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風(fēng)險(xiǎn)防控工作是我院紀(jì)檢工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,按照我院紀(jì)檢工作的總體要求,現(xiàn)對(duì)我科室上一年度風(fēng)險(xiǎn)防控工作的具體做法進(jìn)行總結(jié)。
一、主要做法
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)我院紀(jì)檢部門傳達(dá)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作精神,進(jìn)行任務(wù)分解,明確科長(zhǎng)為我科室風(fēng)險(xiǎn)防控工作第一責(zé)任人,主要工作職責(zé)為,查找科室工作的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定防控措施,并在科室進(jìn)行宣傳引導(dǎo),強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要性,營(yíng)造風(fēng)清氣正的良好氛圍,有效防治風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)政策,梳理上級(jí)下發(fā)的文件和相關(guān)制度,制定工作流程圖,找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),預(yù)判可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提前制定措施,阻止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
3、強(qiáng)化群眾監(jiān)督,加大公開(kāi)力度。對(duì)于人事工作的重要內(nèi)容采取公開(kāi)公示制度,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。
二、存在的問(wèn)題
1、思想認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng),認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)防控工作主要是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的事情,和工作人員無(wú)關(guān),這也是該項(xiàng)工作的難點(diǎn),通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳應(yīng)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)。
2、應(yīng)建立長(zhǎng)效機(jī)制,在全體人員中廣泛開(kāi)展宣傳教育,完善制度、長(zhǎng)期堅(jiān)持,使風(fēng)險(xiǎn)能防能控。
三、下一步打算
1、強(qiáng)化執(zhí)行力度,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)講話精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),將此項(xiàng)工作與績(jī)效考核掛鉤,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和積極性。
關(guān)鍵詞:編外職工 統(tǒng)一人事 可行性
廣西壯族自治區(qū)氣象局(簡(jiǎn)稱區(qū)氣象局)下轄區(qū)局機(jī)關(guān)、各直屬事業(yè)單位、各市、縣氣象局,由中國(guó)氣象局垂直管理。隨著廣西氣象事業(yè)的發(fā)展,編外職工已成為廣西氣象人力資源不可或缺的組成部分。從區(qū)局直屬事業(yè)單位(實(shí)體)到各市、縣氣象局;從工勤崗位到專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位,編外職工都普遍存在。編外職工的存在有效地彌補(bǔ)了廣西氣象系統(tǒng)基層業(yè)務(wù)崗位和技能型崗位人員的不足,為廣西氣象事業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。對(duì)這部分人員的管理是否科學(xué)、規(guī)范,不僅關(guān)系到用人單位和編外職工的切身利益,更關(guān)系到廣西氣象事業(yè)的發(fā)展大業(yè)。為了進(jìn)一步探索編外職工管理的新途徑,本文在調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合多年人事工作的實(shí)踐,提出了對(duì)廣西氣象編外職工統(tǒng)一由廣西區(qū)氣象局人才交流中心人事的管理新設(shè)想,并對(duì)此設(shè)想的可行性進(jìn)行分析。
一、編外職工的基本情況
為了了解編外職工的有關(guān)情況,以便出臺(tái)相應(yīng)的管理辦法,我們?cè)诮暝?jīng)面向全區(qū)氣象縣級(jí)及以上各單位進(jìn)行了一次調(diào)研,調(diào)研由廣西區(qū)氣象局人才交流中心(又稱“廣西區(qū)人才交流中心氣象分部”,簡(jiǎn)稱區(qū)局人才中心)具體組織實(shí)施。調(diào)研內(nèi)容涉及編外職工的基本狀況、管理狀況、存在的問(wèn)題、統(tǒng)一由區(qū)局人才中心人事的可行性以及管理的相關(guān)建議等。從調(diào)研的數(shù)據(jù)來(lái)看,廣西氣象編外職工的基本情況為:
1.編外職工在廣西氣象系統(tǒng)廣泛存在
編外職工人數(shù)占職工總數(shù)的比例達(dá)20.5%,有89.3%的單位有編外職工存在。編外職工的組成情況為:縣級(jí)氣象局占42%;市級(jí)氣象局占28%;區(qū)局直屬事業(yè)單位(實(shí)體)占30% 。
2.所從事的崗位以專業(yè)技術(shù)崗位和工勤崗位為主
編外職工在專業(yè)技術(shù)崗位的占73%,在工勤崗位的占25%,在管理崗位的較少,占2%。
3.編外職工的結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,整體素質(zhì)不高
人員構(gòu)成主要有大中專畢業(yè)生、下崗職工、進(jìn)城務(wù)工人員、提前退休人員等。年齡結(jié)構(gòu)以中青年為主,30歲及以下占63%;31-40歲的占總數(shù)的22%。學(xué)歷層次偏低,中專及以下的占60%,本科及以上占8%。具有專業(yè)技術(shù)職稱的編外職工很少,有初級(jí)職稱的占22%,有中級(jí)職稱的僅占2%,高級(jí)職稱的比例則為零,整體素質(zhì)有待提高。
二、存在的主要問(wèn)題
1.人事管理不規(guī)范
主要體現(xiàn)在:
管理的方式五花八門。各市局及其直屬單位編外職工由市局人事科進(jìn)行人事管理,科技服務(wù)部門聘用的人員由本部門自行管理,縣局聘用的人員由縣局自行管理并報(bào)市局人事科備案。南寧市局駐南寧本部和區(qū)局直屬事業(yè)單位(實(shí)體)的聘用人員則大部分采用單位自行管理與委托區(qū)局人才中心人事相結(jié)合的方式進(jìn)行人事管理。管理方式的混亂,容易出現(xiàn)用人單位職責(zé)不清,責(zé)任不明的狀況。
合同管理不規(guī)范。一是合同的版本混亂。有8%的編外職工沒(méi)有與單位簽訂用工合同,簽了合同的也五花八門,有簽聘用合同的,有簽勞動(dòng)合同的,并且沒(méi)有一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的版本。二是合同簽訂的期限混亂。有一年一簽的,有半年一簽的等等,沒(méi)有根據(jù)各類崗位的情況統(tǒng)籌考慮。根據(jù)勞動(dòng)合同法,簽訂了2次有固定期限勞動(dòng)合同后,再次續(xù)簽合同時(shí),必須簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,這將會(huì)給用工單位帶來(lái)很大的用工風(fēng)險(xiǎn)。
檔案管理較混亂。約10%的編外職工檔案放在用人單位,26%的檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕騾^(qū)局人才中心,64%編外職工檔案自己都不知道放在哪里或根本就沒(méi)有檔案。人事檔案是單位選人用人的主要依據(jù),沒(méi)有集中、統(tǒng)一的檔案管理,編外職工的檔案情況用工單位無(wú)法如實(shí)、及時(shí)地掌握,給用工帶來(lái)很大的隱患。
2.權(quán)益保障和激勵(lì)機(jī)制不健全
編外職工的工資、社保、福利等權(quán)益方面有待改善,尤其在社保方面,按政策繳全社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn))的編外職工只有57%,大部分市、縣局和少數(shù)區(qū)局實(shí)體未按當(dāng)?shù)匾?guī)定依法繳納、繳全相關(guān)社保;部分單位還沒(méi)有出臺(tái)與《勞動(dòng)合同法》相適應(yīng)的編外職工的管理辦法和制度,已出臺(tái)的制度也不夠完善,編外職工的培訓(xùn)、晉升、工資增長(zhǎng)等激勵(lì)機(jī)制也不健全,這些都影響編外職工隊(duì)伍的穩(wěn)定和發(fā)展。
3.管理監(jiān)控不到位
缺乏可操作性強(qiáng)的相關(guān)對(duì)編外職工采用自行管理方式的單位,是否依法用工,各項(xiàng)規(guī)章制度是否執(zhí)行,執(zhí)行的情況如何,各項(xiàng)措施是否到位,由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理,因而不能實(shí)行有效監(jiān)控。
4. 管理人員對(duì)相關(guān)政策掌握不夠
業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、不熟練,并缺乏可操作性強(qiáng)的、規(guī)范的業(yè)務(wù)指導(dǎo),制約了管理的規(guī)范化、科學(xué)化。
三、由區(qū)局人才中心對(duì)編外職工統(tǒng)一人事的可行性分析
1.人事的現(xiàn)狀
廣西氣象系統(tǒng)有26%的編外職工實(shí)行了人事,其中1%在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行模?5%委托區(qū)局人才中心。自2004年成為廣西壯族自治區(qū)人才交流中心(簡(jiǎn)稱廣西區(qū)人才中心)的氣象分部以來(lái),區(qū)局人才中心一直致力于做好本系統(tǒng)編外職工的人事工作,并已對(duì)92%的區(qū)局直屬事業(yè)單位(實(shí)體)和南寧市氣象局本部的編外職工實(shí)行了人事,人數(shù)占本系統(tǒng)編外職工總數(shù)的25%,人員100%簽訂了規(guī)范的勞動(dòng)合同、繳納了法律規(guī)定的全部社會(huì)保險(xiǎn),檔案管理較規(guī)范有序。
2.可行性分析
對(duì)區(qū)局人才中心統(tǒng)一人事的可行性調(diào)研中有79.4%的調(diào)查問(wèn)卷認(rèn)為可行,8.8%認(rèn)為有條件可行。調(diào)研情況表明,經(jīng)區(qū)局人才中心人事的單位在依法用工、規(guī)范管理方面普遍較好。近幾年區(qū)局人才中心對(duì)區(qū)局直屬事業(yè)單位(實(shí)體)和南寧市局駐南寧本部編外職工人事的實(shí)踐證明,統(tǒng)一人事不僅在駐南寧的單位中是切實(shí)可行的,在各市、縣局也是切實(shí)可行的。
(1)在政策層面上,有國(guó)家政策法規(guī)和組織上的保障
根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定,只有政府人事部門批準(zhǔn)或者授權(quán)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),才能從事人事工作。區(qū)局人才中心是廣西區(qū)人才中心的氣象分部,獲得區(qū)人才中心的授權(quán),有資質(zhì)和能力從事人事工作。
(2)在管理、監(jiān)控層面上,能有效解決編外職工管理上存在的諸多問(wèn)題
從全區(qū)氣象系統(tǒng)的層面上,對(duì)編外職工實(shí)行全面、規(guī)范的管理,制訂統(tǒng)一的管理規(guī)范和可操作程序,統(tǒng)一合同文本和基本內(nèi)容,設(shè)定工資、福利管理的大框架,統(tǒng)一培訓(xùn)、考核等,能有效解決管理方式混亂,規(guī)范勞動(dòng)合同的管理,理順勞動(dòng)關(guān)系,明確用工雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù);能有效規(guī)范人事檔案的管理,及時(shí)為用工單位提供詳實(shí)的信息;能有效解決管理監(jiān)控不到位的問(wèn)題,有利于形成直接、有效的管理監(jiān)控體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;在工資、社保、福利的大框架下,充分利用區(qū)局人才中心人員專業(yè)性強(qiáng),既熟悉氣象系統(tǒng)的情況,又便于了解全區(qū)地方上的信息的特點(diǎn),協(xié)助用工單位制訂和構(gòu)建合理可行的制度和機(jī)制,如工資分配制度、社保、福利制度、培訓(xùn)制度、獎(jiǎng)懲制度、考核、晉升制度等,并使它們充分發(fā)揮激勵(lì)的功效,從而增強(qiáng)編外職工的歸屬感和穩(wěn)定性。
(3)對(duì)于用工單位的意義
實(shí)行人事,不但有利于規(guī)范用工行為,保障用工單位的合法權(quán)益,減少與勞動(dòng)者的糾紛,有效地規(guī)避合同執(zhí)行過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),而且可以提高工作效率、減少管理成本,使用工單位從繁雜的人事管理事務(wù)中解脫出來(lái),從而致力于單位的中心任務(wù)。
(4)對(duì)職工個(gè)人的意義
只有實(shí)行人事,才能解決許多實(shí)際問(wèn)題,從而保障自身的切身利益和合法權(quán)益,解決后顧之憂。通過(guò)人事,大、中專畢業(yè)生可以轉(zhuǎn)正定級(jí)、初定專業(yè)技術(shù)職稱;可以認(rèn)定干部身份;所有人員可以連續(xù)計(jì)算工齡;可以跟在職人員一樣晉升、調(diào)整檔案工資;評(píng)聘相關(guān)的技術(shù)職稱或考取相應(yīng)工人技術(shù)等級(jí);可以依法簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、享受國(guó)家和地方政策規(guī)定的福利待遇;可以按規(guī)定參加業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn),并享有繼續(xù)教育的權(quán)利,從而提高業(yè)務(wù)水平和自身綜合素質(zhì)。
(5)能有效解決委托當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行娜耸轮写嬖诘膯?wèn)題
委托當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行娜耸麓嬖诘膯?wèn)題:一是人員檔案不在單位人事部門,而當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行牡臋n案借閱、查詢、復(fù)印相關(guān)材料的程序煩瑣,給用人單位和編外人員都帶來(lái)不便。二是當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行闹挥衅赣煤贤侗?,沒(méi)有勞動(dòng)合同范本,這與勞動(dòng)合同法中用工雙方必須簽訂勞動(dòng)合同的規(guī)定相矛盾。用人單位還得自己解決勞動(dòng)合同范本問(wèn)題。三是當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行膶?duì)勞動(dòng)合同簽訂的期限是否合適不好把握,對(duì)合同中規(guī)定的工資、福利等條款是否執(zhí)行到位也沒(méi)法監(jiān)控,除非發(fā)生勞動(dòng)糾紛。
(6)具有較強(qiáng)的可操作性
第一,操作上存在的主要問(wèn)題。經(jīng)調(diào)研,由區(qū)局人才中心對(duì)市、縣局實(shí)行人事在操作上存在的主要問(wèn)題有:
一是中間環(huán)節(jié)太多,可能會(huì)出現(xiàn)時(shí)效性問(wèn)題。比如有時(shí)招聘編外人員是根據(jù)某項(xiàng)短期工作需要而定的,等聘用人員到位時(shí),該項(xiàng)工作可能已經(jīng)完成了。二是現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題。例如檔案存放在區(qū)局人才中心,下面市、縣單位或個(gè)人想要查閱檔案或復(fù)印檔案中的相關(guān)材料時(shí),還要跑到南寧來(lái),這既不現(xiàn)實(shí),也不方便。三是社保問(wèn)題。下面市、縣編外人員的社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)一在南寧繳納雖然可以操作,但是不太現(xiàn)實(shí),也不方便,還是以屬地化為好。
第二,突破操作瓶頸,統(tǒng)一實(shí)行人事切實(shí)可行。針對(duì)操作上存在的主要問(wèn)題,制定切實(shí)可行的操作方案:
一是層層授權(quán)。區(qū)局人才中心通過(guò)廣西區(qū)人才交流中心對(duì)各市氣象局人事科授權(quán),以廣西區(qū)人才交流中心氣象分部的名義對(duì)各市及所轄縣氣象局的編外職工實(shí)行人事,進(jìn)行相關(guān)人事業(yè)務(wù)的具體操作;各市局再依此類推,指定所轄縣局負(fù)責(zé)人事事務(wù)的同志進(jìn)行人事業(yè)務(wù)的具體操作。以減少中間環(huán)節(jié),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)效性、現(xiàn)實(shí)性、便捷化、屬地化。二是規(guī)范程序,統(tǒng)一管理。制訂統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)操作程序,由區(qū)局人才中心統(tǒng)一管理。在招聘方面,各單位可視具體情況自行或由區(qū)局人才中心協(xié)助招聘信息,再由人事部門、用工單位、群眾代表組成聯(lián)合招聘小組負(fù)責(zé)具體招聘事宜。其中,縣局招人時(shí),其直管市局人事科必須派人參加;區(qū)局直屬事業(yè)單位(實(shí)體)招人時(shí),區(qū)局人事處或區(qū)局人才中心必須派人參加。在檔案管理方面,由人事部門實(shí)行屬地化管理,區(qū)局直屬事業(yè)單位(實(shí)體)的編外職工檔案統(tǒng)一由區(qū)局人才中心管理。在社保管理方面,由人事部門實(shí)行屬地化管理。區(qū)局直屬事業(yè)單位(實(shí)體)的編外職工社保統(tǒng)一由區(qū)局人才中心管理。三是信息及時(shí)反饋,有效監(jiān)控管理。各市局要對(duì)各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)情況、依法用工情況、編外職工信息情況及時(shí)反饋給區(qū)局人才中心,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
工作總結(jié)是很有用的,它集中反映某項(xiàng)工作的完成情況,從中往往能發(fā)現(xiàn)具有推廣價(jià)值的典型經(jīng)驗(yàn),所以大家都要重視寫工作總結(jié)哦。下面就是小編給大家?guī)?lái)的2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上5篇,希望能幫助到大家!
2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上一時(shí)光如梭,半年的見(jiàn)習(xí)期即將結(jié)束。在這半年里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的熱心支持和幫助下,我認(rèn)真做好教學(xué)工作和班主任工作,積極完成學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù).下面我把本年度的工作做簡(jiǎn)要的匯報(bào)總結(jié)。
一、師德表現(xiàn)
平時(shí)積極參加全校教職工大會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校下達(dá)的上級(jí)文件,關(guān)心國(guó)內(nèi)外大事,注重政治理論的學(xué)習(xí),于20__年_月_日順利完成組織轉(zhuǎn)正程序.同時(shí)配合組里搞好教研活動(dòng)。每周按時(shí)參加升旗儀式,從不缺勤。服從安排,人際關(guān)系融洽。
二、教育教學(xué)情況
在教學(xué)工作中,我注意做到以下幾點(diǎn):
1、深入細(xì)致的備好每一節(jié)課。
在備課中,我認(rèn)真研究教材,力求準(zhǔn)確把握重點(diǎn),難點(diǎn).并注重參閱各種資料,制定符合學(xué)生認(rèn)知規(guī)律的教學(xué)方法及教學(xué)形式。注意弱化難點(diǎn)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。教案編寫認(rèn)真,并不斷歸納總結(jié)提高教學(xué)水平.在此基礎(chǔ)上總結(jié)的教育教學(xué)隨筆和論文被學(xué)校推薦發(fā)表和參加比賽。
2、認(rèn)真上好每一節(jié)課。
上課時(shí)注重學(xué)生主動(dòng)性的發(fā)揮,發(fā)散學(xué)生的思維,注重綜合能力的培養(yǎng),有意識(shí)的培養(yǎng)學(xué)生的思維的嚴(yán)謹(jǐn)性及邏輯性,在教學(xué)中提高學(xué)生的思維素質(zhì).保證每一節(jié)課的質(zhì)量.
3、認(rèn)真及時(shí)批改作業(yè),注意聽(tīng)取學(xué)生的意見(jiàn),及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,并有目的的對(duì)學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)。
4、堅(jiān)持聽(tīng)課,注意學(xué)習(xí)組里老師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),努力探索適合自己的教學(xué)模式.本學(xué)年平均每周聽(tīng)課二到三節(jié),對(duì)自己的教學(xué)促進(jìn)很大.不僅如此,還抓住每次外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,收獲不少。
5、注重教育理論的學(xué)習(xí),并注意把一些先進(jìn)的理論應(yīng)用于課堂,做到學(xué)有所用.一年來(lái),我在學(xué)校開(kāi)了多次公開(kāi)課.通過(guò)開(kāi)公開(kāi)課,使自己的教學(xué)水平得到很大的提高,但也使我意識(shí)到了自己在教學(xué)方面的不足之處,一年教齡公開(kāi)課受到各位老師的好評(píng)。
6、扎實(shí)自己的基本功。
通過(guò)向老教師、幫教老師的學(xué)習(xí),切實(shí)提高自己的基本功,在學(xué)校組織的青年教師基本功比賽中,是一個(gè)獲得二等獎(jiǎng)的新教師。
三、班主任工作情況
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出于對(duì)我的磨煉與培養(yǎng),讓我一個(gè)普教畢業(yè)生一進(jìn)特校就做六年級(jí)的班主任,一年的工作使我認(rèn)識(shí)到作為一名班主任,尤其是聾教育的班主任,除了維持好正常的教學(xué)秩序,保證同學(xué)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境外,更應(yīng)該關(guān)注每一個(gè)學(xué)生的思想狀況,全面了解學(xué)生情況。我平時(shí)非常注重與學(xué)生的交流,通過(guò)與學(xué)生談心,家訪等各種手段,排除學(xué)生思想上的顧慮,解決他們的實(shí)際困難,以有利于他們的學(xué)習(xí)和生活。現(xiàn)在班級(jí)情況穩(wěn)定,學(xué)習(xí)氣氛濃厚,同學(xué)互幫互助,在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出.
走進(jìn)21世紀(jì),社會(huì)對(duì)教師的素質(zhì)要求更高,在今后的教育教學(xué)工作中,我將更嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),開(kāi)拓前進(jìn),為美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。
以上是我這半年來(lái)的工作總結(jié),不足之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及老師指正.我一定再接再厲,努力工作。
2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上二辦公室在上半年的工作中,以科學(xué)發(fā)展觀的精神為指導(dǎo),切實(shí)把增強(qiáng)服務(wù)發(fā)展意識(shí)、完善服務(wù)發(fā)展措施、提高服務(wù)發(fā)展能力落到實(shí)處。在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下及其他科室的配合下,為各科室參加的視頻會(huì)議做好技術(shù)保障,積極協(xié)調(diào)由于辦公樓裝修帶來(lái)的不便,保證干警正常辦公。并且按照年初確立的工作目標(biāo),完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
(一)以管理為重點(diǎn),做好計(jì)財(cái)裝備工作。首先是對(duì)本院固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的登錄,做到帳帳相符、帳卡相符,并及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)報(bào)表;其次是對(duì)車輛管理實(shí)行一車一檔,長(zhǎng)途用車審批手續(xù)完備,杜絕車輛事故的發(fā)生;再次是對(duì)直接立案?jìng)刹榘讣垩簝鼋Y(jié)款物專項(xiàng)檢查工作的配合,嚴(yán)格按照高檢院的要求,配合紀(jì)檢組做好上報(bào)下達(dá)的協(xié)調(diào)工作。
(二)以服務(wù)為主線,努力保障辦公辦案需要。首先是要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務(wù)為主,保障辦公辦案的需要。其次是要努力保障信息暢通。本著嚴(yán)格有序、責(zé)任到人、規(guī)范細(xì)致的原則,認(rèn)真做好檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、保密傳真、信息報(bào)送等工作,保證各類信息準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送,沒(méi)有虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生;再次是努力保障干警工作需要。本著從優(yōu)待警的原則,在干警工作環(huán)境上下功夫。由于辦公樓修建時(shí)間較長(zhǎng),設(shè)施陳舊,管理老化,經(jīng)常發(fā)生“跑、冒、堵、漏”的現(xiàn)象,所以經(jīng)院黨組討論研究決定,重新裝修辦公樓,辦公室一定按黨組要求,高質(zhì)高效的完成裝修工程,并嚴(yán)格按照要求,保證施工的安全,不發(fā)生安全事故,從而改善干警的工作環(huán)境。
(三)以科技為保障,推進(jìn)檢察工作信息化。技術(shù)工作是推進(jìn)檢察工作上臺(tái)階的重要保障,是實(shí)現(xiàn)科技強(qiáng)檢的重中之重。上半年以來(lái),技術(shù)部門共完成鑒定案件2件,開(kāi)展文正審查5件,召開(kāi)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)電視電話會(huì)議5次。針對(duì)會(huì)議室裝修,無(wú)法召開(kāi)視頻會(huì)議,經(jīng)與控申部門協(xié)商,得到其配合,保證了視頻會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。
二、工作中存在的問(wèn)題及下步打算
(一)存在的問(wèn)題
1、與各科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,組織協(xié)調(diào)及創(chuàng)新開(kāi)展工作的能力還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、技術(shù)人員力量薄弱,從事專職技術(shù)工作的人員少,工作量又大,致使有些檢察技術(shù)工作開(kāi)展的不到位。
(二)下步的工作打算。仍然要以服務(wù)為主線,做好服務(wù),保障服務(wù)、當(dāng)好參謀。力爭(zhēng)做到領(lǐng)導(dǎo)放心,干警滿意。
1、按照目標(biāo)考評(píng)要求抓好未完成的工作。
現(xiàn)已著手準(zhǔn)備向省院報(bào)送檢察信息的工作。
2、加強(qiáng)保密密碼工作和檔案工作的管理,保證設(shè)備完好,運(yùn)行通暢,做好錄音、錄像、照像等視聽(tīng)資料、收發(fā)傳真及訴訟檔案的保管歸檔工作。
3、加強(qiáng)安全管理。
堅(jiān)持常講常醒,緊繃干警安全弦。重點(diǎn)抓車輛安全、辦案安全和日常的管理安全,做到逢會(huì)必講、必強(qiáng)調(diào)。同時(shí),及時(shí)把上級(jí)有關(guān)安全事故的通報(bào)和干警傳達(dá),進(jìn)行警示,提出要求。提高了干警的安全意識(shí),確保不發(fā)生安全事故。另外對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育也是必不可少的,要保證其在不影響干警正常工作的情況下安全施工。
4、加強(qiáng)檢察技術(shù)的管理。
首先要強(qiáng)化自身的技術(shù)力量,要在搞好自學(xué)的基礎(chǔ)上,組織集中學(xué)習(xí)和進(jìn)修,從而提高技術(shù)人員的素質(zhì);其次要強(qiáng)化與各業(yè)務(wù)科室的溝通、協(xié)調(diào),主動(dòng)介入,充分發(fā)揮檢察技術(shù)的職能作用,從而為檢察事業(yè)的發(fā)展,推進(jìn)科技強(qiáng)檢步伐的邁進(jìn)努力工作,圓滿完成上級(jí)院交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上三每天公司來(lái)來(lái)往往的應(yīng)聘人員似乎都在訴說(shuō)著我所在企業(yè)的勃勃生機(jī),但是我也明白在這其中也是有著身邊許多同事的共同努力才能做到的,尤其是上半年所取得的成就不管放在哪個(gè)公司都是令人感到羨慕的,在聯(lián)想到這些以后自然還是要對(duì)上半年的人事工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。
一方面我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道的方式來(lái)聯(lián)系能夠來(lái)公司應(yīng)聘的員工,這部分成員大多都是有著豐富的工作經(jīng)歷甚至可以直接上手工作,讓人感到有些不解的是這部分員工似乎對(duì)于五險(xiǎn)一金以及住房公積金方面比較看重,作為公司的人事員工自然要準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料為他們進(jìn)行面試。除此之外就是傳統(tǒng)的應(yīng)屆生招聘工作需要自己通過(guò)幾次校園招聘的積累才能收獲到企業(yè)所需要的高新技術(shù)人才,面對(duì)現(xiàn)狀每天我都會(huì)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面進(jìn)行信息的篩選,能夠招聘到企業(yè)滿意的人才才是我在工作中應(yīng)該要負(fù)責(zé)的地方,重點(diǎn)還是要考核好響應(yīng)的人品才能夠避免高入職率與高離職率的尷尬局面產(chǎn)生。
另一方面則是在公司的日??记跔顩r還算比較良好,除了極個(gè)別應(yīng)屆生需要請(qǐng)假回校準(zhǔn)備畢業(yè)論文的事情以外基本,剩下的員工在上半年里都沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何請(qǐng)假以及曠課之類現(xiàn)象的發(fā)生,這對(duì)于自己工作方面的助力無(wú)疑還是十分大的。不過(guò)在這里還有個(gè)比較艱巨的工程就是統(tǒng)計(jì)員工的業(yè)績(jī)來(lái)計(jì)算出員工的基本工資,在與員工核實(shí)好其考勤狀況以后還需要做到叮囑對(duì)方做好自身工資的__,尤其是在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的職場(chǎng)中更是不要隨便議論相互的工資水平,至少上半年中這方面的宣傳工作我還是做得比較到位的。
最后則是日常的福利安排以及活動(dòng)策劃,雖然說(shuō)上半年里沒(méi)有什么可以用來(lái)進(jìn)行戶外活動(dòng)的時(shí)機(jī)。但是由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的看重導(dǎo)致平時(shí)的福利安排還是很多的,無(wú)論是節(jié)假日的禮物還是各類親切的問(wèn)候都是必不可少的,甚至還有用以贈(zèng)送家人的粽子套裝以及夏季冷飲給予員工們使用,也正是因?yàn)槿绱瞬拍軌蜃寙T工在工作之余大大增強(qiáng)了對(duì)公司的認(rèn)同感以及凝聚力,所以對(duì)于這部分工作的安排我還是能夠做到令大家滿意的。
悄無(wú)聲息過(guò)去的上半年帶來(lái)的還有更多的挑戰(zhàn),至少現(xiàn)在的我已經(jīng)對(duì)于以后的工作安排相當(dāng)明確的,現(xiàn)在所缺少的便是對(duì)于下半年工作的職業(yè)規(guī)劃以及根據(jù)上半年的工作安排進(jìn)行改進(jìn),要能夠發(fā)揮出屬于企業(yè)人事部成員的能力才能為公司做貢獻(xiàn)。
2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上四今年上半年,分公司按照總公司人事工作計(jì)劃,開(kāi)展各項(xiàng)人事工作,現(xiàn)將上半年的工作安排總結(jié)如下:
一、開(kāi)展大部制組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
對(duì)機(jī)關(guān)各崗位開(kāi)展測(cè)時(shí)寫實(shí)工作,量化每個(gè)工作崗位的有效工時(shí),分公司機(jī)關(guān)管理崗位人員遠(yuǎn)高于同類分公司管理人員人數(shù),以新的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案調(diào)整為契機(jī),推行分公司管理崗位的競(jìng)聘上崗,減少分公司機(jī)關(guān)管理人員人數(shù)。通過(guò)參加總公司組織的人事工作分析會(huì)、分公司研討會(huì),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為中心,以效益為目標(biāo),全力打造_分公司發(fā)展的“升級(jí)版”方案。
二、存在的困難和建議
搭建站經(jīng)理及管理人員的職業(yè)生涯規(guī)劃平臺(tái)。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右,面臨人生職業(yè)發(fā)展的瓶頸。制定合理有效可行的職業(yè)平臺(tái),調(diào)動(dòng)這部分人的工作積極性尤為重要。一線員工工作強(qiáng)度大,實(shí)際可支配收入少,超時(shí)勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn),目標(biāo)責(zé)任制網(wǎng)點(diǎn)人員減少產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)、安全風(fēng)險(xiǎn)依然存在。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)具體情況,大力推廣股份合伙制承包經(jīng)營(yíng)、夫妻站經(jīng)營(yíng)形式,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、效益共擔(dān),組建較強(qiáng)團(tuán)隊(duì),機(jī)關(guān)職能部門加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)責(zé)任制站的監(jiān)督服務(wù)職能。
三、下半年重點(diǎn)工作安排
繼續(xù)開(kāi)展目標(biāo)責(zé)任管理工作。對(duì)一些可能成為雙低效益的網(wǎng)點(diǎn)推行目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)銷量日均在_及以上的一些網(wǎng)點(diǎn)推行合伙承包經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制,提高公司的創(chuàng)效能力,并做好在人員調(diào)配工作。
做好網(wǎng)點(diǎn)職業(yè)技能鑒定工作。按照先報(bào)名培訓(xùn)后鑒定的方式,采取靈活多樣的方式,對(duì)申報(bào)參加鑒定人員進(jìn)行考前理論模擬測(cè)試和操作技能培訓(xùn)。按照公司培訓(xùn)計(jì)劃大表,配合財(cái)務(wù)部、加管部和安全部,組織加油站管理隊(duì)伍培訓(xùn)工作,并協(xié)助做好培訓(xùn)方案、培訓(xùn)結(jié)果考核、培訓(xùn)效果評(píng)估等工作。
加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)效果的跟蹤反饋,把員工培訓(xùn)視為“福利”對(duì)待,切實(shí)提高員工培訓(xùn)效果,打造分公司培訓(xùn)師隊(duì)伍,讓公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主任等公司管理層具備授課能力。加強(qiáng)組織建設(shè)工作,結(jié)合分公司工作實(shí)際,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋基層意見(jiàn),解決經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題;按照成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則,做好基層組織建設(shè)工作。
2021職工上半年工作總結(jié)1000字以上五過(guò)去半年來(lái),公司到發(fā)展,現(xiàn)在已進(jìn)入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,使我更好的完成了各?xiàng)工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求有針對(duì)性、合理性招聘員工配備各崗位;
通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
1、對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績(jī)效評(píng)定漲薪等管理工作。
5、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),員工通迅錄更新,方便各部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理。
6、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫(kù)檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報(bào)等。
其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強(qiáng)請(qǐng)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣既維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
2、協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時(shí)通知每月培訓(xùn)內(nèi)容。
現(xiàn)周一硬件開(kāi)發(fā)部門培訓(xùn)、周三軟件開(kāi)發(fā)部門培訓(xùn)、周六下午由_總或外請(qǐng)老師培訓(xùn)。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計(jì)劃邀請(qǐng)老師為公司做管理培訓(xùn)。
四、績(jī)效和薪酬的管理
1、采用等級(jí)評(píng)估法績(jī)效考核方案,對(duì)員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃(周月報(bào)、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,溝通中做到有章可循,違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;
做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢做好服務(wù)。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
6、辦公物資采購(gòu)、庫(kù)存的管理:公司辦公用品采購(gòu),成本控制,審核辦公用品的出、入庫(kù)管理工作、使用登記、維護(hù)工作等;
對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并分類建檔保存。
7、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務(wù)。
8、公司辦公會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
9、接待來(lái)訪客人,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客人、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客人反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
10、司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。
司機(jī)反映的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的及時(shí)處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
20__年工作計(jì)劃
根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展下半年的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實(shí)際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。
為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
4、完成人力資源招聘與配置,計(jì)劃增加10-30位人才需求。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
7、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
8、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
五、工作建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
勞務(wù)派遣是指由有合法資質(zhì)的勞務(wù)派遣單位(即用人單位)根據(jù)接受以勞務(wù)派遣形式用工的單位(即用工單位)的實(shí)際工作需要,雙方簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,將與之建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者派往用工單位,受派勞動(dòng)者在用工單位的管理下提供勞動(dòng),用人單位從用工單位獲取管理費(fèi)、勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬等,并向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬的一種新型用工形式。勞務(wù)派遣有別于傳統(tǒng)的用工形式,其最大的特點(diǎn)是勞動(dòng)力雇傭與勞動(dòng)力使用相分離,形成“有關(guān)系沒(méi)勞動(dòng),有勞動(dòng)沒(méi)關(guān)系”的特殊形態(tài)。①在這種用工形式里,勞務(wù)派遣公司與用工單位簽訂派遣協(xié)議,形成勞務(wù)合作關(guān)系;勞務(wù)派遣公司與被派遣人員簽訂勞動(dòng)合同,形成勞動(dòng)關(guān)系;用工單位與被派遣人之間形成有償服務(wù)關(guān)系。勞務(wù)派遣的優(yōu)勢(shì)在于機(jī)制靈活、便于管理、用工效率高,有利于人才流動(dòng),從而為廣大用人單位所青睞。
高等學(xué)校屬于財(cái)政撥款的公益性事業(yè)單位,其機(jī)構(gòu)建制和人員規(guī)模都受其主管部門的嚴(yán)格掌握和控制,用工數(shù)量有嚴(yán)格的編制限制。高校的迅速發(fā)展和社會(huì)服務(wù)職能的增加,導(dǎo)致高校的用人規(guī)模不斷擴(kuò)大,而高校的人員編制數(shù)量在短時(shí)間內(nèi)很難有大的變化,原有編制下的人員數(shù)量無(wú)法滿足高校實(shí)際的用人需求。高校在教學(xué)、科研輔助崗位以及后勤保障工作等領(lǐng)域有大量的用工需求,而且需求層次相對(duì)較低,可以在這些領(lǐng)域中實(shí)行編制外用工,以補(bǔ)充高校用工計(jì)劃的不足,而將盡量多的正式編制用于引進(jìn)高層次人才,提高編制使用效率。對(duì)于編制外用工的管理成為高校人事工作的一個(gè)新課題。
2008年1月1日起開(kāi)始實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》第六十六條規(guī)定,勞務(wù)派遣一般在臨時(shí)性、輔或者替代性的工作崗位上實(shí)施。由此,勞務(wù)派遣制度成為高校靈活管理編制外用工的一種選擇。
2 高校實(shí)行勞務(wù)派遣的利好
2.1 有利于高校建立靈活的用人機(jī)制
勞務(wù)派遣在高校中的出現(xiàn),標(biāo)志著高校已經(jīng)開(kāi)始遵循市場(chǎng)規(guī)律配置人力資源,是高校人事制度改革深化的結(jié)果,也推動(dòng)著高校人事制度改革進(jìn)一步向縱深發(fā)展。高等學(xué)校倡導(dǎo)開(kāi)放和自由,積極引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才,人才的自由流動(dòng)是高校的活力之源。勞務(wù)派遣制的實(shí)行,大大提高了高校選人、用人方式的靈活性,對(duì)于高校轉(zhuǎn)換用人機(jī)制,調(diào)動(dòng)各類人員的積極性、創(chuàng)造性,具有十分重要的意義。
2.2 有利于高校節(jié)省用工成本
勞務(wù)派遣的最大特點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)了人事關(guān)系管理和人員使用相分離,通俗地講即“用人不管人,管人不用人”。在勞務(wù)派遣單位、被派遣人員和高校這三方關(guān)系中,勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)被派遣人員的檔案管理、社保辦理、職稱評(píng)審或技能鑒定、解聘辭聘續(xù)聘及勞務(wù)糾紛等工作,高校只需要支付給派遣單位被派遣人員的工資和社保單位繳納部分以及支付給勞務(wù)派遣單位的派遣管理費(fèi)用。這樣就降低了高校因人員招聘、解聘、培訓(xùn)以及勞動(dòng)糾紛等問(wèn)題產(chǎn)生的大量費(fèi)用,并且可以避免用工中因勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生給高校帶來(lái)的負(fù)面影響和損失。
2.3 有利于減輕高校人事工作壓力
勞務(wù)派遣制度的實(shí)施,將人員招聘、入職、離職、勞動(dòng)合同的簽訂與解除、社會(huì)保險(xiǎn)的繳納等繁雜的日常人事管理事務(wù)轉(zhuǎn)移給了派遣單位,高校人事部門就可以把主要精力放在人才隊(duì)伍規(guī)劃與建設(shè)、崗位設(shè)置與調(diào)整等重大事情上,有助于高校人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變。
2.4 有利于高校規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)行勞務(wù)派遣制用工,勞動(dòng)合同關(guān)系存在于派遣單位與被派遣人員之間,勞務(wù)派遣單位成為被派遣人員簽訂勞動(dòng)合同的一方當(dāng)事人。發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),被派遣人員訴訟的直接對(duì)象為勞務(wù)派遣單位,高校只需要履行合同規(guī)定的義務(wù)即可,從而降低了高校與被派遣人員之間直接發(fā)生勞動(dòng)糾紛的幾率。
3 高校實(shí)行勞務(wù)派遣應(yīng)把握的幾個(gè)問(wèn)題
3.1 明確用工主體,統(tǒng)一規(guī)范管理
勞務(wù)派遣是高校人事管理的一種制度選擇,勞務(wù)派遣用工的管理是高校人事工作的一部分,故勞務(wù)派遣用工的主體應(yīng)該明確歸屬為高校的人事部門。高校所有的勞務(wù)派遣用工都應(yīng)該上報(bào)高校的人事部門統(tǒng)一備案管理,禁止高校其他組織或部門在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下使用勞務(wù)派遣用工。明確用工主體有助于高校對(duì)勞務(wù)派遣用工整體情況的掌握和管理,有助于減少因多頭用工而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議。
3.2 嚴(yán)格選擇和監(jiān)督勞務(wù)派遣單位
勞務(wù)派遣單位的資質(zhì)、實(shí)力、信譽(yù)和服務(wù)關(guān)系到高校的利益,也關(guān)系到被派遣人員的合法權(quán)益能否得到有效保障。選擇規(guī)范的勞務(wù)派遣單位是高校實(shí)施勞務(wù)派遣制度的關(guān)鍵。高校人事部門在選擇勞務(wù)派遣單位之前要嚴(yán)格資質(zhì)審查工作,并在與之合作后加強(qiáng)對(duì)派遣單位的監(jiān)督和檢查,確保被派遣人員能夠享受到高校給付的全部勞動(dòng)報(bào)酬和相關(guān)權(quán)益,維護(hù)高校和被派遣人員雙方的利益。
3.3 簽訂合法有效的勞務(wù)派遣協(xié)議
高校要在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),并且要督促勞務(wù)派遣單位及時(shí)與被派遣人員簽訂勞動(dòng)合同。勞務(wù)派遣協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定派遣崗位和工作期限,支付給被派遣人員的勞動(dòng)報(bào)酬和社會(huì)保險(xiǎn)的數(shù)額以及勞務(wù)派遣管理費(fèi)等具體事項(xiàng)。此外,高校還應(yīng)與被派遣人員訂立一份用工協(xié)議,明確被派遣人員在校工作期間需要遵守的規(guī)章制度和相關(guān)義務(wù)。這對(duì)于維護(hù)高校、勞務(wù)派遣單位和被派遣人員三方的權(quán)益都是有力的保障。
3.4 加強(qiáng)對(duì)被派遣人員的管理
黑龍江省電力科學(xué)研究院人力資源部
[摘要]在信息技術(shù)快速發(fā)展的帶動(dòng)下,科研院所人力資源管理加快了科學(xué)化和現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。但相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)講,科研院報(bào)信息不僅種類較多,而且數(shù)量十分龐大,而在管理方式上卻較為落后,從而導(dǎo)致工作效率低下。所以在現(xiàn)代科研院所人事資源管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,需要加快科研院所人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。文中從科研院所人事檔案信息化管理的重要意義入手,分析了科研院所人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能,并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)科研院所人事檔案信息化管理的措施進(jìn)行了具體的闡述。
[
關(guān)鍵詞 ]科研院所;人事檔案管理;信息化;意義;功能;措施
人事檔案是人事部門對(duì)個(gè)人業(yè)務(wù)管理和評(píng)價(jià)的重要依據(jù),是單位進(jìn)行選拔人才、錄用人才的重要憑證。在科研院所人力資源管理工作中,對(duì)人事檔案進(jìn)行管理屬于最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作,通過(guò)人事檔案可以考察和了解個(gè)人人力資本的提升情況。人事檔案信息化管理是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心,從而對(duì)人事檔案信息資源實(shí)行數(shù)據(jù)化管理,不僅有利用人事工作效率和質(zhì)量的提升,而且對(duì)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),合理配置人力資源也具有十分重要的意義。通過(guò)人事檔案信息化管理,可以更好的將人力資源管理的優(yōu)勢(shì)和潛力發(fā)揮出來(lái),能夠?yàn)榭蒲性核瞬抨?duì)伍建設(shè)提供良好的服務(wù)。
一、科研院所人事檔案信息化管理的重要意義
(一)是當(dāng)前社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的必然要求
目前在我國(guó)日常的工作和生活中,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已成為不可或缺的重要工具,對(duì)工作效率和工作質(zhì)量的提升起到了極其重要的意義。在這種情況下,科研院所為了能夠更好的與時(shí)展要求相適應(yīng),在人事檔案管理工作中加快了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用,利用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行歸檔和儲(chǔ)存,并建立了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),加快推動(dòng)了科研院所人事檔案信息化管理的進(jìn)度,為科研院所人事檔案管理效率的提升起到了積極的推動(dòng)作用。
(二)解決科研院所人事檔案管理不足的需要
長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)人事檔案都是采用人工方式進(jìn)行管理,不僅服務(wù)效率較低,而且程序較為繁瑣,不能全面實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的獲取,工作強(qiáng)度較大??蒲性核鶎?shí)施人事檔案信息化管理,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等來(lái)更好的滿足用戶對(duì)檔案信息的需求,可以隨時(shí)查詢檔案數(shù)據(jù),有效的確保了人事檔案服務(wù)質(zhì)量和工作效率的提升。
(三)科研院所加快發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求
在人事檔案信息化管理過(guò)程中,由于創(chuàng)建了不同類型的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù),科研院所可以通過(guò)各類不同的數(shù)據(jù)庫(kù)更好的了解和掌握本單位人員的各種信息,從而合理對(duì)人力資源進(jìn)行配置,確保更好的將人力資源的重要作用得以發(fā)揮出來(lái)。
二、加強(qiáng)科研院所人事檔案信息化管理的措施
(一)確保人事檔案材料的真實(shí)性和有效性
目前科研院所加快了檔案管理的信息化建設(shè)工作,人事檔案已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)開(kāi)始發(fā)展為電子檔案。從電子檔案的本質(zhì)上來(lái)講,其屬于一種計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),其建立是以紙質(zhì)文檔數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)其進(jìn)行掃描、加工和處理,從而完成人事電子檔案的構(gòu)建。這就需要在建立電子檔案時(shí),需要確保信息來(lái)源的真實(shí)性和有效性,這是電子檔案存在的重要的基礎(chǔ),對(duì)于電子人事檔案的真實(shí)性存在異議時(shí),可以通過(guò)將其與紙質(zhì)人事檔案來(lái)進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)證,從而對(duì)電子人事檔案的權(quán)威性和真實(shí)性進(jìn)行明確。電子檔案建成后,人們可以通過(guò)人事檔案信息化管理系統(tǒng)來(lái)設(shè)置不同的查閱、查詢的訪問(wèn)權(quán)限,有效的保證人事檔案的安全性和保密性。
(二)加強(qiáng)人事檔案信息化數(shù)據(jù)的安全性和保密性
電子檔案的建立、使用、管理,享受著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的方便、快捷、高效的好處,同時(shí)也存在著程序漏洞、黑客入侵等計(jì)算機(jī)安全風(fēng)險(xiǎn)。一是做好安全、保密防范措施,在技術(shù)手段和制度管理上下功夫,做好系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí),降低崩潰風(fēng)險(xiǎn);二是做好相應(yīng)級(jí)別備份機(jī)制,定期備份,預(yù)防數(shù)據(jù)丟失,同時(shí)采取多種存儲(chǔ)介質(zhì)保存檔案數(shù)據(jù);三是明確數(shù)據(jù)公開(kāi)范圍,嚴(yán)格設(shè)定修改、訪問(wèn)權(quán)限,做到既適度公開(kāi)又有一定保密性,預(yù)防重要信息數(shù)據(jù)外傳和非正常更改。在一些特殊人事檔案如涉密、人員調(diào)查、舉報(bào)材料上不適宜擴(kuò)范圍,應(yīng)該嚴(yán)格設(shè)置權(quán)訪問(wèn),以保護(hù)當(dāng)事人的正當(dāng)個(gè)人隱私不受侵犯。
(三)增強(qiáng)人事檔案管理人員的責(zé)任感和使命感
人事檔案信息化管理的關(guān)鍵在于檔案管理的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支信息技術(shù)專業(yè)化的人才隊(duì)伍。要完善人事檔案管理工作細(xì)則,使人事檔案案卷的整理、歸集更科學(xué)、全面、完整,為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。他們必須是在思想上作風(fēng)優(yōu)良,能不唯上、不唯書(shū),實(shí)事求是的組織工作干部。他們同時(shí)還必須是在業(yè)務(wù)上理論知識(shí)扎實(shí),能鑒別人事檔案的真?zhèn)涡?、全面性、時(shí)效性、重復(fù)性,進(jìn)行正確的分門別類。人事檔案管理在人事管理在人才專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)中起著重要的作用,人事檔案管理人員責(zé)任重大,使命光榮,勝任這一工作應(yīng)該是具備較強(qiáng)的文字處理能力、綜合分析能力,既有人事檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)又有信息技術(shù)知識(shí)和優(yōu)良品德的復(fù)合型人才。
三、結(jié)束語(yǔ)
科研院所實(shí)施人事檔案信息化管理,有效的將現(xiàn)代化先進(jìn)的人力資源管理理念和信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)了科研院所人力資源信息的高度集中化管理,構(gòu)建了適度開(kāi)放和科學(xué)透明的人事檔案信息交互平臺(tái),加快了科研院所人力資源管理工作的順利開(kāi)展??蒲性核耸聶n案信息化管理的實(shí)現(xiàn),其有效的將檔案管理人員從繁重的日常事務(wù)中解放出來(lái),使其有了更多的時(shí)間和精力來(lái)強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)和技能,這對(duì)推動(dòng)科研院所人事檔案管理工作的信息化、數(shù)字化、規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)具有極為重要的意義,為科學(xué)技術(shù)研究事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]劉英,杜清玲.加強(qiáng)人事檔案信息化管理保障人事檔案知情權(quán)[J].蘭臺(tái)世界,2010(1):57-58.
《檔案學(xué)詞典》中對(duì)人事檔案的解釋為“人事檔案是專門檔案的一種,是人事、組織、勞動(dòng)工資等部門在對(duì)人員的考核管理活動(dòng)中形成的檔案。記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位整理集中保存?!备咝H耸聶n案管理是在高校人事管理活動(dòng)中形成的,是對(duì)人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供服務(wù)利用的過(guò)程,是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)懲處等方面的原始記錄,是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映,也是高校人事、組織等部門培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)。信息化指的是應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)開(kāi)發(fā)和充分利用信息資源,不斷提升現(xiàn)代化水平的過(guò)程。高校人事檔案信息化管理的主要特征是依托電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入電子文件管理。所謂電子文件就是只在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳送的文件。高校人事檔案管理信息化就是檔案管理者全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。人事檔案信息化管理過(guò)程中,可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、提取、分析和加工,以便于檔案查閱,將檔案管理者從紛繁復(fù)雜的檔案管理過(guò)程中解放出來(lái)。加快人事檔案信息化建設(shè)不僅能改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,提高工作效率,還能為領(lǐng)導(dǎo)者作決策以及教職工本人提供方便、快捷、高效的服務(wù)。隨著高校人事改革制度的不斷深入,要充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性,要在國(guó)家政策的指導(dǎo)下積極穩(wěn)妥地推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,不斷加大財(cái)力和人力投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施,加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把加強(qiáng)人事檔案信息化作為高校人事工作中的一個(gè)重要組成部分來(lái)進(jìn)行建設(shè)。
二、高校人事檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作重視程度不夠。從現(xiàn)階段各高校人事檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看,對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,存在財(cái)力、人力及物力投入不足等各方面問(wèn)題,這些問(wèn)題制約了人事檔案信息化管理的速度。目前仍有相當(dāng)多的高校人事檔案仍停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式。國(guó)家在2010年全面啟動(dòng)規(guī)范化人事檔案建設(shè),然而紙質(zhì)人事檔案管理仍在建設(shè)中,表現(xiàn)為信息化建設(shè)滯后。
2.內(nèi)容空洞缺乏個(gè)性化信息。從實(shí)際的調(diào)查情況看,檔案管理按照傳統(tǒng)的方法,人事檔案內(nèi)容往往側(cè)重于教職員工的社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、思想表現(xiàn)等方面,鑒定評(píng)語(yǔ)簡(jiǎn)單且多重復(fù),而教職員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平和成績(jī)等方面相對(duì)缺乏,不能真正反映其綜合素質(zhì),特別是對(duì)于專職教師來(lái)說(shuō),其研究成果往往歸功于文書(shū)檔案,在人事檔案中很少體現(xiàn),人事檔案無(wú)法反映教師的教學(xué)以及科研水平。這種缺乏個(gè)性信息的人事檔案,不僅不利于檔案信息庫(kù)的信息采集和利用,也使人事檔案信息化建設(shè)大打折扣。
3.缺乏系統(tǒng)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。一些高校的人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)自行開(kāi)發(fā),建成的檔案管理系統(tǒng)規(guī)模小、功能少、網(wǎng)絡(luò)化水平低,缺乏系統(tǒng)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系,無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨單位和部門的資源共享,不能滿足用戶的多樣化需求,從而大大降低了檔案信息的利用率。
4.檔案管理人員數(shù)量不足,素質(zhì)有待提高。檔案管理人員是人事檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案不夠重視,沒(méi)有配備專職的人事檔案管理人員,僅由人事部門抽調(diào)兼職人員兼管這項(xiàng)工作,這樣勢(shì)必會(huì)影響人事部門其他工作的順利開(kāi)展。檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、變化比較大,干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高,既不利于干部檔案管理人員積極性的提高,又影響了干部檔案管理工作的水平,使高校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化,自身改革與發(fā)展在一定程度上受到限制。另外,專業(yè)崗位培訓(xùn)不到位。由于人事檔案工作具有檔案專業(yè)與人事工作的交叉性,很少有專門的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不熟悉,嚴(yán)重阻礙了高校人事檔案建設(shè)的發(fā)展。
三、高校人事檔案信息化建設(shè)的個(gè)案分析
溫州科技職業(yè)學(xué)院是2006年新成立的一所專科層次的高校,是在原溫州農(nóng)校、溫州農(nóng)科所、溫州市蔬菜所三單位的基礎(chǔ)上組建而成,是一所以農(nóng)為特色的高職院校。合并升級(jí)后的溫州科技職業(yè)學(xué)院雖然優(yōu)化了教育資源配置,提高了辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,但學(xué)院的人事檔案由于合并升級(jí)期間的空白管理,使得2007-2013年進(jìn)院教師的檔案需要逐步整檔,而2007年前進(jìn)院的教職工檔案需要按照2009年中國(guó)浙江省委組織部頒布的新規(guī)定來(lái)重新整理。學(xué)院擁有全院教職工人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),對(duì)教職工的職稱、學(xué)歷、崗位分布及年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行定期分析,尚未建立完備翔實(shí)的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。從現(xiàn)階段溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案管理來(lái)看,該校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財(cái)力及人力投入不足,此外,溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案仍停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式,紙質(zhì)人事檔案管理仍在建設(shè)中,信息化建設(shè)十分滯后。檔案管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣的工作,素質(zhì)的高低不僅體現(xiàn)在對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)水平上,對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō),不僅要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,而且也要加強(qiáng)新知識(shí)、新理念、新技能的學(xué)習(xí),不斷拓寬視野,提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)人事檔案管理現(xiàn)代化的需要。加強(qiáng)溫州科技職業(yè)學(xué)院人事檔案管理人員的素質(zhì),不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平,真正提高檔案管理的工作效率。
四、加強(qiáng)高校人事檔案信息化管理的對(duì)策建議
1.充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化的重要性。隨著高等學(xué)校人事制度改革的不斷深入,要充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性,要在國(guó)家政策的指導(dǎo)下積極穩(wěn)妥的推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程,不斷加大財(cái)力及人力投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施,加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把人事檔案信息化建設(shè)作為高校人事工作中的一個(gè)重要組成部分來(lái)進(jìn)行建設(shè)。由于人事檔案能夠比較全面而準(zhǔn)確的反映人才本身、使用等方面的情況,通過(guò)查閱人事檔案,能了解本單位人才各方面的數(shù)據(jù),利用人事檔案里的綜合信息,加上科學(xué)的管理方法,有助于掌握并進(jìn)一步分析一個(gè)人的職業(yè)軌跡,預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?。?duì)人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為高校實(shí)施人才戰(zhàn)略工程提供強(qiáng)有力的支持。高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在高校人事檔案管理工作是實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略的高度審視檔案信息化管理工作的重要性,切實(shí)把人事檔案管理工作擺上重要議事日程,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷提高人事檔案管理工作的信息化及科學(xué)化水平,專題研究部署人事檔案管理工作,形成上下聯(lián)動(dòng)抓管理的生動(dòng)局面和長(zhǎng)效機(jī)制。
2.提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。在人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,需要檔案工作者具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)能力,更要具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員,必須具有較好的檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要樹(shù)立信息化的意識(shí),不斷更新服務(wù)觀念,善于運(yùn)用現(xiàn)代化管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)效率,適應(yīng)新的服務(wù)需求。要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新理念,以便在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。建設(shè)一支素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍是實(shí)施人事檔案信息化管理的重要支撐。人事檔案管理部門從本質(zhì)上決定它是為人服務(wù)的部門,要徹底擺脫為了檔案而從事檔案工作的思想,作為檔案工作者就要始終樹(shù)立以人為本的思想,將檔案管理工作同高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)緊密聯(lián)系起來(lái),真正發(fā)揮其功能。
3.建立完善的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系。人事檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期對(duì)高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務(wù),所以無(wú)法照搬傳統(tǒng)手工管理階段的制度,必須結(jié)合各校信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度,使檔案管理工作有章可循,促進(jìn)人事檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是人事檔案,其內(nèi)容直接涉及個(gè)人的基本情況和隱私,所以更要制定出相對(duì)完善的管理制度來(lái)保證人事檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展。
4.提高檔案信息利用,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。高校人事檔案信息化管理,使人事檔案管理與計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合,將人事檔案管理的重心從紙質(zhì)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)移到檔案信息資源建設(shè)、利用和管理上來(lái),從被動(dòng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理。其基本目標(biāo)就是利用電子計(jì)算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)教職工檔案信息進(jìn)行存貯、加工、檢索、傳輸,為干部人事工作提供及時(shí)高效的服務(wù)。這個(gè)目標(biāo)要求人事部門充分利用信息化的機(jī)遇,迅速搭建信息化平臺(tái),使高校的人才資源得到更科學(xué)的利用和開(kāi)發(fā),進(jìn)一步提高檔案信息利用率,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
5.提高人事檔案信息化管理的現(xiàn)代化意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)信息化是個(gè)較新的概念,管理人員需要改變傳統(tǒng)意識(shí),改變陳舊的局面,不斷吸取新觀念和知識(shí),勇于進(jìn)取。用全新的、開(kāi)放的思維接受社會(huì)的發(fā)展和改變,將高校人事檔案工作與社會(huì)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),使檔案工作由封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變。
6.注重高校人事檔案的信息安全。通常來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為人事檔案管理提供了諸多便利,但是鑒于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn),同樣具有一定的風(fēng)險(xiǎn),比如信息安全等問(wèn)題。信息安全隱患主要存在的問(wèn)題有:新老版本的不兼容和不可識(shí)讀性、存儲(chǔ)材料的易損性、操作失誤、信息泄露丟失等。針對(duì)這些問(wèn)題,一般需要從以下三個(gè)方面加強(qiáng)管理。
(1)在人事檔案的管理和調(diào)閱時(shí),明確保密級(jí)別和用戶權(quán)限。
(2)保證數(shù)據(jù)安全,建立安全機(jī)制,進(jìn)行專門的安全保密設(shè)計(jì)。
(3)電子檔案的保存客觀環(huán)境需謹(jǐn)慎,在檔案變動(dòng)前后及時(shí)做好備份。
【關(guān)鍵詞】行政管理;人力資源;作用
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),行政管理主要指的是依靠企業(yè)內(nèi)部的行政組織,根據(jù)行政渠道管理企業(yè)的一系列方案,是促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,利于實(shí)現(xiàn)效益最大化。而在行政管理中,人力資源占據(jù)著重要地位。
一、人力資源管理的主要內(nèi)容
(一)傳統(tǒng)的人力資源管理
在傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理中,人力資源管理主要進(jìn)行的是人事工作管理,即依照一定的法律制度,企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)、管控措施等來(lái)對(duì)企業(yè)的工作人員進(jìn)行實(shí)踐管理。具體包括員工的聘用、教育、考察、工資、福利待遇等內(nèi)容,旨在通過(guò)一定的管控手段來(lái)規(guī)劃、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督一系列人事活動(dòng),實(shí)現(xiàn)人盡其事、事得其人的綜合管控目標(biāo),確保企業(yè)單位具有充足的人事儲(chǔ)備。
(二)當(dāng)前的人力資源管理
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政管理體制也在更新發(fā)展,從而導(dǎo)致人力資源管理也發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。許多企業(yè)開(kāi)始不斷優(yōu)化改進(jìn)傳統(tǒng)的人事管理,形成以人為本的管理理念。而目前行政管理中的人力資源,其工作內(nèi)容可以從不同角度進(jìn)行劃分,而其中最受認(rèn)可的人力資源管理活動(dòng)內(nèi)容劃分,是雷蒙德諾伊的觀點(diǎn),其具體內(nèi)容如下表所示:
表1人力資源管理部門承擔(dān)的活動(dòng)
由上表可知,人力資源管理在行政管理中具有重要作用,主要負(fù)責(zé)企業(yè)一系列重要的管理活動(dòng),能夠促進(jìn)企業(yè)的正常人事運(yùn)營(yíng)。
二、行政管理中人力資源管理的問(wèn)題及對(duì)策
(一)人力資源管理存在的問(wèn)題
從具體的人力資源管理實(shí)踐中不難看出,我國(guó)的人力資源管理還存在一定缺陷,導(dǎo)致行政管理中存在人力資源管理落后、職能管理懶散、人才流失嚴(yán)重、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控不強(qiáng)、營(yíng)銷策略落后等問(wèn)題。這系列問(wèn)題致使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及有限的市場(chǎng)資源沖擊下,經(jīng)營(yíng)額不斷減少,制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展??傮w來(lái)說(shuō),行政管理中人力資源管理存在的問(wèn)題包括以下兩方面:
首先,缺乏完善的分配制度以及激勵(lì)機(jī)制。分配制度對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是推動(dòng)平穩(wěn)發(fā)展的動(dòng)力,然而許多企業(yè)卻忽視了分配制度的重要性,致使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益同分配失衡,無(wú)法發(fā)揮其重要作用。同時(shí)企業(yè)對(duì)于職工的工資結(jié)構(gòu)缺乏重視,嚴(yán)重導(dǎo)致職工待遇不合理,產(chǎn)生不滿情緒,大大影響工作效率。相對(duì)于國(guó)外,我國(guó)的激勵(lì)機(jī)制仍不成熟,高層與基層員工待遇相差大,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)促進(jìn)人力資源管理改進(jìn)的措施
首先需要建立完善薪酬分配制度,建立“效率優(yōu)先,兼顧公平”的分配制度。這是對(duì)目前人力資源管理“以人文本”理念的最好詮釋。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該摒棄一些不合理的觀念思想,注重員工所創(chuàng)價(jià)值,而合理分配員工的薪資待遇,縮短高層管理與基層員工薪資的差距。同時(shí)還應(yīng)該給予員工更多的福利,包括年終獎(jiǎng)金、年假、保險(xiǎn)、旅游等,以提高員工的工作積極性,減少人才的流失。
其次還要加大對(duì)人才的投資,并儲(chǔ)備大量的人才,以備不時(shí)之需。除了必要的崗前培訓(xùn)外,企業(yè)還應(yīng)該注重營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍,加大對(duì)在崗員工的培訓(xùn)力度,提供職業(yè)教育、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),提高企業(yè)員工的自身素養(yǎng)。并且建立相應(yīng)的人力資源管理信息系統(tǒng),以及資源庫(kù),從平常的教育培訓(xùn)過(guò)程中,發(fā)掘優(yōu)秀人才,進(jìn)行一定的儲(chǔ)備。這樣能夠很好的應(yīng)對(duì)人才流失,職位空缺的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)平穩(wěn)發(fā)展。
最后,還要善用人才,提升人力資源管理效益[5]。在現(xiàn)代的人力資源管理過(guò)程中,要不斷的拓寬人力資源管理的渠道,多多發(fā)掘人才,建立企業(yè)內(nèi)部與外部的聯(lián)系。對(duì)內(nèi),加大對(duì)員工的教育培訓(xùn),對(duì)外宏觀招聘、吸納賢才,同時(shí)要注重透明性,將職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)面向社會(huì),創(chuàng)新人力資源管理模式。當(dāng)然,企業(yè)還需要根據(jù)不同人才的優(yōu)勢(shì),安排擅長(zhǎng)的工作職務(wù),利于發(fā)揮人才的特長(zhǎng)。這需要企業(yè)建立用人所能的人力資源管理原則,揚(yáng)長(zhǎng)避短、人盡其才。這樣合理的優(yōu)化人力資源管理結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)自身發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用,而對(duì)于在職人才來(lái)說(shuō),也能體驗(yàn)到事半功倍的效果,真正的提升人力資源管理效益。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)行政管理所涉及面廣,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w制以及科學(xué)合理的人力資源體系的完善,才能進(jìn)一步保證企業(yè)行政管理工作的順利進(jìn)行。其中,企業(yè)加強(qiáng)對(duì)人力資源管理的重視,是保障企業(yè)順利平穩(wěn)發(fā)展的重要途徑。
參考文獻(xiàn)
[1]謝建國(guó).行政管理中人力資源管理的探討[J].科技與企業(yè),2013(7):117.
對(duì)于新入職的員工做了安全防范、員工手冊(cè)、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn),同時(shí)為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗(yàn)證工作。下面給大家分享關(guān)于人事專員的工作總結(jié),方便大家學(xué)習(xí)。
人事專員的工作總結(jié)1本人_x自2020年x月_日起幸運(yùn)地成為公司總部行政人事部的一員后,至今已工作二個(gè)月了,在這期間,我努力適應(yīng)工作及工作環(huán)境,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行反思總結(jié),不斷吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。
現(xiàn)在就這二個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結(jié),敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
一、人事方面
1、招聘工作:
1)協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘工作,目前為止參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)四次;
2)做好求職者來(lái)電登記,以便專人進(jìn)行后續(xù)的跟進(jìn)及人才儲(chǔ)備。
2、資料整理工作:
1)完善勞動(dòng)合同管理資料。
2)對(duì)目前在職員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證等工作;離職員工勞動(dòng)合同進(jìn)行封存管理;
3)對(duì)公司人事文件及資料的歸檔及整理。
3、社保、團(tuán)體意外險(xiǎn)模塊工作:
1)每月轉(zhuǎn)正員工社保增員,離職員工社保減員;
2)4月份進(jìn)行本地戶口職工最低行政經(jīng)理的能力。
二、優(yōu)缺點(diǎn)總結(jié)
優(yōu)點(diǎn):
1、為人正直,能堅(jiān)持原則;
2、對(duì)工作有激情,舍得付出;
3、能吃苦耐勞;
4、良好的溝通表達(dá)能力;
5、有一定的人事工作經(jīng)驗(yàn)及基礎(chǔ)。
缺點(diǎn):
1、有點(diǎn)理想化,追求完美主義;
2、有時(shí)太過(guò)于直率;
3、性子急;
4、缺少人力資源系統(tǒng)管理培訓(xùn);
5、對(duì)公司管理及經(jīng)營(yíng)模式了解的不太透徹。
以上是我試用期間的工作總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發(fā)展,我的職業(yè)規(guī)劃之路邁出了重要的步伐,我與_共發(fā)展。
人事專員的工作總結(jié)2
今年,我通過(guò)人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來(lái)的工作情況做一個(gè)總結(jié)。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
此外,我自己也常常瀏覽相關(guān)部門的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
四、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
作為人事專員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
人事專員的工作總結(jié)3我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認(rèn)真的對(duì)待20_年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃.
人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對(duì)于20_年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20_年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;
組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
人事專員的工作總結(jié)4忙碌而充實(shí)20_年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20_年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20_年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20_年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20_年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20_年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20_年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20_年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
人事專員的工作總結(jié)5我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自我。20_年自我也是在總結(jié)、審視中腳踏實(shí)地地完成好本職工作,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下:
1、招聘:
按照公司的年度規(guī)劃,透過(guò)公共招聘網(wǎng)、前程無(wú)憂、醫(yī)藥報(bào)、內(nèi)部推薦等渠道進(jìn)行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發(fā)人員,其中研發(fā)人員錄用了1人。年底的中高層崗位競(jìng)聘是今年招聘工作的重點(diǎn),共了10個(gè)崗位信息,從11月8日簡(jiǎn)歷至11月25日截止,共收到簡(jiǎn)歷1742份,簡(jiǎn)歷的來(lái)源基本上來(lái)自前程無(wú)憂。初試共安排了74人,進(jìn)入復(fù)試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內(nèi)部的6人一齊參加最后的競(jìng)聘。為配合此次競(jìng)聘工作,精心設(shè)計(jì)了復(fù)試人員崗位筆試題,競(jìng)聘評(píng)估打分標(biāo)準(zhǔn),并努力協(xié)調(diào)安排好面試時(shí)光,用心做好整個(gè)面試過(guò)程中的后勤保障工作。
2、培訓(xùn):
對(duì)于新入職的員工做了安全防范、員工手冊(cè)、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn),同時(shí)為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗(yàn)證工作。
3、社保、公積金、各類保險(xiǎn):
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財(cái)務(wù)對(duì)帳完成各部門的費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)表。5月及7月初完成了社保繳納基數(shù)及公積金基數(shù)的調(diào)整工作,根據(jù)市總工會(huì)和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。
對(duì)于新入職的員工及時(shí)為其辦理了社保、公積金、檔案的轉(zhuǎn)入,對(duì)于退休人員及時(shí)為其辦理了退休手續(xù)及公積金的轉(zhuǎn)入手續(xù)。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險(xiǎn)和職工特種重病的續(xù)保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險(xiǎn)理賠。
對(duì)于20_-20_年共6個(gè)未完成獻(xiàn)血指標(biāo)的名額作了獻(xiàn)血補(bǔ)償金處理,共計(jì)7200元。
4、福利:
全年一次的高溫補(bǔ)貼,全年二次的醫(yī)藥、購(gòu)藥補(bǔ)貼,每2月一次的交通費(fèi)補(bǔ)貼都按時(shí)發(fā)放到每個(gè)員工的手里;。
對(duì)于每二年一次的職工體險(xiǎn),先后比較了瑞美、美年、愛(ài)康國(guó)賓三家體檢中心,最后確定了性價(jià)比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發(fā)到每個(gè)員工手中。重陽(yáng)節(jié)前夕為退休職工購(gòu)買了禮品卡。
5、合同管理:
本年度自我進(jìn)公司以后,新進(jìn)員工的合同簽訂1人;老員工合同續(xù)簽4人;退聘人員退聘協(xié)議書(shū)的簽訂1人。
6、各類報(bào)表:
每月底收集下屬企業(yè)的人員信息并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總,按時(shí)上報(bào)人員信息分析。每季度完成季度報(bào)表和國(guó)資委統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。
7、完成上藥布置的工作:
為配合20_年校園招聘,年中的時(shí)候?qū)Ρ静考跋聦倨髽I(yè)的應(yīng)屆生招聘狀況進(jìn)行了調(diào)研。下屬各企業(yè)出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招應(yīng)屆生,所以此次上藥組織的20_校園招聘會(huì)我們公司及下屬企業(yè)沒(méi)有參加。
上藥集團(tuán)為了增強(qiáng)人力資源管理信息的完整性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,改善日常事務(wù)勞動(dòng)效率,將啟動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)。調(diào)研通知下發(fā)后,我認(rèn)真細(xì)致地為此次調(diào)研準(zhǔn)備材料,并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來(lái)訪調(diào)研,順利完成了此次調(diào)研工作。
近一年來(lái),我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業(yè)水平、工作潛力上還有待進(jìn)一步提高,對(duì)工作崗位的全方位認(rèn)識(shí)還不夠等等,這些問(wèn)題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自我更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
針對(duì)以上存在的不足和問(wèn)題,在新的一年中我打算做好以下三點(diǎn)來(lái)彌補(bǔ)工作中的不足:
一、加強(qiáng)對(duì)人力資源專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),參加人力資源相關(guān)培訓(xùn),做到全面深入的掌握本職工作的專業(yè)知識(shí),以便結(jié)合實(shí)際更好的開(kāi)展工作。
二、以實(shí)踐帶學(xué)習(xí)全方位提高自我的工作潛力。在注重學(xué)習(xí)的同時(shí)也需要抓實(shí)踐,在實(shí)踐中利用所學(xué)知識(shí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。
三、對(duì)工作中有些進(jìn)展不順利的問(wèn)題,需要濾清思路重新整理,對(duì)工作中的不足進(jìn)行改善,養(yǎng)成做事細(xì)致、全方面思考問(wèn)題的好習(xí)慣。
關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院;人事檔案;聘用制
一、獨(dú)立學(xué)院人事制度的核心———聘用制當(dāng)前,開(kāi)辦獨(dú)立學(xué)院就成為了擴(kuò)大高等教育規(guī)模、解決教育經(jīng)費(fèi)不足的有效途徑??梢哉f(shuō),獨(dú)立學(xué)院的誕生是由于“公辦高校、地方(省級(jí))政府、社會(huì)投資者、考生家庭”這四方的積極性會(huì)聚到一起的。獨(dú)立學(xué)院一般由普通高等學(xué)校申請(qǐng)成立,并負(fù)責(zé)其教學(xué)管理,申請(qǐng)學(xué)校不需要國(guó)家財(cái)政支持,轉(zhuǎn)為依靠社會(huì)資金,按民辦機(jī)制運(yùn)行。這種辦學(xué)形式相對(duì)獨(dú)立,并具有較大自。
學(xué)校不僅負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作,而且,還可以自由評(píng)聘教師。很多教師都是從母體高校中聘請(qǐng),即使聘用專職教師,也與原有母體高校并無(wú)實(shí)質(zhì)上的聯(lián)系,而只是以獨(dú)立學(xué)院的名義實(shí)行聘用制。這種聘用制也正是獨(dú)立學(xué)院人事制度的核心。
二、聘用制下獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理方面存在的問(wèn)題及成因(一)存在的問(wèn)題1.
檔案意識(shí)淡薄。良好的檔案意識(shí)是加強(qiáng)檔案管理工作的主觀基礎(chǔ)。
如果組織成員普遍都具有良好的檔案意識(shí),必然會(huì)產(chǎn)生應(yīng)用檔案信息的強(qiáng)烈愿望,這種愿望將進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。
但是從目前的情況來(lái)看,大部分院校的檔案意識(shí)還非常淡薄。
2“.重新建檔”現(xiàn)象層出不窮。隨著聘用制的廣泛實(shí)施,獨(dú)立學(xué)院人才流動(dòng)現(xiàn)象加劇。某些學(xué)院為了吸引優(yōu)秀人才采取“重新建檔”的方法來(lái)吸引人才。這種違規(guī)做法成為很多獨(dú)立學(xué)院招聘人才的“法寶”。
3.檔案材料質(zhì)量不高。聘用制的發(fā)展要求獨(dú)立學(xué)院人事檔案發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。但是,獨(dú)立學(xué)院人事檔案材料質(zhì)量并不高。具體表現(xiàn)為:檔案內(nèi)容不完整;檔案整理欠規(guī)范;檔案信息失真等。
4“.棄檔”現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。因?yàn)楠?dú)立學(xué)院的特殊體制,教職員工與學(xué)院之間的關(guān)系相對(duì)松散,很多教職員工對(duì)待工作本身也并沒(méi)有太多的留戀。為了實(shí)現(xiàn)自由流動(dòng),很多時(shí)候,教職員工甚至?xí)艞墮n案就直接“跳槽”。
(二)問(wèn)題的成因
1.管理制度存在漏洞。獨(dú)立學(xué)院的人事管理體制具有嶄新的特點(diǎn),人事檔案的傳統(tǒng)功能弱化,各方面對(duì)人事檔案的重視程度也相對(duì)較低,在管理上比較松散,這使得檔案毀損失蹤、缺失材料等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。這些問(wèn)題主要就是由于獨(dú)立學(xué)院人事檔案的采集、整理、歸檔等管理制度不盡完善。
2.管理手段比較落后。當(dāng)前,獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理部門需要履行的主要還是人事檔案的收集、整理、存檔和保管等工作,與傳統(tǒng)的人事檔案管理模式并沒(méi)有太大差異,管理手段也比較落后,現(xiàn)代化程度不高。現(xiàn)代化管理手段并沒(méi)有在人事檔案管理工作中得到廣泛的應(yīng)用。
3.人力資源建設(shè)短缺。在聘用制下,獨(dú)立學(xué)院檔案管理部門無(wú)論是從人力資源數(shù)量還是管理人員素質(zhì),都亟待提高。再加上人力資源管理機(jī)制缺失,更使得檔案管理部門的人力資源建設(shè)成為制約檔案管理工作發(fā)展的主因之一。
三聘用制下獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理的主要策略
(一)人檔分離應(yīng)該讓獨(dú)立學(xué)院的人事檔案管理工作與社會(huì)化檔案管理相結(jié)合,由母體高校所有的人事檔案管理體制,按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路,將獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理部門的相關(guān)管理職能分離出來(lái),建立政府所屬的獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理部門。這一獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以贏利為目的的事業(yè)單位,至于開(kāi)展檔案管理相應(yīng)工作和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi),應(yīng)該從最開(kāi)始的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過(guò)渡到由公共財(cái)政全部負(fù)擔(dān)。進(jìn)而,以職能的專業(yè)性、機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性和服務(wù)的無(wú)償性為基礎(chǔ),逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。
(二)開(kāi)放式管理
隨著聘用制的發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院之間、獨(dú)立學(xué)院與社會(huì)之間的人才流動(dòng)將越來(lái)越頻繁,所以,在更大范圍內(nèi)實(shí)行開(kāi)放式人事檔案管理已經(jīng)成為必然的選擇。人事檔案開(kāi)放式管理模式與傳統(tǒng)的人事檔案管理模式差別較大。在傳統(tǒng)模式下,人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理,相對(duì)封閉。而社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式服務(wù)面更廣,也便于社會(huì)機(jī)構(gòu)與人員對(duì)檔案加以利用,容易采用現(xiàn)代化的管理方式,但卻存在易泄密、易丟失等弊端。對(duì)于現(xiàn)代人事檔案管理工作來(lái)說(shuō),應(yīng)該將兩種模式的優(yōu)勢(shì)加以結(jié)合,規(guī)避各自風(fēng)險(xiǎn),建立更完善的人事檔案管理模式。
聘用制的實(shí)行,削弱了人事檔案原來(lái)的神秘化、政治化傾向。人事檔案不再僅僅局限于單一組織部門的狹窄范圍內(nèi),而經(jīng)常會(huì)被組織、個(gè)人查閱、利用。同時(shí),以因特網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展,也改變了人事檔案管理、服務(wù)的方式,在不涉及個(gè)人隱私的前提下,人事檔案上網(wǎng),采用網(wǎng)絡(luò)化管理、服務(wù)方式,便于人事檔案管理部門與外界進(jìn)行人力資源信息交流,由單一的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式的交流模式。隨著教育改革的深化,每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被更大范圍內(nèi)實(shí)行的社會(huì)化、開(kāi)放式人事檔案管理模式所取代。
(三)長(zhǎng)效保障機(jī)制
1.法律保障。制定有力的法律、法規(guī)制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,是加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理工作的必要保證?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》是有史以來(lái)中國(guó)權(quán)力機(jī)關(guān)制定的第一部檔案法律,是建立健全中國(guó)檔案法規(guī)體系的核心。
獨(dú)立學(xué)院人事檔案法規(guī)體系要在《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》為核心的檔案法律為基準(zhǔn)逐步建立、健全。
這必然要求國(guó)家檔案行政管理部門與人事部門、相關(guān)立法機(jī)構(gòu)聯(lián)合制定出一些與人事檔案信息開(kāi)發(fā)與利用相關(guān)的法規(guī)、政策,以對(duì)日益變化的人事檔案管理工作形成一個(gè)總體的指導(dǎo)。
2.技術(shù)保障。在聘用制下加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理工作,必然離不開(kāi)現(xiàn)代化的技術(shù)和管理手段作保障。
當(dāng)前,獨(dú)立學(xué)院人事檔案的管理工作主要是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心。這種現(xiàn)代化的管理方式將檔案管理人員從手工勞動(dòng)中解放了出來(lái),大大提高了檔案管理工作的效率。具體應(yīng)該從以下幾個(gè)方面展開(kāi)工作:開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的人事檔案管理軟件;采用先進(jìn)的檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù);重視聲像檔案與電子檔案的形成與管理。
3.服務(wù)保障。由于獨(dú)立學(xué)院不同的體制及其所帶來(lái)的不同的人事管理體系,因此,在實(shí)際工作中,需要人事檔案管理人員不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。要促進(jìn)教學(xué)、科研單位與檔案管理部門之間形成橫向聯(lián)系,進(jìn)一步整合相關(guān)學(xué)科管理和科技創(chuàng)新人才資源,共同推進(jìn)人事檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí),要建立、健全信息共享機(jī)制,與社會(huì)聯(lián)合進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、利用,促進(jìn)基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和科技成果的轉(zhuǎn)化。另外,還要發(fā)揮人事檔案的信息服務(wù)功能,緊緊圍繞獨(dú)立學(xué)院黨政工作的開(kāi)展,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)檔案,為科學(xué)民主的決策服務(wù)。
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