改善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的策略
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摘要:當(dāng)前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在不少問題，規(guī)范性還有待加強(qiáng)。本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題、規(guī)范開展基礎(chǔ)性工作的重要性以及改善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有效策略進(jìn)行深入的探討與分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;策略
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。但與此同時(shí)，存在的諸多弊端也開始日益凸顯。相關(guān)從業(yè)人員高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化問題，明確其應(yīng)用的重要性，研究有效的問題解決策略，把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合起來(lái)，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮出重要作用。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及原因
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
1、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范首先是原始憑證不符合相關(guān)規(guī)定，比如一些從外來(lái)企業(yè)獲取的原始憑證與要求不符，或是基本的要素不具備等。其次是任意錄入會(huì)計(jì)記賬憑證。很多會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不難發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入過于隨意，比如摘要部分沒有準(zhǔn)確對(duì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述，附件的頁(yè)碼和張數(shù)不填寫，使用的會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)漏蓋章的情況等。最后是財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)。一些企業(yè)為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，任意偽造、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。2、會(huì)計(jì)監(jiān)督不規(guī)范首先，一些企業(yè)沒能嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求行事，違反相關(guān)規(guī)定。其次是一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員不堅(jiān)守職責(zé)，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作運(yùn)行情況審查不力，比如一些超制度報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，在會(huì)計(jì)審核時(shí)卻被審核通過，這些直接或間接進(jìn)行錯(cuò)誤報(bào)銷的行為正是會(huì)計(jì)人員沒能履行審核與監(jiān)督原始憑證的表現(xiàn)。最后還有一些原始憑證的簽字欄沒有審批，直接被會(huì)計(jì)人員受理。3、管理制度不規(guī)范目前，很多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理比較松弛，制度的制定與執(zhí)行都不規(guī)范，比如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部稽核制度、檔案管理制度等等，均不符合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)，這也導(dǎo)致了管理制度的全局性缺失。另外，更多的企業(yè)制度設(shè)置是形同虛設(shè)，形式化嚴(yán)重，只設(shè)置，不執(zhí)行，只依靠上級(jí)的直接指示來(lái)決定。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因
究其原因，主要包括以下幾點(diǎn)：一是在政府相關(guān)部門的管控下，企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作落實(shí)不當(dāng)且毫無(wú)改進(jìn)，與政府相關(guān)部門的放松管理、監(jiān)督力度不夠有直接的關(guān)系。如今我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)日趨完善，各企業(yè)的自主權(quán)得到尊重并在巨大的市場(chǎng)潛力中得以擴(kuò)大，政府相關(guān)部門應(yīng)更強(qiáng)調(diào)對(duì)各企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行管理和及時(shí)指導(dǎo)，加強(qiáng)監(jiān)督，如果只是單純地將監(jiān)督重心放在最終企業(yè)給出的數(shù)字報(bào)表上，必然存在巨大的漏洞；二是企業(yè)的管理人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)其重要性認(rèn)知不足，不少管理人員均以為會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作無(wú)關(guān)緊要，且涉及的內(nèi)容只是簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)處理，對(duì)整體的財(cái)務(wù)管理毫無(wú)影響，制度的建立健全也難以保證實(shí)施與執(zhí)行。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性
首先，只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范化工作，才能全面提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平，符合市場(chǎng)化的會(huì)計(jì)管理要求。在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是基本的環(huán)節(jié)與組成部分，一旦脫離基礎(chǔ)性工作，那么就不能從日常的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中收集到企業(yè)發(fā)展的重要信息，無(wú)法經(jīng)過核算和監(jiān)督來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致賬目混亂、財(cái)務(wù)不清的情況出現(xiàn)。其次，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化還是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要，有序的會(huì)計(jì)管理工作才能為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也才能使其在市場(chǎng)上獲取更高的信譽(yù)度，樹立良好的形象。最后，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能改善經(jīng)營(yíng)管理，符合宏觀調(diào)控的需求，維護(hù)市場(chǎng)良好的秩序。
三、改善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有效策略
(一)各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
工作的管理與指導(dǎo)，完善激勵(lì)機(jī)制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門作為發(fā)展的領(lǐng)頭羊和決策者，發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用，必須由上至下地重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，了解這項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和發(fā)展的重要意義，才能真正提高其基礎(chǔ)性的重要地位。領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的各種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)狀和問題，通過加強(qiáng)人員專業(yè)性和職業(yè)感培訓(xùn)等手段，強(qiáng)抓管理，全面提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平，定期進(jìn)行監(jiān)督與檢查。財(cái)務(wù)部門則要積極以抽查或定期檢查等形式開展內(nèi)部細(xì)化的檢查工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要進(jìn)行全面的整改，直到完全符合規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)位置。而其中涉及到的會(huì)計(jì)人員則將基礎(chǔ)工作執(zhí)行表現(xiàn)與其績(jī)效掛鉤，通過完善并執(zhí)行激勵(lì)機(jī)制的方式鼓勵(lì)員工規(guī)范工作。
(二)企業(yè)要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的相關(guān)制度，完善監(jiān)督機(jī)制
在改善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的策略執(zhí)行過程中，工作的規(guī)范化、制度的標(biāo)準(zhǔn)化以及管理的系統(tǒng)化應(yīng)成為最重要的三大執(zhí)行目標(biāo)。所有企業(yè)都要嚴(yán)格依據(jù)《會(huì)計(jì)法》以及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需要和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，不斷建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，確保制度的應(yīng)用和執(zhí)行過程與企業(yè)發(fā)展與運(yùn)行的現(xiàn)狀相符，具備可行性，具有較強(qiáng)的可操作性。通常情況下，企業(yè)需要聘請(qǐng)高素質(zhì)的優(yōu)秀審計(jì)人員針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)估，做好合規(guī)與有效的審計(jì)工作，同時(shí)還可以聘請(qǐng)其他專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本流程和執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)行再一次的梳理與檢查，直到確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到規(guī)范化的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為止。
(三)做好相關(guān)憑證的審核工作與管理工作，規(guī)范賬簿的應(yīng)用形式
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的憑證審核與管理內(nèi)容需要進(jìn)行細(xì)化改善，主要通過以下兩點(diǎn)完成：一是追求嚴(yán)格性。從業(yè)人員要明確原始憑證的重要性，會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)就是原始憑證填制與審核，其內(nèi)容包含了各種會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證以及報(bào)告數(shù)據(jù)，填制與審核原始憑證的過程，不但能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供資料，還能為高層的重要決策提供借鑒，因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要從核算開始，進(jìn)一步規(guī)范原始憑證應(yīng)用的形式與格式，對(duì)外來(lái)的原始憑證必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保整個(gè)過程中金額準(zhǔn)確、手續(xù)完善以及各種要素齊全，再次確定后才能進(jìn)行后續(xù)付款或入賬操作；二是強(qiáng)化管理。作為登記最直接的依據(jù)，記賬憑證的各個(gè)環(huán)節(jié)管理非常重要，不但要審核原始憑證，還要規(guī)范填制的過程。當(dāng)前絕大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，任何記賬憑證的保管都要做好分類工作，確保附件齊全，數(shù)字準(zhǔn)確，檔案齊全，強(qiáng)化整體性管理。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，任何企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定息息相關(guān)，從業(yè)人員及管理者必須高度重視當(dāng)前存在的內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問題，不斷完善制度、加強(qiáng)監(jiān)督，確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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作者:譚雁冰 單位:廣西柳州市東城投資開發(fā)集團(tuán)有限公司