會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響探討

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在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，針對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理問(wèn)題，會(huì)計(jì)工作能夠起到關(guān)鍵性的作用。近幾年以來(lái)，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，都推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，既逐漸向會(huì)計(jì)電算化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與電子技術(shù)進(jìn)行有效的結(jié)合，并可以大大提升會(huì)計(jì)水平以及會(huì)計(jì)的管理水平，這在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)影響。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

首先是會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作帶來(lái)影響，原來(lái)的會(huì)計(jì)工作，需要工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力，進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作，這導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作水平一直沒有得到有效提升。而會(huì)計(jì)工作推行會(huì)計(jì)電算化之后，其工作效率有效提高，與會(huì)計(jì)相關(guān)的大量數(shù)據(jù)信息可以直接通過(guò)電算化系統(tǒng)直接得到記錄、分析與匯總，并能夠利用信息系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行快速的傳遞，進(jìn)而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息得以充分的利用，讓工作人員可以有更多的時(shí)間與精力放在管理工作中，促使會(huì)計(jì)管理工作發(fā)生較大改變[2]。其次是對(duì)會(huì)計(jì)工作的記賬規(guī)則帶來(lái)影響，以前會(huì)計(jì)工作的記賬方式是通過(guò)手工進(jìn)行，并且對(duì)明細(xì)賬也進(jìn)行了明確的規(guī)定，要求使用活頁(yè)賬，總賬需要使用訂賬本。手工記賬在憑證賬簿在記錄過(guò)程中，出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)需用紅字劃線更正法與沖銷法予以糾正，不能隔業(yè)或者是空行進(jìn)行記錄。而在推行會(huì)計(jì)電算化之后，可以直接利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)形成報(bào)表，賬本可以直接打印出來(lái)，裝訂成活頁(yè)的賬簿，利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，工作人員只需要將會(huì)計(jì)憑證輸入進(jìn)行，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成報(bào)表，不僅能夠節(jié)省更多時(shí)間，也能夠提升工作效率，除此之外，會(huì)計(jì)電算化還能夠高效完成多種輔助賬，準(zhǔn)確反映出當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)況，如果發(fā)生錯(cuò)誤，也可以直接是用原來(lái)的錯(cuò)誤憑證對(duì)其進(jìn)行沖銷，進(jìn)而使會(huì)計(jì)工作變得更加簡(jiǎn)單。還有就是會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的核算形形式帶來(lái)影響，原來(lái)的會(huì)計(jì)工作，工作人員需要通過(guò)原始憑證將其內(nèi)容記錄到記賬憑證里面，然后通過(guò)記錄的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行明細(xì)賬目與總賬的登記，這是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程。并且為了使記賬工作變得簡(jiǎn)單化，工作人員常會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)抄，因此有一定的局限性。但是在推行會(huì)計(jì)電算化之后，可以有效的解決這類問(wèn)題，不僅能夠避免工作人員出現(xiàn)重復(fù)記賬的情況，還能夠在最大程度上有效減少低會(huì)計(jì)記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，除此之外，推行使用會(huì)計(jì)電算化，還能夠?qū)?huì)計(jì)記賬憑證進(jìn)行規(guī)范，憑借會(huì)計(jì)制度在相關(guān)系統(tǒng)中做出的憑證設(shè)置，如果有非法的憑證輸入情況，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別，并且會(huì)拒絕再次輸入，進(jìn)而使記賬憑證更加準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范[3]。

二、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建議

盡管會(huì)計(jì)工作實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，能夠帶來(lái)較多的影響，如可以提升工作人員的工作效率，提升企業(yè)管理工作的水平等。但是其還需要制定一套管理控制措施，才能確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性。首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)組織的控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行組織控制的目標(biāo)是盡可能的減少無(wú)舞弊與錯(cuò)誤的發(fā)生率，需要系統(tǒng)的開發(fā)者能夠?qū)⒙氊?zé)進(jìn)行合理的劃分，例如，系統(tǒng)開發(fā)者不可以參與到系統(tǒng)管理工作中，系統(tǒng)的操作者也不可以直接打開數(shù)據(jù)文件，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與刪除等等。做好系統(tǒng)組織的管理與控制，是建立健全責(zé)任制基礎(chǔ)的關(guān)鍵，也是會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保障。其次是要對(duì)系統(tǒng)的安全性能進(jìn)行實(shí)時(shí)的維護(hù)。第一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)做好硬件設(shè)施的管理工作，機(jī)房要保持清潔，能夠達(dá)到防火、防盜、防潮、防輻射以及恒溫的標(biāo)準(zhǔn)；為防止由于突然停電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息發(fā)生丟失的情況，應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的供給電源；嚴(yán)禁未得到任何授權(quán)的外來(lái)人員到機(jī)房進(jìn)行操作，并對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)，禁止應(yīng)用外來(lái)磁盤，避免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)感染病毒。為了確保會(huì)計(jì)信息處理的規(guī)范性與連續(xù)性，應(yīng)當(dāng)建立健全多機(jī)熱的備份制度；為了有效確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)事件響應(yīng)、入侵檢測(cè)以及事故恢復(fù)控制。第二點(diǎn)應(yīng)當(dāng)做好軟件與數(shù)據(jù)控制的安全工作。為了避免軟件與相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)非法刪除與修改，保障軟件與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性、可靠性，應(yīng)當(dāng)利用加密技術(shù)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳送與存儲(chǔ)是非常完整的；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息備份工作要做好，如果會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息受到了破壞，可以利用備份將其恢復(fù)到以前的狀態(tài)。只有這樣才能有效確保系統(tǒng)的安全性。還有就是應(yīng)當(dāng)對(duì)日常操作管理進(jìn)行不斷的強(qiáng)化。建立健全相應(yīng)的管理制度，對(duì)操作人員加強(qiáng)管理。操作人員需要有良好的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德，并且還要具有一定的安全意識(shí)與責(zé)任心。對(duì)操作人員需要建立完善的管理制度，具體包含篩選錄用、安全檢查以及教育培訓(xùn)等，通過(guò)多種方式降低由于人為失誤導(dǎo)致操作不當(dāng)，引發(fā)操作系統(tǒng)出現(xiàn)不必要的失誤，繼而帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)等等；同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立起關(guān)于操作系統(tǒng)的訪問(wèn)授權(quán)制度，對(duì)用戶的身份進(jìn)行識(shí)別，明確用戶的身份標(biāo)識(shí)與安全級(jí)別，并對(duì)具體的訪問(wèn)對(duì)象進(jìn)行分別定義；對(duì)運(yùn)行的記錄制度進(jìn)一步完善，對(duì)系統(tǒng)操作的用戶身份、系統(tǒng)參數(shù)以及操作時(shí)間進(jìn)行記錄與監(jiān)控[1]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜合上述內(nèi)容，我們從中可以看出，會(huì)計(jì)是通過(guò)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息的一份工作，并且會(huì)計(jì)工作能夠在企業(yè)發(fā)展以及管理的過(guò)程中，起到至關(guān)重要的作用。但是原來(lái)的會(huì)計(jì)工作存在著一些不足之處，再加上現(xiàn)代科技水平的不斷提升，其已經(jīng)不再能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，為此，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，其實(shí)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠高效完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的處理，提升工作人員的工作效率。

作者：羅琦茹 單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院