高校教務(wù)計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)研究

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摘要：自進(jìn)入二十一世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展推動(dòng)著社會的每一個(gè)行業(yè)領(lǐng)域迅猛向前，在計(jì)算機(jī)現(xiàn)象技術(shù)方面，其發(fā)展更是速度驚人，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，也推動(dòng)著社會每一個(gè)行業(yè)朝著智能化，數(shù)字化，現(xiàn)代化的方向發(fā)展。就我國教育而言，在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的便捷性，全面性及高效性，可以使其教學(xué)質(zhì)量及管理水平發(fā)生質(zhì)的提高。本文將通過近年來計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，就計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的必然性及其優(yōu)勢做出總結(jié)分析，另一方面對計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在高校教務(wù)管理系統(tǒng)中更深一步的應(yīng)用及發(fā)展予以建議指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)；高校管理；教務(wù)管理系統(tǒng)

1簡述信息化教務(wù)管理系統(tǒng)

所謂信息化教務(wù)管理系統(tǒng)就是將信息管理技術(shù)運(yùn)用在教務(wù)管理工作中，往往人工處理工作存在很大的局限性，因此運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以很大程度是解決相關(guān)的問題。信息化教務(wù)管理系統(tǒng)將教務(wù)管理工作中設(shè)計(jì)到的內(nèi)容進(jìn)行平臺上模塊設(shè)置，根據(jù)某校信息化教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容，比如圖1，總體上其數(shù)據(jù)庫都是同層次在劃分形式，比如圖2。通過這樣的設(shè)置使得學(xué)生，教師及外界都可以明晰快捷地了解相關(guān)信息，教務(wù)管理人員可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的教務(wù)管體工作，對教學(xué)質(zhì)量及管理水平都有明顯提高。

2簡述高校教務(wù)信息化發(fā)展中存在的問題

計(jì)算機(jī)信息化管理平臺在我國應(yīng)用較晚，部分院校經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐與探索，逐漸形成了一種比較成熟教育信息化管理體系，并在其建設(shè)方面取得了一定成就。但信息化管理平臺在高校的教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用中，仍存在一些明顯問題，從而導(dǎo)致我國教務(wù)管體信息化發(fā)展受阻。主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1教務(wù)系統(tǒng)及時(shí)更新不足

在相關(guān)人員最初最教務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置時(shí)，缺乏創(chuàng)新性，只是根據(jù)當(dāng)下高校管理水平及資源現(xiàn)狀進(jìn)行信息化管理平臺的設(shè)計(jì)與應(yīng)用，缺乏一定的預(yù)見性與創(chuàng)新性，在正式的應(yīng)用過程中，往往由于資源的變更與管理機(jī)制的發(fā)展，其系統(tǒng)無法及時(shí)更顯，從而導(dǎo)致系統(tǒng)軟件不完善，開放性差，難以實(shí)現(xiàn)人們在管該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)資源的共享。

2.2相關(guān)管理人員水平不足

就目前的教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)的管理人員而言，其綜合水平不足，在對教務(wù)管理統(tǒng)日常管理中，只注重資源的整合與系統(tǒng)的維護(hù)，注重信息技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)代管理理論指出要將先進(jìn)的管理理論與專業(yè)信息技術(shù)結(jié)合起來，現(xiàn)代化管理技術(shù)才得以更好地服務(wù)于人民。

2.3高校之間交流頻率不足

目前大多高校都已建立信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，學(xué)科專業(yè)的不同導(dǎo)致其軟件系統(tǒng)也是多種多樣，但其整體水平統(tǒng)一不高，系統(tǒng)的智能化和擴(kuò)充化還有待開發(fā)，在對信息化教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的發(fā)展中，各大高校應(yīng)該加強(qiáng)交流。

3計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中具體應(yīng)用措施

3.1完善信息化教務(wù)管理系統(tǒng)

信息化教務(wù)管理系統(tǒng)在高校管理的應(yīng)用中，仍然存在不完善的地方，只要是軟件就一定存在相關(guān)缺陷，就是在一步步的完善中逐漸接近完美，信息化教務(wù)管理系統(tǒng)亦是如此，相關(guān)人員在設(shè)計(jì)時(shí)，就結(jié)合相關(guān)的發(fā)展趨勢進(jìn)行設(shè)計(jì)而不是僅僅放眼目前，致使信息化管理系統(tǒng)在日后存在較大缺陷，另一方面建立及時(shí)的更新制度，對該系統(tǒng)進(jìn)行定時(shí)更新，來達(dá)到在教育不同發(fā)展階段都可以更好的為教育管理服務(wù)。

3.2加強(qiáng)相關(guān)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)

現(xiàn)狀問題中已經(jīng)指出，現(xiàn)代化管理水平取決于現(xiàn)代化管理理論及信息專業(yè)技術(shù)的綜合水平，而信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)管理人員可能舉要較高的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，但是由于其現(xiàn)代管理理論知識水平普遍不高，從而導(dǎo)致其對于信息化管理系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)無法形成了一個(gè)理論性的框架，因此必須加強(qiáng)相關(guān)管理人員的管理技術(shù)水平與理論知識培訓(xùn)。

4結(jié)束語

綜上所述，在高校的教務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，通過對資源的整合與分類，使得學(xué)生及其外界能順利快速地獲取自己的學(xué)習(xí)資源或?qū)ο嚓P(guān)信息的查看。從資源優(yōu)化，管理方式改善及在教務(wù)管理系統(tǒng)中建立完整的計(jì)算機(jī)信息管理平臺，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用，不斷推動(dòng)我國現(xiàn)代化教育管理體制的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張德宇.計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中的重要性及應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2013,14:226+228.

[2]劉瑞玲.計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中的重要性及應(yīng)用[J].微型電腦應(yīng)用,2003,01:16-18.

作者：李志宇 單位：廣東河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院