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一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的問題
事業(yè)單位的會計(jì)人員原本應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)處理財(cái)務(wù)問題、監(jiān)督財(cái)務(wù)問題的雙重職責(zé),而部分事業(yè)單位則將會計(jì)人員當(dāng)作出納人員,他們不要求會計(jì)人員具備極高的素質(zhì),這就造成部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員只能做簡單的財(cái)務(wù)記錄,繼而引發(fā)財(cái)務(wù)管理的問題。部分會計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)不高,他們抱著做一天會計(jì)掙一天工資的想法,事業(yè)單位把當(dāng)他們當(dāng)出納員,他們就安心做出納人員,更有一些會計(jì)人員更與事業(yè)單位的違法分子合謀損公肥私。
(二)財(cái)務(wù)運(yùn)作監(jiān)督的問題
對于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督問題,本應(yīng)從兩個方面著手,一個是外部監(jiān)督,它要求用外部監(jiān)督的方式給予事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理予約束,然而我國由于種種原因,外部監(jiān)督的機(jī)構(gòu)不健全,他們無法給事業(yè)單位有效的監(jiān)督,民眾的監(jiān)督又無法給予事業(yè)單位實(shí)際的影響,這就造成事業(yè)單位成為貪腐問題的重點(diǎn)。會計(jì)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)內(nèi)部監(jiān)督的工作,然而由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,事業(yè)單位將會計(jì)納入自己單位的管理范圍,部分會計(jì)無法發(fā)揮監(jiān)督職能,于是無法做好內(nèi)部監(jiān)督的工作。
二、新會計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)
(一)定位明確的特點(diǎn)
新的會計(jì)制度明確的定義事業(yè)單位的會計(jì)為受委托的地位。這意味著事業(yè)單位聘任會計(jì),即代表承認(rèn)會計(jì)受委托的定義,會計(jì)需全面的了解處理和監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)務(wù)事務(wù),并將財(cái)務(wù)的全部資料披露給利益相關(guān)的人。如果會計(jì)沒有履行處理和監(jiān)督這兩項(xiàng)職責(zé),則意味著會計(jì)失職,有關(guān)部門將要追究會計(jì)的法律責(zé)任。而事業(yè)單位必須接受會計(jì)的監(jiān)督,輔助會計(jì)做好財(cái)務(wù)工作,否則事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人將承擔(dān)法律責(zé)任。這種明確的定位,將使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理變得權(quán)責(zé)分明。
(二)核算標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)
新的會計(jì)制度將核算標(biāo)準(zhǔn)化。比如舊的會計(jì)制度提出會計(jì)的核算準(zhǔn)責(zé)使用收付實(shí)現(xiàn)制,部分的經(jīng)營性事物可以使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。然而這種規(guī)定卻顯得比較模糊,部分事業(yè)單位故意模糊這兩種核算標(biāo)準(zhǔn),把帳目變得一團(tuán)混亂,而相關(guān)的工作人員則正好混水摸魚。新的會計(jì)制度非常明確的規(guī)定事業(yè)單位的一般性業(yè)務(wù)要使用收付實(shí)現(xiàn)制,如果部分業(yè)務(wù)要使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,就要依照財(cái)政部的規(guī)定,依標(biāo)準(zhǔn)核算。這種核算標(biāo)準(zhǔn)使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算更標(biāo)準(zhǔn)。
(三)質(zhì)量明晰的特點(diǎn)
新的會計(jì)制度強(qiáng)調(diào)會計(jì)的記錄要標(biāo)準(zhǔn)化,能夠通過標(biāo)準(zhǔn)的帳簿記錄追蹤每一筆使用的款項(xiàng);要求會計(jì)的帳簿具有可比性,這使會計(jì)帳簿更便于核對;它要求會計(jì)帳簿必須準(zhǔn)確的記錄每一筆財(cái)務(wù)項(xiàng)目的發(fā)生,不得出現(xiàn)錯漏;要求會計(jì)必須即時核算財(cái)務(wù)狀況,不得出現(xiàn)延時的情況。新的會計(jì)制度要求會計(jì)用高質(zhì)量的會計(jì)記錄反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)作的情況。
(四)分類科學(xué)的特點(diǎn)
新的會計(jì)制度的分類比過去更科學(xué),這體現(xiàn)在它對資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、凈資產(chǎn)、收入、支出定位更準(zhǔn)確上。以支出這一項(xiàng)為例,原會計(jì)的制度將支出定義為“事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動、其它活動、以其基本項(xiàng)目所耗費(fèi)的開支”。而新的會計(jì)準(zhǔn)則則減去“基本項(xiàng)目建設(shè)”這一分類,如果應(yīng)用這一標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)的帳目分類將更簡潔,事業(yè)單位很難用故意混淆分類,搞混會計(jì)帳部的情況。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的發(fā)展趨勢
(一)建會會計(jì)的基礎(chǔ)
以往舊《準(zhǔn)則》對會計(jì)的定位不夠準(zhǔn)確、對會計(jì)工作的規(guī)范不夠規(guī)范,這使會計(jì)難以在事業(yè)單位履行自己的職責(zé)。由于會計(jì)人員無法開展自己的工作,于是就不重視會計(jì)工作的基礎(chǔ)。目前新《準(zhǔn)則》對會計(jì)的定位及工作方法有明確的定位,如果會計(jì)失職將追究會計(jì)的責(zé)任,這就促使會計(jì)必須重建會計(jì)基礎(chǔ),要求事業(yè)單位的所有工作人員必須配合自己的工作。
(二)優(yōu)化崗位的制度
因?yàn)槭聵I(yè)單位的會計(jì)需要記錄下每一筆財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的情況、透明事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況的全貌,這就引起財(cái)務(wù)問責(zé)的問題,所以,事業(yè)單位的崗位再不能出現(xiàn)權(quán)責(zé)不分、人浮于事的狀況。事業(yè)單位必須優(yōu)化崗位,使每個崗位都能權(quán)責(zé)分明,使每個崗位都能擔(dān)起責(zé)任、都要擔(dān)負(fù)起責(zé)任。單以會計(jì)這項(xiàng)職責(zé)而言,過去,由于會計(jì)制度混亂,使部分不具有會計(jì)能力的工作人員擔(dān)任會計(jì)職責(zé),然后這些會計(jì)未能履行會計(jì)的職責(zé),使整個單位的財(cái)務(wù)問題變得無法問責(zé)。現(xiàn)行的會計(jì)制度要求沒有擔(dān)任會計(jì)資格的工作人員必須下崗,而會計(jì)要從自己的責(zé)任監(jiān)督好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,并用財(cái)務(wù)披露的方法問責(zé)。
(三)約束財(cái)務(wù)的運(yùn)作
過去,事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)狀況一團(tuán)混亂,這使部分財(cái)務(wù)運(yùn)作的情況無法問責(zé)?,F(xiàn)行的會計(jì)制度要求事業(yè)單位每一筆財(cái)務(wù)運(yùn)作都必須明晰,這使事業(yè)單位必須意識到財(cái)務(wù)運(yùn)作必須受到約束。以事業(yè)單位應(yīng)用資金為例,過去,由于會計(jì)的帳簿非常混亂,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也就很難控制事業(yè)單位運(yùn)營的成本。而新的會計(jì)準(zhǔn)則出現(xiàn),事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)就必須意識到資金成本控制的問題、資金運(yùn)用的效率問題,這種約束會加大財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督
新的會計(jì)制度是從內(nèi)部的監(jiān)督開始,它要求事業(yè)單位必須約束財(cái)務(wù)的行為,而這種內(nèi)部的監(jiān)督也將促進(jìn)外部監(jiān)督的力量形成。比如由于民眾不能了解事業(yè)每一筆資金被運(yùn)用到哪里,民眾就無法制約事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,未來,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況公開,人們就會追究事業(yè)單位的運(yùn)作是否出現(xiàn)資金浪費(fèi)現(xiàn)象、資金挪用現(xiàn)象等。這種外部監(jiān)督會形成一種問責(zé)的力量,它能進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督。
四、總結(jié)
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金來源于相關(guān)部門的拔款,來自于民眾賦稅的支持,民眾有權(quán)力了解事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的情況,而目前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作出現(xiàn)了很多問題,為了徹底改變事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理狀況,國家制定了新的會計(jì)制度,這種新的會計(jì)制度將全面的改變事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。
作者:練祖梅 單位:建陽市國庫支付中心