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1、預(yù)算管理對事業(yè)單位的意義
事業(yè)單位在我國屬于地位相對特殊的社會組織,是國家以社會公益為目的,為充分滿足社會對衛(wèi)生、科學(xué)、教育及文化等方面的需求,應(yīng)用國家財政資產(chǎn)建立而成。在過去,由于缺少行之有效的資金約束機(jī)制,致使事業(yè)單位在資金管理上往往較為松懈,不止引發(fā)了不少資金方面的問題,也給事業(yè)單位提供社會性服務(wù)帶來了諸多不便,而隨著預(yù)算管理的引入,既解決了事業(yè)單位資金利用率不高的問題,同時也成為事業(yè)單位達(dá)成任務(wù)目標(biāo)不可或缺的重要手段。一方面,經(jīng)由預(yù)算管理編制的預(yù)算指標(biāo),事業(yè)單位可及時分析出導(dǎo)致收支預(yù)算值與實際值存在差異的因素,進(jìn)而在短時間內(nèi)采取相應(yīng)措施,有利于平衡財務(wù)收支指標(biāo);另一方面,預(yù)算管理編制可將我國財政資產(chǎn)經(jīng)由事業(yè)單位投入國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程如實反映出來,對推行國家宏觀政策有益;此外,由于事業(yè)單位占有著絕大部分的財政資產(chǎn),預(yù)算管理是確保這部分資金得到合法、合理利用的重要保障。簡而言之,事業(yè)單位要保持健康穩(wěn)定的發(fā)展,就必須注重預(yù)算管理。
2、我國事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀
2.1預(yù)算編制缺乏規(guī)范
伴隨著財政預(yù)算編制的日益精細(xì)化,預(yù)算單位均能根據(jù)規(guī)范要求編制零基預(yù)算,在執(zhí)行上也能落實到實處。然而在部分事業(yè)單位中,一方面是預(yù)算沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行編制,致使預(yù)算編制期間缺少其它業(yè)務(wù)處室的加入,令預(yù)算與實際執(zhí)行存在偏差;另一方面,是對預(yù)算的執(zhí)行欠缺有效的監(jiān)督和管理措施,間接導(dǎo)致虛造支出,專項資金被擠占、挪用等不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生,使預(yù)算管理流于形式。
2.2預(yù)算管理管理意識薄弱,編制人員素質(zhì)及配備不足
在部分事業(yè)單位中,由于單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的認(rèn)識不全面,因而往往漠視了財務(wù)部門的作用,導(dǎo)致財務(wù)部門人員長期配備不足,即便配備充足,人員的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力也不能適應(yīng)編制高質(zhì)量預(yù)算的需求,致使預(yù)算機(jī)構(gòu)如同虛設(shè),預(yù)算編制質(zhì)量低下,而一旦預(yù)算編制不合領(lǐng)導(dǎo)要求,又會進(jìn)一步影響領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的評價,造成惡性循環(huán)。對于事業(yè)單位而言,只有單位領(lǐng)導(dǎo)將意識提高了,才能確保預(yù)算管理的作用得到徹底發(fā)揮。
2.3預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠,缺乏有效的考評監(jiān)督機(jī)制
預(yù)算管理執(zhí)行力度直接關(guān)系到事業(yè)單位對資金的利用率,但在實際中,一些事業(yè)單位卻存在執(zhí)行力度不夠的情況。究其原因,主要是由于缺乏行之有效的考評監(jiān)督機(jī)制所致,在過于寬松的預(yù)算管理環(huán)境下,職員極易輕視預(yù)算管理的重要性,在資金使用上毫無計劃性,甚至于存在濫用現(xiàn)象,最終造成大量的資金浪費,可見,加強(qiáng)考評監(jiān)督機(jī)制對于提高預(yù)算管理有著重要意義。
3、當(dāng)前形勢下事業(yè)單位的預(yù)算管理加強(qiáng)措施
3.1強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算編制管理,建立有效的考評監(jiān)督機(jī)制
首先,在預(yù)算編制過程中,財務(wù)部門應(yīng)積極采納各業(yè)務(wù)處室的相關(guān)意見,以保證各處室均能依照本部門當(dāng)年的必要支出及部門實際人數(shù)提交基礎(chǔ)數(shù)字,為部門預(yù)算編制的科學(xué)、合理性提供保證;其次,為確保預(yù)算能嚴(yán)格按照《預(yù)算法》規(guī)定進(jìn)行編制,財務(wù)部門還應(yīng)與財政預(yù)算相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通;最后,對于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理工作不應(yīng)止于資金支付,而是要對資金的使用流向進(jìn)行全過程監(jiān)督,以確保資金落實到實處,為此,需要采取以下三個措施:(1)當(dāng)上級單位批復(fù)預(yù)算后,事業(yè)單位應(yīng)以預(yù)算批復(fù)為依據(jù),嚴(yán)格遵照批復(fù)內(nèi)容執(zhí)行預(yù)算工作;(2)在事業(yè)單位中,財務(wù)工作雖然均由財務(wù)部門執(zhí)行,然而,由于其本身工作量繁重,要確保該部門能在完成自身工作的同時監(jiān)督好預(yù)算資金流向是不切實際的,為此,事業(yè)單位有必要制定相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,讓本單位其它業(yè)務(wù)部門共同參與到對資金流向的監(jiān)督工作中來,以保證資金得到合理、合法、有效的利用;(3)為提高單位各職員對預(yù)算管理工作的重視,應(yīng)制定完善的預(yù)算監(jiān)督、檢查及考核制度。作為事業(yè)單位預(yù)算管理最為重要的管理部門,財政部門需擔(dān)負(fù)起各基層事業(yè)單位預(yù)算的審核工作,保證資金分配的合理性,同時,還應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)范對事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況采取事后監(jiān)督考核措施,并將之作為考核單位績效的指標(biāo),為財務(wù)處長、職員的獎懲評定提供依據(jù)。譬如為有突出表現(xiàn)的員工設(shè)立年終獎勵,激勵其工作熱情,反之則給予經(jīng)濟(jì)處罰,以強(qiáng)調(diào)預(yù)算的重要性,將做好預(yù)算管理工作的意識植入到每個員工的心中。
3.2加大對預(yù)算管理的重視程度
在事業(yè)單位中,只有領(lǐng)導(dǎo)和全體職員都意識到預(yù)算管理的重要性,才能促進(jìn)財政資源的合理配置,實現(xiàn)管理水平的提高,進(jìn)而推進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,因此,針對當(dāng)前事業(yè)單位中預(yù)算管理普遍被忽視的問題,有必要采取下述措施。首先,要使單位領(lǐng)導(dǎo)、職員了解到預(yù)算管理并不會影響單位最大化利益的獲得,相反,預(yù)算管理是充分發(fā)揮本單位各職能效用,保證事業(yè)單位盡快達(dá)到政策目標(biāo)的有效途徑;其次,預(yù)算管理作為一項系統(tǒng)化的工作,與事業(yè)單位整體管理水平有著息息相關(guān)的聯(lián)系,而要想達(dá)到理想的管理質(zhì)量,保證預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就不能將預(yù)算管理工作全部由財務(wù)部門承擔(dān),事業(yè)單位必須強(qiáng)化單位內(nèi)部預(yù)算管理理念,使領(lǐng)導(dǎo)、每個職工都樹立起預(yù)算管理意識,確保所有職能部門都參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中,從而實現(xiàn)預(yù)算管理的加強(qiáng)。
3.3優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
基于事業(yè)單位內(nèi)預(yù)算編制及執(zhí)行均由財務(wù)人員完成,故預(yù)算執(zhí)行情況無論如何都會受財務(wù)人員各方面因素的影響。對于當(dāng)前事業(yè)單位人員配備不足的問題,需要領(lǐng)導(dǎo)提高對預(yù)算管理的重視,加強(qiáng)人員配備,確保財務(wù)部門人員能充分滿足高質(zhì)量預(yù)算的編制需求;而對于財務(wù)人員總體業(yè)務(wù)水平偏低的問題,首先,要鼓勵財務(wù)人員定期參加繼續(xù)教育,并在此前提下積極開展專業(yè)知識強(qiáng)化培訓(xùn),從而實現(xiàn)整體財務(wù)人員素質(zhì)能力的全面提升;其次,要加大財政法規(guī)的宣傳力度,并建立相應(yīng)的考核、獎懲制度,以在規(guī)范財務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作行為的同時激發(fā)員工作熱情,促進(jìn)預(yù)算管理的提升。
4、結(jié)語
如今,事業(yè)單位不僅需要承受來自經(jīng)濟(jì)方面的諸多壓力,同時還要努力適應(yīng)日益復(fù)雜的社會環(huán)境,在當(dāng)前的形勢之下,為了切實達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo),事業(yè)單位首先要強(qiáng)化單位內(nèi)的預(yù)算管理意識,將預(yù)算管理工作從財務(wù)部門獨立承擔(dān)改為各職能部門共同承擔(dān);其次,要加強(qiáng)針對預(yù)算編制、執(zhí)行的監(jiān)督管理,保證每項資金都能落實到位;最后,要全面提升單位財務(wù)人員綜合素質(zhì)能力及業(yè)務(wù)水平,并使用獎懲制度調(diào)動人員工作熱情,從而為預(yù)算管理的有效實施提供堅實后盾,實現(xiàn)預(yù)算管理水平的最大化。
作者:米京華 單位:安陽市城建監(jiān)察支隊