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財(cái)務(wù)共享下會(huì)計(jì)集中核算淺析

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財(cái)務(wù)共享下會(huì)計(jì)集中核算淺析

摘要:企業(yè)在當(dāng)下所面臨的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了顯著的變化。在嶄新的發(fā)展形勢(shì)下,為全面推進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的調(diào)整尤為重要。對(duì)一些大型的集團(tuán)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享、會(huì)計(jì)集中核算不失為一種正確的選擇,經(jīng)由這兩項(xiàng)工作的實(shí)現(xiàn),可打破集團(tuán)企業(yè)內(nèi)原有的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)工作限制,經(jīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的共享來(lái)輔助決策,保持企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展。基于此,本文重點(diǎn)研究在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施策略,有利于加快推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作變革。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)集中核算;策略

在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作一直存在著緊密的聯(lián)系,如果能夠在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和會(huì)計(jì)核算體系,就可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理分配和利用,使得企業(yè)對(duì)市場(chǎng)有較強(qiáng)的響應(yīng)能力,減少各類風(fēng)險(xiǎn)。在信息化時(shí)代到來(lái)后,越來(lái)越多的企業(yè)都將信息技術(shù)應(yīng)用到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用,形成了財(cái)務(wù)共享機(jī)制,即集團(tuán)與下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息共享,為會(huì)計(jì)核算工作的開展提供了便捷。未來(lái)的財(cái)務(wù)共享需致力于會(huì)計(jì)集中核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)共享的聯(lián)系

(一)集中衍生共享,共享要求集中

國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的形成,給集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的契機(jī),這些大型的集團(tuán)企業(yè)紛紛緊抓機(jī)遇,逐步擴(kuò)大了其發(fā)展規(guī)模。下屬機(jī)構(gòu)的增多對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算提出了新的要求。財(cái)務(wù)共享與會(huì)計(jì)集中核算之間有著緊密的聯(lián)系。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算必須要實(shí)施相應(yīng)的變革,以適應(yīng)企業(yè)嶄新的發(fā)展環(huán)境。從會(huì)計(jì)集中核算的角度看,原有組織的財(cái)務(wù)職能被完全剝離,不具備基本的會(huì)計(jì)核算職能,在這種情況下,就需要由會(huì)計(jì)集中核算中心來(lái)提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)服務(wù),核算中心需具備服務(wù)和信息共享的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享中心成立后,可有效實(shí)現(xiàn)原有組織會(huì)計(jì)職能與業(yè)務(wù)的集中,也就給會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了前提條件。因此,二者之間有著緊密依存的關(guān)系。

(二)形式上的委托代理關(guān)系

財(cái)務(wù)共享與會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)現(xiàn),將原先分散的、同質(zhì)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與資源整合了起來(lái),構(gòu)成了嶄新的組織,該組織可在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的一切業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供統(tǒng)一且專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。因此,不論是會(huì)計(jì)集中核算還是財(cái)務(wù)共享,從本質(zhì)上都是委托代理關(guān)系。

(三)實(shí)施目的的統(tǒng)一性

財(cái)務(wù)共享與會(huì)計(jì)集中核算在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施,都是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展,使得企業(yè)中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更為規(guī)范,確保會(huì)計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性,保持企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì),提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)共享的差異

現(xiàn)階段的國(guó)內(nèi)市場(chǎng),已經(jīng)出現(xiàn)了越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)。在這些集團(tuán)企業(yè)中,有很大一部分集團(tuán)企業(yè)都實(shí)施了財(cái)務(wù)共享機(jī)制。會(huì)計(jì)集中核算與財(cái)務(wù)共享有著一定的區(qū)別,具體表現(xiàn)在客戶數(shù)量、客戶面臨的選擇,以及服務(wù)提供者的市場(chǎng)地位三個(gè)方面。在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上所形成的會(huì)計(jì)集中核算,在開展對(duì)應(yīng)服務(wù)的過(guò)程中,主要面向的服務(wù)對(duì)象為存在利益關(guān)系的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)組織,而服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)決定了在會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中,客戶數(shù)量非常有限,客戶在服務(wù)接受上并不具備主動(dòng)權(quán),無(wú)法根據(jù)自身的需求來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算中心的選擇。會(huì)計(jì)集中核算中心并未成為獨(dú)立的市場(chǎng)主體而居于壟斷地位。在財(cái)務(wù)共享的實(shí)施中,主要是以客戶為中心來(lái)提供服務(wù),不僅面向內(nèi)部組織,也面向外部客戶,因此,其服務(wù)數(shù)量更多。客戶在實(shí)際的服務(wù)選擇上,可根據(jù)其需求來(lái)選擇,具有更大的選擇靈活性。隨著市場(chǎng)的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心顯然已經(jīng)成為市場(chǎng)中的獨(dú)立參與者。隨著各個(gè)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)能力的提高,其客戶數(shù)量顯著擴(kuò)大。[1]

三、財(cái)務(wù)共享下實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的作用

(一)有利于統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程,提高工作效率

在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上所形成的會(huì)計(jì)集中核算體系,在集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,可形成一套相對(duì)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算流程,經(jīng)由該流程在企業(yè)中的全面落實(shí),也就使得企業(yè)的核算模式實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新。[2]對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言,在未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的情況下,集團(tuán)下屬分公司的核算工作呈現(xiàn)分散性的特征,在經(jīng)由會(huì)計(jì)核算處理后的結(jié)果在報(bào)表合并的過(guò)程中,還需要進(jìn)行些微調(diào)整,因?yàn)橄聦俟径加懈髯缘囊惶缀怂阋?guī)則,在會(huì)計(jì)工作方面的水平有所區(qū)別,這就使得在合并報(bào)表時(shí)的難度系數(shù)較高。[3]如果可在集團(tuán)企業(yè)中推行會(huì)計(jì)集中核算模式,就可將全部的業(yè)務(wù)都集中起來(lái)處理,在賬務(wù)處理方面也采用統(tǒng)一的方式,也就可大大提高整體的工作效率,縮短因?yàn)楹怂銟?biāo)準(zhǔn)、方法不一致所額外消耗的時(shí)間。

(二)有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)共享與會(huì)計(jì)集中核算在企業(yè)中的全面推行,有助于保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確度,主要是因?yàn)樵诩谢ぷ髂J较?,?huì)計(jì)制度和處理流程高度統(tǒng)一,自上而下的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)一致,幾乎不存在分散核算模式下層層的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)傳輸所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,下屬單位也不會(huì)因?yàn)槟承┨厥獾脑蚨霈F(xiàn)篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象。由于會(huì)計(jì)集中核算是在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上所形成的,因此,在整個(gè)核算工作的進(jìn)行中,相應(yīng)環(huán)節(jié)有著自動(dòng)化的特點(diǎn)。比如,原始憑證的錄入及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成,都不需要專業(yè)人員來(lái)處理,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量更有保障。

(三)有利于集中管控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)企業(yè)中的會(huì)計(jì)集中核算,可實(shí)現(xiàn)分散化管理向集中化的轉(zhuǎn)變,也就是說(shuō),可在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程中,對(duì)一切的流程都開展集中化管理。在這種管理模式下,企業(yè)會(huì)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的審批,并逐步構(gòu)建完善的授權(quán)制度,使得集團(tuán)企業(yè)可在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),密切掌握下屬單位的資源配置情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源加以科學(xué)調(diào)配,提高資源價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造額外的收益。此外,因?yàn)楦鞣N會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息均可共享,也就可及時(shí)發(fā)現(xiàn)在企業(yè)資源調(diào)配方面所存在的問(wèn)題,快速進(jìn)行相應(yīng)的工作調(diào)整。

四、財(cái)務(wù)共享下的會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施策略

(一)健全集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程

財(cái)務(wù)共享與會(huì)計(jì)集中核算之間存在著緊密的聯(lián)系。為有效保障會(huì)計(jì)集中核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),集團(tuán)企業(yè)需逐步構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程。會(huì)計(jì)集中核算與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算不同,在開展此項(xiàng)工作的過(guò)程中,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)制度的完整性與可行性都有著更高的要求,一旦企業(yè)內(nèi)缺乏財(cái)務(wù)制度或者會(huì)計(jì)核算流程的規(guī)范性不夠,都將導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作難以順利實(shí)施。因此,每個(gè)集團(tuán)企業(yè)都應(yīng)該結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)制定符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)制度,并在該制度中明確規(guī)定會(huì)計(jì)工作流程及操作要點(diǎn),細(xì)分每個(gè)部門、人員的崗位職責(zé),發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用。[4]在企業(yè)所構(gòu)建的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,需按照所制定的制度,科學(xué)地將會(huì)計(jì)處理流程和審批節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容融入其中。由于集團(tuán)企業(yè)中涉及的業(yè)務(wù)范圍廣,這就要求在財(cái)務(wù)制度完善、會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的制定過(guò)程中,需考慮業(yè)務(wù)范圍、所涉及領(lǐng)域的特殊要求,最好聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家參與到制度建設(shè)、規(guī)則制定中來(lái)。

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算

如果可在集團(tuán)企業(yè)中高效開展預(yù)算管理,就可以發(fā)揮預(yù)算管理的作用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作高效開展。企業(yè)中的每個(gè)部門,均可在預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的約束下,按照項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行資源的調(diào)配和利用。在會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施中,需在企業(yè)內(nèi)成立專門的會(huì)計(jì)核算中心,該核算中心手中握有企業(yè)一切的財(cái)務(wù)資源與數(shù)據(jù),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中承擔(dān)著巨大的職責(zé)。為提高會(huì)計(jì)核算中心的工作水準(zhǔn),需靈活引入預(yù)算管理這一工具。一方面,在企業(yè)的預(yù)算編制過(guò)程中,核算中心要清晰掌握企業(yè)自身的財(cái)務(wù)資源與數(shù)據(jù)信息,并對(duì)集團(tuán)下屬單位的需求、經(jīng)營(yíng)情況了然于胸,在此基礎(chǔ)上引入合適的方式來(lái)進(jìn)行資源的合理分配。資源分配應(yīng)堅(jiān)持理論與實(shí)際的高度統(tǒng)一,確保預(yù)算分配與下屬單位的實(shí)際需求相符合。另一方面,在編制對(duì)應(yīng)的預(yù)算后,需嚴(yán)格執(zhí)行該預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管控,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算不符合實(shí)際需求的情況,應(yīng)立即進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使得各個(gè)下屬單位、部門可嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。

(三)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)化

信息時(shí)代催生了財(cái)務(wù)共享機(jī)制。在集團(tuán)企業(yè)中所推行的財(cái)務(wù)共享,本身就已經(jīng)將信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理的工作中。為提高會(huì)計(jì)集中核算的整體水平,在企業(yè)內(nèi)部也需強(qiáng)化大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。首先,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)增加在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面的資金和技術(shù)投入,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),用系統(tǒng)的有關(guān)功能來(lái)輔助會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行。集團(tuán)企業(yè)中的相關(guān)人員,要密切關(guān)注市場(chǎng)上最新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件,根據(jù)企業(yè)的自身情況,定期開展財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化與升級(jí),保持系統(tǒng)功能的完整性和先進(jìn)性,并用系統(tǒng)功能來(lái)提高會(huì)計(jì)核算的整體效率。其次,集團(tuán)企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中,要積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及分析優(yōu)勢(shì),在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,從海量的信息中提取出最有價(jià)值的信息,形成更具參考性的會(huì)計(jì)分析報(bào)告。最后,因?yàn)樨?cái)務(wù)共享、會(huì)計(jì)集中核算都表現(xiàn)出一定的信息化特點(diǎn),就需要在開展會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中,注重信息安全技術(shù)的全面應(yīng)用,以保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。

(四)完善內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)督工作

內(nèi)部控制和監(jiān)督對(duì)提高會(huì)計(jì)核算水平十分有效。在財(cái)務(wù)共享下的會(huì)計(jì)集中核算工作中,需加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,并通過(guò)內(nèi)部控制和監(jiān)督,解決會(huì)計(jì)核算方面所面臨的各種問(wèn)題。集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,會(huì)計(jì)集中核算目標(biāo)要實(shí)現(xiàn),不僅需要有完善的制度約束,更需全面落實(shí)內(nèi)部控制。首先,核算部門要開展嚴(yán)格的自我監(jiān)督,所設(shè)立的集中核算部門不僅要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的一切會(huì)計(jì)核算工作,更需要對(duì)核算結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在財(cái)務(wù)部門中,應(yīng)選派專人定期進(jìn)行業(yè)務(wù)的檢查,一旦在檢查中發(fā)現(xiàn)存在賬務(wù)不符的情況,應(yīng)立即進(jìn)行原因分析和處理。其次,增加內(nèi)部控制方面的人力資源投入,成立專門的內(nèi)部控制部門,由該部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)集中核算的全過(guò)程監(jiān)督,保持內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的分離。最后,在企業(yè)內(nèi)推行嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,構(gòu)建科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,對(duì)集團(tuán)企業(yè)中的會(huì)計(jì)集中核算結(jié)果開展定期的考核,并做好考核結(jié)果的分析,結(jié)合考核結(jié)果中反映的工作不足,在未來(lái)的工作中加以改進(jìn)和調(diào)整。

(五)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理

財(cái)務(wù)共享機(jī)制下的會(huì)計(jì)集中核算,要求在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部也不可忽視實(shí)物資產(chǎn)的管理。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)工作表現(xiàn)出共享性、自動(dòng)化的特點(diǎn),即集團(tuán)統(tǒng)一來(lái)對(duì)有關(guān)的憑證實(shí)施賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)核算中心雖然設(shè)置在總部,但因?yàn)閷?shí)物資產(chǎn)分布在各個(gè)下屬單位,集團(tuán)總部的有關(guān)人員,往往很難了解各種實(shí)物資產(chǎn)的具體情況,這就導(dǎo)致在會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中,很有可能會(huì)發(fā)生賬務(wù)與實(shí)物信息不相符的現(xiàn)象。為通過(guò)實(shí)物資產(chǎn)管理來(lái)確保會(huì)計(jì)集中核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部需從以下兩個(gè)方面來(lái)開展工作。一方面,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位要分離的原則和要求,確保在企業(yè)內(nèi)部各種資產(chǎn)的完整性。對(duì)集團(tuán)企業(yè)的下屬單位而言,資產(chǎn)管理人同樣也是使用人。為保障資產(chǎn)的全面管理,就需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度,將資產(chǎn)的管理和使用獨(dú)立開來(lái),專業(yè)的管理人員需定期向集團(tuán)總部匯報(bào)資產(chǎn)的使用情況。另一方面,加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的跟蹤管理,定期組織專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)與清查,做好資產(chǎn)購(gòu)置、處置報(bào)廢的審核。

(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的組織建設(shè)

1.組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

財(cái)務(wù)共享下的會(huì)計(jì)集中核算與常規(guī)的會(huì)計(jì)核算工作有著顯著的區(qū)別,主要是因?yàn)樵诠蚕砟J较?,?cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能向集團(tuán)企業(yè)集中的現(xiàn)象越發(fā)明顯,這就要求在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),由財(cái)務(wù)共享中心來(lái)整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,保持各種財(cái)務(wù)工作中的協(xié)調(diào)性。良好的組織結(jié)構(gòu)可使得會(huì)計(jì)集中核算工作高效開展。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)集中核算工作,可采用以下核算組織結(jié)構(gòu)。一級(jí)財(cái)務(wù)組織:在組織單元的設(shè)置上,可在財(cái)務(wù)共享中心下設(shè)立會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理等多個(gè)部門;在績(jī)效考核方面,為保障集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的工作成效,需逐級(jí)下設(shè)分支考核機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,在考核工作的進(jìn)行中,要確??己酥笜?biāo)的合理性。二級(jí)財(cái)務(wù)組織:在會(huì)計(jì)核算組織單元中,可在會(huì)計(jì)核算部門下設(shè)報(bào)銷審核、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析等多個(gè)小組,使得每個(gè)小組各司其職,做好對(duì)會(huì)計(jì)核算的集中管控;在績(jī)效考核的實(shí)施中,可嚴(yán)格開展評(píng)分制考核,可將報(bào)表準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、資金管理成本、收益、資金安全等納入考核指標(biāo)體系。

2.財(cái)務(wù)集中辦公

為保障集團(tuán)企業(yè)中的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置可滿足財(cái)務(wù)共享、會(huì)計(jì)集中核算的要求,也需在企業(yè)中推行財(cái)務(wù)集中辦公,具體來(lái)說(shuō),就是要實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的集中。從財(cái)會(huì)人員的角度來(lái)看,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心垂直對(duì)各個(gè)子公司、分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員實(shí)施管控,結(jié)合每個(gè)崗位人員的會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,對(duì)這些人員實(shí)施嚴(yán)格的業(yè)績(jī)考核,考核結(jié)果應(yīng)與子公司經(jīng)營(yíng)狀況分割開來(lái),盡可能提高財(cái)務(wù)核算部門的獨(dú)立性,減少其他部門對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的干預(yù)。從財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的角度來(lái)看,由于當(dāng)下進(jìn)入了信息時(shí)代,各種信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作產(chǎn)生了較大的影響,這就需要集團(tuán)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作的開展中,由財(cái)務(wù)共享中心來(lái)統(tǒng)一對(duì)各個(gè)子公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)進(jìn)行處理,具體包括會(huì)計(jì)憑證的收集與整理、單據(jù)的處理和審核等,并及時(shí)將審核后所得到的結(jié)果錄入信息系統(tǒng)中。

3.實(shí)行財(cái)務(wù)委派與輪崗制

集團(tuán)企業(yè)為提高會(huì)計(jì)集中核算工作成效,在必要的情況下也需實(shí)施財(cái)務(wù)委派和輪崗制,并以該項(xiàng)工作制度的實(shí)施全面推進(jìn)整個(gè)工作的實(shí)施。財(cái)務(wù)共享中心主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理等方面的工作,經(jīng)由對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析,來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的成本管理和控制,定期向管理層匯報(bào)相應(yīng)的決策。隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展,財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的影響越來(lái)越突出。會(huì)計(jì)集中管理和集中核算本身的工作要求較高,就需要通過(guò)財(cái)務(wù)委派和輪崗制度的實(shí)施,來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)監(jiān)督,使得企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)部門都可受其監(jiān)督約束。財(cái)務(wù)委派指的是集團(tuán)下屬子公司財(cái)務(wù)人員的聘用、考核均由集團(tuán)總部來(lái)完成,這些人員在上崗后嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)定。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)所面臨發(fā)展環(huán)境的變化使得集團(tuán)企業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展條件下,要積極進(jìn)行財(cái)務(wù)共享和會(huì)計(jì)集中核算的工作探索,并通過(guò)這些工作的開展來(lái)保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變革,為企業(yè)創(chuàng)造更大的發(fā)展契機(jī),保持企業(yè)的高效發(fā)展。

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作者:常鈡飛 單位:內(nèi)蒙古平莊煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司