互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)院人事管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

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【摘要】本文分析了互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代醫(yī)院人事管理信息化系統(tǒng)的檔案管理、在職管理、離退管理、人事查詢、人事統(tǒng)計(jì)等模塊功能，并圍繞J2EE體系架構(gòu)、面向?qū)ο蠼Ｒ约叭耸鹿芾硐到y(tǒng)建模等，就人事管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建展開探討。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+；醫(yī)院；人事管理系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)加時(shí)代的到來，醫(yī)院管理信息化發(fā)展進(jìn)程快速推進(jìn)，已經(jīng)充分覆蓋了醫(yī)院業(yè)務(wù)以及管理的各個(gè)方面。其中就人事管理來說，信息化系統(tǒng)能夠促進(jìn)管理質(zhì)量以及效率的同步提升，實(shí)現(xiàn)信息集中管理、數(shù)據(jù)高效利用以及信息數(shù)據(jù)安全保障。這將促進(jìn)人事管理職能作用的充分發(fā)揮，最大程度地挖掘人力資源價(jià)值，為醫(yī)院長期、高水平運(yùn)行發(fā)展提供有力支持。而且在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，傳統(tǒng)的單機(jī)軟件因?yàn)楣δ芎唵?、網(wǎng)絡(luò)功能局限性明顯等原因，已經(jīng)無法完全適應(yīng)醫(yī)院信息化發(fā)展需求，有必要就相應(yīng)的人事管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新、升級(jí)和改善。

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代醫(yī)院人事管理信息化系統(tǒng)模塊功能分析

1.1檔案管理模塊

檔案作為人事管理的基礎(chǔ)工具，其在整個(gè)管理中所占的地位十分突出。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，醫(yī)院人事管理信息化系統(tǒng)不能缺少最基礎(chǔ)的檔案管理模塊，而且需要借助先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳、變更以及處理等。在構(gòu)建該模塊時(shí)，需要確保人員檔案管理、人員減少處理、內(nèi)部人事變動(dòng)以及人員花名冊打印等基本功能得以有效實(shí)現(xiàn)。其中人員檔案管理功能應(yīng)當(dāng)包含檔案添加、檔案、刪除、檔案修改等基本功能，而且檔案格式需要統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)格式，需要包含員工代碼、員工姓名、性別、科室職務(wù)、入崗方式等基本信息。至于人員減少處理、內(nèi)部人事變動(dòng)、人員花名冊打印等功能，則是在人員檔案管理基礎(chǔ)之上所呈現(xiàn)的各種必要功能，不管是在系統(tǒng)構(gòu)建還是在實(shí)踐操作方面都較為簡單。

1.2在職管理模塊

醫(yī)院人事管理的對(duì)象可以分為在職人員以及離退人員兩部分，相應(yīng)的信息化系統(tǒng)構(gòu)建也需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)在職管理模塊與離退管理模塊。其中在職管理模塊是針對(duì)醫(yī)院在職人員而形成的人事管理模塊，應(yīng)當(dāng)廣泛包含在職人員管理工作的各方面功能，如保險(xiǎn)辦理、人員培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲管理、人事考勤、人事考核等。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，在職管理模塊的功能實(shí)現(xiàn)可以進(jìn)行靈活調(diào)整與優(yōu)化，以最合適的方式實(shí)現(xiàn)員工參保登記、員工每月保險(xiǎn)費(fèi)繳納、人員培訓(xùn)信息、員工獎(jiǎng)勵(lì)處罰情況記錄、人員出勤信息記錄以及人事考核信息記錄與統(tǒng)計(jì)等基本操作。

1.3離退管理模塊

離退管理模塊作為針對(duì)離退休人員進(jìn)行人事管理的模塊，其功能主要包含退休審批、取暖費(fèi)、一次性生活補(bǔ)貼以及退休減少等。其中退休審批功能的實(shí)現(xiàn)需要進(jìn)行一個(gè)業(yè)務(wù)流程的處理，不僅僅要記錄退休信息，還需要在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門審核后方可允許修改。員工的離退信息涉及到相應(yīng)的流程步驟操作，通常包含信息錄入、信息提交以及信息審批三大流程，只有通過全流程操作后才能完成退休審批管理。至于取暖費(fèi)、一次性生活補(bǔ)貼發(fā)放功能的實(shí)現(xiàn)，則是需要結(jié)合財(cái)務(wù)部門提供的信息，確認(rèn)取暖費(fèi)、一次性生活補(bǔ)貼發(fā)放后保存發(fā)放記錄等相關(guān)信息即可。離退減少管理則是指在離退人員因?yàn)樗劳?、犯罪等原因而不再享有離退待遇的情況下，對(duì)于數(shù)據(jù)庫中的信息記錄進(jìn)行檢索和處理，這將直接影響福利補(bǔ)貼費(fèi)用的發(fā)放，同時(shí)也是信息化管理高效性、實(shí)時(shí)性的體現(xiàn)。

1.4人事查詢模塊

人事查詢模塊簡單來說就是對(duì)醫(yī)院人事檔案記錄進(jìn)行查詢的功能模塊。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，該模塊應(yīng)當(dāng)包含醫(yī)院管理各方面數(shù)據(jù)信息的查詢功能，具有權(quán)限的人員只需要登錄信息化系統(tǒng)，并在該模塊下進(jìn)行檢索查看，便能直接查詢、獲取相關(guān)信息。其中人員檔案查詢應(yīng)當(dāng)能夠?qū)υ诼毴藛T的員工代碼、姓名、性別、科室、職務(wù)以及入崗方式等所有信息進(jìn)行顯示；而員工考勤記錄查詢功能則應(yīng)當(dāng)顯示包含日期、科室、員工姓名、缺勤事項(xiàng)等基本信息；員工考核記錄查詢功能需要包含日期、科室、員工姓名、技術(shù)職稱、專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)質(zhì)量、引進(jìn)新技術(shù)開展新項(xiàng)目等在內(nèi)的相關(guān)信息；人員減少記錄查詢功能應(yīng)當(dāng)包含員工代碼、員工姓名、時(shí)間、減少方式等基本因素；離退審批情況查詢功能需要包含科室、員工代碼、員工姓名、年齡、參加工作時(shí)間、退休種類、退休時(shí)間、封存檔案、工作時(shí)間、繳費(fèi)年數(shù)等基本信息；取暖費(fèi)、一次性生活補(bǔ)貼等費(fèi)用的發(fā)放記錄查詢功能應(yīng)當(dāng)包含員工代碼、員工姓名、科室費(fèi)用發(fā)放時(shí)間、費(fèi)用發(fā)放金額等基本信息；離退休減少記錄查詢功能則應(yīng)當(dāng)包含員工姓名、減少日期、減少原因、審批人等基本信息。

1.5人事統(tǒng)計(jì)模塊

人事統(tǒng)計(jì)模塊的主要功能在于通過設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)的方式，生成相應(yīng)的人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表，進(jìn)而直觀反映醫(yī)院人事管理情況。該模塊通常應(yīng)當(dāng)包含人員補(bǔ)充信息功能以及人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，前者主要實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)所需員工補(bǔ)充信息的增加，后者則主要實(shí)現(xiàn)通過人事管理數(shù)據(jù)信息生成不同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且能夠?qū)?bào)表進(jìn)行查看、新建、刪除、修改等操作。

二、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代醫(yī)院認(rèn)識(shí)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式階段，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用模式不再是簡單的二層體系結(jié)構(gòu)和三層體系結(jié)構(gòu)，而是以基于組件的分布式N層體系結(jié)構(gòu)為主。該結(jié)構(gòu)通常包含三部分，分別是客戶計(jì)算機(jī)、中間層服務(wù)以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，其中中間層服務(wù)包含大量的應(yīng)用服務(wù)器。該應(yīng)用結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于具有良好的邏輯封裝性，同時(shí)能夠降低客戶計(jì)算機(jī)的運(yùn)行負(fù)擔(dān)，而且具有性能優(yōu)異、安全性良好的特點(diǎn)。J2EE作為市場上主流的企業(yè)級(jí)分布式應(yīng)用平臺(tái)的解決方案，其具有支持異構(gòu)環(huán)境、可伸縮性、可用性穩(wěn)定、保留現(xiàn)存IT資產(chǎn)、開發(fā)效率高等優(yōu)勢，是十分適合互聯(lián)網(wǎng)+背景下構(gòu)建、升級(jí)和優(yōu)化醫(yī)院人事管理信息化系統(tǒng)的重要工具。

2.1J2EE體系架構(gòu)

J2EE體系架構(gòu)中的中間層集成框架具有開發(fā)費(fèi)用低、可用性高、可靠性好、可拓展性優(yōu)異等特點(diǎn)，這正是該架構(gòu)得以廣泛應(yīng)用的重要原因。該體系架構(gòu)主要包含四層結(jié)構(gòu)，分別是客戶端機(jī)器上的客戶層組件、J2EE服務(wù)器上的Web組件、J2EE服務(wù)器上的業(yè)務(wù)邏輯EJB組件以及EIS服務(wù)器上的企業(yè)信息系統(tǒng)層軟件。其中客戶端既可以是支持動(dòng)態(tài)外部頁面和瀏覽器網(wǎng)頁的Web客戶端，也可以是在客戶機(jī)上運(yùn)行的應(yīng)用程序客戶端。由于醫(yī)院人事管理信息化系統(tǒng)面向的用戶群較為固定，而且涉及的功能較多較復(fù)雜，因此通常是采取應(yīng)用程序客戶端方式。至于Web層組件的功能在于處理用戶輸入，并將輸入發(fā)送給業(yè)務(wù)層EJB組件進(jìn)行處理。而EJB組件從客戶程序端接收數(shù)據(jù)后會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并將處理后的數(shù)據(jù)發(fā)送到企業(yè)信息系統(tǒng)層，同時(shí)也可以將企業(yè)信息系統(tǒng)層的數(shù)據(jù)發(fā)送至客戶端程序。企業(yè)信息系統(tǒng)層作為最基礎(chǔ)的部分，其通常包含醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)系統(tǒng)、大型機(jī)事務(wù)處理、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，而且往往需要承擔(dān)連接J2EE應(yīng)用組件與數(shù)據(jù)庫的職能。

2.2面向?qū)ο蠼?/p>

面向?qū)ο蠓椒ㄊ怯?jì)算機(jī)軟件領(lǐng)域的常用方法，其由于能夠?qū)崿F(xiàn)信息封裝、對(duì)象屬性繼承、兩個(gè)相關(guān)對(duì)象的多態(tài)性等功能，具有高度靈活性，十分適合用于醫(yī)院人事管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建。通過描述需求并根據(jù)需求建立系統(tǒng)的靜態(tài)模型、描述系統(tǒng)行為等步驟，能夠?qū)崿F(xiàn)面向?qū)ο蟮慕?，從而為軟件系統(tǒng)的建模機(jī)制提供支持，有效構(gòu)建合適的系統(tǒng)。

2.3人事管理系統(tǒng)的建模

對(duì)醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行分析，借助用例分析與用例試圖，對(duì)人事管理業(yè)務(wù)以及管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，能夠更為全面、直觀地反映系統(tǒng)建模目標(biāo)，從而為相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)提供引導(dǎo)與支持。在此基礎(chǔ)之上，分別對(duì)系統(tǒng)展開靜態(tài)模型分析與動(dòng)態(tài)模型分析。其中靜態(tài)模型分析主要包含數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)對(duì)象以及外觀服務(wù)等層面的分析。醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建可以應(yīng)用Java數(shù)據(jù)庫連接技術(shù)、Java事務(wù)技術(shù)、EJB組件技術(shù)以及實(shí)體Bean等，對(duì)于關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行映射，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索、存儲(chǔ)、接收、搜集等基本處理操作。業(yè)務(wù)對(duì)象包則是在不同模塊功能分析的基礎(chǔ)之上，對(duì)不同對(duì)象間的關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)、聚合以及泛化處理。而外觀服務(wù)包則是根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求，以符合醫(yī)院工作人員認(rèn)知、操作習(xí)慣的方式，對(duì)用戶界面進(jìn)行開發(fā)與優(yōu)化，以便用戶操作與交互。醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可通過組建視圖進(jìn)行描述，如圖1所示。通過組間視圖能夠?qū)δＰ椭械慕M間進(jìn)行建模，同時(shí)對(duì)應(yīng)用程序搭建的軟件單元、組間關(guān)系等進(jìn)行描述，進(jìn)而為相應(yīng)的更改影響預(yù)估提供依據(jù)，也能實(shí)現(xiàn)其他元素在組件中的分配建模，是系統(tǒng)開發(fā)中極其重要的步驟。另外在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，還需要從硬件層面支持人事管理系統(tǒng)構(gòu)建，其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是優(yōu)化物理配置，以客戶端為中心，分別連接應(yīng)用服務(wù)器與打印機(jī)，而應(yīng)用服務(wù)器又與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連，形成系統(tǒng)軟硬件布局基本情況。

三、結(jié)束語：

綜上可知，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代有必要構(gòu)建高水平的醫(yī)院人事管理信息化系統(tǒng)，借助信息化技術(shù)助推人事管理水平的全方位提升。將信息技術(shù)融入到人事管理的方方面面，真正做到全面化、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化地管理，發(fā)揮信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢，大幅提升人事管理質(zhì)量與效率，同時(shí)減輕管理人員工作負(fù)擔(dān)，在推動(dòng)現(xiàn)代醫(yī)院信息化發(fā)展的同時(shí)，最大程度地發(fā)揮人事管理對(duì)醫(yī)院運(yùn)營、管理、發(fā)展的積極作用。

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作者：張京 單位：張家口市第五醫(yī)院