng)保障審計規(guī)范的全面性和完整性,全面梳理預(yù)算績效審計中的相關(guān)問題并進行規(guī)范。為落實好預(yù)算績效審計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各基層單位審計部門需要設(shè)置監(jiān)管人員,對預(yù)算績效審計工作質(zhì)量進行監(jiān)督和審核,發(fā)現(xiàn)存在未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算績效審計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的行為,應(yīng)及時提醒,并采取相應(yīng)措施及時予以糾正,提升審計人員對于預(yù)算績效審計工作的重視程度,全面提升預(yù)算績效審計工作質(zhì)量、效果和效率,為提升基層單位全面預(yù)算績效管理能力創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍。

六、總結(jié)

本文首先分析了預(yù)算績效管理視角下深化預(yù)算績效審計的意義,通過分析預(yù)算績效管理中存在的問題,提出了有效提升預(yù)算績效審計效果的意見和建議,希望能幫助更多的基層單位全面提升預(yù)算績效管理能力,為深化預(yù)算績效審計工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。因此,應(yīng)不斷深化預(yù)算績效審計,通過預(yù)算績效審計找準(zhǔn)財政資金使用過程中存在的問題,強化審計結(jié)果運用,督促基層單位的財務(wù)部門和預(yù)算執(zhí)行部門采取更科學(xué)、更有效的管理方式來規(guī)避財政資金分配不公和無效的現(xiàn)象,進一步改進預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管措施,強化預(yù)算目標(biāo)管理,推進全面預(yù)算績效管理,優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),提升財政資金使用效率。

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作者:王兵 單位:深圳市眼科醫(yī)院