醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用預(yù)算管控思路

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【摘要】醫(yī)藥制造業(yè)發(fā)展規(guī)模逐年擴大，同時管理費用相應(yīng)增多，從運營成本有效控制層面來看，務(wù)必針對管理費用進行預(yù)算管控，以此深化費用改革，促進醫(yī)藥制造企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。論文首先介紹費用預(yù)算管理的概念，然后客觀分析費用預(yù)算管控問題，最后提出預(yù)算管控思路，旨在提高醫(yī)藥制造企業(yè)資金利用率。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥制造企業(yè)；管理費用；預(yù)算管控

1引言

隨著費用預(yù)算管理要求的提高，醫(yī)藥制造企業(yè)財務(wù)人員適時創(chuàng)新工作理念、拓展工作思路，以期優(yōu)化費用預(yù)算管理效果，從而增加企業(yè)經(jīng)濟效益，推動我國醫(yī)藥事業(yè)繁榮發(fā)展。當前，圍繞醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用進行預(yù)算管控思路探究，這具有重要性和迫切性。

2費用預(yù)算管理概念

費用預(yù)算管理指的是，開支控制環(huán)節(jié)參照核定預(yù)算，并依據(jù)絕對數(shù)額實施的管理策略[1]。由于費用種類多樣，并且各類費用的數(shù)額存在大小之別，所以管理費用的過程中，需要落實預(yù)算管控工作，盡可能減少實際費用超預(yù)算現(xiàn)象。預(yù)算執(zhí)行階段，以實際開支為切入點，科學、合理編制決算，并交由相關(guān)部門審核、查證，為后續(xù)核銷工作作鋪墊。同時，預(yù)算實踐能夠以此為依據(jù)。醫(yī)藥制造企業(yè)的管理費用約占銷售收入比例的50%，這說明管理費用預(yù)算管控工作十分重要。為確保費用合理配置、有效產(chǎn)出，務(wù)必與時俱進創(chuàng)新預(yù)算管控思想與方法。

3醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預(yù)算管控問題

3.1預(yù)算管理體系缺乏創(chuàng)新

當前，部分醫(yī)藥制造企業(yè)在預(yù)算管理方面的認知較淡薄，受片面思想影響，預(yù)算編制缺乏規(guī)范性，并且與預(yù)算管理相關(guān)制度的實用性較差，難以更好地滿足管理費用預(yù)算需求，不利于企業(yè)成本的有效控制[2]?，F(xiàn)有預(yù)算管理體系與管理費用的預(yù)算需求脫節(jié)，難以達到綜合管理效果，一旦預(yù)算管理體系的創(chuàng)新實踐性不足，則費用產(chǎn)出率會大幅降低，極易增加企業(yè)經(jīng)濟風險。

3.2預(yù)算管理制度不夠完善

費用預(yù)算環(huán)節(jié)，離不開制度支持與指導(dǎo)，然而現(xiàn)有制度的指導(dǎo)效用較弱，致使預(yù)算管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)操作，一定程度上擾亂了市場秩序，不利于醫(yī)藥制造業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。當費用預(yù)算工作出現(xiàn)問題時，會因責任延遲承擔而錯過問題解決的最佳機會，導(dǎo)致企業(yè)成本大幅增加。從長遠角度來看，預(yù)算管控效率得不到提高，并且管理費用預(yù)算工作將被動開展。3.3費用預(yù)算考核過于片面當前，大部分醫(yī)藥制造企業(yè)忽略費用預(yù)算管控的總結(jié)與反思，一味追求費用預(yù)算管控結(jié)果。具體來說，企業(yè)片面認知費用預(yù)算考核體系的建立健全工作，因此，預(yù)算管控階段經(jīng)常出現(xiàn)無序管理現(xiàn)象，并且部門間矛盾增多。從實際情況來看，預(yù)算考核體系中，缺少對費用預(yù)算考核指標的詳細規(guī)定，使得費用預(yù)算考核所占權(quán)重較小，最終得到的考核結(jié)果缺少真實性和可靠性，不利于管理費用預(yù)算實踐的常態(tài)化保持[3]。除此之外，部分企業(yè)建立起的預(yù)算考核體系中，存在極端現(xiàn)象，即只重視考核財務(wù)指標，忽視非財務(wù)指標（費用審批效率、報銷處理時限、費用預(yù)算追加次數(shù)等），最終費用預(yù)算考核分析結(jié)果無法為日后管理費用預(yù)算提供依據(jù)，極易使醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控陷入困境。

4醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的預(yù)算管控思路

4.1完善預(yù)算管理體系

基于醫(yī)藥制造企業(yè)實際情況，適當完善費用預(yù)算管理體系，確保預(yù)算管理工作有效開展。在此期間，各部門之間協(xié)調(diào)協(xié)作，經(jīng)信息共享制定可行性預(yù)算管理方案，以便為管控實踐提供指導(dǎo)。對于領(lǐng)導(dǎo)者來說，應(yīng)高度重視費用預(yù)算管控工作，結(jié)合市場運作及企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略，適當優(yōu)化預(yù)算管理體系，為管理費用預(yù)算實踐提供有利條件。當費用預(yù)算管控效果明顯改善，說明完善后的預(yù)算管理體系具有較強實用性，這能為日后全面預(yù)算管理奠定良好基礎(chǔ)，一定程度上滿足現(xiàn)今醫(yī)藥制造企業(yè)成本管控、服務(wù)效能提升等需求，真正受益于社會和國家。

4.2健全預(yù)算管理制度

規(guī)范費用預(yù)算管控行為時，務(wù)必以制度為參照，否則，預(yù)算管控效率及質(zhì)量會顯著降低，不利于日后工作的穩(wěn)步開展。制度制定階段，要求企業(yè)員工及時參與，員工在了解費用預(yù)算意義、預(yù)算管理流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實踐提出合理化建議，以此調(diào)整制度中的不足之處，并視情況充實制度內(nèi)容，盡可能提高制度實用性。預(yù)算管理環(huán)節(jié)，制度起到管理行為規(guī)范作用，同時，清晰指出費用報銷步驟、要求，避免出現(xiàn)隨意報銷或謊報等現(xiàn)象。為保證預(yù)算管控有效性，通過制定監(jiān)管制度來約束違規(guī)行為，取得管理費用精準預(yù)算的良好效果。在此期間，成立專業(yè)化監(jiān)督小組，為組員細分職責，使其以強烈責任感執(zhí)行管理費用的預(yù)算管控任務(wù)。一旦監(jiān)管環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題，那么醫(yī)藥制造企業(yè)的財務(wù)人員要分析原因，并調(diào)整費用預(yù)算管控方案，以便更好地適應(yīng)市場運作趨勢，調(diào)動企業(yè)資金活力，推動費用管控活動穩(wěn)步推進。

4.3加大預(yù)算管理力度

費用預(yù)算高效率、高質(zhì)量管控的過程中，務(wù)必摒棄傳統(tǒng)的管控模式，運用“互聯(lián)網(wǎng)+費用預(yù)算”這一模式動態(tài)了解醫(yī)藥制造企業(yè)各類成本價格變化情況，為預(yù)算管控計劃調(diào)整與常態(tài)實施提供依據(jù)[4]?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)用于費用預(yù)算，能夠相對準確地設(shè)定績效目標，并且預(yù)算管控行為可被動態(tài)掌握，避免預(yù)算管控環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤。除了革新預(yù)算管控模式外，要求工作人員針對費用預(yù)算規(guī)范編制，明確顯示各類費用對應(yīng)的預(yù)算方法，常見預(yù)算法包括2種，即增量預(yù)算和零基預(yù)算。由于費用動態(tài)變化，所以預(yù)算數(shù)據(jù)以較快速度更新，對此，利用信息化數(shù)據(jù)庫整理并分析預(yù)算數(shù)據(jù)，為預(yù)算管控提供參考，實現(xiàn)強有力的預(yù)算管控效果。除此之外，加大支出控制力度和審批力度，即通過事先控制來減輕后續(xù)審核、管控等環(huán)節(jié)的工作壓力，這既能實現(xiàn)費用在預(yù)算之內(nèi)的管控效果，又能保證開支透明性，使費用管控審核效率顯著提高。

4.4優(yōu)化費用預(yù)算考核機制

醫(yī)藥制造企業(yè)進行費用預(yù)算管理時，建立健全費用考核評價機制，目的是避免徇私舞弊現(xiàn)象，將企業(yè)經(jīng)濟風險最小化。實施最新考核機制時，合理化設(shè)置考核指標，并實施過程考核原則，保證考核結(jié)果的全面性和可靠性，以便全面了解醫(yī)藥制造企業(yè)管理費用的使用情況，針對性改進后續(xù)管理費用預(yù)算管理策略，更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，并促進社會進步。需說明的是，考核指標細分時，基于科學化理念、合理化原則，適當增加非財務(wù)指標，并適當調(diào)整各指標權(quán)重。過程考核階段，掌握管理費用分析要點，參照開支額度、發(fā)生頻率確定費用的重要程度，同時，企業(yè)財務(wù)部據(jù)此制定考核細則。為真正調(diào)動預(yù)算管理人員的工作積極性，醫(yī)藥制造企業(yè)還應(yīng)建立激勵機制，基于費用預(yù)算考核，適時完善激勵機制，并將其與升職空間、外出學習、績效獎勵等內(nèi)容有機結(jié)合，盡最大可能激發(fā)員工的工作動能，使其在費用預(yù)算管控中貢獻綿薄之力。

4.5培養(yǎng)預(yù)算管理人才

醫(yī)藥制造企業(yè)成本優(yōu)質(zhì)管控的重要性不言而喻，以費用預(yù)算管控工作為例，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)人才，使其具備預(yù)算管控的理論基礎(chǔ)，并掌握最新設(shè)備、技術(shù)、軟件的操作要點，力爭取得費用信息化預(yù)算管控的良好效果。具體來說，通過外聘人才來為預(yù)算管理團隊注入新的活力，同時，重視內(nèi)部培訓(xùn)教育，即面向培訓(xùn)對象傳遞最新的費用預(yù)算及相關(guān)管理知識，并強化預(yù)算人員綜合素養(yǎng)，使其在費用預(yù)算管控中出色表現(xiàn)，真正實現(xiàn)企業(yè)費用有效控制、經(jīng)濟效益提高。

5結(jié)論

綜上所述，管理費用預(yù)算環(huán)節(jié)在成本管理中必不可少，對于醫(yī)藥制造企業(yè)來說，應(yīng)適時強化預(yù)算管控力度，通過完善預(yù)算管理體系、健全預(yù)算管理制度、加大預(yù)算管理力度等措施優(yōu)化費用預(yù)算管控效果。此外，培養(yǎng)預(yù)算管理人才，這能為管理費用準確預(yù)算、高效管控儲備人才力量，一定程度上推動醫(yī)藥制造企業(yè)健康發(fā)展。

【參考文獻】

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【3】郭翔.公立醫(yī)院基干預(yù)算管理的費用管控芻議[J].當代會計,2019(4):54-55.

【4】吳濤.醫(yī)院預(yù)算管理及其經(jīng)費管控信息化的實踐[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2019,38(02):83-85.

作者：張允杭 單位：揚子江藥業(yè)集團有限公司