大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)

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摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)之中。高校學(xué)生管理工作內(nèi)容相對(duì)繁雜，傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料不易保存，人工信息錄入難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，建立高校學(xué)生管理信息化新途徑成為必然趨勢(shì)。高校學(xué)生管理應(yīng)以大數(shù)據(jù)為依托，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)逐漸建立起規(guī)范化的管理體系，真正實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的精細(xì)化和規(guī)范化。本文中，筆者立足于高校學(xué)生管理實(shí)際，深入探究大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)新途徑，為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供可參考借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)高校學(xué)生管理信息化新途徑

一、概述

何為大數(shù)據(jù)？大數(shù)據(jù)即是通過(guò)信息技術(shù)軟件對(duì)一定時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)加以整合，也是海量數(shù)據(jù)信息的集合，高校通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析，針對(duì)性地解決高校學(xué)生管理中存在的問(wèn)題。教育的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，以“學(xué)生”為本，學(xué)校是為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)專業(yè)人才的搖籃，“十三五”規(guī)劃中明確指出，鼓勵(lì)學(xué)校利用大數(shù)據(jù)開展教育教學(xué)活動(dòng)，推進(jìn)個(gè)性化、針對(duì)性的教學(xué)新方式，以大數(shù)據(jù)時(shí)代為依托，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)，能逐步推進(jìn)高校學(xué)生管理工作的精細(xì)化和規(guī)范性。高校中匯集著充滿創(chuàng)造力、充滿活力的新一代人才，他們是國(guó)家和民族的希望，高校學(xué)生管理工作必須緊隨時(shí)代步伐，在實(shí)踐中不斷完善管理制度，以創(chuàng)新的思維和視角，更新教育理念，對(duì)學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)管理工作。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生信息化建設(shè)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校學(xué)生信息化建設(shè)的積極作用

高校學(xué)生管理工作，不僅包括日常教學(xué)管理、黨團(tuán)社團(tuán)活動(dòng)、心理咨詢、就業(yè)指導(dǎo)，還包括班級(jí)建設(shè)、校園文化建設(shè)，等等，學(xué)生管理工作涵蓋了學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的方方面面，對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)起著引導(dǎo)作用。在繁雜的學(xué)生管理工作中，管理人員的精力和時(shí)間相對(duì)有限，這也導(dǎo)致高校學(xué)生管理工作的效率相對(duì)較低。而信息技術(shù)的應(yīng)用，建立起分門別類的數(shù)據(jù)管理體系，將各項(xiàng)管理事項(xiàng)分離成不同的子系統(tǒng)，便于整理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，管理人員不再被束縛于繁雜的工作中，提高了管理效率。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與不足

（1）高校各職能部門間的數(shù)據(jù)信息得不到及時(shí)的反饋與共享。如，教務(wù)處管理教學(xué)信息、黨委組織部管理學(xué)生黨務(wù)相關(guān)信息、學(xué)生處管理紀(jì)律及獎(jiǎng)懲，各部門間信息交流不暢，造成信息無(wú)法及時(shí)共享，除此之外，龐大的數(shù)據(jù)信息也會(huì)為匯總工作帶來(lái)困難，不及時(shí)的錄入與反饋使信息數(shù)據(jù)擱置，數(shù)據(jù)的有效性大打折扣。（2）管理人員的信息化意識(shí)和能力不強(qiáng)。高校學(xué)生管理人員大多延用傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化管理方式知之甚少，信息化意識(shí)和能力有待提升，筆者認(rèn)為，管理人員的信息化意識(shí)和能力不強(qiáng)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是，大數(shù)據(jù)意識(shí)未確立，傳統(tǒng)思維方式?jīng)]有轉(zhuǎn)變，管理者對(duì)信息化建設(shè)的重視程度影響著數(shù)據(jù)信息的采集與分析；二是，大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能力有限，管理人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和應(yīng)用能力不強(qiáng)，對(duì)圖片、表格、文件等信息的處理能力不強(qiáng)。（3）數(shù)據(jù)信息的安全存在問(wèn)題。便捷的數(shù)據(jù)信息提高了工作效率，為高校學(xué)生管理工作提供了極大便利，但大數(shù)據(jù)也存在著安全隱患，學(xué)生的個(gè)人信息錄入到管理系統(tǒng)平臺(tái)，一些不法分子利用非法手段，伺機(jī)攫取學(xué)生個(gè)人信息，給學(xué)生的信息安全帶來(lái)隱患，如何保護(hù)學(xué)生個(gè)人信息安全，是大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理亟需解決的問(wèn)題。

三、依托大數(shù)據(jù)，探究高校學(xué)生管理信息化新途徑

作為高校工作的重要內(nèi)容，學(xué)生管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下朝精準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，各高校在學(xué)生管理工作中應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，為高校的可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

1.從思想認(rèn)識(shí)和技能培訓(xùn)等方面提升管理人員素質(zhì)

通過(guò)信息的整合和處理，獲取有效的信息，信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用對(duì)高校學(xué)生管理工作人員提出了極大挑戰(zhàn)，管理人員必須具備相應(yīng)的知識(shí)與技能，才能更好地處理大數(shù)據(jù)下信息的整合與處理。因此，高校學(xué)生管理人員必須從思想認(rèn)識(shí)上有足夠的重視，摒棄傳統(tǒng)的管理思路，與時(shí)俱進(jìn)，以拓展性、創(chuàng)新性的思路來(lái)看待高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)。從思想認(rèn)識(shí)和技能培訓(xùn)等方面提升管理人員素質(zhì)，讓管理人員真切地認(rèn)識(shí)到信息化是時(shí)展的必然趨勢(shì)。管理人員不僅要從思想認(rèn)識(shí)上有足夠的重視，還應(yīng)落實(shí)到實(shí)際工作之中。學(xué)校定期對(duì)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，以專業(yè)的知識(shí)技能實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，從而提高學(xué)生管理工作水平和效率。高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，如：以邀請(qǐng)專家開展講座、交流匯報(bào)、高校間學(xué)習(xí)交流、實(shí)際操作計(jì)算機(jī)等形式，深入探究大數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)變被動(dòng)的管理思路為積極主動(dòng)的思想，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展學(xué)生管理工作。

2.組建并優(yōu)化管理信息系統(tǒng)學(xué)生管理信息系統(tǒng)

以高校信息技術(shù)為中心，依托于大數(shù)據(jù)，組建專門的管理信息系統(tǒng)，由專門人員直接對(duì)學(xué)生信息化工作進(jìn)行管理，減少中間環(huán)節(jié)的繁瑣，提高了管理水平和管理效率。完善的硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置是高校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，大多高校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠完善，且硬件設(shè)施也面臨著更換，筆者認(rèn)為，優(yōu)化管理系統(tǒng)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：（1）高校加大對(duì)硬件設(shè)施的資金投入。完善的硬件設(shè)施是高校學(xué)生信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，能有效提高管理水平和效率。（2）構(gòu)建完善的校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)的海量信息要求網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備較大的接收、容納能力，完善的校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能及時(shí)、快速地處理信息，為用戶提供多元化的增值服務(wù)。

3.規(guī)范管理體系，確保信息安全

規(guī)范的管理體系是開展學(xué)生管理工作的前提，從管理工作的大局出發(fā)，以學(xué)年、月、星期為單位，分階段制定管理規(guī)劃，確保各階段規(guī)劃的可行性，有計(jì)劃、有步驟地開展管理工作。結(jié)合高校原有的管理制度，依托于大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，從信息化系統(tǒng)建設(shè)、人員管理等多個(gè)方面進(jìn)行完善，以學(xué)生為本，根據(jù)高校學(xué)生管理實(shí)際，不斷完善相應(yīng)管理制度。很多高校對(duì)一卡通賦予了更多的功能，如學(xué)生可利用一卡通進(jìn)行就餐、宿舍出入登記、圖書借閱等，管理人員通過(guò)對(duì)一卡通的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，能及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)及生活狀況。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不便于儲(chǔ)存，易丟失，增加了保管風(fēng)險(xiǎn)，高校通過(guò)建設(shè)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的形式，確保了學(xué)生檔案的完整性和安全性，管理人員在調(diào)取、查閱檔案時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)搜索，也能方便、快捷地找到，避免耗費(fèi)不必要的時(shí)間和人力，在不斷完善的過(guò)程中確保管理工作的順利進(jìn)行。系統(tǒng)中信息的泄露會(huì)給學(xué)生帶來(lái)諸多麻煩，如何確保信息安全成為高校學(xué)生管理信息化建設(shè)中亟需解決的重要問(wèn)題。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)用信息加密技術(shù)，并在系統(tǒng)更新中不斷升級(jí)，啟用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)及防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)防火墻，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患，及早向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、及早處理，防止不法分子對(duì)校園信息系統(tǒng)的侵襲

四、結(jié)語(yǔ)

高校中匯集著充滿創(chuàng)造力、充滿活力的新一代經(jīng)營(yíng)人才，他們是國(guó)家和民族的希望，高校學(xué)生管理工作必須緊隨時(shí)代步伐，完善相應(yīng)制度，更新教育理念，對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常管理、安全教育、心理健康教育、道德法治觀念教育等各項(xiàng)管理工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校學(xué)生管理信息化建設(shè)既有機(jī)遇，又面臨著挑戰(zhàn)，信息化系統(tǒng)的建設(shè)能提高高校學(xué)生管理效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的規(guī)范化和精細(xì)化，探究大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理信息建設(shè)新途徑，成為高校學(xué)生管理工作的必然趨勢(shì)。社會(huì)在不斷進(jìn)步，高校學(xué)生管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，管理人員應(yīng)站在信息技術(shù)的高度，以創(chuàng)新的理念和思路，樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，在工作實(shí)踐中，以科學(xué)化、規(guī)范化為指導(dǎo)，不斷完善管理制度。

參考文獻(xiàn)：

[1]胥文勛.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策[J].綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2016,35(1):53-56.

[2]甘利華.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作的信息化探討[J].西部素質(zhì)教育,2018.

作者:李雪瑩 單位:長(zhǎng)春科技學(xué)院