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摘要:財務(wù)管理是現(xiàn)代化企業(yè)的重要管理部門之一,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠全面提升財務(wù)管理對數(shù)據(jù)信息分析的能力,保障數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性。但是在此環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。本文立足于大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn),并據(jù)此詳細(xì)陳述提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的具體措施和方法,望予以借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);財務(wù)管理;資金周轉(zhuǎn);經(jīng)濟(jì)效益;工作質(zhì)量
一、大數(shù)據(jù)時代對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作的影響
1.突破地域和時間的限制
在大數(shù)據(jù)時代背景下,我國企業(yè)財務(wù)管理部門的各項活動均可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離溝通和處理,極大地突破了地域和時間的限制與影響,相關(guān)工作人員只要借助數(shù)據(jù)終端便可以對財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行針對性的處理,實現(xiàn)了“線上+線下”有效融合的發(fā)展模式。因此,現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢和作用,實現(xiàn)遠(yuǎn)程化處理。
2.提升財務(wù)管理工作的及時性
財務(wù)管理工作主要是對現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和歸納,進(jìn)而形成完善的財務(wù)報表,定期對其整合,是企業(yè)各項資金以及業(yè)務(wù)活動變化的表示,但是由于時間跨度相對較大,因此影響了財務(wù)管理工作的及時性。在大數(shù)據(jù)時代背景下,借助財務(wù)軟件能夠及時對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和歸納,并及時對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,為提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
3.財務(wù)管理工作向綜合化和智能化方向發(fā)展
將財務(wù)軟件與財務(wù)管理工作進(jìn)行有效融合,能夠提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,擴(kuò)大財務(wù)管理工作范圍,確保財務(wù)管理工作滲透到企業(yè)活動的方方面面,進(jìn)而對企業(yè)的發(fā)展情況做到了然于心,并對企業(yè)制定的各項經(jīng)營決策提供真實有效的指導(dǎo),促使財務(wù)管理工作向著綜合化以及智能化方向發(fā)展。
4.財務(wù)管理工作電子化發(fā)展
傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理工作主要依靠財務(wù)工作人員的以往經(jīng)驗,受人為因素影響較大,而大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)代化財務(wù)管理工作可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢和作用構(gòu)建完善的局域網(wǎng)絡(luò),對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全面收集與分析,形成電子記錄,能夠大幅度提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量,最大限度地保障財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性,為提升企業(yè)與銀行之間的信息交流奠定基礎(chǔ)。
5.促使財務(wù)管理工作向垂直化方向發(fā)展
傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理工作是定期對其業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動以及財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,影響信息數(shù)據(jù)處理的及時性和有效性,并且對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動缺少必要的監(jiān)督和管理。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,提升財務(wù)管理工作的及時性和有效性,促使財務(wù)管理工作向垂直化方向發(fā)展,為企業(yè)制定各種經(jīng)營決策提供系統(tǒng)化和全面化的數(shù)據(jù)支持。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
1.數(shù)據(jù)信息海量增長,影響信息的安全性
在大數(shù)據(jù)時代背景下起,企業(yè)財務(wù)管理工作能夠滲透到企業(yè)的方方面面,但是與此同時,數(shù)據(jù)信息海量增長,增加了數(shù)據(jù)信息的分析與整理難度,無法在較短時間內(nèi)獲取較精準(zhǔn)和有價值的數(shù)據(jù)信息,可能會影響財務(wù)管理工作的職能效用。與此同時,數(shù)據(jù)信息海量增長,還會影響財務(wù)管理人員對信息分析難度,致使出現(xiàn)大量無用信息,影響數(shù)據(jù)分析的精確性和準(zhǔn)確性,增加企業(yè)的成本支出,并影響企業(yè)經(jīng)營決策的正確性和有效性。除此之外,有價值的信息對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要作用,但是此類信息具有較強(qiáng)的流動性和分享性,因此在開展財務(wù)管理工作中,常常會由于多種因素影響導(dǎo)致有價值信息出現(xiàn)被竊取和泄露的風(fēng)險,增加企業(yè)財務(wù)管理工作的安全風(fēng)險問題。因此,如何控制數(shù)據(jù)信息海量增長,最大限度地保障信息的安全性是現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作是要面臨的問題。
2.加大成本支出
雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作能夠提升數(shù)據(jù)信息分析效率和質(zhì)量,但是若不能有效把控和發(fā)揮此種優(yōu)勢,便會產(chǎn)生海量的信息,增加分析和處理信息的成本支出。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想全面提升財務(wù)管理工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)實際情況組建專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊,對海量的信息進(jìn)行收集、歸納、分析和處理,并著重提升財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平,為提升財務(wù)管理工作質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息庫,盡可能降低各個階段對數(shù)據(jù)信息分析的誤差,全面提升數(shù)據(jù)信息的真實性和全面性。
3.容易造成無價值的數(shù)據(jù)分析結(jié)果
財務(wù)數(shù)據(jù)信息是否真實有效對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有十分重要的影響。因此,應(yīng)當(dāng)全面提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平,使之具有高度的敏感性,及時收集和分析有價值的數(shù)據(jù)信息,最大限度地保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和全面性,為企業(yè)制定戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。除此之外,還要加強(qiáng)財務(wù)部門與其他各部門之間的交流和分享,確保其他部門能夠及時為財務(wù)管理部門提供真實有效的信息,降低用于分析無用信息所用的時間和精力。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的具體措施分析
1.更新財務(wù)管理理念
企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和作用,促使企業(yè)財務(wù)管理工作逐漸向著綜合化、智能化以及垂直化方向發(fā)展。具體做法如下:首先,企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,并定期開展培訓(xùn)活動,加強(qiáng)財務(wù)工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力,提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析與整理能力。其次,財務(wù)管理員應(yīng)當(dāng)具備全局意識,重視大數(shù)據(jù)以及海量財務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用,及時引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理模式,不斷提升財務(wù)管理部門對數(shù)據(jù)信息的分析與應(yīng)用能力,并立足于企業(yè)實際情況,構(gòu)建完善的財務(wù)管理模式。
2.提升財務(wù)管理團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力水平
財務(wù)管理團(tuán)隊人員是企業(yè)財務(wù)管理各項工作的主要實施者和執(zhí)行者,他們的業(yè)務(wù)能力水平以及綜合素質(zhì)直接影響著財務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)實際情況積極采取有效的措施,不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力水平以及責(zé)任意識。具體做法如下:首先,構(gòu)建完善的招聘制度,積極引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,全面提升企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊的整體素質(zhì)。其次,對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和交流,不斷提升他們對財務(wù)管理知識、技能以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力,使之成為具有高度責(zé)任意識和職業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才,為提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量奠定堅實的人才基礎(chǔ)。
3.充分運(yùn)用現(xiàn)代化財務(wù)管理軟件
信息技術(shù)被廣泛用于社會各個領(lǐng)域當(dāng)中并取得卓越成效,因此企業(yè)若想全面提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)現(xiàn)代化財務(wù)管理軟件的應(yīng)用能力,減少工作人員的工作量以及工作壓力,全面提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。與此同時,借助現(xiàn)代化財務(wù)管理軟件,對各項業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)信息財務(wù)信息進(jìn)行分析和處理,能夠降低人為因素影響,保障財務(wù)報告信息內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性,并充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)信息的指導(dǎo)作用以及參考價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)自身具有多元化和智能化發(fā)展特點,能夠滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的需求,提升信息分析能力和處理能力,有效突破傳統(tǒng)財務(wù)工作模式的桎梏,切實發(fā)揮各項信息資源對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及競爭實力的促進(jìn)作用。
4.建立網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺
在傳統(tǒng)的發(fā)展模式中,企業(yè)財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間處于彼此獨(dú)立、相互聯(lián)系的發(fā)展?fàn)顟B(tài),兩個部門更重視業(yè)務(wù)以及財務(wù)信息之間的分享和聯(lián)系,加之其他因素影響兩個部門信息的交流效果。在大數(shù)據(jù)時代背景下,在現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺,將業(yè)務(wù)、財務(wù)以及經(jīng)營決策等各方面信息進(jìn)行充分融合和發(fā)展,能夠確保財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo)具有高度一致性,這對于促使企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)向著網(wǎng)絡(luò)化以及多元化方向發(fā)展具有十分重要的作用,充分發(fā)揮了財務(wù)管理部門的作用。因此,作為企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展情況對業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,積極構(gòu)建更為完善和有效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動轉(zhuǎn)化為更為直觀和清晰的管理數(shù)據(jù),確保企業(yè)的資金以及業(yè)務(wù)活動向著統(tǒng)一化和開放化方向發(fā)展,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及競爭能力。
四、結(jié)語
綜上所述,在時代的發(fā)展過程中人們逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理工作對企業(yè)生存和發(fā)展的重要促進(jìn)作用。因此,伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和有效應(yīng)用,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)發(fā)展實際情況,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念以及管理模式,大幅度提升數(shù)據(jù)信息分析能力以及處理能力,全面提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。但是不可否認(rèn)的是,現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理工作仍面臨著諸多挑戰(zhàn)和難關(guān)亟須解決。因此,財務(wù)管理人員可以積極采取更新財務(wù)管理理念、提升財務(wù)管理團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力水平、充分運(yùn)用現(xiàn)代化財務(wù)管理軟件以及建立網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺等手段加強(qiáng)對財務(wù)信息處理能力,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及競爭實力。
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作者:姜天華 單位:中國一重集團(tuán)有限公司