物資管理精益化途徑

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[摘要]在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中，電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在國家發(fā)展和社會進(jìn)步中發(fā)揮的作用越來越大，同時電力產(chǎn)業(yè)的物資管理問題受到的關(guān)注也隨之增多。電力企業(yè)要確保企業(yè)運(yùn)行更加穩(wěn)定就必須增強(qiáng)對于物資的管理，通過精益化管理實(shí)現(xiàn)物資管理工作的明確化。文章主要通過對配電網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)物資管理模式的介紹完成對供電單位的物資管理精益化途徑的分析。

[關(guān)鍵詞]物資管理；供電單位；精益化途徑

市場競爭伴隨社會就經(jīng)濟(jì)的發(fā)展愈演愈烈，激烈的市場競爭促使著越來越多的社會企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理模式，逐步向精益化管理模式靠攏。供電企業(yè)作為促進(jìn)社會發(fā)展的重要組成部分，精益化的物資管理將幫助企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)各方面更優(yōu)的供電服務(wù)。在配電網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展中應(yīng)用精益化管理方式，對物資采購中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時處理，疏通采購環(huán)節(jié)，精細(xì)管控物資庫存明細(xì)，對于提升供電企業(yè)單位的庫存管理能力以及提升工作效率方面都發(fā)揮了非常重要的作用。

1物資精益化管理與供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

1.1精益化管理概念

精益化管理即通過提升產(chǎn)品設(shè)計(jì)速度完成提升產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，并最終實(shí)現(xiàn)以最小的投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)?，F(xiàn)代化的生產(chǎn)管理要求需要滿足通過長時間有規(guī)律的總結(jié)獲取高生產(chǎn)效率、確保產(chǎn)品的高質(zhì)量以及集成化生產(chǎn)等要求?，F(xiàn)代化的生產(chǎn)管理要求對于降低企業(yè)的生產(chǎn)投入成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的等方面發(fā)揮著重要作用。精細(xì)化的管理應(yīng)用于供電單位企業(yè)的供電過程中表現(xiàn)為強(qiáng)化供電單位的物資管理細(xì)節(jié)，重視實(shí)施物資管理工作的全過程，徹底改變原來粗放式的管理模式，提升供電企業(yè)單位的物資管理效率，促成供電單位企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

1.2供電單位企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

以2013年為分割線，2013年之前的電網(wǎng)企業(yè)的配網(wǎng)物資都是按照每年固定批次的招標(biāo)采購活動獲得，單位物資需求則根據(jù)各部門的項(xiàng)目投運(yùn)時間及具體物資數(shù)量決定。配網(wǎng)工程本身多邊性強(qiáng)，在實(shí)際的操作運(yùn)行中，出現(xiàn)物資上報(bào)需求就必須履行合同，因此常出現(xiàn)物資庫存的積壓問題。需求部門要解決積壓問題就需要對后期的綜合計(jì)劃方案進(jìn)行調(diào)整，招標(biāo)采購時間也相對延長，各項(xiàng)資源都要進(jìn)行申報(bào)，整個申報(bào)流程繁瑣，而工程的變動也會造成物資的沉積，最終導(dǎo)致物資等各方面的浪費(fèi)。2013年之后國家對于供電企業(yè)的物資管理做出了一系列新的要求規(guī)定，供電企業(yè)開始進(jìn)入精益化物資管理階段。

2物資精益化管理存在問題

2.1需求計(jì)劃數(shù)量和時間不精確

物資需求計(jì)劃的數(shù)量以及時間的不準(zhǔn)確的現(xiàn)象常見于地市級、縣區(qū)級供電企業(yè)，除此之外還存在招標(biāo)采購技術(shù)規(guī)范書撰寫問題等。在物資需求的計(jì)劃時間精確度方面最突出的問題就是預(yù)見性較差，時間的提前量掌握不到位，最終導(dǎo)致物資的到貨時間推遲。在計(jì)劃時間的精準(zhǔn)度方面最突出的不足就是預(yù)見性較差，時間提前量不足，最終導(dǎo)致物資到貨時間推遲。電力工程項(xiàng)目也會受到很多外在因素影響，自然因素如氣候條件，其他如政策處理以及農(nóng)耕等因素導(dǎo)致工程提前或者延后，進(jìn)而造成上報(bào)的物資需求供應(yīng)不足或者短時間內(nèi)無法使用，同樣也會造成庫存積壓問題。技術(shù)規(guī)范書的撰寫方面出現(xiàn)的問題主要成因就是工作人員或者設(shè)計(jì)人員的細(xì)致度缺失，規(guī)范書出現(xiàn)問題被上級駁回對于同業(yè)的對標(biāo)指標(biāo)考核會造成不良影響。

2.2物資存儲倉庫分布零散

現(xiàn)階段的供電企業(yè)物資存儲主要以本單位為基本單位。對于供電企業(yè)來說，物資的存儲管理重點(diǎn)在于物資的科學(xué)管理，最大限度降低倉儲物資的不必要浪費(fèi)。但很多的供電企業(yè)都擁有獨(dú)立的物資存儲倉庫，且倉庫的位置通常比較零散，在進(jìn)行相關(guān)的供電物資的調(diào)配時，物資儲藏倉庫的分散性過大，給物資調(diào)配等造成了很多不便。另外，由于不同部門之間的物資倉儲交流較少，對于各個倉庫之間的物資狀態(tài)了解度不高，也給資源物資的合理配置帶來了一些問題，現(xiàn)有物資不能得到充分利用，對于供電企業(yè)是一種資源浪費(fèi)。

2.3物資數(shù)據(jù)化發(fā)展較落后

科技的日漸發(fā)展推動著社會的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)借助科技的力量獲得了非常大的發(fā)展空間，其中信息大數(shù)據(jù)的作用是無可替代的。供電企業(yè)單位的企業(yè)群體龐大且物資需求量龐大，信息大數(shù)據(jù)可以更好的幫助企業(yè)單位進(jìn)行物資的精益化管理工作，但在現(xiàn)階段的供電企業(yè)中，由于受到諸多因素影響，信息大數(shù)據(jù)方面還存在很大的發(fā)展進(jìn)步空間。缺少全面綜合的信息大數(shù)據(jù)的幫助導(dǎo)致物資管理在信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)方面不夠完善，不能及時精確辨別物資需求，供電企業(yè)的內(nèi)外部交流成本未能有效降低，工作效率不能得到有效提升。

3提升物資精益化管理措施

3.1強(qiáng)化招標(biāo)采購需求計(jì)劃的精益化管理

國家對于供電配網(wǎng)物資的招標(biāo)有明文規(guī)定，對于物資招標(biāo)的數(shù)量必須精確，以滿足招標(biāo)需求，在物資數(shù)量存在差異的情況下不允許開展招標(biāo)活動。除此之外，供電單位企業(yè)應(yīng)用物資的獲取要經(jīng)過協(xié)議庫存招標(biāo)活動，并需要通過招標(biāo)管理以及物料編碼等精簡管理。細(xì)化的工作流程可以有效控制物資的庫存數(shù)量，對物資庫存的調(diào)度質(zhì)量也起到一定保障作用，最終達(dá)成有效管理積壓物資的目的。在進(jìn)行協(xié)議招標(biāo)工作時，策劃部門同管理部門之間互相合作，根據(jù)實(shí)際的供電發(fā)電需求，對于整體工程的建設(shè)所需物資以及資金等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，制定出科學(xué)詳盡的計(jì)劃方案，再由相關(guān)部門結(jié)合供電要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和審批，配合物資部門的物料清單進(jìn)行物料的單價(jià)估算，兼顧現(xiàn)有的物資庫存并將實(shí)際的物資使用情況向上一級反饋，切實(shí)保障物資數(shù)量的科學(xué)精益化配置。

3.2物資倉庫數(shù)量精益化管理

結(jié)合現(xiàn)階段供電企業(yè)單位的物資管理中心以及存儲倉庫較分散的情況，要根據(jù)各個地區(qū)的供電局以及供電企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及物資的正常需求促進(jìn)建成規(guī)范完善的電網(wǎng)企業(yè)單位物資配送網(wǎng)，同時將小型的物資存儲倉庫作為供電企業(yè)日常運(yùn)行或者檢修時的應(yīng)用倉庫，幫助實(shí)現(xiàn)高效的配電網(wǎng)運(yùn)輸。要強(qiáng)化對各個物資配送中心以及存儲倉庫之間的掌控，對工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，對各類大小型倉庫進(jìn)行整體提升，提升物資管理工作效率，優(yōu)化物資精益化管理體系。

3.3物資技術(shù)規(guī)范的精益化管理

強(qiáng)化物資管理技術(shù)的精益化管理是保障管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，對于管理工作進(jìn)行具化，減少物資部門對技術(shù)規(guī)范書的隨意修改現(xiàn)象，相關(guān)設(shè)計(jì)必須有上級批準(zhǔn)才能繼續(xù)實(shí)施。完善操作規(guī)范書后對所需物資進(jìn)行對應(yīng)編號，保障在規(guī)范書中可對相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行查詢，方便在需要時進(jìn)行物資申報(bào)完成物資調(diào)度。通過建立物資的精益化系統(tǒng)，有效降低了個性化技術(shù)等因素對于物資投標(biāo)人的判斷，便利了投標(biāo)人的管理操作。

4結(jié)語

綜上所述，電力企業(yè)單位伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的進(jìn)步也在不斷發(fā)展，在電網(wǎng)建設(shè)過程中需要應(yīng)用到的物資數(shù)量也在不斷增加。相較于存在很多缺陷的傳統(tǒng)物資管理模式，物資精益化管理模式在現(xiàn)代化電網(wǎng)建設(shè)中越來越不可替代，因此要保障電力產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展，供電單位和企業(yè)必須結(jié)合國家的相關(guān)要求，強(qiáng)化對于物資的精益化管理，不斷提升管理工作水平，使管理工作更加科學(xué)合理，降低供電企業(yè)單位對于物資的盲目需求，最大限度避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

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作者：楊晶 單位：廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司中山供電局