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一、運(yùn)西糧食儲(chǔ)備庫(kù)資金管理現(xiàn)狀
運(yùn)西糧庫(kù)采用的是粗放式的管理模式,分庫(kù)設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并比較自主地管理營(yíng)運(yùn)資金,糧庫(kù)財(cái)務(wù)中心只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)控。由于糧庫(kù)及分庫(kù)中企業(yè)管理層過(guò)多,“子不認(rèn)母”、“母不識(shí)子”、“集而不團(tuán)”的現(xiàn)象普遍存在,這種管理模式已明顯不適合現(xiàn)代企業(yè)扁平化集中管理的要求。集團(tuán)內(nèi)部沒(méi)能形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息傳遞不暢,致使企業(yè)決策者難以全面及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的相關(guān)信息,無(wú)法實(shí)施有效的管理和監(jiān)控。
二、完善運(yùn)西糧食儲(chǔ)備庫(kù)資金管理的建議
(一)完善資金管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
在傳統(tǒng)的管理模式下,不僅運(yùn)西糧庫(kù)與分庫(kù)之間存在結(jié)算關(guān)系,而且分庫(kù)之間也相互結(jié)算,關(guān)系極其繁瑣,這種內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)關(guān)系不僅復(fù)雜,而且易造成資金的截留、沉淀,使企業(yè)管理層無(wú)法掌握最真實(shí)的資金情況。為此運(yùn)西糧庫(kù)應(yīng)重新設(shè)置資金管理機(jī)構(gòu),首先將結(jié)算中心從財(cái)務(wù)部分離出來(lái),作為運(yùn)西糧庫(kù)專門從事資金管理的獨(dú)立機(jī)構(gòu);其次利用網(wǎng)絡(luò)將結(jié)算中心轉(zhuǎn)變成內(nèi)部銀行網(wǎng)絡(luò)結(jié)算中心。在企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后,糧庫(kù)可以隨時(shí)了解分庫(kù)的財(cái)務(wù)信息,將所有分庫(kù)的財(cái)務(wù)信息集中于總部統(tǒng)一核算與管理,分庫(kù)則成為一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位,從而節(jié)約分庫(kù)會(huì)計(jì)人員和費(fèi)用支出,通過(guò)銀行網(wǎng)絡(luò)利于在企業(yè)內(nèi)部調(diào)度資金,使暫時(shí)閑置的資金隨時(shí)找到用途,極大地提高資金的使用效率。
(二)采用資金集中管理模式
運(yùn)西糧庫(kù)將資金集中管理與分庫(kù)自主管理相結(jié)合、分庫(kù)資金結(jié)算與財(cái)務(wù)公司金融功能相結(jié)合、資金有效平衡與資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合、資金占用目標(biāo)與過(guò)程管理相結(jié)合、外資高效利用與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合、資金信息化管理與業(yè)務(wù)流程再造相結(jié)合。具體做到以下兩點(diǎn):
一、資金風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
(一)資金風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)其他風(fēng)險(xiǎn)的集中體現(xiàn)
首先,政策風(fēng)險(xiǎn),包括國(guó)際環(huán)境、國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)政策、本行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的政策無(wú)疑都是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要因素。如果對(duì)各種政策預(yù)判不足,對(duì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)防范不夠,企業(yè)可能導(dǎo)致決策失誤、業(yè)務(wù)萎縮、重大資產(chǎn)損失等,最終導(dǎo)致現(xiàn)金流短缺甚至資金鏈斷裂,從而導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā)。其次,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及由其帶來(lái)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的惡化,也最終表現(xiàn)為資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。目前國(guó)際市場(chǎng)需求不斷萎縮,國(guó)家繼續(xù)加強(qiáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)控,抑制房地產(chǎn)投資,影響鋼鐵、建材、能源需求增長(zhǎng),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷加大,市價(jià)波動(dòng)對(duì)于企業(yè)營(yíng)運(yùn)或投資可能產(chǎn)生虧損風(fēng)險(xiǎn)。此外,法律風(fēng)險(xiǎn)的惡化也最終導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。法律風(fēng)險(xiǎn),是指因我方或?qū)Ψ竭`法、違約、侵權(quán),或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理漏洞等因素,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)行政、民事、刑事法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。其廣泛存在于企業(yè)管理的各個(gè)領(lǐng)域,與其他風(fēng)險(xiǎn)共生,融通或潛存于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。以上這些不同的法律風(fēng)險(xiǎn),最終都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加、現(xiàn)金流減少,資金風(fēng)險(xiǎn)增加、經(jīng)營(yíng)困難。
(二)資金風(fēng)險(xiǎn)是導(dǎo)致企業(yè)其他各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主要誘因
由于資金活動(dòng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終。一旦資金發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)即無(wú)力開(kāi)展正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng);也無(wú)力加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略;針對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn),更無(wú)力提供資金支持;如果資金風(fēng)險(xiǎn)不能得到及時(shí)有效地疏解,更會(huì)阻礙企業(yè)整體戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)。從企業(yè)外部來(lái)講,資金的短缺將造成應(yīng)付帳款的大量發(fā)生,直接影響到債權(quán)人的利益,加大了法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率。因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,要始終把防控資金風(fēng)險(xiǎn)放在第一要?jiǎng)?wù)。
二、化解資金風(fēng)險(xiǎn)措施
(一)提高資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全穩(wěn)健運(yùn)行
一、全面預(yù)算體系的構(gòu)建思路
全面預(yù)算包含了業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三方面的內(nèi)容。企業(yè)在確定預(yù)算目標(biāo)之前,首先應(yīng)該對(duì)內(nèi)部條件和外部環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè),確定企業(yè)使命,制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行中長(zhǎng)期預(yù)算,確定年度預(yù)算目標(biāo),通過(guò)制定運(yùn)行完整的預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的規(guī)劃、溝通、控制和激勵(lì)等功能,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。搭建預(yù)算管理體系,應(yīng)先明確三個(gè)關(guān)鍵因素:組織構(gòu)架、預(yù)算科目和計(jì)劃周期。完整的預(yù)算管理體系應(yīng)包括:管理循環(huán)體系、組織和調(diào)控體系、業(yè)績(jī)考評(píng)體系。
二、針對(duì)不同生命周期及管控方式選擇預(yù)算管理模式
(一)基于生命周期的預(yù)算模式選擇
1.初創(chuàng)期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)初創(chuàng)期的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大,需要大量的資本支出和現(xiàn)金支出,現(xiàn)金流為負(fù)數(shù),投資風(fēng)險(xiǎn)較大。此時(shí)的預(yù)算應(yīng)該以資本預(yù)算為起點(diǎn),新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和和相關(guān)的投入都需慎重決策。此時(shí)的企業(yè)需從資本的需要量方面規(guī)劃投資項(xiàng)目的總支出。實(shí)際工作中,此種模式可應(yīng)用于工程項(xiàng)目總預(yù)算的管理。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行新項(xiàng)目預(yù)算規(guī)劃時(shí),應(yīng)要求項(xiàng)目編制資金總預(yù)算,根據(jù)業(yè)主要求的施工進(jìn)度及合同約定的付款方式測(cè)算項(xiàng)目的整體現(xiàn)金流及資金的回收期,在投標(biāo)前期進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)測(cè)算時(shí),進(jìn)行可行性分析,確定是否參與投標(biāo)。在中標(biāo)之后進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施測(cè)算時(shí),企業(yè)可根據(jù)籌資的方式和可承受的風(fēng)險(xiǎn),確定合理的資金支持總額。
2.增長(zhǎng)期企業(yè)的預(yù)算管理模式企業(yè)增長(zhǎng)期的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于產(chǎn)品的市場(chǎng)認(rèn)可度以及價(jià)格的接受度,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)依然較大,同時(shí)面臨現(xiàn)金流的不穩(wěn)定帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)的企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)在市場(chǎng)營(yíng)銷,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)以及提高市場(chǎng)占有率。處于增長(zhǎng)期的企業(yè),應(yīng)該采用以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。此時(shí)的預(yù)算管理重點(diǎn)應(yīng)放在健全機(jī)制及提高管理水平的方向。實(shí)際工作中,此種模式可應(yīng)用于工程項(xiàng)目的月度管理。建筑施工企業(yè)在管理正常施工的項(xiàng)目時(shí),可要求項(xiàng)目在總預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制月度業(yè)務(wù)預(yù)算及資金預(yù)算,根據(jù)月度施工進(jìn)度要求編制資金需求預(yù)算,合理規(guī)劃月度項(xiàng)目資金的收支。
3.成熟期企業(yè)的預(yù)算管路模式處于成熟期的企業(yè)一般現(xiàn)金流為正數(shù),并可保持一定的穩(wěn)定性。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自持續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和成本方面,成本控制是這個(gè)階段財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。此時(shí)的企業(yè)應(yīng)該采用以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以成本為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。實(shí)際工作中,此種模式可應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用預(yù)算管理,預(yù)算指標(biāo)可采用零基預(yù)算方法計(jì)算,或在往年的預(yù)算指標(biāo)基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整采用增量預(yù)算的方式,下達(dá)年度預(yù)算指標(biāo)。月度或者季度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,減少不必要的支出,整體壓縮控制管理機(jī)構(gòu)的費(fèi)用。
一、對(duì)資金管理的正確認(rèn)識(shí)
(一)資金管理是企業(yè)資金籌集方面的管理
從資金運(yùn)動(dòng)管理來(lái)看,首先就是要處理好籌集資金以及投放資金的問(wèn)題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為現(xiàn)代化企業(yè)創(chuàng)造了來(lái)源廣泛、多種方式的籌資渠道,也為企業(yè)提供了相當(dāng)數(shù)量的籌資源泉。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門要根據(jù)照本企業(yè)的發(fā)展需要、資金市場(chǎng)中的供求自己、資金成本的多少、經(jīng)營(yíng)回收的具體狀況等,收集相應(yīng)的資金信息,實(shí)施科學(xué)的經(jīng)濟(jì)評(píng)估和預(yù)測(cè)活動(dòng),決定經(jīng)濟(jì)性強(qiáng)的資金來(lái)源,平衡資產(chǎn)和負(fù)債,不但要能夠確保資金有非常暢通的渠道和來(lái)源,而且可以在很大程度上抵抗企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平。
(二)資金管理是企業(yè)資金投入配置方面的管理
在管理資金運(yùn)動(dòng)時(shí),要管理好資金的投入配置,具體體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷售以及分成等環(huán)節(jié),此外上述財(cái)務(wù)活動(dòng)亟需的資金會(huì)出現(xiàn)耗資、補(bǔ)償和增值現(xiàn)象,記錄、分析、計(jì)量以及反映相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,如所有者權(quán)益、資產(chǎn)以及負(fù)債等方面。為企業(yè)決策提供關(guān)于財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的正確信息和資料。企業(yè)要能夠?qū)⑵髽I(yè)目標(biāo)、自身的薄弱環(huán)節(jié)、增值鏈與資金配置密切聯(lián)系起來(lái),以資金的運(yùn)用效率、效益為導(dǎo)向,切實(shí)發(fā)揮出企業(yè)所具有的整體優(yōu)勢(shì),把為數(shù)不多的資金用在提升經(jīng)濟(jì)效益方面,強(qiáng)化預(yù)算、資金流動(dòng)性和投資方向等。
(三)資金管理是企業(yè)資金使用效率方面的管理
合理地配置企業(yè)中的資源和資金,能夠有效地實(shí)現(xiàn)資金管理的目標(biāo),它的目標(biāo)是為企業(yè)帶來(lái)更大、更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此要盡可能地提升使用資金的水平和效率,增加企業(yè)資金的附加值。資金效率管理是企業(yè)管理過(guò)程中非常關(guān)鍵的系統(tǒng)工程之一。企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門管理著企業(yè)資金的運(yùn)作,這個(gè)部門要能夠與其他部門緊密地配合與合作,企業(yè)要能夠從產(chǎn)、銷,供、財(cái)、人以及物等方面著手,在研發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品、投資、售后服務(wù)、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)管理等諸多環(huán)節(jié),持續(xù)地提升資金使用效率,。
一、房地產(chǎn)企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題。
1.資金預(yù)算管理制度不完善,投資行為盲目。
就目前的實(shí)際情況來(lái)看,很多房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)于資金管理沒(méi)有形成一個(gè)充分的認(rèn)識(shí),資金預(yù)算的管理水平也不夠完善,同時(shí)缺少對(duì)企業(yè)在項(xiàng)目投資和經(jīng)營(yíng)中的資金控制,導(dǎo)致了成本超支的現(xiàn)象存在。根據(jù)現(xiàn)有的房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)看,有的企業(yè)制定了資金管理的制度,但是由于人員對(duì)此不夠重視,使得這種管理制度形同虛設(shè)。
2.融資形式單調(diào)。
融資是每一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)獲得資金成本的必要手段,但是我國(guó)目前很多中小型企業(yè),都沒(méi)有能力通過(guò)發(fā)行債券和股票的方式來(lái)獲得資金,融資方式還停留在傳統(tǒng)的銀行貸款或其他非銀行金融機(jī)構(gòu)貸款上,而銀行的利率常常會(huì)出現(xiàn)波動(dòng),非銀行金融機(jī)構(gòu)的利率往往在基準(zhǔn)利率的基礎(chǔ)上有較大的上浮,造成了房地產(chǎn)企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)更高、償還貸款的壓力過(guò)大。
3.資金管理意識(shí)淡薄,管理模式落后。
上文中提到,很多房地產(chǎn)企業(yè)建立了資金管理制度,但由于種種客觀原因讓制度形同虛設(shè),影響了企業(yè)資金的合理利用。同時(shí),房地產(chǎn)項(xiàng)目中,建設(shè)某一工程不能很好地控制成本,企業(yè)在項(xiàng)目成立時(shí)設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的銀行賬戶,未進(jìn)行資金集中管控,使資金分散,不容易被全面掌握,導(dǎo)致資金使用效率降低。這種落后的資金管理方式,也可能導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)形成賬外循環(huán)資金。
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