醫(yī)院的會計電算化管理工作

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【摘要】科技發(fā)展水平正在逐步提升，在社會各個領(lǐng)域的應(yīng)用在進一步的拓展，科學(xué)技術(shù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用的一個重要產(chǎn)物就是醫(yī)院會計電算化。醫(yī)院的會計電算化管理工作注重運用現(xiàn)代化的計算機以及電子技術(shù)來推動醫(yī)院會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展，通過會計電算化管理工作的實施，來提高工作質(zhì)量和效率，突破傳統(tǒng)會計計算模式，為醫(yī)院規(guī)模的發(fā)展和壯大帶來積極意義。本文將對如何推進實施醫(yī)院會計電算化管理進行探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；會計；電算化管理

我國各項事業(yè)都進入到了飛速發(fā)展的新階段，而醫(yī)院的規(guī)模以及各項設(shè)施在逐步的完善，傳統(tǒng)的會計計算方法已經(jīng)不能夠滿足醫(yī)療衛(wèi)生改革以及醫(yī)院改革發(fā)展的需求，不能夠有效確保計算的效率和質(zhì)量。醫(yī)院會計電算化管理正是在這樣的情況下產(chǎn)生，適用于當(dāng)前醫(yī)院業(yè)務(wù)的增加和經(jīng)濟往來的增多情況，有效突破了傳統(tǒng)人工計算模式，通過運用計算機處理來提升會計運算的效率和準(zhǔn)確程度，具備突出的實際應(yīng)用優(yōu)勢。

1推動醫(yī)院會計管理信息化轉(zhuǎn)變

醫(yī)院會計管理信息化是會計電算化管理工作深入發(fā)展的一個新階段，同時也是會計電算化管理的必然發(fā)展趨勢。而為了進一步落實會計電算化管理，充分發(fā)揮會計電算化的應(yīng)用價值，強化應(yīng)用優(yōu)勢，為醫(yī)院的會計處理帶來便利，則必須要有效實現(xiàn)會計管理信息化，建立科學(xué)完善的醫(yī)院會計信息管理系統(tǒng)。會計電算化當(dāng)中的管理信息化在實現(xiàn)過程當(dāng)中必須要把握兩個方面的內(nèi)容：第一，原始會計信息的錄入。醫(yī)院在持續(xù)的運營和發(fā)展當(dāng)中，會出現(xiàn)大量的會計原始信息，這些信息是會計計算和處理的關(guān)鍵以及重要依據(jù)，只有確保了原始信息的準(zhǔn)確性和完整性，才能夠避免會計計算當(dāng)中的失誤，以免為醫(yī)院帶來巨大損失。傳統(tǒng)的人工操作和會計核算方法出現(xiàn)失誤的可能性很高，而會計管理信息化則可以解放人工的同時提高錄入準(zhǔn)確度。在這其中會在后臺自動生成電子記錄，鎖定這些會計信息，避免人為改動問題，保障了信息的安全和準(zhǔn)確性。第二，會計電算化的信息保護。會計管理信息化能夠增強對會計電算化信息的保障程度，使得相關(guān)人員不能夠?qū)@些信息進行推動以及破壞，同時還可以完成數(shù)據(jù)備份，讓信息的存儲和處理更加的安全可靠。

2加強醫(yī)院會計電算化內(nèi)部控制

做好醫(yī)院會計電算化的內(nèi)部控制是醫(yī)院會計電算化長足和穩(wěn)定發(fā)展的根本保障以及另外一個重要發(fā)展趨勢。在具體的工作實踐環(huán)節(jié)，醫(yī)院會計電算化在應(yīng)用當(dāng)中突破了傳統(tǒng)會計計算模式，使得醫(yī)院內(nèi)部會計電算化管理的環(huán)境發(fā)生了改變，進而引起醫(yī)院內(nèi)部控制的變革，所以需要通過新的內(nèi)部控制和協(xié)調(diào)機制的構(gòu)建，來輔助處理好會計電算化管理工作落到實處。首先，要做好數(shù)據(jù)庫加密，保證數(shù)據(jù)信息的安全。同時，必須嚴(yán)格的對機構(gòu)以及人員進行有效管控，注重把控好系統(tǒng)操作環(huán)境以及控制系統(tǒng)。其中的操作環(huán)境優(yōu)化應(yīng)該從兩個方面著手，其中一個方面是合理把控系統(tǒng)操作過程，做好過程管理，在這其中必須要結(jié)合實際來制定完整嚴(yán)格的操作規(guī)定，并按照操作規(guī)程和注意的問題來進行實際工作的處理。另外一個方面要做好系統(tǒng)維護，確保該系統(tǒng)可以長久發(fā)揮巨大作用。，其次，要構(gòu)建機房管理制度，確保計算機設(shè)備的穩(wěn)定運行，使得各項設(shè)備得到保護的同時，也避免非法人員的侵入，使得會計運行程序以及數(shù)據(jù)的安全得到保護。最后，需要結(jié)合醫(yī)院會計電算化處理的要求來建立科目名稱和代碼的對照文件，其目的在于避免在輸入信息當(dāng)中出現(xiàn)的會計科目錯誤問題，確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，這樣會計工作的處理才能夠擁有質(zhì)量保證。

3提高會計人員的綜合素質(zhì)水平

目前醫(yī)院會計電算化管理工作正在積極的推動實施，為醫(yī)院的會計計算帶來了巨大的便利和優(yōu)勢，但同時會計電算化也存在著一定的缺陷，其中還有一些問題亟待解決，而解決這一問題的有效策略之一就是要提高會計人員的綜合素質(zhì)水平，使得他們能夠適應(yīng)會計電算化管理的發(fā)展要求。目前，會計電算化技術(shù)對于傳統(tǒng)會計人員來說屬于新事物，他們對其缺乏了解，而且自己本身的專業(yè)較為單一，所以在會計電算化管理實施當(dāng)中會不可避免的出現(xiàn)失誤和錯誤。對此，醫(yī)院必須要從會計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)教育層面著手，努力提高會計人員的計算機知識以及技術(shù)的掌握和應(yīng)用水平，使得他們能夠熟悉并且高效的完成會計電算化的工作處理，并合理的應(yīng)用會計軟件以及做好軟件系統(tǒng)的維護管理。一方面醫(yī)院要積極引進高技術(shù)人才負(fù)責(zé)醫(yī)院會計電算化信息系統(tǒng)的維護以及技術(shù)服務(wù)，并為會計人員進行專業(yè)技術(shù)的指導(dǎo)。一方面醫(yī)院要建立會計人員的教育培訓(xùn)系統(tǒng)，其目的在于通過教育培訓(xùn)的方式來提高會計人員處理會計電算化管理工作的能力。醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)水平正在逐步的提高，醫(yī)療衛(wèi)生改革工作也為醫(yī)院的改革發(fā)展提供了有利契機，在這樣的條件下會計電算化管理應(yīng)運而生，符合醫(yī)院會計計算對于速度和質(zhì)量的要求，可以極大的提高運算成效，提升其經(jīng)濟效益和競爭力水平。醫(yī)院在推進會計電算化管理的深入落實當(dāng)中要積極推動醫(yī)院會計管理信息化轉(zhuǎn)變，加強醫(yī)院會計電算化內(nèi)部控制，不斷提高會計人員綜合素質(zhì)，推動醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻

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[2]陳志軍.淺談做好醫(yī)院會計制度改革銜接的若干思考[J].中國醫(yī)藥指南,2014,(3):87-89.

作者:沈吉蘭 單位:江蘇省泰州市第二人民醫(yī)院住院收費處科室