項目群理論設(shè)計管理論文

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1. 項目群管理與項目管理的對比分析

項目群管理與單個項目管理既相互關(guān)聯(lián)，又有不同特點。項目群管理是以項目管理為核心，側(cè)重于宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃和整體的設(shè)計部署，并不直接參與每個項目的日常管理。首先，兩者是互相聯(lián)系的，存在大量的信息交流。在項目進行的初期，項目群的整體目標(biāo)對項目的立項、規(guī)劃等工作進行指導(dǎo)，這時候信息主要從項目群流向項目；在項目進行的中后期，必須經(jīng)常檢查項目執(zhí)行情況與項目群的吻合程度，這時候信息主要從項目流向項目群。同時，兩者之間也有著很大的差異。最大區(qū)別在于，單個項目管理更多地關(guān)注項目具體實施和執(zhí)行，在單一功能的項目內(nèi)對預(yù)先設(shè)定的要素 ( 質(zhì)量、成本、時間等 ) 進行管理，并完成最終產(chǎn)品。而項目群管理更多地關(guān)注于總體戰(zhàn)略規(guī)劃，通過分析項目間的關(guān)聯(lián)情況，合理設(shè)計方案，協(xié)調(diào)資源分配，確保從多個項目活動中獲得整體性利益?？傮w來說，項目群管理是不確定的、戰(zhàn)略的、組織的，而項目管理是確定的、戰(zhàn)術(shù)的、獨立的。衡量項目群管理是否成功的指標(biāo)是獲取的效益、技術(shù)水平、投資回報率等，衡量項目管理是否成功的是交期、成本、質(zhì)量和交付產(chǎn)品。具體區(qū)別如下：目標(biāo)導(dǎo)向不同，項目群管理以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo)，與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致，而項目管理是戰(zhàn)術(shù)層面，以具體的項目目標(biāo)為導(dǎo)向；過程不同，項目群管理同時管理多個項目，項目管理在一定時期內(nèi)只管理一個項目；管理重點不同，項目群管理強調(diào)項目間的關(guān)系管理和沖突管理，項目管理重視特定產(chǎn)品的把控和交付；結(jié)果不同，項目群管理以實現(xiàn)組織整體利益為最優(yōu)，項目管理關(guān)鍵在于交付特定產(chǎn)品。

2. 項目群理論與規(guī)劃設(shè)計管理的關(guān)系

規(guī)劃設(shè)計管理是在項目定位的基礎(chǔ)上，綜合考慮、協(xié)調(diào)內(nèi)外多重因素，對項目進行較為具體的規(guī)劃或總體上的設(shè)計，最終使項目目標(biāo)、風(fēng)格、功能符合自身定位和自身特色的管理活動。規(guī)劃設(shè)計的內(nèi)容包括提出規(guī)劃愿景、發(fā)展目標(biāo)、實現(xiàn)方式，完善設(shè)計方案、控制指標(biāo)等，規(guī)劃設(shè)計具有全局性、長遠性、整體性和統(tǒng)一性的特點。項目群理論以規(guī)劃設(shè)計管理為指導(dǎo)，工作重點不再放在單個項目結(jié)果，而是注重實現(xiàn)整體目標(biāo)，所以，項目群管理的目標(biāo)固然需要實現(xiàn)每個項目的具體目標(biāo)，但更重要在于有效整合和集成管理每個項目，以達到規(guī)劃設(shè)計管理的目標(biāo)。有效的項目管理活動必須能根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計，整合所有項目管理活動，使得項目管理成為規(guī)劃設(shè)計管理的一個基本職能以及持續(xù)改進的過程。市場環(huán)境隨時改變，而項目群管理中又牽涉到很多利益相關(guān)人，要想達成項目群管理的目標(biāo)，就必須整體規(guī)劃，設(shè)計出各種合理的方案，同時把能力以及資源運用到這些方案中，這是規(guī)劃設(shè)計管理必須致力解決的。如今，項目以及多項目管理的理論已經(jīng)廣泛融入和運用到管理中，項目群管理已經(jīng)成為影響規(guī)劃設(shè)計管理的關(guān)鍵因素。同時，規(guī)劃設(shè)計管理又是項目群管理的基礎(chǔ)，無論是資源的合理分配、項目的選擇等，都一直是圍繞規(guī)劃設(shè)計管理這個出發(fā)點和根本來展開的。具體來說：第一，規(guī)劃設(shè)計管理是項目群選擇的依據(jù)。規(guī)劃設(shè)計管理為項目群選擇給出指導(dǎo)性綱領(lǐng)，也只有那些符合規(guī)劃設(shè)計管理的項目才應(yīng)被采用和施行；第二，規(guī)劃設(shè)計管理是多項目資源分配的基礎(chǔ)，只有以規(guī)劃設(shè)計管理為基礎(chǔ)，針對不同市場、不同行業(yè)和不同類別的項目之間的資源分配才最有效，從而實現(xiàn)效益最大化；第三，規(guī)劃設(shè)計管理是項目群管理過程中做出正確決策的保證。環(huán)境變化隨時可能導(dǎo)致項目偏離規(guī)劃設(shè)計，此時項目群經(jīng)理要以規(guī)劃設(shè)計管理為基礎(chǔ)，把握重點，及時調(diào)整項目；第四，項目群是實現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計管理的載體，組織目標(biāo)和使命始終要化成一個個項目，這就需要采取具體方法和策略，通過具體的項目以及項目群管理來實現(xiàn)。

3. 項目群理論在規(guī)劃設(shè)計管理中的應(yīng)用

為了適應(yīng)競爭激烈的市場，就必須根據(jù)形勢變化迅速作出反應(yīng)，用更好的方案來代替或改進目前的項目目標(biāo)，這就需要管理者必須有全局的觀念，從規(guī)劃設(shè)計管理的角度合理組織、整體籌劃，這是項目群理論應(yīng)用的優(yōu)勢所在。項目群管理是確保實際貫徹規(guī)劃設(shè)計管理和獲得預(yù)期效益的重要手段。項目群管理以規(guī)劃設(shè)計管理為導(dǎo)向，更好地協(xié)調(diào)項目及項目中活動，對各關(guān)聯(lián)項目進行整合管理，提升管理的效益和效率，響應(yīng)組織的需求，確保項目群里的項目與組織文化、目標(biāo)、需求和動力等相匹配，能從項目的實施中獲得總體的效益。在建立項目群管理框架的時候，應(yīng)該與規(guī)劃設(shè)計管理相聯(lián)系，項目群管理架構(gòu)包括項目選擇、確定項目集群方案、項目群管理實施、項目群管理后評估四個階段。

3.1 規(guī)劃設(shè)計整合與項目選擇

當(dāng)多個規(guī)劃設(shè)計目標(biāo)同時出現(xiàn)的時候，企業(yè)就要對這些規(guī)劃設(shè)計進行管理、整合，確定最關(guān)鍵的規(guī)劃設(shè)計目標(biāo) , 以及規(guī)劃設(shè)計之間的關(guān)系。規(guī)劃設(shè)計的整合給了項目評估和選擇的方向，由此判斷需求、規(guī)劃設(shè)計管理和項目群目標(biāo)三者之間的適配性。

3.2 確定項目集群方案

確立項目集群方案時應(yīng)主要分析項目地域分布、行業(yè)類型、承包形式、在建項目以及資源狀況等，對項目進行判斷，評估管理水平和組織資源。根據(jù)項目之間的聯(lián)系和對組織的共享，以一定的標(biāo)準(zhǔn)把項目組合起來，集合成項目群。項目集群標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合規(guī)劃設(shè)計管理需要，可以按地域劃分并集群，也可以按承包類型劃分。

3.3 項目群管理實施

項目群管理的實施過程是實現(xiàn)項目群管理績效的重點環(huán)節(jié)，影響實施效果的主要因素包括組織機制、資源動態(tài)配置、企業(yè)文化、實施的工具和平臺等。該階段的主要任務(wù)是從規(guī)劃設(shè)計管理的視角，應(yīng)用思維、技能、工具、知識和策略等，協(xié)調(diào)組織內(nèi)部矛盾，組織各種資源，平衡項目之間的關(guān)系，達成規(guī)劃設(shè)計管理和項目群的共同目標(biāo)。

3.4 項目群管理的反饋、評估和改進

提供符合規(guī)劃設(shè)計目標(biāo)的交付物是項目群管理的最終目標(biāo)，所以，在項目的履行過程中，應(yīng)針對各種反饋對項目群管理進行評估，對管理過程及時調(diào)整、優(yōu)化和改進，進一步完善規(guī)劃設(shè)計，并為后續(xù)項目提供指導(dǎo)，直至確定項目群的收益，產(chǎn)生滿意的交付。意的問題無數(shù)實踐告訴我們，以溝通一致的、切實可行的、組織良好的、簡單有效的項目群理論來管理，將極大地提高項目的成功機會，不過與此同時，應(yīng)用這種管理模式也要注意一些問題：

4. 在規(guī)劃設(shè)計管理中應(yīng)用項目群理論所要注意的問題

4.1 如何均衡項目之間的利益

在項目群管理中，每個項目的經(jīng)濟效益、周期長短和復(fù)雜程度是不同的，可能就會出現(xiàn)挑肥揀瘦的情況，使一部分項目難以及時完成 , 結(jié)果影響了規(guī)劃設(shè)計管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

4.2 如何處理項目之間搶占資源的競爭

多個項目同時實施時，不同項目之間為獲取資源而競爭對立，可能會出現(xiàn)對某一資源的需求旺盛而造成資源相對短缺。為了有效實施項目群管理 , 有必要建立一套評價資源利用效率和資源整合的辦法。

4.3 如何正確處理項目群管理與單個項目管理之間的關(guān)系

為了充分了解和控制單個項目，項目群經(jīng)理往往采取過于僵硬的手段，損害了與項目經(jīng)理之間的關(guān)系，而且管理方法偏于繁瑣和僵化 , 不利于項目群的管理。

作者：姚甲剛 孫彥強 馬靜 單位：山東省電力公司德州供電公司 華北電力大學(xué)