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摘要:在世界市場競爭日益激烈的背景下,我國經(jīng)濟高速發(fā)展,這就意味著我國企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)和更高的運行要求。其中,會計財務(wù)業(yè)管理部分是使企業(yè)得以科學(xué)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、良性循環(huán)發(fā)展的一個重要條件之一,也是評判企業(yè)優(yōu)劣的重要指標之一。隨之誕生的會計財務(wù)管理系統(tǒng)在國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)管理工作中扮演者重要的角色。ERP將信息技術(shù)與財政管理相結(jié)合,提高了工作人員的工作效率。
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)會計;財務(wù)管理;系統(tǒng);影響
創(chuàng)新管理模式、更新經(jīng)營理念一直是我們所關(guān)注的如何管理好一個企業(yè)的兩大核心。而這兩者同樣決定著企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)更加系統(tǒng)化、信息化的重要條件。ERP代表綜合化管理平臺,是先進管理理念結(jié)合先進信息技術(shù)的產(chǎn)物。它將財務(wù)管理方式和信息技術(shù)相結(jié)合,是企業(yè)財務(wù)管理中重要工作工具,并且對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了巨大影響。因此ERP成為企業(yè)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的重要手段和條件之一,是提高企業(yè)工作、生產(chǎn)效率的重要辦法之一。
1.ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的必要性
1.1ERP的含義
ERP是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(EnterpriseResourcePlanning)縮寫。她的核心是管理會計,屬于一種信息化管理系統(tǒng)。作為一個建立在新信息科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)之上的系統(tǒng),它具有兩個重要特點:分散型生產(chǎn):程序型生產(chǎn)。它具備生產(chǎn)鏈上和供應(yīng)鏈上的所有支持和主導(dǎo)能力。ERP所處理的數(shù)據(jù)信息包含了企業(yè)在管理方面的一些經(jīng)營管理工作。使之優(yōu)化。將一切有關(guān)經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)更加規(guī)范,具備規(guī)范數(shù)據(jù)所具備的特點。
1.2使用ERP的必要性
ERP是財務(wù)管理工作和信息科學(xué)技術(shù)結(jié)合的結(jié)晶。為了適應(yīng)高速的經(jīng)濟發(fā)展,也為了讓企業(yè)具備更優(yōu)的管理手段,ERP被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中是十分必要的。首先,ERP成功促使企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,等于是改革了企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營掛歷。保證了會計財務(wù)管理的系統(tǒng)性和完整性。信息數(shù)據(jù)同步同一,發(fā)揮了計算機技術(shù)的巨大潛力,統(tǒng)籌規(guī)劃了企業(yè)內(nèi)部的信息資源。減少員工的工作環(huán)節(jié),使財務(wù)工作更加精準便捷。其次,ERP提高了企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作效率,繼而提高了企業(yè)的內(nèi)部運作效率。減少了無用功。并且有整合統(tǒng)一了企業(yè)信息、資源、資金。在ERP的工作環(huán)境下,工作人員更加容易發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中一些不足之處,以便于改變經(jīng)營管理方式。在某種程度上保護了企業(yè),使企業(yè)在競爭激流中保持自身的優(yōu)勢。
2.在ERP環(huán)境下我國企業(yè)會計財務(wù)管理面臨的考驗
2.1對經(jīng)營管理工作人員的考驗
在ERP環(huán)境中,企業(yè)在會計財務(wù)管理工作方面要求企業(yè)經(jīng)營管理人員具備更高的素質(zhì)。會計財務(wù)管理人員必須開放思維,接受并運用好ERP,并且要深刻了解ERP,對其具備全面的認識。清楚ERP對于會計財務(wù)管理工作的重要性。企業(yè)內(nèi)部員工不能認為ERP系統(tǒng)只是限于會計財務(wù)管理工作。它主要應(yīng)用于財務(wù)管理工作,其實普遍應(yīng)用于公司內(nèi)部。所以這是全體員工的責(zé)任和工作。因此,全體員工對財務(wù)管理知識要有一個基礎(chǔ)、全面的認識。繼而,每個人都參與到ERP環(huán)境中的財務(wù)管理工作中,包括其怎樣運作,怎樣解決運作中出現(xiàn)的問題等。挖掘ERP的最大價值,應(yīng)用于公司管理當(dāng)中。
2.2對會計財務(wù)人員的考驗
ERP被普遍應(yīng)用于公司內(nèi)部,并且著重應(yīng)用在會計財務(wù)方面。因此,在國內(nèi)企業(yè)普遍運用ERP之后,會計財務(wù)人員的職業(yè)能力不如當(dāng)初,因為有了ERP的幫助,所以會計財務(wù)工作人員的核算職能在慢慢地退化。在計算機技術(shù)發(fā)達的現(xiàn)今,很多數(shù)據(jù)的收集、整理、分析多數(shù)要依靠計算機進行。從而日漸忽略了會計財務(wù)人員的基本職能是否到位。雖然有效地提高了員工的工作效率,避免了低級的人工核算錯誤,節(jié)省了大量的工作時間,但是工作簡化不代表會計財務(wù)工作人員可以不具備技能。相反在ERP環(huán)境下的會計財務(wù)工作者是有更高的要求的,他們需要具備專業(yè)的知識,需要有更加高的職業(yè)素養(yǎng),同樣還需要具備使用高科技產(chǎn)品的能力和學(xué)習(xí)能力。
3.ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響
3.1收集市場信息迅速
想要讓企業(yè)跟上世界經(jīng)濟的發(fā)展的潮流,就要保證企業(yè)的信息收集速度適應(yīng)市場變革和世界市場變革。信息爆炸的今天,信息更新的速度超乎我們的想象。而現(xiàn)實卻是傳統(tǒng)收集信息的手段卻并沒有那么的高效。但是ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了這一令人頭痛的現(xiàn)象。實現(xiàn)了迅速、高效收集信息的目的。它幫助工作人員為企業(yè)捕捉更加敏感的信息,有效預(yù)見市場的發(fā)展方向,幫助企業(yè)獲取優(yōu)勢。企業(yè)在市場競爭當(dāng)中可以做到先發(fā)制人,科學(xué)的循環(huán)發(fā)展。因為具備收集具有預(yù)見性的信息,所以在一定程度上避免了企業(yè)在競爭過程中潛在的風(fēng)險。
3.2促進會計財務(wù)信息統(tǒng)一
快速收集信息資源是ERP的功能之一。ERP的另一重要功能就是可以對數(shù)據(jù)進行分析、預(yù)測、控制和管理,將ERP的信息分析功能投入到會計財務(wù)管理工作當(dāng)中,增強了企業(yè)內(nèi)部解決信息整理分析的能力。提高效率的同時,節(jié)省了工作時間,使財務(wù)分析、賬戶分析更加及時的更新。它準確的預(yù)見性增強了對數(shù)據(jù)的可控性。
3.3改變了會計財務(wù)管理的理念
會計財務(wù)管理工作的核心是資金管理,經(jīng)營管理的效率在于會計財務(wù)管理對資金控制的效率和能力。在ERP被應(yīng)用之前傳統(tǒng)的會計財務(wù)管理在大型的企業(yè)當(dāng)中明顯比較滯后。不能及時更新信息。但是,信息資料的整合、企業(yè)良性的發(fā)展、經(jīng)營管理良好與否都與ERP緊密結(jié)合,刷新了傳統(tǒng)的會計財務(wù)管理的理念。
后記
綜上所述,在如今經(jīng)濟飛速發(fā)展,信息技術(shù)不斷改革的時代中,我們要與時俱進,學(xué)習(xí)先進的技術(shù)和管理方式。ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理中的作用不言而喻。為了使我國的企業(yè)適合世界市場的競爭強度,我們要重視并應(yīng)用ERP。
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作者:張國卿 單位:重慶兩江公共交通有限公司