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摘要:本文重點(diǎn)分析高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式,結(jié)合高校后勤管理現(xiàn)狀,從樹立精細(xì)化管理理念、完善精細(xì)化管理制度、營造良好的管理環(huán)境,健全激勵(lì)制度、加強(qiáng)后勤管理人員的執(zhí)行力、全面落實(shí)內(nèi)外部監(jiān)督工作這幾點(diǎn)進(jìn)行深入探索與研究,其目的在于提升高校后勤管理水平,為高校和諧穩(wěn)定發(fā)展做鋪墊。
關(guān)鍵詞:后勤管理工作;高校;精細(xì)化
精細(xì)化管理模式為一種新型的管理模式,將其合理的運(yùn)用到高校后勤管理中,不但能夠提升高校后勤管理效率,還能保障高校可持續(xù)發(fā)展。因此,高校后勤管理人員要給予精細(xì)化管理模式高度重視,通過科學(xué)運(yùn)用,將其存在的積極作用在高校后勤管理中充分發(fā)揮出來,為高校后勤管理水平提升到新高度提供有利條件。以下主要內(nèi)容為高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式。
一、高校后勤管理工作的幾點(diǎn)職能
(一)計(jì)劃職能在所有的管理工作中計(jì)劃職能都是最基本且最主要的職能,只要是管理活動(dòng),那么必然會(huì)有計(jì)劃支撐。高校后勤工作主要負(fù)責(zé)多個(gè)細(xì)化工作,比如服務(wù)在校師生的基本生活,服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,服務(wù)基本商業(yè)等,該工作責(zé)任有很強(qiáng)的繁雜性與寬泛性。對(duì)于復(fù)雜的高校后勤管理工作體系,為了保障每項(xiàng)后勤工作都可以穩(wěn)定的進(jìn)行,一定要給高校后勤工齡工資制定行之有效的后勤管理計(jì)劃。行之有效的工作計(jì)劃可以給后勤管理活動(dòng)順利開展提供有力依據(jù),防止高校后勤管理工作出現(xiàn)無序開展的情況,減小后勤工作的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而幫助后勤組織目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。
(二)組織職能在管理活動(dòng)中,組織職能的作用為對(duì)物資、人力、信息以及物力等所有資源進(jìn)行協(xié)調(diào)規(guī)劃和優(yōu)化配置,保障管理活動(dòng)有序開展,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做鋪墊。在高校后勤管理中,通過協(xié)調(diào)配置與組織規(guī)劃高等院校后勤組織的設(shè)備、人力、資金以及物資等在內(nèi)的所有資源,加大高校后勤資源管理力度,提升利用率,進(jìn)而保障高校后勤管理人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)高校后勤管理部門既定的組織目標(biāo)。
(三)控制職能在管理職能當(dāng)中控制職能為核心環(huán)節(jié)。良好的控制活動(dòng),一方面,可以第一時(shí)間糾正管理偏差;另一方面,可以集合管理環(huán)境的改變第一時(shí)間變更原本的工作計(jì)劃和目標(biāo),確保組織發(fā)展方向正確。高校后勤管理工作牽涉的餐飲管理工作,尤其是要重視其控制職能的運(yùn)用。由于餐飲管理和飲食安全息息相關(guān),一定要嚴(yán)格把控食品的質(zhì)量,完善餐飲管控體系,確保高校學(xué)生生命安全。
(四)服務(wù)職能隨著社會(huì)化改革的繼續(xù)深入,高校的后勤管理工作在其運(yùn)行當(dāng)中需要特別重視效益指標(biāo)。而作為高校的勤務(wù)保障組織,效益不過是支撐后勤運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)部分,后勤團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量才是對(duì)高校后勤工作效率進(jìn)行衡量的重要指標(biāo)。其實(shí),高校后勤工作開展的主要意義為充分發(fā)揮服務(wù)職能,給高校教育和學(xué)生學(xué)習(xí)提供勤務(wù)支持。因?yàn)楦咝:笄诘莫?dú)特性,決定了它管理活動(dòng)的服務(wù)功能。
(五)教育職能教育職能為高校后勤管理工作中最為特殊的職能之一。事實(shí)上,后勤管理部分是給高校教學(xué)工作提供有力支持的部門。在開展管理工作的前提下,還應(yīng)遵守其管理育人及服務(wù)育人的現(xiàn)代宗旨。而高校后勤組織的教育職能具體體現(xiàn)在給高校師生提供良好后勤服務(wù)和優(yōu)良的學(xué)習(xí)氛圍。通過環(huán)境育人和服務(wù)育人,潛移默化的影響著高校學(xué)生,這是高校后勤管理與其他管理差別最大的地方。
二、高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式實(shí)施的重要性
近些年,國內(nèi)很多企業(yè)都引入了精細(xì)化管理模式,在企業(yè)內(nèi)外部管理過程中都施行了精細(xì)化管理,且得到了顯著的管理效果。精細(xì)化管理要求企業(yè)內(nèi)部員工一一落實(shí)自身的工作責(zé)任,且將各項(xiàng)工作都做到精細(xì)化。隨著高校后勤管理水平的提升,對(duì)應(yīng)的制度要求也在持續(xù)上漲,其中在人力資源、財(cái)務(wù)資源以及系統(tǒng)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容的管理需求與滿足我國現(xiàn)代化社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的需求。基于此,各個(gè)高校均開始引入一些優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,利用到后勤管理當(dāng)中,從而提高后勤管理工作的有效性,這是高校后勤管理創(chuàng)新的必然。通過引用精細(xì)化管理模式,能夠讓后勤管理體系的應(yīng)用優(yōu)勢發(fā)揮出最大化,其還能讓后勤管理水平得到明顯提高?;诖耍诟咝:笄诠芾碇袑?shí)施精細(xì)化管理模式勢在必行[1]。
三、高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式的實(shí)施原則
高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式的實(shí)施原則有三點(diǎn),其中包含立足于學(xué)術(shù)研究、立足于服務(wù)導(dǎo)向、立足于精簡高效,詳細(xì)內(nèi)容如下:
(一)立足于學(xué)術(shù)研究在新時(shí)期背景下,高校后勤部門建立精細(xì)化管理模式,一定要結(jié)合高校學(xué)術(shù)事務(wù)發(fā)展進(jìn)行。高校后勤部門實(shí)施精細(xì)化管理牽涉組織目標(biāo)制定、管理人員配置、管理職能定位等,這些均能夠服務(wù)于高校學(xué)術(shù)事務(wù)發(fā)展,給高校學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)條件與健康的生活環(huán)境也是后勤管理的職責(zé)之一[2]。
(二)立足于服務(wù)導(dǎo)向高校后勤部門實(shí)施精細(xì)化管理,首先要確定管理目標(biāo),其次要形成管理理念,而這兩項(xiàng)工作都需要服務(wù)導(dǎo)向,其能夠指導(dǎo)后勤管理工作順利開展,這樣才可以確保高校后勤精細(xì)化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),給高校師生建立良好的服務(wù)平臺(tái),讓高校后勤精細(xì)化管理模式變成更健全的服務(wù)系統(tǒng)。
(三)立足于精簡高效高校后勤管理層級(jí)和管理幅度成反比,管理幅度越小,對(duì)應(yīng)的管理層級(jí)越多;反之亦然。而針對(duì)高校后勤精細(xì)化管理模式來講,設(shè)置后勤部門的目的為促進(jìn)信息交流,給廣大教師與學(xué)生提供一站式服務(wù)?;诖?,高校后勤管理組織體系要應(yīng)用扁平化結(jié)構(gòu)模式,最大程度的減少管理層級(jí),擴(kuò)大管理幅度,讓信息交流變得更順暢[3]。
四、高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式實(shí)施渠道
現(xiàn)如今,高校后勤管理中的精細(xì)化管理模式實(shí)施渠道有很多,其中比較典型的是樹立精細(xì)化管理理念、完善精細(xì)化管理制度、營造良好的管理環(huán)境,健全激勵(lì)制度、加強(qiáng)后勤管理人員的執(zhí)行力、全面落實(shí)內(nèi)外部監(jiān)督工作,詳細(xì)內(nèi)容如下:
(一)樹立精細(xì)化管理理念將精細(xì)化管理模式引用到高校后勤管理中,首先應(yīng)樹立行之有效的精細(xì)化管理理念。其一,在精細(xì)化管理過程中,應(yīng)與高校文化背景有機(jī)結(jié)合,從基礎(chǔ)管理著手,融合高校文化背景,從整體的角度對(duì)高校后勤管理特點(diǎn)進(jìn)行分析,并據(jù)此進(jìn)行分段式精細(xì)化后勤管理工作。在實(shí)行精細(xì)化管理模式時(shí),相關(guān)人員一定要嚴(yán)格遵守從上到下的原則,增強(qiáng)管理的主動(dòng)性。其二,在高校后勤管理過程中應(yīng)用精細(xì)化管理模式,應(yīng)引導(dǎo)后勤管理人員形成服務(wù)意識(shí),為廣大師生提供更好的服務(wù),加強(qiáng)精細(xì)化管理工作的實(shí)效性。通過全面宣傳精細(xì)化管理模式,讓精細(xì)化管理理念進(jìn)入到每個(gè)后勤管理人員的腦海中,使得他們認(rèn)真服務(wù)和積極工作,自覺履行精細(xì)化管理工作[4]。
(二)完善精細(xì)化管理制度在高校后勤管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式,應(yīng)構(gòu)建健全的高校后勤精細(xì)化管理制度,為后勤管理工作開展提供有力依據(jù),而高校后勤精細(xì)化管理制度牽涉的方面比較多,比如后勤管理部門人事、責(zé)任、薪酬、質(zhì)量等,應(yīng)明確各方職責(zé),另外還要把利益、職位以及權(quán)利串聯(lián)到一起,保障責(zé)任制度全面落實(shí),通過制度的形式來明確每個(gè)人的具體職責(zé),提升高校后勤管理流程的規(guī)范性,讓后勤崗位和實(shí)際功能可以相契合,優(yōu)化后勤工作標(biāo)準(zhǔn),全面開展每項(xiàng)后勤工作,提升高校后勤管理的具體化以及系統(tǒng)化,保障精細(xì)化管理模式的有效性與系統(tǒng)性,可以切實(shí)滿足高校后勤工作開展的具體需求,增強(qiáng)精細(xì)化管理模式的監(jiān)督智能以及考核職能。同時(shí),在實(shí)施精細(xì)化管理模式時(shí),要對(duì)管理制度進(jìn)行量化處理,增強(qiáng)精細(xì)化管理的有效性與可行性,保障高校后勤管理的有序性和可持續(xù)發(fā)展,在整體上提高高校后勤管理水平[5]。
(三)營造良好的管理環(huán)境,健全激勵(lì)制度在高校后勤工作開展中引入精細(xì)化管理模式,要立足于優(yōu)良的工作環(huán)境進(jìn)行。所以,高校后勤管理者應(yīng)不斷加強(qiáng)自身的執(zhí)行力,全面落實(shí)通過精細(xì)化處理的內(nèi)勤管理制度。應(yīng)給內(nèi)勤人員提供良好的工作待遇,同時(shí)還應(yīng)促進(jìn)后勤部門內(nèi)部溝通與互動(dòng)。保障在優(yōu)良的后勤管理過程中,細(xì)化和量化實(shí)際的管理目標(biāo)。在高校后勤管理過程中,不斷增強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任管理效果,在整體上提高內(nèi)部管理者的執(zhí)行能力。同時(shí),在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)與高校發(fā)展的實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合,合理健全內(nèi)部激勵(lì)制度,切實(shí)實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明。針對(duì)工作表現(xiàn)較為突出的工作人員,可以采用職位晉升或者是物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方式,來調(diào)動(dòng)后勤人員的工作主觀能動(dòng)性[6]。
(四)加強(qiáng)后勤管理人員的執(zhí)行力若想將精細(xì)化管理模式科學(xué)的引入到高校后勤管理中,應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)高校后勤管理者的教育和培訓(xùn),讓其切實(shí)感受到自身崗位的具體職責(zé)。在具體后勤管理中,應(yīng)促使內(nèi)部工人員形成良好的工作作風(fēng)與腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,加強(qiáng)高校后勤管理團(tuán)隊(duì)的向心力、凝聚力以及合作精神。除此之外,管理者自身也應(yīng)不斷增強(qiáng)執(zhí)行能力,進(jìn)一步研究與分析精細(xì)化管理工作開展的現(xiàn)狀,系統(tǒng)考量工作人員真實(shí)的承受能力,進(jìn)而不斷提高高校后勤管理有效性[7]。
(五)全面落實(shí)內(nèi)外部監(jiān)督工作全面落實(shí)內(nèi)外部監(jiān)督工作,以推動(dòng)高校后勤精細(xì)化管理模式應(yīng)用優(yōu)勢發(fā)揮出最大化。一方面,應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,構(gòu)建健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,組建高水平、高素養(yǎng)的內(nèi)部監(jiān)管隊(duì)伍,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與管理后勤工作,另外對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行系統(tǒng)檢查和監(jiān)督;此外,應(yīng)增強(qiáng)外部監(jiān)督工作??梢云刚?qǐng)有關(guān)監(jiān)管單位來對(duì)高校后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,并及時(shí)公開檢查結(jié)果。除此之外,還可以社會(huì)意見箱,吸收廣大師生對(duì)后勤工作的建議以及意見,來不斷提高高校后勤服務(wù)工作水平。同時(shí),高校后勤工作人員應(yīng)端正自身工作態(tài)度,樹立前沿的服務(wù)理念,全面貫徹各項(xiàng)規(guī)章,認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)管理工作[8]。
五、結(jié)語
綜上分析,高等院校后勤管理工作作為一種宏觀管理工作,與其他管理工作有著共性職能,例如,計(jì)劃職能、組織職能、控制職能等,此外,高校后勤管理還有其獨(dú)特的管理職能,例如教育職能、服務(wù)職能等。新時(shí)期背景下,若想提升高校后勤管理水平,高校后勤管理人員需要跟緊時(shí)展的腳步,引入前沿的管理模式,創(chuàng)新現(xiàn)行的管理方法。立足于高校后勤管理現(xiàn)狀,通過樹立精細(xì)化管理理念、完善精細(xì)化管理制度、營造良好的管理環(huán)境,健全激勵(lì)制度、加強(qiáng)后勤管理人員的執(zhí)行力、全面落實(shí)內(nèi)外部監(jiān)督工作,來實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),推動(dòng)高校未來發(fā)展更上一層樓。
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作者:王花梅 單位:泉州輕工職業(yè)學(xué)院
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