檔案管理理論對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)影響分析

前言：想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了檔案管理理論對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)影響分析范文，希望能給你帶來(lái)靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

【摘要】檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不是一朝一息的，需要檔案管理理論對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí),檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)滿足檔案管理理論發(fā)展和應(yīng)用的需要，檔案管理理論是“源”，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是“本”。在長(zhǎng)期的檔案管理實(shí)踐中，我們制定了許多檔案管理理論來(lái)促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，證明檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是最好的處理方法。文章具體分析了檔案管理理論對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的影響，為推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展提供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案；管理理論；數(shù)據(jù)庫(kù)；建設(shè)

1.影響檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的檔案管理理論

1.1檔案分類(lèi)理論的影響

一般來(lái)說(shuō),檔案分類(lèi)理論在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中起著指導(dǎo)作用，在檔案理論領(lǐng)域,邏輯主義和歷史主義的分類(lèi)理論得到了廣泛的認(rèn)同。對(duì)于邏輯主義,分類(lèi)的思想是根據(jù)檔案的主要特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。為了加強(qiáng)檔案的實(shí)體管理,通常采用歷史分類(lèi)理論對(duì)檔案進(jìn)行整體分類(lèi)。為了實(shí)現(xiàn)大量具有一定復(fù)雜性的文件訂單,最基本的方法是分類(lèi)法。此外,還應(yīng)根據(jù)嚴(yán)格的形式邏輯進(jìn)行分類(lèi)。檔案實(shí)體分類(lèi)最基本的方法是整體性原則,這是長(zhǎng)期以來(lái)人們對(duì)檔案的分析和罕見(jiàn)的經(jīng)驗(yàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本單元,其內(nèi)容是客觀地對(duì)真實(shí)的實(shí)體記錄作出反應(yīng)，整個(gè)檔案可以由獨(dú)立的組織和個(gè)人提供。優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以在檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中呈現(xiàn)出許多整體理念,也包括整個(gè)內(nèi)部管理層次、環(huán)節(jié)等。但實(shí)際上最基本的方法是對(duì)整個(gè)檔案進(jìn)行分類(lèi),即將整個(gè)檔案分為不同層次、不同大小、不同部位、不同類(lèi)型,然后分別管理。我們要用歷史的方式,遵循完整的原則，這種思維方式對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)具有指導(dǎo)作用。

1.2全宗原則及其理論的影響

檔案的實(shí)體分類(lèi)最基本的方式就是全宗原則，這是人們長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)的分析與難得的經(jīng)驗(yàn)。用全宗作為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本單位，數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容是將現(xiàn)實(shí)的實(shí)體記錄進(jìn)行客觀的反應(yīng)，簡(jiǎn)單的依靠邏輯分類(lèi)方式達(dá)不到這種效果。全宗原則及其理論發(fā)展對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)揮指導(dǎo)作用，根據(jù)檔案管理基地的理論,只有保持檔案的木本性,尊重檔案的木本性,檔案才能在檔案的實(shí)體管理中發(fā)揮作用。事實(shí)上,整體性原則是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行分類(lèi)的方法。

1.3自由來(lái)源理論的影響

在自由來(lái)源原則下,認(rèn)為進(jìn)行檔案實(shí)體管理時(shí)，具有歷史性、客觀性和邏輯性的特點(diǎn),是對(duì)整體主義的突破。目前,在許多專(zhuān)業(yè)檔案館中,逐步打破了傳統(tǒng)全方位的限制,一方面打破項(xiàng)目檔案參與組織的完整性,另一方面有效地保證了項(xiàng)目檔案維護(hù)的完整性。自由源原理理論具有重要意義。例如,許多具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)性和專(zhuān)業(yè)性的檔案館,需要打破傳統(tǒng)的整體范圍的局限,由此可見(jiàn),整個(gè)理論在其自身的發(fā)展過(guò)程中存在著分裂的演變過(guò)程,并沒(méi)有完全堅(jiān)持狹義的整體觀。自由來(lái)源理論為城市建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等特殊檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)提供了理論依據(jù)。它們是以邏輯批發(fā)單位創(chuàng)建的。他們滿足他們的管理要求。

1.4邏輯主義分類(lèi)理論的影響

邏輯主義分類(lèi)思路適合檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容管理，就邏輯分類(lèi)而言,其在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容管理中的應(yīng)用相對(duì)較強(qiáng)。通過(guò)索引、視圖、查詢和其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象邏輯地重新組織歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)。就像魔方一樣,它可以改變我們需要展示的東西。例如,視圖在數(shù)據(jù)庫(kù)理論中有一個(gè)昵稱(chēng)"虛擬表",它生動(dòng)地表達(dá)了視圖的邏輯能力。它可以從幾個(gè)基本表中提取用戶關(guān)心的屬性,并將它們組合起來(lái)。

2.檔案管理理論對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的建議

2.1加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

我國(guó)各單位引進(jìn)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)較多，但自建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)較少，自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量不高，自身數(shù)據(jù)庫(kù)資源較少。要加強(qiáng)自建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，收集我校師生的論文和作品，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，鏈接圖書(shū)館主頁(yè)，為讀者提供檢索。加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性使圖書(shū)館期刊能實(shí)現(xiàn)資源即時(shí)共享，信息迅速流通，讀者群體范圍國(guó)際化。要搞好圖書(shū)館自建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，促進(jìn)期刊管理信息資源的深度開(kāi)發(fā)，必須根據(jù)信息量化難度和數(shù)據(jù)量大小，規(guī)范系統(tǒng)數(shù)據(jù)，制定建設(shè)目錄。

2.2吸引和培養(yǎng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

目前為了更好地發(fā)展檔案數(shù)據(jù)庫(kù),將其理論優(yōu)勢(shì)最大程度地展現(xiàn)出來(lái),就需要各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人士提供幫助。要將管理類(lèi)人才、科技人才、計(jì)算機(jī)類(lèi)人才、檔案專(zhuān)業(yè)人才聚集在一起,為檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展保駕護(hù)航,制定專(zhuān)有策略。為了有效提供檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)解決途徑,我們可以選擇將學(xué)校與各單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為聯(lián)合主體,進(jìn)行人才培養(yǎng)。學(xué)校與各單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合起來(lái)共同發(fā)展第一先制定目標(biāo)。首先學(xué)校能夠幫助學(xué)生更好吸收書(shū)本檔案理論知識(shí),而后各單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)工作內(nèi)容能夠提供給學(xué)生更好的實(shí)踐選擇,讓學(xué)生能夠豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將檔案理論知識(shí)與具體實(shí)踐內(nèi)容相結(jié)合起來(lái),更高效地提升專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)程度。學(xué)校和各單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要建立一個(gè)方便的場(chǎng)地便于專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)。各單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的不同之處在于其發(fā)展特征、發(fā)展時(shí)期要想能夠?qū)⒏鲉挝粰n案數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的更好,這些專(zhuān)業(yè)人才就要明確各單位檔案論文。對(duì)各單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的需求和數(shù)據(jù)供應(yīng)情況進(jìn)行總結(jié)和分析,為接下來(lái)的工作提供理論和數(shù)據(jù)支撐。

結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì),科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)和數(shù)據(jù)理論源源不斷地出現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)中,在很大程度上提高了社會(huì)生產(chǎn)力和社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平。傳統(tǒng)的檔案管理已不能滿足現(xiàn)代大型企業(yè)的管理需要。有必要加強(qiáng)檔案管理理論對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的影響分析?？傮w而言,這些理論在一定程度上促進(jìn)了數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展，不僅能滿足當(dāng)今社會(huì)的需要,而且能有效地提高檔案管理的效率和水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張娟.淺議檔案管理理論對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的影響[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(01):75-77.

[2]王艷.談檔案管理理論與檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J].黑龍江史志,2014(11):22-24.

作者：師美姣 單位：齊齊哈爾市梅里斯達(dá)斡爾族區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)中心館員