人事管理信息化建設(shè)淺談

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一、人事管理信息化建設(shè)的必要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高效的管理手段和方式———管理信息化已經(jīng)是各企業(yè)加強(qiáng)自身市場競爭的重要手段，越來越受到企業(yè)青睞。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，需要企業(yè)加強(qiáng)對人事管理信息化的建設(shè)，在最短的時間內(nèi)做好人事管理信息的收集和傳輸，使得工作效率得到極大的提高，人才信息被充分利用。人事管理信息化有利于企業(yè)單位更好更快地發(fā)展。

二、人事管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與存在的問題

1.信息化系統(tǒng)建設(shè)不理想。當(dāng)前的人事管理信息化建設(shè)仍然存在一些問題，信息化系統(tǒng)建設(shè)的不理想則是其中之一。信息化系統(tǒng)建設(shè)沒有跟上時代的步伐，技術(shù)沒有及時更新。人事管理信息化系統(tǒng)仍然沿用以往的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不夠完善，信息化程度低，不能資源共享，技術(shù)也沒有跟上，這對建設(shè)人事管理信息化系統(tǒng)是一個不小的阻礙。很多企業(yè)對人事管理信息化系統(tǒng)也沒有一個深刻的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到信息化系統(tǒng)在企業(yè)運行中的重要作用，對于信息化系統(tǒng)建設(shè)也沒有足夠的重視，因而導(dǎo)致信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠理想。2.工作人員的信息化素質(zhì)不高。人事管理工作對工作人員的專業(yè)要求非常高，并且要求工作人員能夠與時俱進(jìn)地學(xué)習(xí)新技術(shù)，然后應(yīng)用于人事管理信息化建設(shè)中。但是現(xiàn)在存在的一個問題就是工作人員的信息化素質(zhì)不夠高。信息化本身就是一個全新的管理方式，在實施人事管理信息化建設(shè)的時候，很多工作人員對此力不從心，導(dǎo)致人事管理在信息化建設(shè)過程中進(jìn)程緩慢。人事管理工作在落實中與各個部門都有聯(lián)系。例如工作人員入職、請假、離職等都需要與人事部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證每個員工的信息都被詳細(xì)地記錄下來，確保每一條記錄的信息都真實、有效。各企業(yè)相關(guān)的政策和管理方式也在不斷地發(fā)生變化，對于各企業(yè)單位都有著重要的影響。但不同部門工作人員的素質(zhì)與能力都存在差異，從某種意義上來講，這也會影響各部門之間的相互交流，對人事管理信息化建設(shè)的落實也有著一定的影響。3.信息化管理不規(guī)范?，F(xiàn)代企業(yè)在全面落實體制改革的同時，管理理念也在不斷地更新，相對應(yīng)的管理模式也需要實現(xiàn)新的突破，但是，體制改革未能實現(xiàn)徹底改變，所以在管理模式上也沒有得到及時更新，處于落后狀態(tài)，因此使得相應(yīng)的信息化管理也沒有形成更規(guī)范的模式。企業(yè)的人事管理信息化不是一個簡單的工作，它是一個非常復(fù)雜的工程，不僅對技術(shù)有著高要求，還需要系統(tǒng)地組織和協(xié)調(diào)。但是現(xiàn)如今，很多企業(yè)都只注重人事管理帶來的利益，忽視了企業(yè)之間的相互協(xié)調(diào)和溝通的重要性，導(dǎo)致企業(yè)的管理模式滯后，沒有形成一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就很難達(dá)到信息資源的共享。

三、人事管理信息化建設(shè)的策略

1.加強(qiáng)信息化人才隊伍建設(shè)。要想實現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)，信息化人才是重要的條件。因此，企業(yè)應(yīng)該注重對相關(guān)工作人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以此加快對人事管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。因為信息化對于專業(yè)的要求很高，所以企業(yè)在選拔人才的時候，要充分注重對應(yīng)聘者專業(yè)知識技能、學(xué)習(xí)能力、綜合素質(zhì)和自身創(chuàng)新能力的考察。時代在迅速地向前發(fā)展，企業(yè)還要定時對在職人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)理論知識。例如企業(yè)可以給員工提供深造的機(jī)會；定期安排實訓(xùn)培訓(xùn)，以此來提高他們的專業(yè)技能；邀請專家來企業(yè)做相關(guān)的講座，讓工作人員意識到信息化建設(shè)的必要性與重要性，使信息化建設(shè)在企業(yè)運行中充分發(fā)揮優(yōu)勢。2.加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)。在對人事管理進(jìn)行信息化建設(shè)的時候，要根據(jù)企業(yè)的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)性質(zhì)制定出可行的人事管理信息化措施。在規(guī)劃好本系統(tǒng)應(yīng)該具有功能的同時發(fā)掘新的功能。在加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)時建立人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫為管理部門進(jìn)行人才選拔提供重要依據(jù)。因此，對于人事管理信息化建設(shè)要引起足夠的重視，將人事檔案進(jìn)行仔細(xì)的分類整理，要保證數(shù)據(jù)的真實性，結(jié)合事實進(jìn)行信息采集、信息處理、信息加工和信息傳輸。3.加強(qiáng)系統(tǒng)更新和維護(hù)，促進(jìn)部門之間的信息共享?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，極大地豐富了信息資源，此時需要加強(qiáng)對系統(tǒng)的更新，使信息資源更具有時效性。一個好的系統(tǒng)，不僅需要與時俱進(jìn)地更新，還需要做好后期的維護(hù)工作，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時處理。及時更新系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門的信息共享，企業(yè)各部門要及時溝通，了解人事信息的變化，完善信息系統(tǒng)，推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)。為促進(jìn)部門之間的信息共享，企業(yè)員工要樹立全局意識，協(xié)調(diào)好各個部門，不斷推動信息的縱向與橫向共享。4.完善軟件開發(fā)水平。一個好的系統(tǒng)，不僅需要好的硬件設(shè)施，還需要軟件的開發(fā)，輕軟件重硬件觀念在人事管理信息化的建設(shè)中是一個阻礙。現(xiàn)如今，市場上的大部分人事管理軟件系統(tǒng)仍然需要進(jìn)一步完善軟件開發(fā)水平，以此滿足不同企業(yè)的需求。例如，對規(guī)范化的人事信息代碼進(jìn)行及時推廣，企業(yè)相互之間在人事管理信息建設(shè)方面進(jìn)行合作，達(dá)到信息資源的高度共享；企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，結(jié)合自身的實際情況，開發(fā)一個相應(yīng)的信息平臺，推進(jìn)信息化建設(shè)。此外，還要建立完善的安全防護(hù)系統(tǒng)，保護(hù)好機(jī)密信息，以防泄露或被盜取。5.加強(qiáng)管理力度。如果企業(yè)單單是做好前面的工作而疏于管理，這對于人事管理信息化建設(shè)進(jìn)程也會有一定的影響。人事管理的強(qiáng)化和升級就是通過建設(shè)人事管理信息化而實現(xiàn)的。所以，單位在進(jìn)行人事信息資源的管理和規(guī)劃時，應(yīng)進(jìn)一步完善人事管理軟件技術(shù)，促進(jìn)人事信息管理系統(tǒng)快速建立。一個好的部隊就需要嚴(yán)抓紀(jì)律，這對于人事管理是一樣適用的，要想促進(jìn)人事管理信息化建設(shè)就要加強(qiáng)管理力度，只有將人事管理同單位的日常工作內(nèi)容加以實時銜接，促使人事管理編碼同其工作相統(tǒng)一，提高資源利用率與共享率。

四、結(jié)語

人事管理信息化緊跟時代的腳步，利用現(xiàn)如今先進(jìn)的信息技術(shù)，達(dá)到人事管理的信息共享。只有不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，樹立信息化觀念，才能提高人事部門的工作效率和工作質(zhì)量。在新的時代背景下，企業(yè)單位對人事管理工作也發(fā)生了新的改變。在信息化建設(shè)過程中存在諸多問題，為了進(jìn)一步促進(jìn)人事管理信息化建設(shè)，企業(yè)要認(rèn)清問題，意識到信息化建設(shè)的重要性，從管理到軟件都進(jìn)行改進(jìn)，用更規(guī)范的管理方式來管理企業(yè)，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

作者：馮宇虹 單位：南靖縣人力資源和社會保障局