高校行政管理中信息現(xiàn)代化的應(yīng)用

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摘要：所謂信息化，是指社會經(jīng)濟(jì)從物質(zhì)能源集中在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)上，到信息知識集中在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)上的過程。這是對中國高校提出了新的要求。如何使中國的高校在行政管理中實現(xiàn)更有效的信息化，為更多的學(xué)生服務(wù)，并展示中國教育的現(xiàn)代化是一項艱巨的任務(wù)。如何提高其應(yīng)用水平對促進(jìn)服務(wù)型大學(xué)建設(shè)具有重要意義。本文分析了我國高校信息化現(xiàn)代化實施的現(xiàn)狀，發(fā)展與應(yīng)用，找出了我國高校發(fā)展與應(yīng)用中存在的問題，并提出了解決這些問題的對策。

關(guān)鍵詞：信息現(xiàn)代化；高校行政；行政管理

1前言

改革開放以來，中國的科學(xué)技術(shù)發(fā)生了很大變化。信息現(xiàn)代化在各個方面都取得了一定的成就。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的融合，復(fù)雜，高速需要大學(xué)不斷地將信息現(xiàn)代化應(yīng)用到其行政管理中以提高其競爭力。同時，教育信息化受到越來越多的關(guān)注，許多高校已逐步將教育信息化建設(shè)納入學(xué)校改革和發(fā)展規(guī)劃中。我國政府也很重視這一方面。

2我國信息現(xiàn)代化在高校行政管理中的應(yīng)用遇到的問題

（1）目前中國高校信息現(xiàn)代化的管理效率不高。信息化通俗講就是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮信息資源作用，促進(jìn)社會歷史進(jìn)程的過程。這個歷史過程當(dāng)然也影響了大學(xué)。隨著信息現(xiàn)代化的廣泛使用和深入推進(jìn)，以門戶網(wǎng)站為代表的大學(xué)信息現(xiàn)代化，辦公系統(tǒng)自動化，在線審計和在線監(jiān)控等方面，正在不斷改善大學(xué)的行政事務(wù)，信息現(xiàn)代化對大學(xué)管理產(chǎn)生了深刻的影響。本文討論了信息現(xiàn)代化在大學(xué)行政管理領(lǐng)域的應(yīng)用，還說明了信息現(xiàn)代化在大學(xué)行政管理中的應(yīng)用中存在的問題和相關(guān)辦法。盡管某一些地方大學(xué)已經(jīng)建立了信息現(xiàn)代化在行政管理中的應(yīng)用，但他們并未充分利用它。信息未及時更新，某些信息已更改且尚未及時更改，學(xué)生無法及時獲得信息。但是大學(xué)沒有給出明確的改善措施。并且盡管許多高校已經(jīng)為信息化建設(shè)奠定了一定的基礎(chǔ)，其中一些管理部門已經(jīng)使用了相關(guān)的軟件來進(jìn)行自己的業(yè)務(wù)處理，但是該信息缺乏互操作性，并且由于這些軟件提供商的不一致而無法共享信息和交換數(shù)據(jù)，行政管理中信息現(xiàn)代化的應(yīng)用利用率低會導(dǎo)致行政管理中信息現(xiàn)代化的存在成為一種顯示設(shè)備，而先進(jìn)技術(shù)將無法得到充分利用，這將使師生逐漸對行政管理中信息現(xiàn)代化的應(yīng)用失去信任和浪費(fèi)。多種資源，給大學(xué)信息現(xiàn)代化在行政管理中的應(yīng)用和建設(shè)帶來了很多困難。所以這一問題是目前所面臨的的一個主要問題之一。

（2）信息現(xiàn)代化還存在相當(dāng)嚴(yán)重的安全問題。大學(xué)的行政信息化包括保護(hù)大學(xué)的一些涉密信息和高度敏感的核心政府事務(wù)，維護(hù)公共秩序和準(zhǔn)確實施行政監(jiān)督，以及保證向全體學(xué)校員工提供的服務(wù)的質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計，2015年，某大學(xué)的12個二級網(wǎng)絡(luò)受到惡意黑客的控制22次，甚至一些二級網(wǎng)站也遭到了多次黑客攻擊，對大學(xué)的形象造成了極大的破壞。而且開發(fā)者在開發(fā)和實施過程中，通常是根據(jù)實際需要建立的，對系統(tǒng)安全問題的關(guān)注較少，例如網(wǎng)絡(luò)中信息的存儲，傳輸?shù)陌踩裕W(wǎng)絡(luò)保護(hù)的改進(jìn)，抵制攻擊和網(wǎng)絡(luò)安全性身份，完整性，可用性等。此外，由于培訓(xùn)體系不完善，高校人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識相對較弱，這也給高校信息現(xiàn)代化帶來了很多損失。如何加強(qiáng)對公民隱私權(quán)的保護(hù)等成為目前高校行政信息化建設(shè)中不可忽視和急需解決的問題。

3關(guān)于我國信息現(xiàn)代化在高校行政應(yīng)用問題的一些建議

（1）對其效率低下的一些建議。我國大學(xué)信息現(xiàn)代化在大學(xué)行政管理中的應(yīng)用是一個投資較大，周期較長，難度較大的復(fù)雜項目，涉及很多部門和相關(guān)人員，在實施和建設(shè)過程中遇到了很多困難。因此，大學(xué)信息現(xiàn)代化對于大學(xué)行政應(yīng)用程序建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)劃和管理非常重要。首先，我們需要建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)體制。各校領(lǐng)導(dǎo)積極參與并擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)人，根據(jù)學(xué)校的實際情況制定合理政策。在信息時代，高校利用計算機(jī)建立的各種數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)，成為高校領(lǐng)導(dǎo)決策的輔助信息系統(tǒng)。大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)者可以綜合利用校園網(wǎng)絡(luò)中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行決策和管理。例如，人員變更，科研項目統(tǒng)計和財務(wù)支出處于手動信息處理階段。難以依靠行政機(jī)構(gòu)來收集這些動態(tài)信息。但是，如果在校園內(nèi)實施了針對所有專業(yè)和機(jī)構(gòu)的基于網(wǎng)絡(luò)的辦公自動化系統(tǒng)，則可以從上到下收集該信息，并可以建立學(xué)校范圍的數(shù)據(jù)庫，以使領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時準(zhǔn)確地反映出學(xué)校當(dāng)前的工作狀態(tài)數(shù)據(jù)和信息，并在分析和綜合整理的基礎(chǔ)上，做出有利于學(xué)校發(fā)展的決策。充分利用信息現(xiàn)代化，促進(jìn)大學(xué)教育管理體制改革的深化，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)大學(xué)行政管理創(chuàng)新，逐步形成新的行政管理模式，使大學(xué)不斷完善。各部門之間業(yè)務(wù)流程的整合。將傳統(tǒng)的金字塔型集中式電力模型轉(zhuǎn)換為現(xiàn)代的扁平化服務(wù)型，高透明度的新模型，以最大化管理和服務(wù)功能。例如，大學(xué)和大學(xué)可以派人來管理學(xué)校中電子平臺的各個方面，并在信息更改時對其進(jìn)行更新。當(dāng)學(xué)生報告問題時，請相關(guān)部門及時處理，并通過網(wǎng)站向?qū)W生提供最佳的服務(wù)，最快的答案。讓學(xué)生到看我們學(xué)校的效率。

（2）完善制度，保證安全。網(wǎng)絡(luò)信息安全成為阻擋信息現(xiàn)代化在高校行政管理方面實施發(fā)展的一個很重要的考慮內(nèi)容。所以，要想高校行政方面實現(xiàn)較有利的信息現(xiàn)代化，需要我們十分了解網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要性和必要性，需要我們采取多種有效措施保證信息現(xiàn)代化在高校行政管理方面穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)，建立有關(guān)的保密措施，確保用戶的信息安全。我相信，只要我們敢于面對和處理目前高校行政管理方面信息現(xiàn)代化所出現(xiàn)的疑難雜癥，整體規(guī)劃，合理分布，逐漸提升，注重人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)，把理論與實踐緊密聯(lián)系在一起，堅持服務(wù)大眾的原則，我國大學(xué)的信息現(xiàn)代化在行政管理方面的建設(shè)一定會更加突飛猛進(jìn)的!另外，還需要在學(xué)校行政管理系統(tǒng)的設(shè)計上突出服務(wù)學(xué)生的功能。對學(xué)校行政管理系統(tǒng)的設(shè)計人員和工作人員加強(qiáng)相關(guān)方面的培訓(xùn)，讓他們樹立“以人為本”的設(shè)計理念和服務(wù)思想。信息安全問題是個重要問題，在此希望各高校做好自己系統(tǒng)的信息安全，讓學(xué)生更加放心使用學(xué)校的系統(tǒng)。

4結(jié)束語

大學(xué)是培養(yǎng)有用之人，繼承和發(fā)揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化，促進(jìn)整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的學(xué)習(xí)的地方。希望此項目能夠使高校信息化在行政方面的管理朝著更加科學(xué)，整體的方向發(fā)展，并更加一步向全國發(fā)展，培養(yǎng)高素質(zhì)的大學(xué)生做出巨大貢獻(xiàn)。將信息現(xiàn)代化應(yīng)用到大學(xué)行政管理是一個相對復(fù)雜的整體工程。它必須在徹底詳細(xì)的調(diào)查和準(zhǔn)確的分析中實施，必須要按照學(xué)校本身不同的需求不斷完善系統(tǒng)功能，來保證該系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行并發(fā)揮它應(yīng)該有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]周宏仁.信息化論[M].北京：人民出版社，2008，8.

[2]劉瑞濤．淺談服務(wù)型政府的內(nèi)涵[J]．科教導(dǎo)刊，2015（1）．

作者：李玟頤 單位：吉林大學(xué)珠海學(xué)院