糧食倉儲企業(yè)預(yù)算管理的研討

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一、預(yù)算管理中存在的問題

(一)傳統(tǒng)管理機(jī)制與管理觀念的束縛

傳統(tǒng)糧食倉儲企業(yè)多是承擔(dān)國家的倉儲任務(wù),執(zhí)行國家儲糧標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)單純,機(jī)制陳舊,沒有創(chuàng)新意識。隨著糧食市場化的不斷深入,多種經(jīng)營,講求成本效益原則已成為市場經(jīng)濟(jì)體制下糧食倉儲企業(yè)必須面對的問題。完善現(xiàn)代化糧食企業(yè)制度也是國家對糧食企業(yè)改革的目標(biāo)?，F(xiàn)代化糧食企業(yè)制度有很豐富的內(nèi)容,需要重組糧食企業(yè)管理制度,同時與具有當(dāng)代特色的管理理念相呼應(yīng)。但是我國大多糧食倉儲企業(yè)觀念還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時代,跟不上市場經(jīng)濟(jì)的步伐,嚴(yán)重妨礙了企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理。企業(yè)管理機(jī)制的不完善,也制約了糧食管理人員加強(qiáng)預(yù)算管理的積極性。管理人員沒有足夠的創(chuàng)新意識,滿足于以前的老路子,老方式。尤其對于我國中小型糧食企業(yè)來說,要實(shí)行預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算管理的作用更是難上加難,因?yàn)檫@些企業(yè)具有簡單的組織結(jié)構(gòu)和較小的規(guī)模以及落后的管理水平,對科學(xué)的預(yù)算管理認(rèn)識不夠,沒有一個較好的預(yù)算平臺,而且管理經(jīng)驗(yàn)尚處在初級階段。

(二)管理高層重視程度不夠,基層員工參與度較低

預(yù)算管理涉及到企業(yè)的方方面面,從糧食市場調(diào)研,到采購、入庫,糧食保管、輪換、出庫等各個環(huán)節(jié),都要進(jìn)行全面預(yù)算。因此預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不單單是某個部門的工作,預(yù)算管理的方案設(shè)計(jì)與實(shí)施,都需要企業(yè)管理層的高度重視與參加,才能順利實(shí)行預(yù)算管理。企業(yè)的管理層都是單位的主要負(fù)責(zé)人,擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的工作責(zé)任,而預(yù)算管理牽涉到日常的管理和企業(yè)的戰(zhàn)略,還牽涉到資金的運(yùn)營和不同的作業(yè)流程。但是我國糧食企業(yè)的高層管理者對于預(yù)算管理的參與明顯不足,從而降低了預(yù)算管理實(shí)行過程中的權(quán)威性,預(yù)算管理的效果也大大減弱了。好的預(yù)算管理模式,同時也需要基層職員的廣泛參與。因?yàn)槠髽I(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模,組織結(jié)構(gòu)也隨之變得復(fù)雜,再加上多變的市場競爭環(huán)境,使得預(yù)算的信息變得繁雜,而且導(dǎo)致信息的分布不對稱。而為了確保數(shù)據(jù)的可操作性、科學(xué)性,確保決策的正確率,需要預(yù)算信息及時溝通交流到每個層面,而基層員工最終執(zhí)行預(yù)算?；鶎尤藛T在糧食整理、保管等各項(xiàng)糧食活動中積累了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在降低庫存糧油損耗、保證糧食數(shù)量及質(zhì)量安全等方面有自己的獨(dú)特的見解。如果基層人員不參與到預(yù)算的制定、修改過程中來,預(yù)算結(jié)果就可能不被基層員工認(rèn)可接受,直接降低了他們的積極性。中國糧食企業(yè)仍有很多集權(quán)思想體現(xiàn)在管理觀念和組織結(jié)構(gòu),對基層職員的尊重程度不深。

(三)不健全的預(yù)算機(jī)構(gòu),缺乏協(xié)調(diào)的預(yù)算管理環(huán)節(jié)

糧食倉儲企業(yè)的預(yù)算管理與各部門各層面的利益息息相關(guān),所以協(xié)調(diào)機(jī)制必須良好才能將預(yù)算管理的功效發(fā)揮到極致,同時把預(yù)算管理機(jī)構(gòu)建立起來,全部過程的參加各個環(huán)節(jié)的預(yù)算管理。能發(fā)揮作用的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)需要有一定的專業(yè)性、代表性和權(quán)威性。但是我國糧食倉儲企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)仍不夠健全。預(yù)算管理的環(huán)節(jié)有計(jì)量、執(zhí)行,編制、獎懲和報告,只有將些環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合好,才能發(fā)揮激勵、控制、決策、計(jì)劃、管理等職能的功效。受傳統(tǒng)觀念的影響,預(yù)算管理還未能充分融入到糧食倉儲企業(yè)的的管理系統(tǒng),各個環(huán)節(jié)之間的連接不夠順暢,導(dǎo)致預(yù)算管理的中止。

(四)預(yù)算管理與戰(zhàn)略的割裂

戰(zhàn)略的具體化很大大程度上決定了預(yù)算,公司戰(zhàn)略的科學(xué)性、可行性,合理化決定了預(yù)算的有效性。我國糧食倉儲企業(yè)的預(yù)算管理和戰(zhàn)略存在很大的出入。原因無非是傳統(tǒng)的預(yù)算管理造成預(yù)算無法很全面客觀的理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),或者是企業(yè)具有很差的戰(zhàn)略管理意識,模糊不清的籠統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)不具備可操作性,因而不能將具體的目標(biāo)簡述清晰,無法知道預(yù)算管理的工作。當(dāng)前很多企業(yè)的高層管理者也在不斷的了解到發(fā)展過程中預(yù)算管理的問題,但在處理這些問題方面還有許多漏洞。預(yù)算的控制是企業(yè)發(fā)展的動力,而很多大型的糧食倉儲企業(yè)的卻在逐步發(fā)展壯大的過程中擁有了不一樣的預(yù)算管理制度,更甚者分公司大多不參與總公司的預(yù)算管理,阻撓了預(yù)算的發(fā)展,對發(fā)揮預(yù)算管理作用也有不利影響。

二、加強(qiáng)預(yù)算管理的對策

(一)轉(zhuǎn)變管理理念和提高管理水平

我國糧食倉儲企業(yè)管理理念相對落后,管理水平不高。糧食倉儲企業(yè)將管理科學(xué)化、規(guī)范化是管理改革的的重點(diǎn)任務(wù),這樣才會有預(yù)算管理的內(nèi)部需求。糧食倉儲企業(yè)管理的目標(biāo)是保證儲糧安全以及控制成本費(fèi)用,這樣才能保障國家糧食安全,維護(hù)糧食市場穩(wěn)定,并取得良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場競爭中取得更多的市場份額。糧食倉儲企業(yè)要適應(yīng)糧食市場化要求,不斷轉(zhuǎn)變管理理念,加強(qiáng)創(chuàng)新意識,建立完善的管理制度,實(shí)行從糧食采購到最終出庫等各個環(huán)節(jié)的全面預(yù)算。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要結(jié)合糧食倉儲企業(yè)自身特點(diǎn),運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,探尋恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理方法和預(yù)算控制方式,在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,不斷提高管理水平,推進(jìn)預(yù)算工作的全面開展。同時,要完善預(yù)算考核機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行檢查、考核與評估,作為企業(yè)實(shí)施獎懲和激勵的依據(jù),提高預(yù)算執(zhí)行人員的積極能動性,更好地完成企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)。

(二)積極進(jìn)取的態(tài)度

預(yù)算管理牽涉企業(yè)方方面面,如領(lǐng)導(dǎo)、控制、組織以及計(jì)劃,因此為了將各個方面有效協(xié)調(diào),發(fā)揮其作用,糧食倉儲企業(yè)的預(yù)算管理需要高層管理者的高度重視,同樣需要各層人士的積極參與,只有高層領(lǐng)導(dǎo)與各層人土的全員參與、相互配合才能將預(yù)算管理的工作落實(shí)到位。同時需要所有員工及時轉(zhuǎn)換觀念,為成功實(shí)施預(yù)算管理創(chuàng)造出更好的平臺。另外,即使一些預(yù)算管理模式實(shí)施成功了,為了面對未來不可預(yù)知的困難和挑戰(zhàn),不能沾沾自喜,而應(yīng)以此為水平點(diǎn)不斷改進(jìn)完善,當(dāng)代社會的市場競爭越來越激烈,糧食倉儲企業(yè)需要跨越現(xiàn)階段的科學(xué)管理,才能不畏懼的規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展。

(三)建立完善的的預(yù)算機(jī)構(gòu)

預(yù)算管理是市場經(jīng)濟(jì)下糧食倉儲企業(yè)的重要環(huán)節(jié),完善的預(yù)算管理模式不僅包括企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)糧食活動的預(yù)算,還有針對外部信息的預(yù)算。預(yù)算管理的成功能夠給企業(yè)帶來更多的利潤,使資源得到最優(yōu)配置。因此必須要建立并不斷完善糧食倉儲企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),包括由企業(yè)高層為成員的預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu),由財務(wù)高管等組成的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),以及由各責(zé)任部門形成的預(yù)算執(zhí)行單位等,形成以企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé),人人承擔(dān)預(yù)算責(zé)任的預(yù)算管理體制。完善預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的管理,及時掌握外部市場信息動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險及時采取改進(jìn)措施。同時建立有效的預(yù)算管理激勵機(jī)制,以此增強(qiáng)全體職工的積極性,提高預(yù)算執(zhí)行效果,完成預(yù)算管理的最終目標(biāo)。

(四)協(xié)調(diào)預(yù)算管理和戰(zhàn)略之間的關(guān)系

沒有企業(yè)戰(zhàn)略作為基礎(chǔ)的預(yù)算管理是沒有價值的預(yù)算,沒有預(yù)算管理支持企業(yè)戰(zhàn)略的的企業(yè)戰(zhàn)略是沒有可操作性的。要使預(yù)算管理能與企業(yè)戰(zhàn)略相協(xié)調(diào),首先要讓制定企業(yè)戰(zhàn)略人員和實(shí)施預(yù)算管理人員有效溝通,讓對方都能全方位的理解自己的想法,同時了解對方的想法,再共同探討最佳的方案,在相互理解統(tǒng)一的基礎(chǔ)上選出合理的方案。其次,戰(zhàn)略的實(shí)施要以預(yù)算為前提,這是減少企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險的保障。最后,糧食倉儲企業(yè)的預(yù)算管理要以企業(yè)是戰(zhàn)略方案為大致方向,不能偏離這個方向。

三、小結(jié)

總之,預(yù)算管理在現(xiàn)代糧食企業(yè)管理體系中起著遇越來越重要的作用。我們需要不斷引進(jìn)外國先進(jìn)成果,吸取其他行業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身企業(yè)的特色特點(diǎn)進(jìn)行融會貫通,形成一套完善的預(yù)算管理體制,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,不斷發(fā)展壯大自己的企業(yè)。

作者：武靜 單位：樂亭縣糧食局