公務員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

科技期刊審稿委員會構(gòu)建管理辦法

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了科技期刊審稿委員會構(gòu)建管理辦法范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

科技期刊審稿委員會構(gòu)建管理辦法

摘要:審稿人是稿件科學性和創(chuàng)新性的評價者,在控制期刊學術(shù)質(zhì)量方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。我國的期刊審稿人主要扮演“外”審專家的角色,不是期刊的“編內(nèi)”人員。為了解決這一問題,許多國外期刊成立了審稿委員會,使得期刊審稿人成為期刊編委會的一部分。本文首先提出審稿委員會的概念并介紹了一些期刊的具體做法,接著分析了科技期刊成立審稿委員會的必要性和可行性,并對審稿委員會的運作提出了一些設想和建議。

關(guān)鍵詞:審稿委員會;科技期刊;審稿人;期刊質(zhì)量;管理模式

根據(jù)《中國科技期刊發(fā)展報告(2019)》的統(tǒng)計數(shù)據(jù),截至2018年底我國共有科技期刊4973種(不含軍隊系統(tǒng)期刊),其中中文4477種,英文333種,剩余為其他語種。無論中文、英文還是其他語種,每本期刊都建立了完整的編輯委員會,其中包括一名主編或多名聯(lián)合主編,副主編數(shù)人,編委會幾十人甚至上百人,還有編輯部成員數(shù)人。為了保證期刊質(zhì)量,多數(shù)科技期刊都采用了嚴格的同行評議制度,審稿人既是學術(shù)論文科學性的把關(guān)者、創(chuàng)新性的鑒定者,又是稿件取舍的決策者,更是刊物質(zhì)量的支撐者[1],在把控期刊質(zhì)量方面發(fā)揮了不可替代的作用。為了進一步提升期刊質(zhì)量,不少期刊還建立了審稿專家?guī)?,并就此提出了許多卓有成效的做法[2-8]。通過研究國外科技期刊的一些做法,發(fā)現(xiàn)與國內(nèi)最大的區(qū)別是許多期刊成立了正式的審稿委員會。例如,由偉大發(fā)明家愛迪生創(chuàng)辦的百年美國名刊《Science》,運籌與管理領(lǐng)域連續(xù)多年蟬聯(lián)影響因子第一的《JournalofOperationsManage-ment》(JOM),最初由瑞士洛桑大學的HenryMarkram創(chuàng)辦的優(yōu)質(zhì)OA期刊Frontiers系列,醫(yī)學期刊《Gastro-intestinalEndoscopy》(GE)、《RadiologyManagement》(RM)等許多期刊都建立了自己的審稿委員會,與期刊編委會一起公布在期刊網(wǎng)站。

1審稿委員會的概念及主要職責

審稿委員會是許多國際期刊編委會的重要組成部分,除了正副主編和編委會,另外設立一個審稿委員會,主要職責是為期刊提供高質(zhì)量的審稿,加強審稿過程并使其更加公正合理。其成員應涵蓋期刊所涉及的各個分支,可以精準而專業(yè)地分析各類稿件,從而引導和幫助期刊朝著既定的方向發(fā)展。審稿委員會的英文表達方式主要有2種,有些期刊稱為“EditorialReviewBoard”或者“BoardofRevie-wingEditors”。審稿委員會成員的英文表達也有2種:“ReviewEditor(審稿編輯)”和“EditorialReviewer(編委審稿人)”,本文統(tǒng)稱為審稿編輯。其主要作用是擔任期刊核心審稿人,他們的工作可能是期刊同行評議的一部分,也可能在其他環(huán)節(jié)擔任重要審稿人,總之是期刊質(zhì)量的重要把關(guān)人,期刊質(zhì)量的“守門員”,發(fā)揮著舉足輕重的作用。審稿編輯與外審專家的最大區(qū)別是前者是期刊編委會的成員,屬于固定的審稿團隊,而后者則是期刊根據(jù)稿件內(nèi)容聘用的審稿人,具有一定的隨機性。審稿委員會與審稿專家?guī)斓母拍钣泻艽蟮牟煌?。審稿專家?guī)焓前褲撛诘膶徃迦怂鸭饋斫⒌囊粋€數(shù)據(jù)庫,需要時從中搜索審稿人,審稿專家?guī)炜梢苑浅}嫶?,幾百甚至幾千人,他們與期刊之間沒有明確的隸屬關(guān)系,并不屬于期刊編委會成員,只是期刊的同行評議外審專家。而審稿委員會是精選數(shù)十至數(shù)百人作為期刊的核心審稿人,承擔期刊的主要審稿工作。對于一本期刊來說,審稿委員會與審稿專家?guī)炜梢圆⒋?,除了審稿委員會中的專家,期刊還需要從范圍更廣的審稿專家?guī)熘醒埰胀ǖ耐性u議外審專家,兩者一起共同完成審稿工作。審稿委員會中的專家有義務完成一定的審稿工作,對期刊的質(zhì)量負主要責任,是期刊編委會的一部分,是期刊的“自己人”,辦刊人員的一部分。

2審稿委員會工作介紹

由于每本期刊的運作模式各有特點,不同期刊的審稿委員會工作內(nèi)容也會稍有不同,下面重點介紹幾本有代表性的期刊的審稿委員會的工作。Frontiers系列期刊均設有審稿委員會,由主編負責指定。所有成員的名字公布在編委會名單中,負責在稿件同行評議過程中提供獨立而高效的評審報告。審稿編輯的所有工作都是公開透明的,直接與作者互動并幫助提高稿件的質(zhì)量。為了對審稿委員會的工作表示感謝,同時避免潛在的利益沖突,F(xiàn)rontiers系列期刊在出版論文時都會同時刊登具體負責的審稿編輯的名字?!禨cience》審稿委員會目前共有176名成員,其中105名來自美國,71名來自美國以外的世界各地。編輯部收到稿件后,首先按照專業(yè)分配給相應的學科編輯,然后由學科編輯將稿件分配給審稿編輯。審稿編輯每周需要完成5~6次審稿工作,而且需要在收到稿件的48h內(nèi)完成,大多數(shù)稿件在這個環(huán)節(jié)被拒絕。學科編輯根據(jù)審稿編輯的意見決定稿件是否需要進行同行評議,對于需要同行評議的稿件,審稿編輯通常還會推薦適當?shù)耐鈱弻<?。JOM的審稿委員會成員主要是作為期刊的核心審稿人參加審稿工作,為期刊提供高質(zhì)量的審稿報告,每名審稿編輯每年至少要完成4次以上的審稿工作。編委在邀請審稿人時一般會邀請一名審稿編輯作為核心審稿人,一名外審同行評議專家。同時,為了培養(yǎng)年輕人,編委有時還會再選擇一名相關(guān)專業(yè)的年輕學者作為臨時審稿人,在邀請時就告訴他只是作為第三方獨立試審人,他的審稿結(jié)果有可能不會告訴作者。副主編和編委會對3名審稿人的審稿質(zhì)量進行評估,如果審稿質(zhì)量過關(guān),年輕的第三方試審人有可能晉級為正式的外審專家,優(yōu)秀的外審專家則有可能會晉級加入期刊審稿委員會,成為正式的期刊審稿編輯。GE2000年前的審稿工作與大多數(shù)期刊一樣,通過邀請外審專家進行同行評議。期刊編委會對審稿工作非常重視,除了記錄每個審稿人的工作數(shù)量和完成時間,對審稿質(zhì)量也會進行詳細評估,許多審稿人花費了大量的時間和精力來研究稿件質(zhì)量。為了表達對外審專家工作的高度認可,同時也為了讓他們更好地為期刊服務,編委會于2000年決定成立審稿委員會,50名成員均是根據(jù)他們在GE的審稿紀錄挑選出來的優(yōu)秀審稿人。作為審稿編輯既是一種榮譽,更是一種責任,他們在服務期內(nèi)每年至少要提供10次以上的高質(zhì)量審稿。RM審稿委員會的審稿編輯都是其主辦單位美國醫(yī)學影像管理協(xié)會的常務理事,由主編根據(jù)期刊的不同分支方向指定相應的人員擔任。他們的工作包括學會和期刊2方面,在RM的主要工作包括:1)提供發(fā)展指導建議和執(zhí)行編委會計劃;2)提供高質(zhì)量的同行評議,審查文章是否合適在RM出版、專業(yè)水平和時效性等;3)組稿;4)寫稿,每位審稿編輯在任期內(nèi)至少要寫一篇專業(yè)論文或者2篇編者按;5)對編委會和審稿政策給出意見和建議;6)每年至少參加一次會議,形式可能是現(xiàn)場會議、電話會議或網(wǎng)絡會議。

3設立審稿委員會的必要性

隨著近代科學的興起,同行評議已經(jīng)成為科技期刊審稿的主流方式[9]。目前我國的科技期刊在同行評議中主要存在2個問題,一是審稿時效有待提高,二是審稿質(zhì)量不盡如人意。雖然原因是多方面的,但審稿人的積極性無疑在審稿過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在筆者看來,成立審稿委員會是調(diào)動審稿人積極性和解決各種審稿問題行之有效的辦法之一,可以為期刊發(fā)展提供有力的支撐。

3.1審稿委員會是期刊編委會的有效補充和完善

中國科協(xié)等五部門于2015年聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于準確把握科技期刊在學術(shù)評價中的作用的若干意見》指出:“發(fā)揮同行專家特別是小同行專家的質(zhì)量控制作用,切實提升審稿質(zhì)量和審稿效率。倡導專家學者參與辦刊和出版工作,努力引進、吸收一批既精通學科領(lǐng)域?qū)I(yè)知識、又熟悉科技期刊發(fā)展規(guī)律的科學家,進入期刊編委會和審稿隊伍,參與辦刊方向的確定、主題策劃、內(nèi)容審議等重大辦刊活動[10]?!蹦壳拔覈目萍计诳瘜χ骶幒途幬瘯冀o予了足夠的重視,在辦刊中發(fā)揮著重要的作用。但小同行審稿專家卻始終站在期刊的外面,作為“外”審專家而存在于期刊的“邊緣”地帶,在發(fā)揮辦刊作用方面始終沒能進入核心層面。主編是期刊的靈魂,編委會是期刊的學術(shù)領(lǐng)導和決策機構(gòu),而審稿委員會則是期刊的學術(shù)質(zhì)量把關(guān)人。如果能夠成立審稿委員會,那么期刊的辦刊隊伍就會更加完善,結(jié)構(gòu)更加科學,更加嚴謹,從源頭上解決期刊的質(zhì)量問題。

3.2審稿委員會是對審稿人“定編”的一種方式

審稿人在把握和控制稿件質(zhì)量方面發(fā)揮著重要作用,需要花費大量的時間和精力,有的甚至長年累月為期刊服務,但始終還是期刊的“編外人”,并沒有真正屬于期刊的“編制”。如果能夠成立正式的審稿委員會,這就是對審稿人工作的肯定,同時,也能增加審稿人的歸屬感和榮譽感,更好地為期刊服務。GE的編委會充分意識到了這一點,于2000年成立了審稿委員會。目前英文科技期刊對審稿人的致謝主要有2種方式[11]:1)編輯部在期刊上集中列出參加審稿的專家名單,一并致謝;2)作者在期刊上(論文后)對匿名專家致謝。雖然這2種致謝方式都發(fā)揮了一定的作用,但由于多數(shù)期刊實行雙盲評審,至少是單盲評審,對于作者來說,審稿人基本都是“不知名的幕后英雄”。雖然審稿人往往對文章的修改提出關(guān)鍵性的意見,甚至需要花費大量的時間和精力去驗證科技論文中涉及的數(shù)據(jù)處理和實驗過程,但作者也無法表達他們心中的感激,只能在文章末尾加上一句感謝“Anonymousreview-ers(匿名審稿人)”話語。多數(shù)作者不知道感謝的究竟是誰,而審稿人也不知道曾有人感謝過自己,可以說盲審的致謝也是“盲謝”。目前我國的中文期刊多數(shù)會發(fā)給審稿人一筆審稿費,而英文科技期刊則遵從國際慣例,除了一封致謝信,沒有任何酬謝。因此,英文科技期刊成立審稿委員會更加必要和具有實際意義。近年來,隨著同行評議記錄平臺Publons的開通,審稿人的工作得到系統(tǒng)記錄與展示[12]。然而,非常遺憾的是,他們的工作并沒有真正得到官方認可和補償,對審稿人的認可還是僅僅停留在Publons的記錄。有研究指出,編輯部在改變不了國內(nèi)科研評定機制的背景下,只能著重從精神層面滿足審稿人的需求[13]。成立審稿委員會,讓審稿人的身份由幕后走向前臺就是對審稿人的精神鼓勵,可以增加他們的身份認同感和對期刊的歸屬感,成為辦刊團隊的一部分。

3.3精準專業(yè)匹配,提高審稿質(zhì)量

我國的英文科技期刊同行評議組織形式主要分為2種[14]:1)由編委負責邀請審稿人,編輯部負責催審或提醒編委等。2)由編輯部組織實施審稿過程,包括邀請審稿人和催審等一系列與審稿相關(guān)的工作,實在找不到時向編委求助推薦審稿人。第一種方式是國際上的主流方式,多數(shù)編委有自己的研究團隊和相近專業(yè)的朋友圈,相對來說尋找審稿人更容易一些,但拒審和拖延審稿的現(xiàn)象還是時有發(fā)生。第二種方式是我國期刊采用較多的方式,由于編輯部的寥寥數(shù)名工作人員不可能對期刊的所有分支了如指掌,尋找小專業(yè)相同的審稿人成為重點工作。如果期刊有專業(yè)的審稿團隊,編輯就可以精準送審,同時,由于資質(zhì)和專業(yè)范疇的事先確認,可以快速精準匹配,對提高期刊質(zhì)量也會產(chǎn)生巨大影響,有利于盡快成長一批高質(zhì)量的國際期刊。

3.4縮短審稿周期,減少審稿資源浪費

2007—2016年我國學者共發(fā)表高被引論文18947篇,其中發(fā)表在國內(nèi)期刊的僅有208篇,占同期我國作者高被引論文數(shù)的1.10%[15]。雖然造成科技論文外流的原因是多方面的,但同行評議的時效和質(zhì)量是作者選擇投稿的重要考慮之一[16]。《中國臨床藥理學與治療學》編輯部對148名藥學領(lǐng)域作者的調(diào)查發(fā)現(xiàn),70.27%的作者認為目前同行評議最大的問題是評審周期過長[17]。提高同行評議客觀性、公正性、時效性成為我國科技期刊刻不容緩的任務,成立審稿委員會就是有效的途徑之一。如果科技期刊能夠根據(jù)每個學科分支聘請相應的審稿編輯,那么精準送審就不再是問題,審稿時效性和質(zhì)量可以得到很大提高。相反,如果沒有專職的審稿人,期刊編輯為了盡快找到審稿人,往往會同時送審多名專家,有時完全沒人接受審稿邀請,有時一篇文章又會同時有3~4人接受審稿。對于前者,編輯只能繼續(xù)送審,耗費大量時間。對于后者,為了表示對審稿人的尊敬,一般送審編輯會等待所有審稿人的意見提交后再做出決定,這樣既浪費了評審時間又造成審稿資源的極大浪費?!禨cience》文章從投稿到發(fā)表一般只需要2~3個月,審稿編輯高效的工作發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,大大減少了外審文章的數(shù)量,從而也縮短了發(fā)表周期。綜上所述,成立審稿委員會對期刊發(fā)展有百利而無一害,既可以縮短期刊評審周期,提高審稿質(zhì)量,節(jié)約審稿資源,又可以提高審稿人的工作積極性。

4審稿委員會成立和運行的幾點建議

期刊主編和編委會要在思想上認同審稿委員會是期刊不可或缺的部分,審稿編輯是辦刊人的一部分,在把握期刊質(zhì)量上發(fā)揮著重要的作用。期刊要在期刊網(wǎng)站和紙質(zhì)印刷版同時公布審稿委員會名單,同時還要頒發(fā)具有主編簽名和公章的紙質(zhì)或電子證書。

4.1根據(jù)學科細分,通過自我申請,擇優(yōu)錄用

隨著學科分類越來越細,每本期刊都會有許多細化的研究方向,為了各類稿件都能夠有專業(yè)的審稿人,建議在成立審稿委員會時根據(jù)不同的學科方向選擇審稿編輯。Frontiers系列期刊在選擇審稿編輯時必須同時滿足以下幾個條件:1)具有博士學位且有博士后經(jīng)歷,或者有過相關(guān)的科研工作經(jīng)驗;2)具有正式工作單位;3)在相關(guān)學術(shù)期刊上發(fā)表過論文。不同的期刊有不同的要求,F(xiàn)rontiers系列期刊的做法可以提供一些參考。選拔程序可以先在專門的期刊網(wǎng)站或微信、微博等廣泛宣傳,通過編委推薦和審稿人自薦的形式,編輯部核驗專家信息,最后由編委會確定審稿委員會,一般規(guī)模以50~100人為宜,太少不便細分專業(yè),太多則不易管理。當然,僅憑簡單的資料對審稿人很難有深入的了解,審稿委員會需經(jīng)過長時間的磨合才能正常運作。

4.2明確責任,加強管理

對審稿委員會的培育和服務,體現(xiàn)了期刊管理能力與服務意識的提高。審稿委員會成員是期刊的核心審稿人,對期刊的質(zhì)量起著“守門員”的責任,每年要完成一定的審稿工作量。成立由編輯和編委共同組成的審稿人評價團隊,根據(jù)評審質(zhì)量、效率、作者反饋等信息對審稿編輯進行評分,并通過一定的方式對優(yōu)秀審稿編輯進行獎勵,充分調(diào)動其積極性。期刊每年至少應該組織一次審稿委員會會議,交流審稿過程中出現(xiàn)的問題,對期刊工作提出建議和意見。同時,通過建立微信群或QQ群等,加強日常管理,并對審稿編輯提供一定的服務。

4.3動態(tài)管理,建立良好的晉級機制

正如期刊編委會一樣,審稿委員會是一個相對固定但又不是絕對固定的團體,應該建立良好的動態(tài)機制。JOM在這方面提供了一個良好的典范,優(yōu)秀的同行外審專家可以晉升為審稿編輯,工作認真負責的審稿編輯則有可能晉升為期刊編委。審稿委員會的任期一般為2年或3年,上一任期的表現(xiàn)是聘任下一任期的重要參考。同時,由于現(xiàn)代科技日新月異,新的分支與方向不斷出現(xiàn),每次換屆時還要非常關(guān)注行業(yè)內(nèi)的新趨勢并增加相應的審稿編輯。

4.4充分發(fā)揮作用,成為宣傳期刊的外圍編委

RM的審稿委員會不僅提供專業(yè)的審稿工作,還在期刊運行方面提供了不少意見和建議??梢哉f,審稿委員會就是期刊的外圍編委,發(fā)揮他們在期刊宣傳方面的作用意義重大。讓審稿專家以主人翁的精神對待期刊出版中的事務,為期刊工作提出方方面面的意見和建議。審稿委員會除實施審稿職能之外,還要幫助期刊消除運作中的盲區(qū),擔負起幫助期刊進行論文打假和懲治學術(shù)腐敗等工作。運作到一定時期后,審稿委員會還可對期刊的選題、策劃等工作給予指導,使得期刊辦出自己的特色,擁有更廣泛的讀者群。

5結(jié)束語

審稿委員會是對編委會的合理補充和有效完善,是對審稿人工作認可和肯定的一種方式。審稿委員會可以讓審稿人變成辦刊人員的一部分,是審稿專家?guī)斓纳A和進一步加強。成立審稿委員會是期刊機構(gòu)完善的有效途徑,也是我國科技期刊與國際接軌的方式之一,將對提高科技期刊質(zhì)量和效率發(fā)揮一定的作用。

作者:張濟明 單位:上海大學期刊社《中國運籌學會會刊》編輯部