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摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)也在日漸增多,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的種類相對(duì)較多,為了順應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的需求,電商行業(yè)的會(huì)計(jì)核算需要進(jìn)行相應(yīng)的改革。本文基于此展開研究,首先提出“互聯(lián)網(wǎng)+”下電商行業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容,其次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”下電商行業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題,其中包括會(huì)計(jì)信息易泄露、會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)不夠完善、操作過程缺乏必要監(jiān)管,最后提出“互聯(lián)網(wǎng)+”下電商行業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的解決對(duì)策,有效解決電商行業(yè)會(huì)計(jì)核算體系中所存在的不足之處。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);電商企業(yè);會(huì)計(jì)核算
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展期間有效促進(jìn)了我國電商行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算技術(shù)難以有效應(yīng)用在電商公司運(yùn)營當(dāng)中,為了符合當(dāng)代國民的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)購需求,電商行業(yè)也需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式和控制要點(diǎn)展開一系列的改進(jìn)與升級(jí)。將電商行業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的不足之處通過科學(xué)有效的方法進(jìn)行解決,優(yōu)化現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件,加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)核算的管理力度,從而有效提升國民的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),從根本上避免會(huì)計(jì)信息泄露的概率。本文基于此展開研究,希望能對(duì)相關(guān)研究人士提供參考性幫助。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容
第一,上層管理者下發(fā)的委托管理物品。公司在運(yùn)營期間會(huì)接收到他人委托管理的物品,如果按照會(huì)計(jì)核算的制度來做,需要雙方明確雙方應(yīng)當(dāng)付出的利益和應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,這樣才能對(duì)物品展開明確的驗(yàn)證來確定該物品的信息并上傳,具有較高的真實(shí)性和管理性。第二,會(huì)計(jì)核算中的主要項(xiàng)目包括應(yīng)收賬單和應(yīng)付賬單。這兩種賬單在實(shí)施前需要由相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工作,明確雙方交易資金的額度,同時(shí)由財(cái)務(wù)部門的工作人員協(xié)助完成資金交易和簽訂賬單等相關(guān)流程。第三,成本收入。電商公司會(huì)通過主營的項(xiàng)目獲得經(jīng)濟(jì)利潤,或是與其他公司發(fā)生貿(mào)易關(guān)系時(shí)獲取的經(jīng)濟(jì)利潤,成本收入也是核算公司經(jīng)濟(jì)利潤的主要手段,財(cái)務(wù)部相關(guān)的工作人員會(huì)通過開發(fā)單或合同號(hào)等手段對(duì)成本收入進(jìn)行有效控制和管理。第四,繳納的稅費(fèi)。電商公司在經(jīng)營期間會(huì)繳納一系列的稅務(wù)費(fèi)用,而財(cái)務(wù)部門的工作人員會(huì)利用開發(fā)單或合同號(hào)等有效手段對(duì)繳納的費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)證并記錄,有效完成公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息易泄露在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下,電商公司的會(huì)計(jì)核算主要利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來完成,這樣的工作方式提升了電商公司的會(huì)計(jì)核算效率,優(yōu)化了電商公司的核算手段,能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效的管理和整理,但同時(shí)也面臨著相應(yīng)的安全問題。因電商公司在貿(mào)易期間都采用互聯(lián)網(wǎng)交易,因此在展開會(huì)計(jì)核算工作時(shí)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的電子數(shù)據(jù)也更加依賴,如果互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作造成嚴(yán)重的影響,甚至?xí)o電商公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。比如在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行有效保存期間電腦出現(xiàn)問題,比如,斷網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)病毒植入的現(xiàn)象就會(huì)造成會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)丟失的嚴(yán)重問題。如果不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)電商公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行入侵,就會(huì)盜取該電商公司的財(cái)務(wù)信息以及會(huì)計(jì)信息,根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析得知,黑客的盜取行為通常較為隱秘,很難被發(fā)現(xiàn),同時(shí)黑客盜取信息會(huì)后泄露給同行業(yè)的電商企業(yè),不光影響電商公司的會(huì)計(jì)審核有效展開,同時(shí)對(duì)電商公司的運(yùn)營造成嚴(yán)重的安全隱患。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)不完善電商公司利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開展交易,在交易期間會(huì)采取多元化的交易手段,這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算內(nèi)容變得更加復(fù)雜。因此,電商公司對(duì)于會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)的要求相對(duì)較為嚴(yán)格,需要會(huì)計(jì)核算軟件具有功能強(qiáng)大、高效率、高安全性等功能,這樣才能方便電商公司借助“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境進(jìn)行改革和進(jìn)步,因此需要會(huì)計(jì)核算軟件具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和全面性才能展開相關(guān)的會(huì)計(jì)審核工作。當(dāng)前國內(nèi)的會(huì)計(jì)核算軟件大多都是盜版軟件,不具備完善的功能,同時(shí)存在很多的系統(tǒng)漏洞,正版的會(huì)計(jì)核算軟件在內(nèi)部功能更新方面較慢,無法滿足國內(nèi)電商公司的軟件需求,這種現(xiàn)象導(dǎo)致國內(nèi)的電商公司會(huì)計(jì)核算工作難以有效地展開,同時(shí)對(duì)電商公司的會(huì)計(jì)核算工作形成一定程度的阻礙和影響。國內(nèi)大部分電商公司屬于中小型企業(yè),因此在會(huì)計(jì)核算軟件方面選用盜版的軟件,這種現(xiàn)象是導(dǎo)致國內(nèi)電商公司會(huì)計(jì)核算體系發(fā)展緩慢的主要原因。良好完善的會(huì)計(jì)核算軟件能夠符合“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下電商公司的發(fā)展需求,但如果軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致電商公司在展開會(huì)計(jì)核算工作時(shí)很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而影響電商公司的有效發(fā)展。
(三)操作過程缺乏必要的監(jiān)管電商公司的會(huì)計(jì)核算工作因其獨(dú)特的特點(diǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的工作人員在操作期間擁有廣泛的操作空間。同時(shí),在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中無法對(duì)部分特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行更改和變換,但是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用后,國內(nèi)電商公司的會(huì)計(jì)核算職員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)擁有較高的操作權(quán)限,可以有效完成對(duì)數(shù)據(jù)的更改和管理。但這種現(xiàn)象同時(shí)也代表著電商公司的會(huì)計(jì)核算職員權(quán)限過大,難以進(jìn)行有效的監(jiān)管,一旦會(huì)計(jì)核算的工作人員為了自身的利益問題在操作期間采用了不正當(dāng)操作,不僅會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)也無法保證核算結(jié)果的真實(shí)性和正確性,對(duì)電商公司的發(fā)展形成潛在的隱患。根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析得出,當(dāng)前大部分電商公司屬于中小型企業(yè),公司的高層管理者不具備較高的學(xué)歷水平,同時(shí)對(duì)于電商的專業(yè)技能水平也相對(duì)較低,公司的會(huì)計(jì)核算職員是在人才市場上招聘的,如果會(huì)計(jì)核算職員在會(huì)計(jì)核算期間出現(xiàn)不正當(dāng)操作,高層管理者也無法察覺并發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。同時(shí),大部分電商公司缺少對(duì)于財(cái)務(wù)部門的有效監(jiān)管,難以形成有效的約束效果,這就會(huì)導(dǎo)致在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中很容易發(fā)生失誤的問題。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的解決對(duì)策
(一)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)首先,高層管理者應(yīng)充分意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的特性,提升管理者對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理的重視程度,從根本上避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全隱患。高層管理者可以通過宣傳的方式,讓公司全體上下提高對(duì)于黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。其次,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)核算的主體,需要擁有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí),公司管理者需要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員采取培訓(xùn)活動(dòng),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平和網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,確保財(cái)務(wù)人員在面臨互聯(lián)網(wǎng)危機(jī)時(shí)能夠第一時(shí)間處理問題。最后,購買正版的互聯(lián)網(wǎng)軟件。正版的互聯(lián)網(wǎng)軟件具有較強(qiáng)的防火墻功能,數(shù)據(jù)隨時(shí)儲(chǔ)存的功能可以有效避免數(shù)據(jù)丟失的問題。另外,正版的互聯(lián)網(wǎng)軟件會(huì)定期進(jìn)行更新,針對(duì)新型的木馬病毒也擁有較強(qiáng)的查殺功能。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的管理會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展取決于國內(nèi)會(huì)計(jì)核算技術(shù)的研究程度,因此,國內(nèi)相關(guān)研究人士應(yīng)當(dāng)加大針對(duì)會(huì)計(jì)核算技術(shù)的研究力度,國家政府也應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)技術(shù)開發(fā)提供優(yōu)惠性的政策,有效加強(qiáng)軟件開發(fā)公司的研究效率,不斷優(yōu)化軟件的功能。研究的軟件必須要符合電商公司的需求,要具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能、較強(qiáng)的實(shí)用性和穩(wěn)定性,同時(shí)要不斷更新網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù),確保該軟件的安全性。只有不斷完善的會(huì)計(jì)核算軟件才能加快電商公司的會(huì)計(jì)核算技術(shù)發(fā)展進(jìn)度,有效提升電商公司的會(huì)計(jì)核算效率。國內(nèi)電商公司也應(yīng)當(dāng)采用正版的會(huì)計(jì)核算軟件展開會(huì)計(jì)核算工作,極力遏制盜版軟件的發(fā)展,為國內(nèi)正版的會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)公司提供良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的監(jiān)督首先,按照職級(jí)為不同的工作人員分配權(quán)限,并且在會(huì)計(jì)核算工作人員的工作期間也要加大監(jiān)管力度。其次,公司完善現(xiàn)有的監(jiān)管力度,避免會(huì)計(jì)核算工作人員出現(xiàn)工作方面的失誤,如果出現(xiàn)技術(shù)方面和操作方面的失誤應(yīng)當(dāng)給予工作人員適當(dāng)?shù)膽徒?,比如口頭警告、口頭批評(píng)、扣薪水等懲戒手段。另外,如果工作人員長期不曾出現(xiàn)操作方面的錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的激勵(lì),比如口頭嘉獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)金等激勵(lì)手段。最后,在工作人員上崗之前進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,明確會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中規(guī)范化的操作方法,使工作人員的操作方式更加具有規(guī)范性,避免會(huì)計(jì)核算流程中出現(xiàn)失誤和錯(cuò)誤。綜上所述,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的監(jiān)督力度。另外,公司管理者也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)核算相關(guān)知識(shí)的了解程度,對(duì)財(cái)務(wù)部人員的會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行二次核算,確保會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性。
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作者:徐暢 單位:中南林業(yè)科技大學(xué)涉外學(xué)院