數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用

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【摘要】我國醫(yī)療技術(shù)與設(shè)備持續(xù)性完善，多種類型的醫(yī)院也明顯增多，醫(yī)院之間也存在一定競爭力，醫(yī)院的競爭其實(shí)也就是人才的競爭，而醫(yī)院中人力資源是否可以得到應(yīng)用是由人事檔案管理來決定的，因此提升人事檔案管理的競爭力非常重要。醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和日后發(fā)展有著緊密聯(lián)系，為提高醫(yī)院人事檔案管理，我院對相關(guān)人才實(shí)施強(qiáng)化，將數(shù)字信息化應(yīng)用到管理中，發(fā)揮人事檔案工作的有效性，提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量?，F(xiàn)針對數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值開展分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；管理；數(shù)字信息化；應(yīng)用分析；價(jià)值

1數(shù)字信息化與醫(yī)院人事檔案管理

1.1人事檔案管理價(jià)值

人事管理與醫(yī)院各項(xiàng)管理都有聯(lián)系，人事檔案管理又是人事管理主要內(nèi)容，會影響醫(yī)院人事工作的有效性。在醫(yī)院中，人事檔案管理是醫(yī)院各項(xiàng)工作開展是否順利的保障，例如人員調(diào)動，根據(jù)人事檔案才能將人才匹配到正確的崗位中，合理調(diào)動員工的工作積極性[3]。此外，人事檔案管理與醫(yī)院的發(fā)展有著緊密聯(lián)系，當(dāng)醫(yī)院完善制度、制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人需對人事檔案進(jìn)行查看。對醫(yī)院人才合理匹配，有助于人才發(fā)揮自我能力，進(jìn)而提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平。

1.2數(shù)字信息化同醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用價(jià)值

醫(yī)院制度持續(xù)性完善，人事制度也經(jīng)常有所變動，當(dāng)制定工作方法與模式的時(shí)候，人事檔案就會發(fā)生變化。而且現(xiàn)代信息化水平持續(xù)性提升，信息技術(shù)的發(fā)展對管理帶來了新模式，將數(shù)字信息化引用到醫(yī)院，有助于人事檔案管理的改革與創(chuàng)新，可對傳統(tǒng)人事檔案管理弊端進(jìn)行完善，因?yàn)橐酝耸聶n案工作主要依賴紙張和手工，無法有效保存，而且占用空間大，工作人員工作積極性不高[4-5]。數(shù)字化信息應(yīng)用優(yōu)勢不僅存儲方便、速度快、計(jì)算精確度高，還可對檔案長期保存。醫(yī)院對相關(guān)人才進(jìn)行選拔時(shí)，對人事檔案進(jìn)行提取，可輸入關(guān)鍵字查詢，從而提高工作效率[6]。傳統(tǒng)人事檔案都是應(yīng)用手工記錄，工作效率低，但是數(shù)字信息化可應(yīng)用電腦對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出與輸入，采用電子檔案的形式整合，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類，可提升人事檔案信息整合度，還可實(shí)現(xiàn)信息共享的目的，促進(jìn)人事檔案信息的發(fā)展[7]。電子化的人事檔案不用檔案原件，人事檔案被存放到硬盤中，還可做好相關(guān)加密，從而保證檔案的保密性，確保人事檔案的可靠性。數(shù)字信息化被應(yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理中，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的人事檔案管理，對信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等方式均應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作，不僅節(jié)省人力資源，還保證整體效果[8-9]。提高檔案的應(yīng)用率，醫(yī)院持續(xù)性發(fā)展，人事檔案材料有著非常重要的作用，能為醫(yī)院制定戰(zhàn)略時(shí)有著可靠的依據(jù)，保證人才配置更加合理。數(shù)字信息化應(yīng)用時(shí)，促進(jìn)相關(guān)信息的查看與篩選，保證人事檔案材料的應(yīng)用率，從而充分發(fā)揮其價(jià)值。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案無法長時(shí)間保存，而且在保存過程中還會出現(xiàn)破損的情況，會降低檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性。數(shù)字信息化管理可長久保存檔案，而且不會產(chǎn)生破損，可保證人事檔案信息的精準(zhǔn)性與完整性。

2數(shù)字信息化對醫(yī)院人事檔案管理具體應(yīng)用情況

2.1構(gòu)建電子人事檔案

構(gòu)建人事檔案工作時(shí)，應(yīng)從電子人事檔案建立入手。首先，對相關(guān)信息應(yīng)用計(jì)算機(jī)做好記錄，把人事信息錄入好。相關(guān)工作人員對檔案打印時(shí)，可在計(jì)算機(jī)上搜索，找到想要的檔案后，再進(jìn)行打印，這樣可有效提高工作效率，降低工作復(fù)雜性。其次，電子檔案建立后，所有檔案存放直接在電腦中或者移動硬盤上，占用空間小，有著極高的保密性。最后，電子人事檔案的建立，在錄入信息時(shí)，定期更新，可根據(jù)局域網(wǎng)技術(shù)把人事檔案和考核檔案聯(lián)系起來，進(jìn)而對醫(yī)院干部進(jìn)行選拔做好相關(guān)準(zhǔn)備[10]。此外，保證檔案數(shù)據(jù)庫的安全性為前提，對檔案管理人員進(jìn)行優(yōu)化，提高其對計(jì)算機(jī)的熟悉程度，從而提升人事檔案信息化的管理效率。

2.2建立網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理

數(shù)字信息化在人事檔案管理中，重視網(wǎng)絡(luò)化人事檔案管理的建立，通過計(jì)算機(jī)對檔案管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)施建立，將檔案部門、科室與醫(yī)院管理進(jìn)行結(jié)合，讓三者可共享人事檔案。此外，對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換實(shí)施建立，將局域網(wǎng)技術(shù)合理引用，不同科室特點(diǎn)為依據(jù)，實(shí)施相關(guān)整理，從而促進(jìn)科室的發(fā)展。總之，信息化快速發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)與社會接軌，對人事檔案實(shí)施整合，從而提高人事檔案應(yīng)用率。

2.3安全防護(hù)工作的重要性

數(shù)字信息化應(yīng)用于人事檔案管理優(yōu)點(diǎn)很多，但也存在一定弊端，比如系統(tǒng)受到病毒侵襲、軟件存在漏洞等情況。所以，一定要做好相關(guān)安全防護(hù)工作，對相關(guān)人才定期開展培訓(xùn)，增強(qiáng)其安全意識，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)知度。設(shè)定防火墻、安裝殺毒軟件等方法控制計(jì)算機(jī)中病毒或者遭到黑客的侵入[11]。此外，一定要對重要的人事檔案進(jìn)行加密，對檔案實(shí)施傳輸，從而保證人事檔案的安全性。

2.4增加對人才的培養(yǎng)和硬件的投入

開展人事檔案管理，硬件設(shè)備非常重要。所以，提高對硬件方面的投入，對檔案室、機(jī)房等重點(diǎn)部分應(yīng)用先進(jìn)的管理檔案更可保證人事檔案的安全性與真實(shí)性。對相關(guān)人才要引入，培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)的組建，定期對相關(guān)人才開展相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力，增強(qiáng)數(shù)字信息化的應(yīng)用價(jià)值[12-13]。

3小結(jié)

醫(yī)院的發(fā)展與人事檔案有著緊密聯(lián)系，醫(yī)院競爭比較激烈，持續(xù)性完善人事檔案管理，對醫(yī)院的發(fā)展有著積極影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，把數(shù)字信息化應(yīng)用到人事檔案管理中，提高人事檔案的管理水平、利用價(jià)值和使用效率，更好的為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)，不斷提升醫(yī)院各項(xiàng)工作的管理水平

參考文獻(xiàn)

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[3]楊亦君.信息化建設(shè)在醫(yī)院人事檔案管理中的意義與推進(jìn)策略[J].中國管理信息化，2018，21（13）：161-162.

[4]尕藏卓么.應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理是大勢所趨[J].青海教育，2015（10）：53-54.

[5]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2015，12（5）：211.

作者：陳慧 單位：淄博市中心醫(yī)院監(jiān)察室