學校行政管理信息化建設思考

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摘要：學校行政管理要適應現(xiàn)代信息發(fā)展的趨勢，與時俱進地更新信息化管理理念，架構信息綜合化平臺，促進學校數(shù)字化管理，從而提高學校行政管理工作效率。

關鍵詞：信息化；學校行政管理工作；信息化環(huán)境

隨著社會的發(fā)展和科學技術的進步，現(xiàn)在已經(jīng)進入廣泛應用網(wǎng)絡信息技術的新時代，人們的生活已經(jīng)和計算機應用與網(wǎng)絡密不可分，網(wǎng)絡信息技術使人們以更快捷便利的方式獲取并傳遞所創(chuàng)造的一切文明成果。網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展深刻地改變著人們的工作和生活方式，不僅為人們提供了一個新的信息渠道，也提出了新的要求，需要與時俱進，及時學習新的積識，掌握新的技能，并把新的技術應用到工作實踐中，使之對工作和生活產(chǎn)生良性的推動作用，從而最終促進社會的發(fā)展和進步。作為社會的重要組成部分，學校肩負著傳授知識與技能的職責。為了更好地做好教書育人的工作，學校應該主動從內(nèi)部開始改革，從管理與教育教學等方面不斷更新理念、創(chuàng)新管理，因為只有不斷開拓創(chuàng)新，學校才能更快、更好、更有效地發(fā)展。

1構建學校管理信息化現(xiàn)狀與問題

學校管理工作信息化是指在學校管理活動中，運用計算機、網(wǎng)絡通信和相應的辦公平臺等現(xiàn)代信息技術，在文件傳輸、信息、資源共享等方面應用現(xiàn)代技術，促進學校管理工作的發(fā)展、提高學校工作效率的過程。為了提升辦公效率，很多學校根據(jù)自身的工作需要和辦公經(jīng)費情況，開始逐步引進現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息技術構建校園辦公平臺，從長期以來所堅持的紙質(zhì)辦公狀態(tài)向無紙化、數(shù)字化辦公轉變。但是由于長久以來的辦公習慣和人員年齡結構等方面的因素，校園信息化平臺在具體的工作實踐中存在功能使用單一化，軟件開發(fā)利用率不高等問題，工作人員思想上的墨守成規(guī)和長期以來養(yǎng)成的工作習慣，很難在較短的時間內(nèi)徹底地扭轉和改變。特別是一些年紀比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術方面存在抵觸心理和畏難情緒，在現(xiàn)代化的辦公平臺面前依然沿襲舊有的習慣和方式，不但沒有提高辦公效率，反而造成了資源的浪費。這些弊端和問題呈現(xiàn)在學校管理者面前，需要采取行之有效的方法和措施來改變這種狀況，推動行政管理工作在網(wǎng)絡信息發(fā)展環(huán)境得到長足的發(fā)展和推進。因此，學校行政管理工作面對新形勢、新任務和新要求，必須從樹立正確的工作目標、建立健全管理制度、提高行政管理隊伍素質(zhì)、改善行政管理環(huán)境等方面著手，不斷推進行政管理的改革與創(chuàng)新，以支持和促進學校各項事業(yè)的改革與發(fā)展，使學校適應新時期發(fā)展的需要。

2構建現(xiàn)代化的信息平臺，提高行政辦公效率

為了切實推進學校行政管理信息化工作的開展，首先就需要結合工作實際，圍繞科學實用性目標，搭建實用高效的信息平臺。要進一步改善校園信息化環(huán)境，采用適用的網(wǎng)絡管理軟硬件，提高內(nèi)網(wǎng)運行速度；在有需要的場所、辦公室構建無線網(wǎng)接入設備，逐步提升校園信息化環(huán)境。在辦公軟件的選用上，要廣開言路，充分征求工作人員的意見和建議，使得相應辦公平臺模塊的設定符合工作需要和絕大多數(shù)人的使用習慣，才能讓大家更易于接受，也才能切實地提高辦公效率；否則會失去調(diào)研基礎，其作用只能是適得其反。同時要做好相應的培訓，由專業(yè)人員細致入微地進行講解，教會大家具體的使用方法和注意事項；在具體操作幾個工作日之后，再組織一次專題的培訓，結合使用過程中出現(xiàn)的問題和困惑進行答疑解惑。只有經(jīng)過這種講解與答疑的雙重安排，才能讓大家較為順暢地對軟件平臺的使用在短時間內(nèi)高效能地熟悉和掌握。

3制定相應的管理制度，保障信息化工作能夠落實到位

一方面是通過制定制度對人員進行要求，因為科學的方案和計劃只有落到實處，才能收到切實的效果。為了保障學校行政管理信息化工作的落實，就需要結合工作目標制定相應的制度和措施予以保障，通過制度的約束，細化工作的流程，強化工作的要求，引導工作人員認識到網(wǎng)絡信息技術的應用帶給工作上的便捷，變被動地接受為主動地學習。同時將工作的執(zhí)行情況與個人績效考核相掛鉤，通過這種約束機制促使工作人員逐步由不適應變?yōu)榱晳T，從而激勵工作人員積極進取，提高效率。另一方面是對設備設施等方面的制度保障。依據(jù)工作需要，制訂并完善相應的規(guī)章制度，從網(wǎng)絡安全、軟件升級、信息更新等方面都制定詳細的規(guī)定，做到定期維護、及時更新、有效保障。實踐證明，只有以上兩方面同時強化管理，才能保障信息化工作的有效推進。

4轉變觀念，將信息化與日常工作有機融合

任何先進技術的應用最終目的都是為了提高生產(chǎn)效率，推進社會的更好發(fā)展。物質(zhì)資源不會自動地產(chǎn)生效益，只有人充分利用資源開展活動，才能在活動中出效益，所以要充分發(fā)揮人的主觀能動性來改變社會。作為現(xiàn)代先進科技的信息技術，只有在充分運用的情況下，才能產(chǎn)生最大的作用。在學校管理中，依托信息技術實現(xiàn)無紙化辦公，促進數(shù)字化管理，達到最優(yōu)化的管理效能，是推進學校管理方式變革、提升管理效能的目標。而這個目標的實現(xiàn)就需要學校的行政辦公人員充分認識到在行政管理工作中應用信息技術的現(xiàn)實需要和長遠效益，需要每一個工作人員及時轉變觀念、認可接受，相關的領導者科學引導、大力推進，最終依托信息技術實現(xiàn)無紙化辦公，促進數(shù)字化管理，達到最優(yōu)化的管理效能。而信息化技術在學校行政管理工作中的應用確實已經(jīng)收到初步的效果。在日常的行政工作中，通過相應的管理模塊提供學校公共基礎數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的及時溝通，避免因為溝通不暢而造成工作中的撞車和資源的浪費。現(xiàn)在大部分學校都架構起了校園的內(nèi)網(wǎng)和辦公平臺，在文件傳輸和信息交流等方面已經(jīng)得到應用，但是信息技術應用還有待于深層次的挖掘和實踐，如在后勤服務保障和教務管理中的應用都可以利用網(wǎng)絡信息技術的特點。后勤服務保障工作中可以開發(fā)應用信息交互軟件，一方面通過各個計算機的終端分布廣的特點，可以及時收集到校園內(nèi)各個部位出現(xiàn)的需要維修的問題，既可以將問題及時快速地解決，避免問題擴大化造成不必要的損耗；又可以彌補后勤人員定時巡查所存在的時效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面，通過信息交互軟件的使用，可以很便捷公正地對后勤保障人員的工作效率進行考核，從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見，一系列的數(shù)據(jù)能夠很客觀地對工作人員的工作業(yè)績進行考評，提高人力資源管理工作水平。在教務管理工作中也同樣可以應用信息交互平臺實現(xiàn)課程安排、教學研究以及進行聽評課等工作的開展，既能夠實現(xiàn)課件資源的共享與相互的交流，又可以為教研活動的開展提供網(wǎng)絡空間，促進教學水平的提升。同樣，行政工作利用網(wǎng)絡信息平臺進行信息宣傳，可以展示工作的成果，讓職工和公眾對學校的情況有更多的了解和認識，同時也使得職工和公眾通過這個信息渠道對學校工作狀況發(fā)揮一個監(jiān)督的職能，也有利于學校的行政工作人員在這種氛圍中進一步提高工作的責任心和使命感，更加積極努力地去開展工作。

5查漏補缺，不斷改進和完善信息化工作

任何事物總是在不斷地發(fā)展完善中，只有在實踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，才能推進社會的更好發(fā)展。網(wǎng)絡信息技術由于其共享性、開放性，致使網(wǎng)絡安全問題也日益突出，如果不能正確應對這些問題，有可能會給學校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經(jīng)濟上的損失。因此，如何在行政管理工作中結合網(wǎng)絡信息技術的現(xiàn)狀與特點，通過對安全風險的分析，采取多層次、多方面的安全管理方法來保障網(wǎng)絡信息技術的安全和暢通，是行政管理工作部門需要面對和解決的問題。為了有針對性地做好相應的防護措施以保障工作的正常開展，需要從管理和技術兩個方面來加強網(wǎng)絡信息的安全管理，運用合理的安全技術來實現(xiàn)網(wǎng)絡信息的安全運行。一方面需要加強對工作人員技術的培訓和防范能力的提升，使工作人員對于網(wǎng)絡的有效使用、風險應對有清晰的認識和豐富的知識儲備，要制定網(wǎng)絡信息管理工作制度，嚴格按照工作流程來進行操作和檢查；另一方面是加強對網(wǎng)絡系統(tǒng)與設備的監(jiān)管和維護，采用先進可靠的安全技術是維護網(wǎng)絡信息安全的有力保障，通過技術的更新及時彌補可能存在的安全漏洞，改進工作中的短板和不暢通的渠道，切實保障信息傳輸?shù)陌踩憬荨①Y源共享與信息交互的暢通?？傊?，只有加快學校管理信息化進程，才能更好地促進學校管理標準化、規(guī)范化，實現(xiàn)學校管理的現(xiàn)代化。學校管理者必須與時俱進、更新理念，依托信息化促進管理現(xiàn)代化，加快學校管理信息化的進程，提高行政工作的效率和水平，最終促進學校各項工作的有效開展和全面提升。

作者：田向陽 單位：北京衛(wèi)生職業(yè)學院