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學(xué)校加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理對(duì)策淺析

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學(xué)校加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理對(duì)策淺析

[摘要]隨著國(guó)家重視培養(yǎng)人才以及人才戰(zhàn)略的發(fā)展,對(duì)于中職學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展來(lái)說(shuō)是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,中職學(xué)校更加重視培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)滿(mǎn)足社會(huì)的需要,所以完善的內(nèi)部管理機(jī)制對(duì)于中職學(xué)校人才培養(yǎng)計(jì)劃和質(zhì)量來(lái)說(shuō)有很重要的影響力。中職學(xué)校重視預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制不僅能夠提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,還能為中職學(xué)校節(jié)約成本,為學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。但是目前中職學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作還存在一定的問(wèn)題,文章主要針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行論述,以便提出整改對(duì)策,強(qiáng)化中職學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作,提高學(xué)校的內(nèi)部管理水平,為中職學(xué)校培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才奠定基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;預(yù)算績(jī)效管理;監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制;人才發(fā)展戰(zhàn)略

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的需求越來(lái)越多,中職學(xué)校的發(fā)展前景廣闊,同時(shí)也受到了國(guó)家以及社會(huì)各界的重視。中職學(xué)校獲得發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也必然有挑戰(zhàn),目前中職學(xué)校由于自身存在諸多內(nèi)部管理的問(wèn)題,急需解決。中職學(xué)校要想加強(qiáng)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的研究,就需要提高財(cái)務(wù)管理能力,重視預(yù)算績(jī)效管理工作的發(fā)展意義。

1中職學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理概述

1.1預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)涵

預(yù)算績(jī)效管理工作是將預(yù)算工作與績(jī)效管理工作相互結(jié)合,運(yùn)用績(jī)效管理的工作方法提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量,主要是以績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制為工作核心,以預(yù)算管理工作目標(biāo)為導(dǎo)向,提高資源利用效率,提升資金管理能力的一個(gè)預(yù)算管理工作。中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理要求學(xué)校重視預(yù)算績(jī)效管理與內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員之間的互動(dòng),加強(qiáng)相互之間的合作關(guān)系,提高資金的利用率,節(jié)約成本,提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。1.2中職學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作的必要性社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)人才的需求,給中職學(xué)校的發(fā)展帶來(lái)活力,需要中職學(xué)校重視人才發(fā)展戰(zhàn)略,但是人才的培養(yǎng)需要一定的資金,節(jié)約成本就成為中職學(xué)校的內(nèi)部管理工作核心內(nèi)容,所以學(xué)校要重視預(yù)算績(jī)效管理工作。在國(guó)家宏觀政策的引導(dǎo)下,高校實(shí)行預(yù)算績(jī)效管理是新時(shí)代下財(cái)政體制改革的需要,符合政策制度的要求。這給中職學(xué)校加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理工作奠定了政策基礎(chǔ)。中職學(xué)校重視預(yù)算績(jī)效管理工作有利于提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的工作重心,預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督和檢驗(yàn)預(yù)算工作的應(yīng)用效果,直接影響到預(yù)算管理的工作水平,還有利于規(guī)范財(cái)務(wù)工作行為,提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高資金利用率。預(yù)算績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的工作,需要監(jiān)管資金的使用過(guò)程,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還能夠發(fā)揮績(jī)效管理的作用,提高大家工作的積極性,也提高了資金使用的合理性,便于學(xué)校掌握和管理資金的收支情況。

2中職學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作存在的問(wèn)題

2.1缺乏預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)

現(xiàn)階段,中職學(xué)校對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理的工作重視程度有待提升,由于學(xué)校屬于非營(yíng)利組織,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源財(cái)政的撥款,學(xué)校對(duì)于財(cái)政資金的使用和管理意識(shí)弱,尤其是資金的使用效果和收益方面。中職學(xué)校認(rèn)為開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理工作主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容,只要重視資金的使用率就行,把所有的工作責(zé)任放在財(cái)務(wù)部門(mén),這也增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān)。中職學(xué)校內(nèi)部對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作缺乏認(rèn)識(shí),學(xué)校的宣傳力度不夠,學(xué)校其他職能部門(mén)的預(yù)算績(jī)效管理工作積極性不高,流于形式,對(duì)待預(yù)算績(jī)效管理也是被動(dòng)應(yīng)付,認(rèn)為和自己本職工作沒(méi)有過(guò)多的關(guān)系,工作中也是單純的配合,沒(méi)有放在心上。

2.2沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)

中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作與企業(yè)不同,具有自己的工作特點(diǎn),如特殊性、客觀性和復(fù)雜性,所以學(xué)校對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理需要有自己的管理組織機(jī)構(gòu)。但是目前中職學(xué)校內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu),缺少管理人員以及工作人員,很多人都是兼職的人員,只能是學(xué)校需要做預(yù)算績(jī)效管理工作的時(shí)候大家開(kāi)展工作,待預(yù)算績(jī)效管理完成以后再去做別的本職工作,這完全忽視了預(yù)算績(jī)效管理的動(dòng)態(tài)性工作特征,不利于學(xué)校構(gòu)建完善的預(yù)算績(jī)效管理工作機(jī)制,也會(huì)影響預(yù)算績(jī)效管理的工作質(zhì)量和工作效率,大家在工作的時(shí)候常常出現(xiàn)問(wèn)題,預(yù)算的數(shù)據(jù)很難保證,也不利于預(yù)算績(jī)效管理工作的指導(dǎo)性發(fā)展。

2.3財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不完善

對(duì)于中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作來(lái)說(shuō),需要有完善的制度體系,才能有利于學(xué)校規(guī)范預(yù)算績(jī)效管理的相關(guān)工作?,F(xiàn)階段中職學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系不完善,工作職責(zé)劃分不清楚、目標(biāo)不明確,缺少預(yù)算績(jī)效管理考核體系。從預(yù)算管理的編制工作開(kāi)始,預(yù)算的數(shù)據(jù)來(lái)源沒(méi)有核實(shí)清楚,預(yù)算編制方法單一,一般習(xí)慣性的零基預(yù)算方法,忽視了學(xué)校預(yù)算管理的復(fù)雜性,導(dǎo)致預(yù)算編制工作數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響預(yù)算管理后續(xù)其他工作的開(kāi)展。同時(shí)預(yù)算執(zhí)行的時(shí)候與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作脫節(jié),預(yù)算和執(zhí)行工作偏離,加上學(xué)校對(duì)資金管理不嚴(yán)謹(jǐn),資金浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,也缺乏有效的績(jī)效管理機(jī)制等工作問(wèn)題,中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理體系不完善。

2.4預(yù)算績(jī)效管理的監(jiān)督力度弱

中職學(xué)校在做預(yù)算績(jī)效管理工作的時(shí)候并沒(méi)有結(jié)合學(xué)校發(fā)展需要的實(shí)際情況建立有效的監(jiān)督和評(píng)估體系,所以學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作必然存在不科學(xué)的現(xiàn)象。對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理的監(jiān)督工作沒(méi)有做全程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,很多環(huán)節(jié)有缺失,影響預(yù)算管理的執(zhí)行力,預(yù)算數(shù)據(jù)隨意調(diào)整,也增加了預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)管力度弱,監(jiān)管人員的工作職責(zé)不清,專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng),缺乏問(wèn)責(zé)機(jī)制,監(jiān)管部門(mén)在開(kāi)展監(jiān)督的時(shí)候很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)中職學(xué)校內(nèi)部的預(yù)算缺少量化的指標(biāo),評(píng)估指標(biāo)不客觀,信息更多地重視評(píng)估的結(jié)果,忽視指標(biāo)的重要作用,這會(huì)影響信息內(nèi)部人員的工作積極性,導(dǎo)致監(jiān)督和評(píng)估的預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

2.5缺少專(zhuān)業(yè)的綜合素質(zhì)高的預(yù)算績(jī)效管理人才

現(xiàn)階段,中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作需要符合時(shí)代的發(fā)展要求,需要與信息技術(shù)相結(jié)合,所以對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的相關(guān)工作人員的要求也比以往更高,不僅要具備基本的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí),還要有預(yù)算管理的工作經(jīng)驗(yàn),明確國(guó)家相關(guān)的預(yù)算管理法律法規(guī)。但是由于學(xué)校內(nèi)部對(duì)相關(guān)工作不重視,所以預(yù)算績(jī)效管理人員的工作素質(zhì)和工作能力還有很大的提升空間,學(xué)校內(nèi)部也缺少專(zhuān)業(yè)的預(yù)算績(jī)效管理人才,現(xiàn)有的工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),加上學(xué)校對(duì)人才培養(yǎng)工作不重視,不愿意投入,所以導(dǎo)致中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理質(zhì)量很難保證,不利于中職學(xué)校的發(fā)展。

3中職學(xué)校預(yù)算績(jī)效管理工作問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1提高預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)

中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作需要轉(zhuǎn)變思想意識(shí),加大宣傳力度,學(xué)校內(nèi)部管理者的思想要與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的工作思想意識(shí),不斷創(chuàng)新,積極與各個(gè)部門(mén)溝通,鼓勵(lì)其他職能部門(mén)參與到預(yù)算績(jī)效管理工作中,調(diào)動(dòng)大家工作的積極性,確保預(yù)算績(jī)效管理全員出力,共同推進(jìn)。學(xué)校內(nèi)部要發(fā)揮宣傳的作用,細(xì)化工作職責(zé),結(jié)合中職學(xué)校的發(fā)展實(shí)際情況,明確工作目標(biāo),擺脫傳統(tǒng)的預(yù)算績(jī)效管理觀念,重視思想的改變。利用績(jī)效機(jī)制,增加各部門(mén)的工作責(zé)任意識(shí),鼓勵(lì)中職學(xué)校各個(gè)部門(mén)真正地參與到預(yù)算績(jī)效管理工作中,提高工作的主觀能動(dòng)性,為預(yù)算績(jī)效管理工作的發(fā)展奠定思想基礎(chǔ)。

3.2中職學(xué)校完善預(yù)算績(jī)效管理組織機(jī)構(gòu)

中職學(xué)校要強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理工作,派專(zhuān)人負(fù)責(zé)預(yù)算績(jī)效管理工作,改變現(xiàn)有的工作模式,在明確工作職責(zé)的基礎(chǔ)上培養(yǎng)更多專(zhuān)業(yè)的預(yù)算績(jī)效管理工作專(zhuān)職人員。中職學(xué)校內(nèi)部要強(qiáng)化組織機(jī)構(gòu)建設(shè),也提高大家對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的思想意識(shí)以及重視度,明確領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及工作人員,便于遇到問(wèn)題的時(shí)候能夠追責(zé)。中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作有自己的工作特征,所以要結(jié)合學(xué)校的基本工作目標(biāo),依據(jù)自身的實(shí)際情況,設(shè)定預(yù)算績(jī)效管理工作目標(biāo),保證預(yù)算績(jī)效管理順利進(jìn)行。

3.3完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作要想獲得良好的發(fā)展,必須要有完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系做基礎(chǔ),結(jié)合中職學(xué)校的實(shí)際情況,才能為預(yù)算績(jī)效管理工作提供制度依據(jù),也有利于提高學(xué)校的內(nèi)部管理能力。學(xué)校要在本職工作的基礎(chǔ)上,劃分好工作職責(zé),明確工作目標(biāo),完善預(yù)算績(jī)效管理考核體系建設(shè),還要重視預(yù)算管理的工作程序,強(qiáng)化預(yù)算編制方法的選擇,改變單一的工作模式,重視預(yù)算的執(zhí)行力,確保預(yù)算管理工作順利開(kāi)展。此外,要加強(qiáng)對(duì)資金管理、固定資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求,完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系內(nèi)容,確保中職學(xué)校能夠有完善的制度基礎(chǔ),讓所有的工作有制度可依。

3.4加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)

中職學(xué)校重視預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè),這有利于提高預(yù)算績(jī)效管理工作的實(shí)效,還能夠促進(jìn)中職學(xué)校走可持續(xù)發(fā)展的道路。明確預(yù)算績(jī)效的監(jiān)督管理工作職責(zé),在本職工作的基礎(chǔ)上重視制度的內(nèi)容,監(jiān)督工作需要全面化,重視過(guò)程性,保證中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作實(shí)施過(guò)程更加順利。學(xué)校對(duì)預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)指標(biāo)要客觀的設(shè)定,要重視共性與個(gè)性的發(fā)展要求,學(xué)校結(jié)合自身特色,科學(xué)設(shè)置合理的目標(biāo)以及可量化的考核指標(biāo)。對(duì)監(jiān)督工作的反饋信息要做好記錄,重視調(diào)查以便形成最終的報(bào)告供學(xué)校使用,在強(qiáng)化監(jiān)督的同時(shí)做到信息公開(kāi)透明,接受大家的監(jiān)督。

3.5重視人才發(fā)展戰(zhàn)略

中職學(xué)校要加大對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作人才的培養(yǎng),加大投入力度,重視學(xué)習(xí)的重要性,培養(yǎng)創(chuàng)新精神,強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),充實(shí)專(zhuān)業(yè)能力,還要在工作的基礎(chǔ)上,多參加培訓(xùn),多開(kāi)展工作交流的機(jī)會(huì),以便提高工作能力。預(yù)算績(jī)效管理工作要重視信息技術(shù)的學(xué)習(xí),發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì),提高工作效率。要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),利用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,選拔優(yōu)秀的人才,給大家公平的晉升機(jī)會(huì),調(diào)動(dòng)工作積極性,采取薪酬管理,為學(xué)校留住人才。4結(jié)語(yǔ)中職學(xué)校的預(yù)算績(jī)效管理工作需要強(qiáng)化思想意識(shí),完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度體系,重視監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才,并且結(jié)合中職學(xué)校的實(shí)際情況,發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理的作用,提高工作積極性,確保資金使用到位,促進(jìn)中職學(xué)校的發(fā)展。

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作者:王亮 單位:浙江省機(jī)電技師學(xué)院