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摘要:近年來,隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,預算管理和財務分析逐漸成為企業(yè)財務管理工作中的重點內容,這兩項工作關系到企業(yè)的現代化管理制度的實施,關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,影響著企業(yè)核心競爭力的提升。本文將結合筆者多年的工作實踐經驗,對財務分析在預算管理中的重要作用進行深層次剖析,并探尋有效發(fā)揮這一作用的策略,以期為促進企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
一、財務分析在企業(yè)財務管理工作中的重要性及現狀
(一)財務分析是財務管理工作中的重要組成內容
在企業(yè)的所有經營管理活動中,財務管理是其中的一項重要內容。在會計工作中主要包含思四項內容:核算、檢查、財務分析、綜合平衡。可見,財務分析是會計工作中的一項重要內容。任何企事業(yè)單位的經濟活動都是通過貨幣資金的形式反映出來的。而這些數據都是通過財務人員的日常工作:單據的審核、登記憑證、記賬、編制會計報表等工作進行分類核算與歸納總結的。這些基礎的數據核算與整理工作是會計工作的基礎環(huán)節(jié),更是為企事業(yè)單位財務分析提供了重要的數據依據??梢娙魏纹笫聵I(yè)單位的貨幣資金的運動所體現出的是全部業(yè)務活動的成果,都必須經過財務分析這一過程才能全部反應。通過財務分析能夠找到、研究產生預算偏離的真正原因,并對經濟活動、財務收支所取得的成效進行綜合觀察,以便能夠幫助企業(yè)及時總結經驗,提出相應的措施,在全員參與的基礎上改進財務管理工作。
(二)財務分析是當前財務管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)
一直以來,我國不論是理論界還是實務界,經過多年的研究和努力已經使我國的財務工作逐漸步入正軌,并同國際接軌。隨著人們管理意識、監(jiān)督意識的提升,很多財務檢查與監(jiān)督工作引起了人們的高度重視,但是,作為財務管理工作中的一項重要組成部分,財務分析工作還并未引起人們的關注和重視,財務分析工作還是一個比較薄弱的環(huán)節(jié)。例如:有的企業(yè)的財務人員不會做財務分析,這主要是出自那些財務人員中層次較低的、或者是參加工作不久的新手。由于未經過系統(tǒng)的財務分析的相關培訓和學習,再加之他們工作經驗嚴重不足,在實際工作中根本就不會做財務分析,大部分工作都是被動完成的,有的財務人員即使勉強做了一些財務分析工作也只是為了應付上級部門的要求,其提供的財務數據根本就不具備研究價值。再例如:有的單位的財務人員用進度表代替了財務分析工作,有的財務人員翻看賬本,查查賬戶的余額,根據自己看到的數據簡單地進行分析,這種財務分析的工作方式根本就無法幫助企業(yè)及時發(fā)現存在的各種問題,更無法從這些數據中總結出具有規(guī)律性的資料和經驗來對企業(yè)的財務管理工作進行指導和推動。這些財務分析工作根本不能發(fā)揮其主要的職能作用。再如:有的企業(yè)的財務人員嚴重不足,他們平時都忙于日常的核算工作、賬簿登記工作,沒有更多的時間和精力進行財務分析工作。綜上所述,財務分析工作是企事業(yè)單位財務管理工作中的一項重要內容,但是由于存在這樣或那樣的問題很多財務分析工作停滯不前。之所以造成上述這些問題的主要原因,一方面:這些單位的領導者、財務工作者缺乏對財務分析工作重要性的認識;另一方面:有的單位的財務人員只看到貨幣資金運動的情況,忽視了非貨幣資金的運動。
二、充分發(fā)揮財務分析的積極作用,促進預算會計的順利實施
目前,財務分析工作已經在企業(yè)預算管理中得到了廣泛應用,財務分析與預算管理之間是一種相互促進、相互連帶、相互影響、相互制約的關系。從一定程度上看,財務分析的效果將直接對預算管理產生影響。因此,各企事業(yè)單位必須將財務分析工作始終貫穿于預算管理中,為促進企業(yè)預算會計的順利實施提供保障。
(一)財務分析對預算的編制起到一定的促進和制約作用
預算編制是預算管理中的第一步,也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。在進行財務預算編制時一定要嚴格遵循企業(yè)發(fā)展的規(guī)律、發(fā)展方向等各種內外部環(huán)境的影響,進行科學地編制。例如:企業(yè)可以將各項指標進行細分,使企業(yè)的資源得到優(yōu)化配置,為促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。在其預算編制中進行財務分析與評價將為預算編制提供真實的數據依據。
(二)建立完善的預算會計體系
近年來隨著我國經濟體制改革的不斷深入發(fā)展,我國迎來了新經濟常態(tài)的發(fā)展新時期。預算會計制度的完善已經成為新經濟常態(tài)時期的關鍵問題。對于現代企事業(yè)單位而言,構建完善的預算會計體系必須從實際出發(fā),認真研究本單位的資金支出情況、運作模式等,并以此為契機構建出適合本單位發(fā)展的財務報告制度,并通過長效機制構建完善的預算會計制度。這樣將實現對企事業(yè)單位收入與支出有效控制,實現預算的準確性,保證預算不脫離實際。
(三)改革并優(yōu)化預算會計的設計體系
關于預算會計設計體系的改革,筆者認為:首先應該從預算科目的分類著手,使預算會計科目能夠適應預算制度的相關要求。例如:可以根據各部門的不同將一級科目按照部門進行設置,以此來充分體現出部門日常維持性收入與支出的核算性質,另外,在此基礎上再設計二級和三級科目。通過二級和三級科目的設置準確地反映出預算會計核算的本質內容。另外,在編制預算會計時一定要嚴格遵循會計核算的基本原則——準確性、客觀性,再結合本單位的實際發(fā)展狀況和未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標,對會計科目的設置與核算逐步進行改革與完善。如果在實際工作中出現不完善的地方,應該盡量做到靈活變通。
(四)財務分析將促進預算的執(zhí)行
任何企業(yè)進行預算執(zhí)行的過程就是要求將預算編制的內容完成好,將彈性預算真正落到實處,從而實現預算工作的柔性特征。例如:企業(yè)可以根據在不同的發(fā)展環(huán)節(jié)、不同功能階段的預算執(zhí)行情況,分別進行獎懲,并將需要實現的目標與需要遵循的要求進行說明。同時,企業(yè)還必須將企業(yè)的內外部環(huán)境變化等情況充分考慮在內,對預算及時進行調整,切忌出現實際目標與預算目標相脫離的現象。綜上所述,財務分析是企業(yè)財務報告中所反映的財務指標的主要依據,對企事業(yè)單位的財務狀況、經營成果等進行剖析與評價,以此來充分反應企業(yè)在經營過程中的利弊、得失、財務狀況、未來發(fā)展趨勢等。財務分析作為進行預測的基本前提,將對過去的經營活動進行總結。因此,在預算會計中將財務分析充分應用于其中,能夠準確了解企業(yè)的財務狀況和經營成果,能夠為企業(yè)的領導者和管理者提供真實的、可靠的決策數據依據。
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作者:應昂敏 單位:雅尚廣告(上海)有限公司