強化企業(yè)財務管理信息化建設思考
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摘要：隨著人工智能的應用，科學技術也在不斷進步發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理方式和方法已不能滿足公司財務管理的新要求。在大數(shù)據(jù)時代，信息將為建設公司的財務管理提供有效、智能、便捷、快速、準確、完整的管理效果，實施信息建設對建筑公司的財務管理極為重要。在此基礎上，分析了實施信息技術建設的必要性和影響財務管理的因素及建筑公司的信息技術建設，并探討了與之相關的對策，為建筑施工企業(yè)提供指導。
關鍵詞：建筑企業(yè)；財務管理信息化；探索思考
在新的人工智能發(fā)展下，建筑公司建設和發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了巨大變化，應采取適當?shù)墓芾泶胧?。財務管理是建筑公司綜合管理系統(tǒng)的主要部分，同時也應成為管理的重點。盡管財務管理的地位得到了廣泛認可，但是建筑公司的財務管理地位相對較差是實際情況。我們有必要尋找有效的策略，以更好地處理建筑公司財務管理出現(xiàn)的問題。
1財務管理信息化建設的意義
信息化的財務管理是指將科學信息技術集成到公司財務管理中，然后仔細分配到財務信息管理。與傳統(tǒng)的會計不同，財務信息管理在數(shù)據(jù)準確性方面具有明顯的優(yōu)勢。財務人員可以及時存儲信息以節(jié)省運營成本，財務部門可以有效控制成本并為整體財務節(jié)省作出貢獻，提高效率可以為公司帶來更大的經濟利益。
2財務信息共享的重要性
信息的傳遞很繁雜，完成一個項目通常需要許多程序。而不同程序之間任務轉移的效率對整個建設項目的質量影響很大。并且，通過交換財務信息，可以在每次調動時對工作信息得到更完整和更系統(tǒng)地理解，這可以顯著降低任務轉移的復雜性，并提高任務轉移的質量，從而顯著減少由于連接任務而造成不必要的金錢和資本損失。提高資金管理質量在傳統(tǒng)的財務信息管理過程中，大多數(shù)財務信息都是一線聯(lián)系。財務人員很難檢查資金的實際使用情況，實現(xiàn)資金的合理分配，并使資金使用效率最大化地有效管理。在高度交換財務信息的情況下，可以使用流程、渠道和鏈接來確保及時核算財務信息，同時提高財務數(shù)據(jù)的準確性，保證財務數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和及時性，可以提高資金管理質量。
3建筑企業(yè)財務管理的特點
建筑公司的施工場地分布不均勻、地點不固定，人員和設備流動性很強，在很大程度上與季節(jié)變化有關。程序緊密相關，這需要輔助工作類型和不同類型的聯(lián)合操作。一家建筑公司負責很多建筑項目，使用信息系統(tǒng)的同時管理許多項目顯得非常重要。由于上述建筑公司的特點，建筑公司財務管理的精力不足，管理起來很困難?，F(xiàn)如今，政府非常重視解決項目資金和農民工工資的逾期債務問題。必須對建筑行業(yè)進行結構調整，加強建筑公司的財務管理。創(chuàng)建一個財務賬戶管理系統(tǒng)和一個資本支付系統(tǒng)，用于自動處理各種成本會計，核算現(xiàn)有的出庫和入庫，并減少手動處理期間的低級錯誤。建立資產管理系統(tǒng)，克服設備機動性強、管理不善的弊端。創(chuàng)建相關的業(yè)務模塊，例如投標模塊、計劃模塊和計算模塊，以實時管理有關每個鏈接的最新信息。在稅務機關的計費系統(tǒng)末端與計費模塊之間建立連接，系統(tǒng)會掃描輸入的各種發(fā)票，必須要求各種發(fā)票的真實性，并防止重新提交發(fā)票以收回成本，預先管理和警告“不同地區(qū)稅收地區(qū)的報表”[1]。
4建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀分析
4.1財務管理缺乏側重
許多建筑公司表面上似乎積極參與財務管理，但是實際上財務管理狀況一直很糟糕，這種現(xiàn)象直接與對財務管理的重視不足有關。財務管理本身包括幾個管理問題，理論上，財務管理系統(tǒng)應更好地涵蓋各種管理問題，并更好地為財務管理分配資源。但是，大多數(shù)建筑公司的財務管理資源相對有限。盲目性和缺乏財務管理計劃將不可避免地導致缺乏特定的管理重點，實際上很容易導致許多不活躍或浪費的管理資源。在過去的持續(xù)發(fā)展中，建筑公司財務管理的機械特性非常顯著，實施財務管理時導致其會更加緩慢，隨著時間的流逝，財務管理的實際有效性將長期處于低位。想改善財務管理將非常困難，缺乏計劃和關注重點很容易導致財務管理上的空缺。沒有重點，財務管理很難實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理[2]。
4.2建筑行業(yè)財務管理信息化制度不完善
在建筑業(yè)進行財務管理計算機化建設時，財務管理計算機化系統(tǒng)的建立是不完善的，財務管理計算機化的不完善在一定程度上會導致財務信息交換系統(tǒng)的產生，可能會發(fā)生數(shù)據(jù)的錯誤，流程中的數(shù)據(jù)不正確會導致公司控制不當。建筑業(yè)財務管理體系不完善與以下幾個方面密切相關：首先，財務管理信息系統(tǒng)尚未實現(xiàn)。財務管理信息是一種基于網絡的全新財務管理方法，由于其傳輸速度快、影響范圍廣，對數(shù)據(jù)的可靠性、準確性和及時性提出了更高的要求。而且，如果財務人員無法控制建立和管理財務計算機化管理中的關鍵環(huán)節(jié)，則很容易造成財務數(shù)據(jù)不準確和不完整。尤其是當重要數(shù)據(jù)出現(xiàn)上述問題時，這將對公司的業(yè)務決策產生不利影響，甚至會造成巨大的損失。其次，信息反饋系統(tǒng)在財務管理計算機化過程中是無效的。在業(yè)務發(fā)展過程中，來自財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的適當反饋是財務人員提取不足的數(shù)據(jù)記錄的重要工具，也是公司管理人員分析業(yè)務流程中問題的數(shù)據(jù)支持。但是，反饋信息系統(tǒng)的存在會導致公司過早和不充分地交換財務數(shù)據(jù)，這不會助長財務人員對財務信息系統(tǒng)實際應用的看法，甚至可能會影響最重要的公司決策。
4.3信息化軟件技術水平較差
盡管公司網絡信息技術在財務管理中不是很好地被應用，但是在企業(yè)中引入適當?shù)能浖r，它們是相對不專業(yè)，并且是盲目的。盲目實施軟件的結果使公司本身缺少與公司實際情況相符的信息管理系統(tǒng)。財務信息管理軟件相對簡單，沒有靈活性和適應性。另外，由于公司發(fā)展需求和發(fā)展目標的差異，不能令人滿意，對不同層次的需求也得不到解決。通常，使用軟件進行的操作只能完成基本工作，例如簿記和會計，無法對軟件有效管理，無法計算成本和資本[3]。
4.4共享數(shù)據(jù)缺少財務預算
在數(shù)據(jù)共享平臺中，共享預算財務的數(shù)據(jù)可以改善成本控制，并幫助公司更好地分配資金。在大多數(shù)建筑公司中，在構建財務計算機化管理系統(tǒng)時，由于公司對構建財務計算機化管理系統(tǒng)的關注不足，因此無法進行任何分析，這使得難以確保管理層可以根據(jù)公司發(fā)展的實際商業(yè)條件和財務信息交換的數(shù)據(jù)作出有利于公司發(fā)展的決策和判斷。
5財務管理信息化建設促進信息共享質量改善措施
5.1將財務管理軟件和建筑企業(yè)的實際相結合
建筑企業(yè)應該考慮自己的實際情況，將管理軟件與財務管理信息系統(tǒng)結合在一起，使用的軟件應與企業(yè)生存和發(fā)展的實際情況相對應。建筑公司可以利用其他軟件公司的優(yōu)勢與合作，以使軟件公司的財務管理信息系統(tǒng)的收益最大化。
5.2完善建筑行業(yè)財務管理信息化制度
建筑業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的不足是造成財務業(yè)務數(shù)據(jù)不準確的主要原因。改善建筑公司財務管理信息系統(tǒng)的完整性，可以最大程度地提高財務業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性。提高常規(guī)財務數(shù)據(jù)的準確性，可以幫助財務數(shù)據(jù)、幫助公司了解到自己實際的運營狀況，讓建筑企業(yè)可以更快地發(fā)展。完善建筑業(yè)財務管理電算化系統(tǒng)應從以下方面著手：一是，完善財務部門數(shù)據(jù)的提取和記錄系統(tǒng)，明確各部門的職責以及真實性、完整性、準確性和及時性，保證原本數(shù)據(jù)的真實記錄。由于建筑業(yè)很長一段時間都沒有參與財務管理的計算機化，因此工人對財務管理計算機化的要求不是很明確。通過設置詳細的財務報告要求，公司員工可以系統(tǒng)并完整地記錄財務數(shù)據(jù)。二是，財務部門要完善財務數(shù)據(jù)反饋制度。財務數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)是確保常規(guī)財務數(shù)據(jù)準確性和真實性的重要手段。改進公司財務數(shù)據(jù)反饋系統(tǒng)可以幫助公司在記錄財務數(shù)據(jù)時獲得最大的準確性，提高通用財務數(shù)據(jù)的準確性并改善數(shù)據(jù)共享實踐。
5.3積極進行財務風險管控財務風險
作為建筑公司面臨的一種風險，應該對其進行更有效的控制，并且建筑公司應將風險管理和控制的概念納入整體財務管理活動的開發(fā)中。特別是建筑公司可能會考慮成立專門的小組來控制財務風險，小組成員應定期進行財務風險評估，并責成財務管理組織在風險預防和控制方面采取特定的財務管理措施。一般財務經理在制定具體財務管理措施時，應注意對各種財務風險因素的研究，并應在確定具體財務風險因素后進行標準化和報告。建筑公司應結合財務風險驅動因素，在財務管理水平和一般業(yè)務發(fā)展水平上進行一些調整和優(yōu)化。一旦將財務風險管理和控制的概念更好地整合到財務管理活動的發(fā)展中，同時財務經理成為有效的財務風險管理中心，建筑公司就可以在管理和控制財務運作方面采取更多的主動性，降低財務的風險。
5.4財務人員要改變觀念
對于傳統(tǒng)行業(yè)的建筑公司而言，在最初的長期工作中，公司的員工逐漸形成了非常傳統(tǒng)的思想觀念，員工不愿意更改任何內容，并且更改過程需要很長時間，最終實現(xiàn)財務信息的統(tǒng)一。使在構建計算機化早期階段的員工都參與計算機化的創(chuàng)建，對各種結構進行早期研究和計劃，根據(jù)研究結果確定修改后的計劃和評估，并逐步進行更改，使員工提高工作的效率，提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
6結語
建筑企業(yè)的計算機化是現(xiàn)代財務管理的一種趨勢。建筑公司必須結合自身特點，充分利用計算機化的施工技術來做大、做強，提高自己的工作效率，降低生產和經營成本，使自己的財務管理盡快實現(xiàn)信息化管理，確保建筑公司穩(wěn)定健康發(fā)展，同時為自己創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
參考文獻
[1]陳寶英.強化建筑企業(yè)財務管理信息化建設的探索與思考[J].納稅,2020,14(08).
[2]顏青.建筑施工企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設現(xiàn)狀研究[J].江西建材,2019(11).
[3]劉廷利.新形勢下建筑企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設的探討[J].財會學習,2019(33).
作者：徐永 單位：中鐵十六局集團第五工程有限公司