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預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的作用

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預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的作用

一、醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題

(一)醫(yī)院缺乏經(jīng)營意識,預(yù)算管理意識不強

由于歷史等多方面的原因,醫(yī)院上下在思想觀念以及經(jīng)營管理方面都與現(xiàn)代醫(yī)療體制的改革的許多方面存在很大的差距,預(yù)算管理意識不強,這也是我國醫(yī)院的發(fā)展受到制約原因之一。

(二)財務(wù)預(yù)算的編制過程及方法不科學(xué)

部分醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算編制一般都是根據(jù)上年財務(wù)決算數(shù)據(jù)信息而估算出來的,沒有經(jīng)過科學(xué)詳細(xì)的預(yù)算編制程序,只是核算數(shù)據(jù)信息,忽視醫(yī)院整體經(jīng)濟效益分析,由此而得出的財務(wù)預(yù)算與客觀實際有較大差距,而在此基礎(chǔ)上的成本預(yù)算、財務(wù)報表內(nèi)容、核算折舊的方式也不能適應(yīng)現(xiàn)代市場的要求。由此可見醫(yī)院的預(yù)算編制在實施過程中起不到預(yù)算管理應(yīng)有的作用。另外,在醫(yī)院財務(wù)實際應(yīng)用中仍然存在所有信息數(shù)據(jù)都是通過手工上報的情況,大大降低了工作效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時也造成了資源的浪費。

(三)預(yù)算組織體系設(shè)置不科學(xué)

醫(yī)院的預(yù)算管理體系組成人員主要是財務(wù)人員,缺乏專業(yè)技術(shù)類人員,那么預(yù)算管理部在確定預(yù)算指標(biāo)時很難對指標(biāo)的合理性及可行性做出專業(yè)判斷,這種缺乏專業(yè)鑒定的預(yù)算指標(biāo)自然很難被各科室接受,但在我國目前醫(yī)院的經(jīng)營管理模式下只能接受,于是造成了業(yè)務(wù)部門與預(yù)算管理部門的矛盾。醫(yī)院內(nèi)部沒有內(nèi)審部門,醫(yī)院的全面預(yù)算管理便缺乏審計監(jiān)督。醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)、編制完成后,沒有一個適當(dāng)?shù)牟块T對預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整、考核進(jìn)行審計監(jiān)督,預(yù)算管理活動的真實性、合法性沒有被監(jiān)督,也無法反映預(yù)算管理體系在醫(yī)院實施的效率和效果,也就無法促進(jìn)各科室改進(jìn)預(yù)算管理、提高經(jīng)濟效益。

(四)預(yù)算內(nèi)容與醫(yī)院實際脫節(jié)

很多醫(yī)院并不重視預(yù)算,只是將其看做獲得資金支持的鋪墊,僅把預(yù)算工作當(dāng)做一項任務(wù)來做,資金到帳后預(yù)算管理工作也宣告結(jié)束。預(yù)算管理的組成人員中沒有務(wù)科室和業(yè)務(wù)人員的參與,以至于預(yù)算與科室的工作計劃掛不上鉤,與醫(yī)院的整體規(guī)劃關(guān)系不大,在實際的預(yù)算執(zhí)行中也不是按照預(yù)算編制的計劃來使用的,對預(yù)算執(zhí)行的審計與監(jiān)督便成了空談。由于預(yù)算內(nèi)容的脫節(jié)還造成了醫(yī)院財務(wù)管理上的困擾,資金使用缺乏計劃性,不能合理充分利用,由此而形成的資金分配數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。

(五)預(yù)算分析過于簡單

預(yù)算管理中的預(yù)算分析僅限于財務(wù)數(shù)據(jù)對比,而對于原因剖析、改進(jìn)方案等重要方面的分析卻沒有體現(xiàn)。預(yù)算中也沒有能夠調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的工作熱情與積極性的獎罰制度,對預(yù)算執(zhí)行缺乏激勵機制。

二、發(fā)揮預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的作用的方法

(一)貫徹全面預(yù)算管理的理念

我國目前的醫(yī)院管理中全面預(yù)算管理是非常重要的一個戰(zhàn)略管理形勢。將醫(yī)院的全面預(yù)算管理與經(jīng)營理念統(tǒng)一起來,不但可以提高預(yù)算的執(zhí)行力,同時對提高醫(yī)院整體管理效率、增強醫(yī)院適應(yīng)現(xiàn)代市場的能力,提高醫(yī)務(wù)人員積極性都有很強的促進(jìn)作用。

(二)建立健全預(yù)算管理組織模式

為了提高預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的作用,可以設(shè)立預(yù)算管理委員會,組成人員不但要有相關(guān)管理人員還要有業(yè)務(wù)科室的醫(yī)務(wù)人員,預(yù)算管理委員會全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的預(yù)算管理,人員的多元性也能夠解決在預(yù)算編制及執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的一些沖突和分歧,并且由于有業(yè)務(wù)科室人員參加,預(yù)算也能更加符合業(yè)務(wù)實際,與醫(yī)院經(jīng)營理念更加統(tǒng)一,提高預(yù)算效用。通過建立健全預(yù)算管理組織能夠提高醫(yī)院的核心競爭力,預(yù)算能夠更加科學(xué)全面、精細(xì)化。

(三)優(yōu)化財務(wù)管理體系,增強預(yù)算管理的作用

預(yù)算管理可以說只是醫(yī)院財務(wù)管理的一方面,是對醫(yī)院資金進(jìn)行合理分配安排的前提,具體的資金使用是由財務(wù)部門來實施的,所以如果財務(wù)管理體系混亂會影響預(yù)算的執(zhí)行,同時財務(wù)部門還承擔(dān)著對醫(yī)院經(jīng)營管理活動的綜合效益進(jìn)行分析以及評價的責(zé)任,醫(yī)院的決策部門是跟就財務(wù)部門的財務(wù)分析及建議而做出決策的,其體系的合理性便更加重要。所以優(yōu)化財務(wù)管理體系對提高預(yù)算管理在醫(yī)院管理中的作用非常重要。

(四)采用科學(xué)和完整的預(yù)算編制方法,構(gòu)建信息化管理平臺

在按照國家有關(guān)預(yù)算編制規(guī)定的前提下,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的實際情況全面分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,再考慮醫(yī)院的發(fā)展計劃、收入可能增減情況以及具體科室業(yè)務(wù)實際需要情況,進(jìn)行預(yù)算編制。醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算管理信息系統(tǒng),杜絕手工上報的方法,以提高準(zhǔn)確性也節(jié)約資源??梢赃\用先進(jìn)技術(shù)建立預(yù)算管理信息平臺,并進(jìn)行各科室聯(lián)網(wǎng),預(yù)算管理就有了技術(shù)支持。

(五)重視預(yù)算的執(zhí)行及考評機制

改變只重視事前預(yù)算編制的觀念,加強對預(yù)算執(zhí)行力的考察,預(yù)算分析中增加預(yù)算執(zhí)行力分析,實施層層分解的方式,將原因具體落實到每個科室每個環(huán)節(jié),并將其作為年度考核依據(jù),引入業(yè)績評價體系,與績效掛鉤,也是激勵醫(yī)務(wù)人員的手段之一。在具體執(zhí)行預(yù)算的過程中,對預(yù)算的每個項目進(jìn)度都要實施全面的監(jiān)督管理,應(yīng)該及時查明預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題和偏差,及時將問題反映反饋到各部門,以便做好完善工作。

三、結(jié)束語

綜上所述,預(yù)算管理的加強對于醫(yī)院提高管理效果,增強醫(yī)院整體效益具有至關(guān)重要的作用,醫(yī)院在日常經(jīng)營活動中應(yīng)該不斷完善改進(jìn)醫(yī)院預(yù)算管理工作。

作者:田筱虹 單位:鄭州人民醫(yī)院

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