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淺析內(nèi)部審計問題與對策

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淺析內(nèi)部審計問題與對策

當下企業(yè)普遍實行審計機構(gòu)與其他機構(gòu)平行化的組織形式,內(nèi)部審計機構(gòu)直接向會計主管負責,不僅導(dǎo)致其無法站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度去選擇審計對象、采取審計行動,而且不隸屬于企業(yè)最高決策層,使其審計工作常受中間管理層的干涉,造成審計人員無法及時獲悉企業(yè)經(jīng)營所面臨的各種風險。同時,審計人員向會計主管匯報工作、提出建議的組織溝通模式,往往因缺乏權(quán)力保障而難以為繼。有些企業(yè)沒有設(shè)置單獨的內(nèi)審機構(gòu),審計人員與其他部門人員合署辦公,致使利益沖突不可避免,甚至有時會要求審計人員為企業(yè)經(jīng)營狀況承擔直接責任,進而使得內(nèi)部審計淪為企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督的“擺設(shè)”。

內(nèi)部審計是一項集經(jīng)營業(yè)績審計、財務(wù)會計審計、風險管理審計于一體的綜合審計。但我國大部分企業(yè)的內(nèi)部審計工作仍以財務(wù)審計為主,而有關(guān)經(jīng)營業(yè)績與風險管理的審計則較少涉及。這與發(fā)達國家內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢是不相符合的。以美國為例,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績與風險管理審計占據(jù)內(nèi)部審計時間的大部分,而財務(wù)審計所耗時間則不足20%。而且,一些管理者錯誤地把內(nèi)部審計視為財務(wù)管理的一個分支,致使審計與財務(wù)兩者間職責不清,審計公正性大受影響。另外,時代在發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境在變化,內(nèi)部審計的側(cè)重點也應(yīng)有新的調(diào)整。如果僅將內(nèi)部審計工作置于財務(wù)會計領(lǐng)域,不能擴展內(nèi)部審計的“輻射范圍”,那么內(nèi)部審計的功能難以充分發(fā)揮,無法助推企業(yè)價值增值與整體管理目標的實現(xiàn)。

我國企業(yè)內(nèi)部審計仍然以賬目基礎(chǔ)審計方法為主,幾乎不考慮審計風險控制因素,沒有將統(tǒng)計抽樣技術(shù)很好地運用到實踐中,也缺乏審計工作經(jīng)驗交流機制。更為主要的是,在會計電算化的背景下企業(yè)內(nèi)部審計還停留在手工審計的階段。審計人員利用個人經(jīng)驗與職業(yè)判斷對企業(yè)賬冊、會計憑證的內(nèi)容進行抽樣審核,沒有深入了解經(jīng)濟活動并在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)深層問題。同時也有一些審計人員不能熟練掌握計算機技術(shù),較少運用計算機輔助審計軟件,致使內(nèi)部審計工作效率低下,準確性差,嚴重制約著內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。另外,有的審計人員出于簡化流程考慮,有可能會選擇舍棄一部分自認為對審計結(jié)果影響不大的程序,反而使審計結(jié)果與實際相背離,從而影響企業(yè)管理者決策的正確性。

人員素質(zhì)能力與內(nèi)部審計效果是一種正相關(guān)的關(guān)系。一般而言,人員素質(zhì)越高,內(nèi)部審計的效果也就越好。然而,審計人員知識結(jié)構(gòu)單一、整體素質(zhì)偏低的問題已阻礙了內(nèi)部審計工作進一步向縱深發(fā)展。就人員配備而言,當前許多企業(yè)的審計人員是從財務(wù)系統(tǒng)中挑選出來的,僅熟悉財務(wù)管理,對經(jīng)營審計、風險審計、法律法規(guī)、計算機操作等方面的知識則相對欠缺,難以契合審計人才復(fù)合化、高素質(zhì)化的要求,無法承擔起監(jiān)督企業(yè)管理、服務(wù)企業(yè)發(fā)展的責任。同時,現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計隊伍無論在年齡結(jié)構(gòu)、文化層次上,還是在專業(yè)資質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)上都不具備較強的勝任力,使其對審計政策不能正確領(lǐng)會、對審計活動不能從容應(yīng)對。再加上管理者對內(nèi)部審計的重視程度不夠,也限制了對優(yōu)秀審計人才的吸引力,從而無法把先進技術(shù)運用到審計工作中,極大地制約了審計職能的履行。

新《會計法》明確提出:建立專門的監(jiān)督機構(gòu)來管控企業(yè)內(nèi)部審計工作。監(jiān)督機構(gòu)的職能應(yīng)定位于把內(nèi)外部審計有機結(jié)合起來,最大程度地發(fā)揮內(nèi)部審計的功能。但目前國內(nèi)缺乏強有力的監(jiān)督機制,直接影響了企業(yè)內(nèi)部審計的效果,主要體現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)外部審計沒有形成明確的分工,管理水平滯后制約著企業(yè)內(nèi)部無縫隙溝通。同時,不合理的外部監(jiān)督機制難以對企業(yè)審計工作形成有效的約束力,致使內(nèi)部審計形同虛設(shè),難以達到預(yù)期目標。

對于企業(yè)而言,內(nèi)部審計質(zhì)量與其成長發(fā)展是密切相關(guān)的。針對上述問題,有必要采取相應(yīng)對策,切實提高企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量。

(一)組建結(jié)構(gòu)合理的審計機構(gòu),增強內(nèi)部審計的獨立性。合理的組織結(jié)構(gòu)有助于增強內(nèi)部審計獨立性,使之真正服務(wù)企業(yè)發(fā)展。根據(jù)國家內(nèi)部審計工作的有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)由該組織負責人直接領(lǐng)導(dǎo),并接受審計機關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督。因此,在借鑒國外實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上,企業(yè)要加快改變內(nèi)部審計機構(gòu)與其他部門平行設(shè)置的結(jié)構(gòu),在最高決策機構(gòu)下設(shè)獨立的審計部門,對其負責并定期匯報工作,以增強內(nèi)部審計的權(quán)威性,也防止與其他部門合署辦公而造成工作掣肘。審計人員由最高決策機構(gòu)聘任,堅持專人專職,依據(jù)經(jīng)營活動與內(nèi)部審計的關(guān)系以及專業(yè)能力水平來選人用人,避免審計人員兼職工作、任務(wù)繁重而影響內(nèi)部審計質(zhì)量。同時,要進一步規(guī)范崗位責任制,明確審計人員的責任,確保內(nèi)部審計工作目標與其權(quán)責有機統(tǒng)一。唯此,才能使內(nèi)部審計工作有效果、質(zhì)量有保證。

(二)拓展審計范圍,發(fā)揮內(nèi)部審計的效能。企業(yè)要繼續(xù)加大對財務(wù)審計的力度,通過對資產(chǎn)、負債的全面審查,核實資產(chǎn)負債與損益的真實性,保證財務(wù)活動合法有序運行。以實現(xiàn)企業(yè)增效增值為目標的內(nèi)部審計除了財務(wù)會計之外,應(yīng)涵蓋經(jīng)營管理、市場營銷、工程建設(shè)、信息安全以及風險投資各個方面,突破以往財務(wù)收支為主的框架,轉(zhuǎn)而向經(jīng)營效益審計、風險管理審計、資源配置審計方向邁進,更加注重審查經(jīng)濟活動的有效性,分析經(jīng)濟效益的影響因素與提高途徑,既可為企業(yè)管理者出謀劃策、當好助手,又能防范基于信息不對稱而引發(fā)的“逆向選擇”與“道德失范”。在其中,審計人員要認真部署,將內(nèi)部審計工作貫穿于企業(yè)各項經(jīng)營事務(wù)的始終,并實現(xiàn)內(nèi)部審計關(guān)口前移,由“事后審計”轉(zhuǎn)向“事前審計”。其職責也不僅僅是發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)問題,更要善于就相關(guān)問題提出可行性的建議,不但要追蹤監(jiān)督所在企業(yè)員工對政策程序、法律規(guī)章的遵守情況,評價管理者履行經(jīng)濟責任的表現(xiàn),還要檢查企業(yè)是否優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)效益最大化,關(guān)注企業(yè)持續(xù)經(jīng)營能力是否有質(zhì)的提升。

(三)改進技術(shù)方法,實現(xiàn)內(nèi)部審計的科學化。實現(xiàn)審計技術(shù)與手段的創(chuàng)新是信息化時代的內(nèi)部審計必然趨勢。在具體做法上,企業(yè)有條件、有步驟地在內(nèi)部構(gòu)建起現(xiàn)代化的審計信息平臺,利用計算機技術(shù)對財務(wù)帳目、經(jīng)營管理、工程規(guī)劃等方面進行聯(lián)網(wǎng)審計與問題分析,大大提升了內(nèi)部審計的效率與準確性。同時,要利用計算機審計技術(shù),逐步完善審計程序,規(guī)范審計流程,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營風險,就在第一時間向企業(yè)決策層進行如實匯報,使企業(yè)經(jīng)營問題獲得及時解決。另外,改進審計抽樣方法,將統(tǒng)計抽樣與判斷抽樣有機地結(jié)合起來,有效實現(xiàn)抽樣的合理性,保證審計結(jié)論的正確性,大大降低了企業(yè)內(nèi)部審計的風險。

(四)加強審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)部審計人員的勝任力。內(nèi)部審計成效如何很大程度上取決于審計隊伍建設(shè)。針對目前審計人員整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀,亟需多舉措加以改變。一是嚴把“入口關(guān)”。結(jié)合審計人員職業(yè)化管理要求,制定符合企業(yè)發(fā)展的審計人員選錄標準,實行“執(zhí)證上崗”準入制度,凡是內(nèi)部審計人員,須獲取相應(yīng)資質(zhì),并鼓勵優(yōu)秀人才順利進入審計隊伍,用自己專業(yè)知識與經(jīng)驗去提升企業(yè)審計水平。二是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。內(nèi)部審計涉及學科門類多、知識覆蓋面廣,因此企業(yè)要以業(yè)務(wù)培訓(xùn)為著力點,促進審計人員成為具有扎實的專業(yè)、法律知識與計算機技術(shù)的“多面手”,增強其專業(yè)勝任力。三是強化職業(yè)道德教育。通過教育,提升審計人員的責任感與使命感,使其恪守公正、廉潔的職業(yè)道德,時刻警惕可能出現(xiàn)的錯誤與徇私舞弊的問題,以降低內(nèi)部審計的風險。

(五)完善監(jiān)督機制,增強內(nèi)部審計的有效性。為了進一步發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,政府要與時俱進,盡快出臺企業(yè)內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī),制定內(nèi)部審計的具體實施細則,以明確審計權(quán)限,規(guī)范審計工作,切實做到企業(yè)內(nèi)部審計有法可依。同時,組建專門的機構(gòu)來負責監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計的實施情況,增強內(nèi)部審計的約束力,堅決杜絕內(nèi)部審計工作形式化。而且,該機構(gòu)要與外部審計機構(gòu)協(xié)調(diào)合作、加強溝通,共同對企業(yè)運營狀況實行動態(tài)跟蹤,對企業(yè)運營管理可能存在的風險提出預(yù)警,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督與服務(wù)職能。通過內(nèi)部審計監(jiān)督企業(yè)資本運作,也有助于堵塞漏洞、減少支出、變相實現(xiàn)資本增值。

總之,加強與完善內(nèi)部審計是企業(yè)取得新成效、獲得新發(fā)展的有力保障。無論是國有大型企業(yè)還是民營中小企業(yè),都應(yīng)充分認識到內(nèi)部審計在企業(yè)科學發(fā)展中的重要意義,并采取行之有效的措施,真正發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督服務(wù)功能。(本文作者:劉楠 單位:遼寧省葫蘆島市龍灣中央商務(wù)區(qū)管理委員會)