辦公自動化計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用

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關(guān)鍵詞：信息處理技術(shù)；計算機工程；數(shù)據(jù)處理

引言

計算機技術(shù)不斷發(fā)展，促使信息技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用與推廣。與此同時，也能加快信息技術(shù)處理的能力[1-7]，保證辦公信息處理模式得到相應(yīng)的改變。企業(yè)想要提高辦公效率，那么就需要將辦公自動化技術(shù)引入其中。與此同時，利用自動化技術(shù)，不僅能夠保證企業(yè)管理結(jié)構(gòu)更加完善，同時也能加強相關(guān)部門之間的互動與聯(lián)系次數(shù)，保證各部門辦公能力得到協(xié)調(diào)，最終有利于提高辦公效率，促使企業(yè)發(fā)展更加順利。

1計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

辦公自動化最主要的目的，就是使得信息處理時間得到縮減，由此能夠減少人工成本和其他成本。在辦公室應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)時，能夠有效地節(jié)省辦公時間，同時使得辦公效率得到提高，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。在辦公室自動化工作中，應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)時，主要體現(xiàn)在下述幾個方面：（1）圖文制作。在辦公室自動化運用過程中，利用信息處理技術(shù)去開展圖文制作，成為人們最常見的功能，這里所說的圖文制作，就是將辦公室當(dāng)中需要的文字性信息或者數(shù)據(jù)信息，利用信息處理技術(shù)放到了幻燈片的格式當(dāng)中，并且插入音頻或者圖片，隨后利用屏幕，演示在他人的面前。這作為當(dāng)前最常見的辦公過程，他能夠確保生命信息更加具備清晰化與直觀性，同時也能利用辦公軟件，使得使用者創(chuàng)造能力得到充分的提高。（2）文字處理。計算機信息處理技術(shù)的出現(xiàn)，能夠使信息處理能力得到提高。在當(dāng)前辦公信息處理時，如何處理文字信息，成為人們十分苦惱的情況，其中包括報告合同、書信等文字，因此可知處理功能有著十分重要的作用。在辦公過程中，計算機信息處理技術(shù)的出現(xiàn)，能夠有效地脫離紙質(zhì)化辦公程序，并且利用信息處理方式，完整地呈現(xiàn)文字信息，使得辦公更加的快捷與方便。文字處理軟件也包含多個功能，不僅能夠管理文件，同時也能對圖形、數(shù)據(jù)、文字等進行有效的整合，隨后執(zhí)行相關(guān)的命令。在信息處理技術(shù)當(dāng)中，關(guān)于文字處理技術(shù)的出現(xiàn)，能夠為客戶提供更多的選擇，確保辦公更加的快捷與便利。（3）數(shù)據(jù)處理。除了文字處理和圖文制作之外，在辦公自動化運用過程中，計算機信息處理技術(shù)仍存在一個強大功能，那就是數(shù)據(jù)處理。以往公司主要是利用手工賬等方式處理會計信息，因此可知這一過程十分煩瑣，同時也不利于后期的糾錯與檢查。計算機信息技術(shù)的出現(xiàn)，包含了數(shù)據(jù)處理功能，保證在處理數(shù)據(jù)時，更加的準(zhǔn)確與快捷，對于廣泛初學(xué)者而言，操作也更加簡單，利用專業(yè)化工具，幫助其完成工作，有效地減少一些十分復(fù)雜和重復(fù)性的計算，提高了工作效率。同時在使用數(shù)據(jù)圖表時，可以保證顯示的數(shù)據(jù)更加簡潔與直觀，因為其有著強大的數(shù)據(jù)庫功能，所以也為財務(wù)報表制作和信息分析提供更多的便利。

2面臨的問題

隨著科技不斷發(fā)展，人們的生活變得更加豐富，同時也使得原本的辦公環(huán)境得以優(yōu)化。目前來看，計算機信息處理技術(shù)的出現(xiàn)，能夠確保辦公更加便利，提高工作效率，同時也會受到各方面的限制。（1）實用性。目前來看，已經(jīng)開發(fā)出的辦公軟件主要是為大多數(shù)人群提供服務(wù)，由此滿足大眾需求，他具備極強的操作性和綜合性，這樣才能保證在使用時，具備極強的適應(yīng)性。因為各行各業(yè)特點不同，所以有著不同的辦公環(huán)境，針對不同客戶群體不同特點，所以當(dāng)前采用的辦公自動化方式，主要是從大眾基本需求出發(fā)，而不是針對客戶需求雙方，這就導(dǎo)致其缺乏較強的實用性。（2）針對性。隨著辦公自動化發(fā)展，為人們工作帶來更多便利，因此也能不斷提高信息處理速度以及工作效率。目前來看，市場中已經(jīng)出現(xiàn)大量的信息處理軟件，通過對這些軟件進行有效的分析，筆者發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前研發(fā)公司主動研發(fā)出來的信息處理軟件，存在一個共同特點，那么就是具備極強的通用性。所以就說明這個軟件適用于各行各業(yè)，但是只能處理一些常見的問題。如果某企業(yè)或者某行業(yè)本身就具備較強專業(yè)性問題時，那么就難以繼續(xù)進行辦公，因此可以了解到，當(dāng)前市場上的信息處理軟件缺乏針對性，這也成為當(dāng)前一個最主要的通病，這種情況的發(fā)生，會導(dǎo)致軟件利用率不斷降低，最終對于辦公自動化效果產(chǎn)生影響。

3應(yīng)對的策略

（1）對于服務(wù)模式進行創(chuàng)新。只有利用有效的服務(wù)方法，才能制定出與辦公自動化要求與標(biāo)準(zhǔn)更為符合的自動化基本框架，最終有效的構(gòu)建服務(wù)平臺，并且制定將服務(wù)作為基準(zhǔn)的管理流程，在實施過程中。首先必須從供應(yīng)商角度出發(fā)，作為信息軟件處理供應(yīng)商，需要對于原本的軟件內(nèi)容做好創(chuàng)新工作，并且對于辦公自動化服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的項目投資力度進行強化，這樣才能保證辦公自動化服務(wù)朝著穩(wěn)定健康的方向發(fā)展下去。作為信息處理軟件的供應(yīng)商，如果在信息處理過程中，想要得到更好的發(fā)展，那么就必須保證自身具備良好的服務(wù)能力，并且該服務(wù)能力也是信息處理軟件得到發(fā)展的有效前提。因為需求和服務(wù)處于一個密不可分、相輔相成的狀態(tài)，所以在辦公自動化發(fā)展的同時，也需要對企業(yè)需求進行了解。此外，也需要對當(dāng)前現(xiàn)有的服務(wù)模式進行改進。其次在實施辦公自動化項目過程中，因為外界環(huán)境十分復(fù)雜，所以與其他項目有著極大的不同，所以需要對于用戶情況進行實際的調(diào)查，從實際需求出發(fā)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，設(shè)計出與需求相符合的軟件方案，并且投入到項目運營當(dāng)中，因此可知，這一過程并不是一個較為簡單的過程，所以供應(yīng)商在對于信息處理軟件進行開發(fā)過程中，必須主動打造自己的品牌，并且保證與企業(yè)的服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、制度等相符合，這樣才能確保獲得客戶的信任與青睞。（2）建立完善的自動化功能與服務(wù)。自動化辦公自動化逐步發(fā)展，開始迎合未來辦公主要需求。通過這種優(yōu)勢，能夠更好地滿足企業(yè)在辦公管理時所提出的相關(guān)需求，這就需要對于信息處理軟件開發(fā)力度進行強化，確保信息處理軟件朝著完善的方向發(fā)展下去，使自身功能更加的齊全，為日后發(fā)展提供服務(wù)，并且朝著更深層次的方向發(fā)展下去。在辦公室的工作中，將信息處理軟件作為研發(fā)的前提，根據(jù)實際工作情況，對于信息處理軟件功能進行調(diào)整。比如預(yù)測功能、決策功能、財務(wù)分析功能等，同時作為信息處理軟件供應(yīng)商，需要不斷地研發(fā)與企業(yè)相適應(yīng)的軟件，才能為客戶提供多樣化的選擇?？蛻魪淖陨砬闆r出發(fā)，選擇滿足自己相關(guān)需求的會計信息化內(nèi)容，在對于軟件進行運用時，可以將資金與服務(wù)加入其中，確保企業(yè)從自身發(fā)展情況出發(fā)，及時調(diào)整軟件的使用情況，最終滿足辦公自動化所提出的個性化要求。

4結(jié)語

隨著信息計算機技術(shù)不斷發(fā)展，也為實現(xiàn)辦公自動化工作提供更多的便利條件。隨著經(jīng)濟活動有效地加強，對于辦公自動化需求也出現(xiàn)逐步提高的狀況，辦公自動化的出現(xiàn)，能夠促使辦公室的信息處理速度得到明顯的提高，同時也能有效地節(jié)約成本，保證企業(yè)管理更加完善。在辦公自動化過程中，信息計算機信息處理技術(shù)開始變得愈發(fā)成熟，但是仍存在較多的問題，面對這些問題，需要人們將全新的服務(wù)模式加入其中，確保功能更加完善，這樣才能保證辦公自動化進程得到加快。

參考文獻

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作者：薛小瑞 單位：許昌電氣職業(yè)學(xué)院