組織結構變革下企業(yè)會計論文

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一、傳統(tǒng)企業(yè)會計組織結構及弊端

1.傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織結構

職能型企業(yè)組織結構的會計組織設計。在職能型企業(yè)組織結構下，企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營活動按功能性劃分為多個部門，每個職能部門均由企業(yè)的管理層領導，各個部門均非獨立核算的經(jīng)濟體，只將企業(yè)整體作為一個利潤核算對象。事業(yè)部型企業(yè)組織結構的會計組織設計。在事業(yè)部型企業(yè)組織結構下，企業(yè)按照市場、產(chǎn)品、區(qū)域分別建立對應的經(jīng)營事業(yè)部，集團總部統(tǒng)一領導各個事業(yè)部，各事業(yè)部實行獨立核算、自主經(jīng)營、盈虧自擔。集團總部的主要工作是規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向，制定企業(yè)中長期戰(zhàn)略，并監(jiān)控事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績及戰(zhàn)略落地情況。矩陣型企業(yè)組織結構中的會計組織設計。矩陣型企業(yè)組織結構即是事業(yè)部型組織結構和職能型企業(yè)組織結構的綜合體，以二者相結合的方式來確定企業(yè)的管理組織體系，并按執(zhí)行任務劃分的橫向關系和按職能劃分的縱向關系形成一個矩陣。

2.傳統(tǒng)會計組織結構的弊端

企業(yè)傳統(tǒng)的組織架構是金字塔式的科層組織結構，通過工作權責的賦予和工作內(nèi)容的分工形成縱向指揮鏈和橫向管理部門，企業(yè)同時會建立與之相適應的制度準則和行為規(guī)范，以穩(wěn)定的內(nèi)外部環(huán)境為背景，以認真貫徹執(zhí)行企業(yè)領導人的權力意志來獲得組織效率為目的的企業(yè)組織。這種企業(yè)組織的理論基礎來源于18~19世紀西方國家的《勞動分工理論》和《制度化管理理論》，時至今日，這些理論仍然影響著企業(yè)的組織構建和工作分工。職能導向是傳統(tǒng)企業(yè)會計組織構建的基礎核心，各部門的信息與會計信息集成存在障礙，容易形成會計信息孤島，而信息孤島一旦出現(xiàn)，必將弱化企業(yè)對市場的適應能力以及對企業(yè)內(nèi)部的控制能力。

二、會計組織結構普遍存在的問題

就目前情況來看，會計組織結構存在的問題關鍵點就是會計工作被局限在財務部門內(nèi)，財務人員均在辦公室對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行管控，財務對企業(yè)資金的使用及回收控制不到位，不能直接將管控行為滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，財會人員不能深入物資管理、生產(chǎn)耗費等現(xiàn)場去掌握實際生產(chǎn)經(jīng)營過程，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)資金管理等問題，自然也就不能作出及時的應對。對流程設計、物資采購、項目開發(fā)、物資儲備、產(chǎn)品生產(chǎn)、設備采購管理、產(chǎn)品銷售等部門的資金的調(diào)配和使用缺乏有針對性的管控和指導，最終將造成會計控制與會計組織結構在諸多方面出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問題，主要表現(xiàn)為：第一，成本會計人員不善于積累生產(chǎn)經(jīng)營知識，長期以一種居高臨下的態(tài)度來開展工作，有些會計人員根本就對生產(chǎn)工藝流程一無所知，提不出降低成本、費用控制中技術與經(jīng)濟結合范疇的建議，對流程設計、物資采購、項目開發(fā)、物資儲備、產(chǎn)品生產(chǎn)、設備采購管理、產(chǎn)品銷售等方面的資金使用管控也毫無發(fā)言權，會計管理及控制功能無法得以發(fā)揮。第二，財會人員走不出去，生產(chǎn)車間、采購部門、銷售部門等資金及物資使用部門缺乏會計人員的有力支持，會計人員嚴重缺位，這就會導致生產(chǎn)物料耗費、固定資產(chǎn)、存貨的核算及控制力薄弱，企業(yè)網(wǎng)容易出現(xiàn)生產(chǎn)用料浪費、生產(chǎn)廢品增多、庫存物資積壓、庫存物資流失等風險，管理陷入混亂的局面。第三，部分企業(yè)認為除廠部財務部門以外的物資管理部門不是財務系統(tǒng)部門，這些負責企業(yè)財產(chǎn)物資收發(fā)明細核算的人員也不屬于會計崗位。這樣的定位使這些人員在業(yè)務培訓和職稱評定方面受到冷落，挫傷這部分基層核算人員的工作積極性及創(chuàng)造性，這顯然對企業(yè)會計隊伍的建設及基礎數(shù)據(jù)的準確性極為不利，企業(yè)實行全方位會計管控不能真正地落到實處。第四，企業(yè)廠部財務部門各專業(yè)組對口物資管理部門和物資存放的管理職權關系不清晰，業(yè)務關系不明確，在信息傳遞上也存在不暢通的現(xiàn)象，信息的準確性較差，這些都影響了會計基本職能的發(fā)揮，同時削弱了會計系統(tǒng)的控制力。

三、企業(yè)會計組織結構變革措施

行為理論證實，企業(yè)員工的行為是個人和企業(yè)組織相互作用產(chǎn)生的結果，企業(yè)員工行為受企業(yè)會計組織機構的影響及控制，不同的會計組織結構產(chǎn)生出的功能也各不相同，想要提高會計控制功能，必須先改進、完善企業(yè)會計組織結構。

1.合理分布會計機構

合理的布局基層會計機構在企業(yè)中的位置，會直接影響到會計系統(tǒng)能否在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮出控制作用。會計機構的分布應該從企業(yè)全局出發(fā)，布局應貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，覆蓋到企業(yè)經(jīng)營管理各個角落，企業(yè)資金活動的地方就應該有會計系統(tǒng)的管控，避免出現(xiàn)任何管理上的漏洞。企業(yè)可以將廠部財務部門作為會計控制中心，在生產(chǎn)車間、資源耗費現(xiàn)場、物資存放及職能部門建立獨立的基層會計機構。企業(yè)的生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間可以建立成本管理小組，直接對生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的各項物資耗費負責，并進行實時監(jiān)控控制。企業(yè)的銷售部門、設計部門、采購部門、質(zhì)檢部門等業(yè)務部門可根據(jù)需要設專業(yè)會計人員，其目的是對物資采購成本、產(chǎn)品設計成本、工時、質(zhì)量成本及銷售費用進行準確的核算和有效的控制。其中，銷售部門和采購部門的會計人員對材料庫、成品庫的存貨成本進行核算和管理；總務部門和設備部門的會計人員對低值易耗品、固定資產(chǎn)等價值較大的實物資產(chǎn)進行核算和管理；工程部門的會計人員對工程項目成本進行核算和管理等。在企業(yè)中合理布局基層會計機構，建立起全面核算控制體系，將實物管理與價值管理有機地結合在一起，為企業(yè)全面推行責任會計控制系統(tǒng)打下基礎。在此值得說明的是，企業(yè)建立基層會計機構及配備基層會計人員，勢必會增加企業(yè)的管理成本，所以企業(yè)要在增加成本和產(chǎn)生效益之間作出權衡。

2.實行會計師責任制

對財產(chǎn)物資進行實物管理，防止企業(yè)資產(chǎn)遭受損失，使資產(chǎn)發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益是基層會計機構的一項重要職責。在基層及生產(chǎn)現(xiàn)場配備精通業(yè)務且具有責任心的會計人才，對企業(yè)能否做好會計管理工作起著決定性的作用。通常來說，大、中型企業(yè)各車間、管理部門、工作現(xiàn)場的會計機構，要配備助理會計師或會計師來負責會計工作，并在材料庫、備件庫、成品庫、低值易耗品庫配備會計人員，以強化基層會計機構組織，保證基層會計機構組織的工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的企業(yè)財務系統(tǒng)將會計師等高級財務人員安排在公司財務部門工作，從目前形勢來看，要打破以往陳舊觀念，讓高級財務管理人員走出科室，走到企業(yè)管理一線，在新的環(huán)境發(fā)揮其才干，避免會計管理工作與企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié)，充分發(fā)揮出其應有的價值。與此同時，企業(yè)可以實行會計師責任制，所謂會計師責任制就是將企業(yè)內(nèi)部各責任實體的經(jīng)濟責任履行情況用數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來，為分析、考核提供信息，并對責任人予以獎罰，最終達到企業(yè)的財產(chǎn)保值和增值，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目的。

3.明確職權關系

會計組織應建立在合法權力的基礎上，并對會計人員產(chǎn)生約束力，這種約束力同時也作用于生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)，以保證企業(yè)指標的實現(xiàn)。企業(yè)要改變基層會計工作人員由基層領導指揮的現(xiàn)狀，基層會計人員也應由財務部門直接領導，明確權責關系。大、中型企業(yè)必須設置財務總監(jiān)崗位，由其對各會計機構主管行使考核任免權。同級會計機構間要保持密切配合的狀態(tài)，建立起上下貫通、左右相連的信息傳遞系統(tǒng)，使企業(yè)各層面的資金運動全部納入會計核算及控制體系中，最大層度地發(fā)揮會計工作的監(jiān)督職能。

四、ERP環(huán)境下的企業(yè)會計組織變革

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術廣泛應用的背景下，ERP系統(tǒng)成功地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的運營模式，在ERP環(huán)境下，企業(yè)應建立與現(xiàn)代流程管理相適應的會計組織。

1.變革扁平化的會計組織

傳統(tǒng)的會計組織結構有嚴格的等級體系，明確了責權及規(guī)章制度，中間管理層作為會計信息的中轉站，起著匯總、提煉信息的作用，但這種會計組織結構管理職能條塊分割、管理效率偏低，管理過程中也容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)不暢的情況。在ERP環(huán)境下，會計組織可減少中層管理人員，壓縮管理層次，以達到優(yōu)化企業(yè)的信息、提高信息傳遞能力、提高企業(yè)管理效率的目的。

2.變革網(wǎng)絡化的會計組織

科層制企業(yè)組織結構導致經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生資料信息掌握在不同業(yè)務部門的手里，信息資源難以實現(xiàn)共享，信息質(zhì)量及時效性下降，影響了企業(yè)實現(xiàn)管理目標。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的組織結構建立在扁平化理論基礎之上，它以業(yè)務流程為導向，將企業(yè)的業(yè)務信息和財務信息集成在同一平臺，企業(yè)的資源配置得以優(yōu)化。

3.變革柔性化的會計組織

傳統(tǒng)的會計組織結構具有顯著的剛性特征，企業(yè)信息自下而上逐級傳輸，但正是因為這種剛性使部門間形成了信息壁壘。在ERP環(huán)境下，面向流程的會計組織結構實現(xiàn)了信息流、資金流、物流的整合，建立一種高度分權、高度彈性、高度流動性的柔性化的會計組織，具有較好的環(huán)境適應性和開放性，提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的個性化及柔性化水平。

4.變革模糊化的會計組織

傳統(tǒng)的會計組織強調(diào)職能部門之間的邊界限制且以職能為導向，這容易導致信息傳遞受阻礙，同時增加了信息處理成本，影響了企業(yè)的管理效率。隨著信息技術的推廣，會計組織結構將以客戶和流程為導向，加強了企業(yè)內(nèi)部的職工和部門之間的聯(lián)系，消除了企業(yè)中一些職能部門的邊界，管理流程隨信息網(wǎng)絡互相交織在一起。

作者：周慧欣 單位：達州職業(yè)技術學院