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【摘要】內(nèi)部審計是指單位內(nèi)部指派的審計人員對本單位經(jīng)濟活動進行的監(jiān)督、審查、評價的行為。按照《中華人民共和國審計法》《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》的要求,各單位都必須建立健全內(nèi)部審計機制。筆者從實際出發(fā),立足國家審計角度,探索對內(nèi)部審計的指導監(jiān)督途徑。
【關鍵詞】內(nèi)部審計;特征;建議;縣域
一、內(nèi)部審計的基本特征
內(nèi)部審計是單位內(nèi)部自我控制的體現(xiàn),具有自查、自警、自糾的審計效果。內(nèi)部審計作為三大類審計之一,能夠降低單位決策風險、財務風險,是審計發(fā)揮約束職能、監(jiān)控職能的重要組成部分。建立健全內(nèi)部審計體系既能為單位經(jīng)營管理活動提供必要的保障,也能成為國家審計的重要補充。
1.具有獨立的“自”性。這種“自”性即建立在獨立性基礎上的自主性、簡便性。這種獨立存在使單位的經(jīng)濟運營或管理行為有了“自我”檢視的第一道程序。由自己的審計人員構成的內(nèi)審,必將能清晰而完整地把握本單位的經(jīng)濟運營及發(fā)展,形成了隨時存在的“自視”。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟行為異常,就會啟動“自查”并對異常進行“自警”,通過審計行為,確定解決方案,為管理者提供參考,實現(xiàn)單位內(nèi)部的“自糾”。
2.具有靈活的“化”性。內(nèi)部審計的“化”性與“自”性緊密相關。一是“簡化”性即“自我簡化”,單位可以根據(jù)自身的實際特點,開展有針對性、有目的性的審計,簡化外部審計煩瑣程序,實現(xiàn)審計既定目標;二是“凈化”性即“自我凈化”。內(nèi)部審計能夠通過日常觀察,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟、管理行為中存在異常問題的先期征兆,采取措施妥善解決,糾偏止誤,避免出現(xiàn)更大的損失。
3.具有實踐操作上的“廣”性。內(nèi)部審計在內(nèi)容上、審查范圍上都具有相對獨立的廣泛性。內(nèi)部審計的審查范圍除了最常見的財務審計外還有內(nèi)控審計、遵循性審計、經(jīng)營審計、管理審計、績效審計等等,以上都是內(nèi)部審計在審查范圍上的“廣”性體現(xiàn)。
二、縣域內(nèi)部審計存在的主要問題
由于內(nèi)部審計是單位內(nèi)設機構,會使部分單位管理者對內(nèi)部審計工作不予重視。相對于外部審計而言,內(nèi)部審計會因“自”性與“化”性的過度拓展以及管理者的不重視而制約工作開展。
1.未設內(nèi)審機構或內(nèi)審有名無實。因為部分管理者的不重視,所以沒有設置內(nèi)審機構,沒有安排內(nèi)審人員,甚至有的單位設置內(nèi)審機構就是為了檢查完成單位的表面程序,設置的內(nèi)部審計形同虛設,未曾起到自查、自警、自糾的作用。如果國家審計機關要求統(tǒng)計內(nèi)部審計相關數(shù)據(jù),這類單位往往就以財務人員作為內(nèi)審人員,提供相關數(shù)據(jù),上報應付了事。
2.內(nèi)部審計獨立性有待加強。單位的內(nèi)部審計獨立性不足,主要體現(xiàn)在兩方面:一是審計機構不獨立。有的單位將審計機構設在財務部門,由會計兼任,這就使得審計難以在客觀的立場上審視、檢查單位的內(nèi)部活動,無法對單位的管理活動與經(jīng)濟運營情況做出客觀、公正的評價。二是經(jīng)濟不獨立。內(nèi)審工作人員的薪資福利受到單位管理者控制,當內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)的問題征兆一旦與單位實際利益發(fā)生沖突甚至不可調和時,如果單位管理者采取了默許或忽略,審計人員往往會采取默許態(tài)度以維護自身的利益,從而在實際工作中無法充分發(fā)揮審視、監(jiān)督的職能。
3.內(nèi)部審計人員業(yè)務能力有待提高。由于部分單位忽視內(nèi)部審計工作建設,內(nèi)審人員缺乏專業(yè)的學習環(huán)境,導致適應時代需要的審計工作的專業(yè)性、系統(tǒng)性、整體性能力不高,無法獨立勝任審計工作。有的單位只對單位財政財務收支進行審計,并沒有開展單位的宏觀內(nèi)容如發(fā)展規(guī)劃、措施落實等方面的審計,沒有大視角的、宏觀的經(jīng)濟運營監(jiān)督,缺失審計程序,無法完成自查、自警、自糾的功能。
三、加強縣域內(nèi)部審計工作的建議
1.提高對內(nèi)部審計的社會關注度。國家審計機關加強對內(nèi)部審計工作的重視,督促單位形成良好的發(fā)展環(huán)境,讓單位充分有效地利用內(nèi)部機制防范化解各類風險。地方政府應當持續(xù)加大對內(nèi)部審計的宣傳力度,通過廣電媒體廣泛宣傳,帶動全社會的關注,為單位的內(nèi)部審計營造社會氛圍。
2.因地制宜設立內(nèi)審機構。建立內(nèi)審機構不能搞“一刀切”,應該從實際出發(fā),具體情況具體分析。內(nèi)審機構的設置應視單位的規(guī)模和業(yè)務性質而定,一般有下屬單位和承接民生事項較多的單位等都應設立內(nèi)審機構,如教育、衛(wèi)生、民政、建設、公安等。國家審計要擔責引導,督促設立內(nèi)審機構的單位應做到六有:有組織領導、有專職內(nèi)審科室、有專職內(nèi)審人員、有內(nèi)審業(yè)務、有審計成果、有成果利用。
3.建立調研與巡查機制,形成高壓態(tài)勢。通過試卷、表格填制,巡訪了解當?shù)馗鲉挝粌?nèi)部審計的建設情況,對于已經(jīng)設置、未設置內(nèi)部審計的單位有基數(shù)了解;對已經(jīng)開展、未開展內(nèi)部審計的單位有清晰把握,國家審計要擔起責任,對依法屬于審計監(jiān)督對象的單位沒有設立內(nèi)審機構,要督促盡快建立內(nèi)審機構并且開展內(nèi)審業(yè)務,堅持做到“四個一”,每年召開一次內(nèi)審工作會議,對內(nèi)審人員進行一次業(yè)務培訓,對內(nèi)審成果進行一次檢查,對內(nèi)審工作進行一次總結。
4.國家審計和內(nèi)部審計要融合互補。國家審計和內(nèi)部審計的緊密合作會提升單位對內(nèi)部審計的重視度,國家審計和內(nèi)部審計要信息共享、結果共用。國家審計要對內(nèi)部審計進行審計督導、審計培訓、審計業(yè)務演練與實戰(zhàn),以審代訓,提高內(nèi)審人員業(yè)務水平。讓國家審計與內(nèi)部審計在審計理念、質效上實現(xiàn)“無縫對接”的融合,國家審計要有效利用內(nèi)審力量和成果作為補充參考,為審深審透助力。內(nèi)部審計可以根據(jù)國家審計結果和審計意見,分析研究,整改問題,完善制度,提高管理水平。總之,對于縣域的內(nèi)部審計建設,首先要解決、改善縣域內(nèi)部審計的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,加強對人的主動性管理,才能在新時展下發(fā)揮出基層內(nèi)部審計的優(yōu)勢與重要作用。如何提高縣域內(nèi)部審計的健全、完善,是審計事業(yè)基礎建設的難題,需要全體審計人群策群力,任重道遠。
作者:周暉 單位:肇東市審計局