財(cái)務(wù)共享下管理會計(jì)信息化實(shí)踐探析

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摘要：在當(dāng)前的時代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了快速發(fā)展，并且在企業(yè)中得到了應(yīng)用，逐漸促進(jìn)了管理會計(jì)信息化的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享這一服務(wù)下，對管理會計(jì)進(jìn)行信息化既能夠幫助提高管理會計(jì)的能力，也能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但是在具體的實(shí)踐中仍然存在著不完善的地方。文章對其實(shí)踐進(jìn)行了研究分析，提出了有關(guān)的運(yùn)用策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會計(jì)；信息化

這些年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和改革，逐漸實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，也促進(jìn)了管理會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會計(jì)信息化也得到了越來越多企業(yè)的重視，并且也成為了發(fā)展目標(biāo)之一。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，進(jìn)行管理會計(jì)信息化的實(shí)踐分析，幫助提升其管理質(zhì)量，從而推動企業(yè)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的是以網(wǎng)絡(luò)信息作為媒介，對一系列的會計(jì)要素，例如會計(jì)流程、會計(jì)計(jì)算、數(shù)據(jù)管理等進(jìn)行整合，并且將這些業(yè)務(wù)融入到信息平臺中心當(dāng)中，進(jìn)行統(tǒng)一處理一級分類。最后是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，其中就包括了降低財(cái)務(wù)管理成本、提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量等等。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展變遷，會計(jì)信息管理模式已經(jīng)不再局限于單一的企業(yè)內(nèi)部，同時也融合了客戶滿意度、經(jīng)營成本控制以及群眾監(jiān)督眾多方面。根據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果，在我國已經(jīng)注冊的企業(yè)當(dāng)中，90%以上的企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，發(fā)揮了財(cái)務(wù)共享平臺的優(yōu)勢。

二、管理會計(jì)信息化

管理會計(jì)信息化指的是通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算性能，將管理工作和會計(jì)工作進(jìn)行融合，在會計(jì)工作當(dāng)中融入一些現(xiàn)代化的管理方法，使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作得到質(zhì)的變化。例如在企業(yè)高層進(jìn)行決策的時候，信息系統(tǒng)能夠提供更加客觀有效的會計(jì)依據(jù)，從而企業(yè)高層能做出正確的決策。對于管理會計(jì)來說，企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都非常重要。我國的管理會計(jì)信息化的起步階段比較晚，在實(shí)際應(yīng)用的時候仍然會受到各方因素的限制。管理會計(jì)信息化的推廣工作進(jìn)行的并不順利，很多企業(yè)沒有完全實(shí)現(xiàn)信息化管理，只是將一些紙質(zhì)的資料轉(zhuǎn)移成電子信息，在網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行存儲。管理會計(jì)信息化還能夠作為管理會計(jì)以及信息技術(shù)的有機(jī)融合，進(jìn)行多樣化的操作，其中就包括了信息獲取、信息處理等等，在這個過程中還有很多方法等待著人們進(jìn)行實(shí)踐。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下進(jìn)行管理會計(jì)信息化的意義

（一）有利于企業(yè)管理會計(jì)的發(fā)展

在企業(yè)管理會計(jì)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用在提升了信息資源共享效率的同時，也推進(jìn)了企業(yè)相關(guān)工作的開展。并且對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，降低了原有的手動成本核算帶來的人工成本，增加了企業(yè)效率和資源利用率。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也為管理層的決策制定、落實(shí)、經(jīng)營管理工作的開展以及職能拓展奠定了比較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。例如一些通訊公司在發(fā)展過程中，可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，利用信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化，制定了一系列財(cái)務(wù)管理制度以及管理流程，從而促進(jìn)了會計(jì)管理工作的有序開展，在充分發(fā)揮會計(jì)人員的職能下，還對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有所提升。

（二）推動了企業(yè)信息化建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展與企業(yè)信息化建設(shè)之間有著非常密切的關(guān)系，對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)而言也是非常重要的。會計(jì)信息化建設(shè)主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會計(jì)信息融合進(jìn)來，對時間、空間的限制都被打破了，對財(cái)務(wù)信息共享結(jié)果有了更好的保證，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理、核算業(yè)務(wù)的工作能力，最后將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了完善。例如電子憑證采集、財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化等等，因此也需要依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)來實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的交流，通過信息的實(shí)時共享以及傳輸，能夠?qū)φ麄€流程進(jìn)行簡化，從而避免重復(fù)性問題的產(chǎn)生，對風(fēng)險的把握程度有所提升，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險也有所降低。

（三）規(guī)范了管理會計(jì)的工作

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理會計(jì)工作中，是缺少了一定的規(guī)范性的。由于從業(yè)人員素質(zhì)的參差不齊，從而對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也有著一定的影響，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的管理高層無法根據(jù)財(cái)務(wù)信息來做出有效的決策。管理會計(jì)信息化的建設(shè)則能夠有效的改善這一點(diǎn)，它對于傳統(tǒng)的財(cái)會工作模式是一種改變，需要工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，利用財(cái)務(wù)軟件來對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的登記和分析，從而有效降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的記錄。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化的具體策略

（一）提高管理會計(jì)信息安全性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息傳送到對應(yīng)的儲存空間，利用網(wǎng)絡(luò)將財(cái)務(wù)信息傳送給客戶，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。但是在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的時候，需要保證管理會計(jì)的信息安全。具體可以通過以下措施來進(jìn)行。第一是進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，管理會計(jì)信息數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)工作以及企業(yè)發(fā)展有著非常密切的關(guān)系，因此需要對信息安全高度重視。為了防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露，需要對企業(yè)內(nèi)部的管理會計(jì)信息進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置。第二是需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行技術(shù)支持，選擇一款會計(jì)軟件，通過統(tǒng)一的軟件，能夠?qū)υ朴?jì)算服務(wù)進(jìn)行加強(qiáng)。還需要定期對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新，有關(guān)的設(shè)備也要進(jìn)行維護(hù)。第三是需要加大對用戶的管理力度，目前一些用戶在進(jìn)行管理會計(jì)信息系統(tǒng)使用的時候，容易出現(xiàn)一些操作失誤，對企業(yè)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行了泄露，從而導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失，所以加強(qiáng)對用戶的管理力度是非常重要的，通過各種培訓(xùn)活動能夠防止信息安全事故的發(fā)生。

（二）進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組

傳統(tǒng)的會計(jì)流程是一個比較獨(dú)立的個體，不能夠和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的銜接，這就導(dǎo)致了信息數(shù)據(jù)在收集、處理上存在著一系列的問題，重復(fù)率和錯誤率比較高，影響了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時性和有用性。除此之外，傳統(tǒng)的管理會計(jì)的流程，都是以事后核算的形式開展的，在事前和事中的控制力度比較弱，這就導(dǎo)致了會計(jì)工作和企業(yè)管理之間存在了一定的脫節(jié)現(xiàn)象，對會計(jì)管理的功能有所抑制。所以，可以基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行企業(yè)的管理會計(jì)信息化的系統(tǒng)的重新設(shè)計(jì)，在此之前應(yīng)該對會計(jì)流程的重組問題進(jìn)行考慮。業(yè)務(wù)流程的重組是對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入優(yōu)化和重新設(shè)計(jì)，不僅能夠有效的促進(jìn)管理會計(jì)的作用發(fā)揮，對于企業(yè)的整體業(yè)績也有著提升的作用。財(cái)務(wù)共享中心的建立是業(yè)務(wù)流程重組中比較關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，對原有的人員結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)組成、工作評估、價值觀念等等進(jìn)行了改革和轉(zhuǎn)變，對于企業(yè)內(nèi)部也是一個重新組合的過程，對企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也進(jìn)行了優(yōu)化。但是在變革中，一些部門的留存和取締也會讓員工在思想和行為上產(chǎn)生抵觸，從而導(dǎo)致員工和企業(yè)之間矛盾的產(chǎn)生。因此在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)以及重組之前，需要進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì)，考慮可能帶來的后果，盡量減少這些不利因素的影響，保證財(cái)會人員能夠順利進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型，從而保證管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的成功搭建。

（三）對專業(yè)管理會計(jì)人才進(jìn)行培養(yǎng)

在現(xiàn)階段，我國缺少非常多的管理會計(jì)的專業(yè)人才，并且現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)也非常的不平衡。在這個背景下，我們需要對先進(jìn)的管理會計(jì)人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng)。一方面可以結(jié)合往期的培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的培養(yǎng)方式，探索出管理會計(jì)人才培養(yǎng)新模式。另一方面，我國的高校也應(yīng)該積極進(jìn)行專業(yè)與就業(yè)的有效對接，根據(jù)當(dāng)前市場對會計(jì)人才的需求，對管理會計(jì)人才的教育模式進(jìn)行創(chuàng)新，同時也可以開設(shè)具有針對性的課程，給學(xué)生更好的就業(yè)空間。會計(jì)企業(yè)單位也需要加強(qiáng)和高校間的合作，給學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會，通過理論和實(shí)踐的融合，能夠讓高校培養(yǎng)出更多的應(yīng)用型與高級的管理會計(jì)人才。

（四）完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)

第一，需要對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。一方面需要改變原有的人力資源的組織結(jié)構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)化、多元化發(fā)展機(jī)制的建設(shè)，對會計(jì)核算和綜合共享方式進(jìn)行創(chuàng)新，從而進(jìn)行共同發(fā)展。另一方面，也要對企業(yè)內(nèi)的部門、員工之間的聯(lián)系和溝通進(jìn)行加強(qiáng)，使整個服務(wù)組織的結(jié)構(gòu)得到不斷地完善。第二，對財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行完善。通過制定全新的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)，因此可以明確具體的財(cái)務(wù)監(jiān)管的工作細(xì)節(jié)和有關(guān)事項(xiàng)，對獎懲機(jī)制進(jìn)行完善。同時進(jìn)行財(cái)務(wù)流程系統(tǒng)改造和整合梳理，從而進(jìn)行優(yōu)化管理，使財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)合理。第三，要對績效評價考核進(jìn)行完善。在當(dāng)前階段，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的成本和收益這兩個因素。對成本進(jìn)行有效控制，能夠進(jìn)行利潤提升。而收益的增高能夠很明顯的提升企業(yè)利潤。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，對績效評價考核需要從成本和收益這兩個方面入手。第四，對財(cái)務(wù)風(fēng)險管理進(jìn)行完善。首先，在企業(yè)內(nèi)部需要開展有效的預(yù)測、資金、利潤、核算以及稅收這幾個方面的工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度，對有關(guān)的監(jiān)管環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，明確財(cái)務(wù)工作流程，保護(hù)客戶的信息安全。其次，對于外部環(huán)境也要進(jìn)行及時了解，尤其是相關(guān)的法律法規(guī)以及政策、市場的辯護(hù)、同類產(chǎn)品的最新動態(tài)等等，從而實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的預(yù)防預(yù)判。

（五）提高會計(jì)信息的共享化與公開化

因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險往往會給企業(yè)帶來很大的影響，因此為了避免風(fēng)險，應(yīng)該對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行公開與共享。企業(yè)的核心管理部門是會計(jì)管理，對其進(jìn)行共享融合，就能夠加強(qiáng)各個部門和會計(jì)部門的聯(lián)系。例如采購部門通過共享平臺申請采購，包括項(xiàng)目、資金以及領(lǐng)導(dǎo)審批的信息都在系統(tǒng)內(nèi)，采購?fù)戤呍俑鶕?jù)發(fā)票進(jìn)行核對，整個結(jié)構(gòu)有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)都能夠看見，通過公開平臺進(jìn)行資金流動信息的觀察，能夠有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。五、結(jié)語綜上所述，隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，在各行各業(yè)中也得到了廣泛引用。在企業(yè)中進(jìn)行完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制構(gòu)建，并且進(jìn)行管理會計(jì)的加強(qiáng)也是勢在必行的。這一應(yīng)用能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)風(fēng)險，使企業(yè)能夠得到長足的發(fā)展。

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作者:張美玲 單位:江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院