固定資產(chǎn)管理分類代碼研究
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1原分類代碼存在的問題
公司原有固定資產(chǎn)分類代碼即國標碼,是按照1994年國務(wù)院清產(chǎn)核資辦出版的《固定資產(chǎn)分類與代碼》進行編制的,共分為十大分類:土地、房屋及構(gòu)筑物;通用設(shè)備;專用設(shè)備;交通運輸設(shè)備;電氣設(shè)備;電子產(chǎn)品及通信設(shè)備;儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器;文藝體育設(shè)備;圖書文物;家具用具及其他。代碼由6位數(shù)組成,每一大類包含的固定資產(chǎn)是根據(jù)6位數(shù)分類代碼的前2位數(shù)進行區(qū)分的。每一大類中包含的資產(chǎn)有很多項不同的前2位數(shù),如二大類通用設(shè)備包含分類代碼前2位為06~21的代碼,三大類專用設(shè)備包含分類代碼前2位為25~47的代碼。通過十幾年的運用以及近幾年設(shè)備管理發(fā)展需要來看,存在著分類及編制不合理、統(tǒng)計不方便、財務(wù)折舊操作繁瑣等一系列弊病。(1)按照固定資產(chǎn)管理十大分類不盡合理,不能體現(xiàn)本行業(yè)本企業(yè)專業(yè)設(shè)備特點,如將動力、機械、起重均統(tǒng)計在通用設(shè)備中,無法單獨區(qū)分出專業(yè)類別,也不能實現(xiàn)按本企業(yè)本專業(yè)的統(tǒng)計。(2)每一分類下的6位數(shù)分類代碼編制不合理,每一大類中包含的資產(chǎn)有很多項不同的前2位數(shù),類別太多,并分得太細,不能清楚地反映出一大類別中包含的設(shè)備類別。(3)分類統(tǒng)計不方便,由于每一分類下的6位數(shù)分類代碼有很多項不同的前2位數(shù),這樣在進行分類統(tǒng)計時就不能直接進行,非常麻煩。(4)財務(wù)不能按照大類進行折舊,每一大類有很多不同的折舊年限,財務(wù)進行折舊統(tǒng)計時,還需重新劃分類別,并且操作很繁瑣,使財務(wù)與實物管理不能達到統(tǒng)一。
2新的分類代碼的產(chǎn)生與構(gòu)成
2.1新的分類代碼的產(chǎn)生
2005年,在設(shè)備系統(tǒng)ERP固定資產(chǎn)開發(fā)的同時,為了解決原有分類代碼給實物管理部門和價值管理部門帶來的統(tǒng)計不合理、折舊不方便以及財務(wù)上各種統(tǒng)計口徑的上報所帶來的不便,對固定資產(chǎn)分類代碼進行了技術(shù)攻關(guān),并堅持了科學(xué)性、系統(tǒng)性和實用性相結(jié)合的原則,以固定資產(chǎn)的基本屬性和特征作為分類的基準,同時兼顧本行業(yè)本企業(yè)的設(shè)備專業(yè)屬性等實際情況,重新編制整理出一套符合梅鋼固定資產(chǎn)分類代碼的編制原則,擺脫了原國標碼的形成,同時滿足了實物管理和價值管理部門對于統(tǒng)計的不同需求。
2.2新的分類代碼的構(gòu)成
(1)固定資產(chǎn)新的分類代碼將固定資產(chǎn)分為九大類:房屋、建(構(gòu))筑物、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、機械設(shè)備、工具儀器(試驗設(shè)備)、起重運輸設(shè)備、管理用具和其他專用設(shè)備。這樣的分類針對本企業(yè)設(shè)備更加具有合理性,解決了本行業(yè)本企業(yè)財務(wù)報表上報統(tǒng)計口徑,也滿足了實物和價值部門的不同需求。(2)分類代碼由5位數(shù)組成,5位數(shù)中第1位分別由1~9組成,代表1~9大類;前2~3位數(shù)表示中類,4~5位數(shù)則表示細類,這樣層次清楚,一目了然。(3)根據(jù)分類代碼第1位直接統(tǒng)計出各大類資產(chǎn),簡單且方便分類統(tǒng)計。(4)擺脫原國標碼形式,使財務(wù)可根據(jù)分類代碼進行折舊。(5)建立了分類代碼與國標碼的對應(yīng)關(guān)系,解決了財務(wù)申報所需要的上報統(tǒng)計口徑,簡化了財務(wù)固資折舊操作。
2.3新的分類代碼所體現(xiàn)出的創(chuàng)新點
(1)固定資產(chǎn)新的分類代碼將分類代碼由6位數(shù)優(yōu)化為5位數(shù),通過第1位數(shù)直接反映出固資產(chǎn)的九大類,并進行大類的統(tǒng)計、折舊;(2)這是對梅鋼原有采用國家分類代碼新的突破,進行了分類代碼與原固定資產(chǎn)國標碼的對應(yīng)關(guān)系銜接的攻克,既解決了本行業(yè)本企業(yè)報表上報統(tǒng)計口徑,又解決了國家財政申報所需要的上報統(tǒng)計口徑。
3新的分類代碼的應(yīng)用及效果
(1)固定資產(chǎn)分類代碼重新編制后,從2005-10ERP固定資產(chǎn)上線試運行以來運用至今,在應(yīng)用過程中,要求固定資產(chǎn)進帳時,就將分類代碼確定,實物和財務(wù)根據(jù)分類代碼進行統(tǒng)計、折舊,通過運用反映出固定資產(chǎn)分類更加合理,層次更加清楚,統(tǒng)計更加方便,財務(wù)折舊操作更加簡化。(2)通過分類代碼與國標碼的對應(yīng)關(guān)系,既解決了本行業(yè)本企業(yè)報表上報統(tǒng)計口徑,又解決了國家財政申報所需要的上報統(tǒng)計口徑,滿足了不同管理角度的需要,意義重大。(3)通過現(xiàn)有的分類代碼規(guī)范了一些通用固定資產(chǎn)的建帳名稱,使固定資產(chǎn)能夠更加真實地反映出所屬屬性。(4)對公司資產(chǎn)管理、成本核算有重大管理效益,很大程度上提高了系統(tǒng)運行效率和勞動生產(chǎn)率。
4結(jié)語
新的固定資產(chǎn)分類代碼的建立采用了2種資產(chǎn)代碼同時管理,有效地解決了國家財稅統(tǒng)計方面的要求,又結(jié)合寶鋼股份與梅鋼自身需求的特點,滿足了不同管理角度的需要,意義重大,是對梅鋼原有采用國家分類代碼的新的突破。2006-01ERP固定資產(chǎn)正式上線后,固定資產(chǎn)新的分類代碼已全面運用。