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摘要:“互聯(lián)網(wǎng)+”是當今社會發(fā)展的大潮流之一,在這種大環(huán)境下電子商務(wù)逐漸成為經(jīng)濟發(fā)展必須考量的重要因素。社會網(wǎng)絡(luò)化進程的加快使得企業(yè)任命會計進行財務(wù)計算的傳統(tǒng)方法受到較大影響,在企業(yè)中的使用比例開始下降,但網(wǎng)絡(luò)計算的形式也逐漸出現(xiàn)了很多問題,所以本文就針對當前社會大環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)核算方式進行了研究。本文對研究對象的目前所處狀態(tài)進行了分析,探究網(wǎng)絡(luò)財務(wù)核算面臨的各種問題,并給出了相應(yīng)的解決辦法,以期推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)核算的進一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)核算;網(wǎng)絡(luò)會計;網(wǎng)絡(luò)安全
1引言
在全球市場大融合背景下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)核算在各領(lǐng)域逐漸推廣,在電商企業(yè)中的使用率最高,這主要是基于相關(guān)網(wǎng)絡(luò)工具的強大功能使得網(wǎng)絡(luò)核算工作高效、管理便利。但是網(wǎng)絡(luò)核算也存在很多風險和挑戰(zhàn),因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境固存著許多潛在風險。所以在當今社會大環(huán)境下,利用網(wǎng)絡(luò)促進財務(wù)核算工作的完善和提升而又能有效控制和規(guī)避由此帶來的風險成為現(xiàn)今的熱議話題。
2網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)會計是一個基于互聯(lián)網(wǎng)進行會計工作的方式,該工作的內(nèi)容包括企業(yè)項目交易流程審核、財務(wù)核算和公布等,并且該方式屬于新出現(xiàn)的會計類型,現(xiàn)今在電商企業(yè)(如天貓等從事網(wǎng)上交易的企業(yè))、某些行政類企業(yè)(如學校網(wǎng)上信息管理、網(wǎng)絡(luò)納稅等)、金融類企業(yè)(如網(wǎng)銀、金融類商品網(wǎng)上交易)等。網(wǎng)絡(luò)會計能夠完成財務(wù)工作和項目的統(tǒng)一,并且可以通過網(wǎng)絡(luò)進行各類表格、賬目及流程等內(nèi)容的遠程處理工作,從而改變傳統(tǒng)會計工作的固定靜態(tài)模式,同時該類會計處理方式能夠使用電子支付和發(fā)票留存等,以更為便捷、快速的方式整合相關(guān)信息。網(wǎng)絡(luò)會計和傳統(tǒng)會計相比,更能使企業(yè)對環(huán)境、競爭、客戶需求和物資供應(yīng)做出及時反應(yīng)、實時核算,甚至可以實現(xiàn)與其他企業(yè)的會計核算信息連接。
3網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題
網(wǎng)絡(luò)會計是在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展并逐漸應(yīng)用于經(jīng)濟領(lǐng)域影響下產(chǎn)生的會計類別,這種方式對數(shù)據(jù)和信息的要求比較高。綜合國際環(huán)境中網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展狀況發(fā)現(xiàn),國內(nèi)該方式的推廣程度較低,只在某些方面的使用較好,整體綜合性較低。該缺陷主要由網(wǎng)絡(luò)發(fā)展程度不足、相關(guān)工作人員素質(zhì)欠缺、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定不夠完善和會計人員的思想較為落后等產(chǎn)生。分析現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展狀況可得,該方式具有較大的發(fā)展?jié)摿洼^高研究價值,是國內(nèi)會計突破性發(fā)展的關(guān)鍵點。
3.1網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的管理難度較大
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)并非僅對企業(yè)內(nèi)部開放,該系統(tǒng)將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)為信息主體單元,能夠讓外界通過與其進行計算機連接而進行信息傳播,但這種傳播方式會給他人帶來入侵的機會,產(chǎn)生的惡劣結(jié)果包括系統(tǒng)運行故障、信息誤差等輕微影響和企業(yè)財產(chǎn)損失等嚴重影響。以下將對該系統(tǒng)產(chǎn)生危害的因素歸為兩類:(1)系統(tǒng)的實體安全。系統(tǒng)的實體安全由電腦設(shè)備、計算機系統(tǒng)、工作處理軟件等部分的安全性組成。存在入侵意圖的外來者可能會從軟件和硬件兩部分入手侵害信息系統(tǒng)。因此要保障信息系統(tǒng)具備良好的軟件和硬件,并做好定期檢修工作,在資源充足的情況下要盡量提高硬件保障功能,若硬件不具備及時備份相關(guān)數(shù)據(jù)的能力,則會引發(fā)較大風險。(2)預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風險的技術(shù)存在不足。就相關(guān)工作軟件的漏洞問題存在不足,會導致軟件受到外來入侵時,出現(xiàn)系統(tǒng)混亂和病毒問題,如果僅僅以安全防范為目的來進行的技術(shù)革新,易使財務(wù)軟件隱藏諸多安全隱患。就相關(guān)軟件的成熟度來講,若軟件存在某方面功能的欠缺,如軟件各功能部分的對接不流暢,會導致信息傳輸時出現(xiàn)時間誤差,從而在處理結(jié)果中出現(xiàn)較為嚴重的問題。
3.2網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)庫安全性與共享性的矛盾性
數(shù)據(jù)庫安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計推廣和提升過程安全性中最重要的內(nèi)容,而該問題的最主要方面為病毒問題。關(guān)于信息和數(shù)據(jù)的安全問題則是指在其在各部分之間傳播及在存儲器中保存時所存在的安全問題。在保存時面臨的安全隱患主要為外部人員對數(shù)據(jù)的非法改動或拷貝等;在傳播時面臨的安全隱患主要為該過程中外來人員對信息的惡意截取、改動及拷貝等。在企業(yè)中關(guān)注病毒問題,并努力進行系統(tǒng)功能提升以避免因病毒出現(xiàn)的企業(yè)損失占比較大。其次是缺乏系統(tǒng)的鑒定流程。這主要歸因于企業(yè)高層人員對網(wǎng)絡(luò)會計的關(guān)注力度較低,使得網(wǎng)絡(luò)會計工作體系建立完善度不足,從而導致其中涉及的數(shù)據(jù)出現(xiàn)較為嚴重的失真問題。并且疊加相關(guān)審責制度存在漏缺,使得企業(yè)管理難度提升,而企業(yè)各部門卻不能積極承擔相應(yīng)責任,導致內(nèi)部接洽混亂。
3.3網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法律制度缺失
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全提升主要受相應(yīng)法律條文和監(jiān)督機制的建立健全影響。在國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的時間較短,因此各方面法規(guī)還存在不足。這種不足會導致監(jiān)管工作力度較低,從而使得存在惡意企圖的外人利用這種缺陷對系統(tǒng)進行攻擊和破壞,較為嚴重者甚至會對相關(guān)數(shù)據(jù)進行改動或進行信息偽造等惡劣行徑,對企業(yè)的財務(wù)信息帶來較大虛假性。并且法規(guī)方面的不足將直接導致網(wǎng)絡(luò)信息安全問題沒有強制政策支持,即企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全問題無強力保障,無法對惡劣入侵者進行較為嚴厲的約束和打擊。怎樣才能給出信息共享的標準,怎樣才能核定信息是否符合質(zhì)量要求,怎樣才能明確給定監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)該承擔的任務(wù)和可以使用的權(quán)利,當前的相關(guān)法規(guī)與會計制度還不能解決發(fā)展中的網(wǎng)絡(luò)會計遇到的這些問題,所以我們要研究得出能夠同時完成保障網(wǎng)絡(luò)會計快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息安全共享目標的發(fā)展方案。
4解決網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展問題的對策
4.1加強網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全保護
(1)提高計算機硬件的性能和配置。為網(wǎng)絡(luò)安排合適的結(jié)構(gòu),使得網(wǎng)絡(luò)能夠獲得較為良好的工作能力、運行安全性和環(huán)境適應(yīng)性,以應(yīng)對實際環(huán)境中海量數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)交互等方面的需求。并且還要保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備良好的硬件設(shè)施,使得相關(guān)信息及時、真實地進行共享。(2)對財務(wù)數(shù)據(jù)及時存檔。對系統(tǒng)進行持續(xù)更新和升級,同時要保證相關(guān)工作人員對獲得的數(shù)據(jù)及時存庫,以確保在系統(tǒng)無法正常工作時及時找回信息。(3)建立嚴格的內(nèi)控制度。要實行從企業(yè)內(nèi)部開始并逐漸擴展到外部的方式,進行數(shù)據(jù)安全管理。首先從內(nèi)部開始組建高效的管理制度,讓公司職員都能夠建立相關(guān)法律法規(guī)意識,以從根本上解決內(nèi)部出現(xiàn)的入侵行為。(4)采用先進的技術(shù)加以防范。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)軟件的各功能區(qū)進行工作時都要具備高效的安全防御能力,并在軟件中安裝加密、身份核對等工具,以降低不正確操作引發(fā)的信息丟失概率。為軟件設(shè)立安全防御系統(tǒng),定期檢查系統(tǒng)中是否存在漏洞并加以處理,對于入侵情況也要進行定期檢查。(5)選擇質(zhì)量可靠、安全性高的軟件。財務(wù)軟件系統(tǒng)對于管理網(wǎng)絡(luò)會計信息也會發(fā)揮重要作用。降低軟件風險發(fā)生率,定期進行相關(guān)功能的檢修和更新,將內(nèi)部存儲的數(shù)據(jù)做相應(yīng)備份;長期持續(xù)進行密保數(shù)據(jù)的檢查,內(nèi)容包括查閱情況和是否存在外來入侵,以盡量控制風險。(6)完善和積極實施安全協(xié)議。積極加入國際組織為了保證互聯(lián)網(wǎng)運行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,規(guī)范關(guān)聯(lián)方行為。
4.2建立健全的會計制度和授權(quán)審批制度
現(xiàn)今國內(nèi)并未形成完善的會計管理制度,因此該工作對于企業(yè)提高網(wǎng)絡(luò)會計管理效果較為關(guān)鍵。其中企業(yè)的管理部門應(yīng)劃分為雙部門管理類型,由財務(wù)部和計算機部同時調(diào)控,但這兩部門要實現(xiàn)合理的權(quán)利分工。財務(wù)部主要承擔經(jīng)濟類職責,而計算機管理部則承擔系統(tǒng)的檢修和軟件管理職責,及時進行系統(tǒng)問題的排檢,并高效解決相應(yīng)問題。要嚴格把關(guān)信息錄入工作,確保數(shù)據(jù)符合標準,并對負責錄入的職工進行權(quán)利管控。管控的一方也從企業(yè)職工變?yōu)轶w系式、職工式協(xié)同的組織。并且還要針對用戶信息建立相應(yīng)管理體系,將重要項目限制權(quán)限置于重要保護地位,每隔一定時間要檢查遺留痕跡,排除非法操作,避免出現(xiàn)職權(quán)重復(fù)的情況。從而解決整體會計制度設(shè)計上的問題。同時,還需要建立嚴格的授權(quán)審批制度。相關(guān)職工登錄系統(tǒng)前要輸入相應(yīng)賬號和密碼,通過驗證后才能進行操作。針對不同的工作要給予相應(yīng)的權(quán)利,對于使用軟件的職工也要進行權(quán)力級別的限定,禁止非權(quán)限內(nèi)的操作。留存各職工進行的每項操作,保留該痕跡,從而使得核查員能夠?qū)圹E進行排查。加大數(shù)據(jù)庫監(jiān)管工作力度,建立相應(yīng)制度來限定職工行為,明文規(guī)定未授權(quán)人員進行數(shù)據(jù)庫訪問的懲罰,且要將操作數(shù)據(jù)庫的職工的信息進行準確記錄,盡量避免出現(xiàn)人為隱患。為了進一步提高安全性,應(yīng)對不同級別職工設(shè)置相應(yīng)的密匙,且要完善企業(yè)內(nèi)部職工管理制度,給出究責條例,并且任用計算機專業(yè)職工對計算機進行全面維護。明確經(jīng)濟責任對象。
4.3加強網(wǎng)絡(luò)會計的立法工作
良好的法律環(huán)境是每個企業(yè)安全、快速發(fā)展的必要前提條件,因此國內(nèi)相關(guān)部門應(yīng)盡快著手制定高效的法律條文,以限定各類網(wǎng)絡(luò)交易活動及行為。并且還要同時對國外成功的立法實例進行詳細分析和研究,吸取其先進經(jīng)驗,再結(jié)合自身情況和提點制定高效率、高效果的管理和信息披露標準的相關(guān)條文。要對網(wǎng)絡(luò)會計工作的質(zhì)量進行嚴格規(guī)定,說明負責監(jiān)管工作的部門其應(yīng)承擔的任務(wù)和可以履行的權(quán)利,并在法律的強制力下實施和開展。
4.4加強對復(fù)合型會計人員素質(zhì)的培養(yǎng)
現(xiàn)今社會較為缺少的是復(fù)合型人才。因此各大高校在制定學生的會計課程內(nèi)容時應(yīng)注重培養(yǎng)實踐能力,保證在授予學生們更多理論知識的同時還能讓其學到多樣的工作所需技能。該類工作復(fù)合型人才的要求為同時具備專業(yè)理論知識和工作所需網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)、計算機等方面的技能,讓該類職工在很好完成自身工作的同時也能在另外類別的工作中發(fā)揮良好作用。進行高效網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)教學內(nèi)容安排時,要考慮理論知識和實踐能力兩方面,并積極和相應(yīng)企業(yè)進行溝通合作,讓企業(yè)財務(wù)工作人員能夠得到專業(yè)理論的培訓。注重提高相關(guān)職工的素質(zhì)水平,可安排相應(yīng)課程培訓,讓企業(yè)職工能夠充分適應(yīng)其工作所需,從而促進企業(yè)取得良好發(fā)展。
5結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計的完善與提升對于相關(guān)企業(yè)的發(fā)展也起到較大作用。所以在進行該內(nèi)容的分析研究時,在掌握該類會計方式的特點的同時,還必須協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)會計優(yōu)缺點,尤其是網(wǎng)絡(luò)安全可能帶來的漏洞和弊端。對該新興會計方式中存在的各種缺陷給出科學合理的解決方案,能夠讓該方式在大環(huán)境下具有更大的發(fā)展優(yōu)勢,并為企業(yè)的發(fā)展提供更大的力量。
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作者:王璐 單位:南京審計大學金審學院國際商學院