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中小企業(yè)營運資金管理問題及優(yōu)化建議

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中小企業(yè)營運資金管理問題及優(yōu)化建議

〔提要〕隨著我國市場經(jīng)濟機制改革的不斷深入,中小企業(yè)已成為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展進程的中堅力量。本文以中小企業(yè)的營運資金管理現(xiàn)狀為依據(jù),嘗試分析我國中小企業(yè)營運資金管理存在的問題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議。

〔關(guān)鍵詞〕中小企業(yè);營運資金;管理

中小企業(yè)與資金更為雄厚、規(guī)模更大的大企業(yè)相比較,平均壽命更低是不爭的事實。如今,中小企業(yè)的管理者僅僅運用單一的經(jīng)營成本控制顯然已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理要求,必須進行有效地營運資金管理。企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標是否達成與企業(yè)管理程度密不可分,而企業(yè)管理水平的高低最大的決定因素就是企業(yè)營運資金管理水平的高低。

一、營運資金及其管理的內(nèi)容

營運資金又稱“運用資金”,是指企業(yè)在經(jīng)營過程中可供運用、周轉(zhuǎn)的流動資金凈額。營運資金是一個企業(yè)的營運資本,是一個企業(yè)最具有活力的資金組成,支持著一個企業(yè)的命脈,有效地運用營運資金可以使企業(yè)拓展市場,以達到更好的業(yè)績。營運資金管理就是管理營運資金,使企業(yè)的流動資產(chǎn)得到合理的運用,流動負債得到合理的安排。中小企業(yè)進行優(yōu)化營運資金的管理對企業(yè)來說非常有必要,其可保障企業(yè)各個營運環(huán)節(jié)有效地連接在一起,保障資金的流動性和償債能力的穩(wěn)定性。進行營運資金的管理,可在一定程度上減少流動資金不足帶來的企業(yè)周轉(zhuǎn)困難以及資金閑置造成過多的浪費。

二、中小企業(yè)營運資金管理現(xiàn)存問題

1.企業(yè)營運資金結(jié)構(gòu)不合理。對中小企業(yè)而言,營運資金結(jié)構(gòu)是否合理化直接決定了企業(yè)資金是否運用得當,資金是否合理運用又決定著企業(yè)利益是否達到最大化。如企業(yè)為規(guī)避風險而保留過多的流動資產(chǎn),那么企業(yè)就會失去很多投資機會,進而大幅度降低獲取利潤的能力,但太過保守的資金結(jié)構(gòu)又可能會讓企業(yè)減少收益。因此,在營運資金結(jié)構(gòu)合理的情況下,這些流失的收益極可能會流入企業(yè),讓企業(yè)擁有更雄厚的資本。反之,當企業(yè)不留底線地進行風險投資,流動負債超過合理資金比例時,雖然會使企業(yè)擁有更多的投資機會,但是同時也承擔更大的經(jīng)營風險。資不抵債的情況一旦出現(xiàn),有可能讓中小企業(yè)陷入寸步難行的境地。

2.融資困難致使資金不足。相較于我國大企業(yè)而言,中小企業(yè)規(guī)模小、管理水平不高、經(jīng)營風險更大、信用保障體系不完善是不爭的事實,銀行對此也有所顧慮,因此拒絕了大部分中小企業(yè)的融資申請。金融系統(tǒng)為了規(guī)避潛在的風險,依據(jù)各類行業(yè)的現(xiàn)狀聯(lián)合制定了一定數(shù)量限制性的政策以限制企業(yè)的信貸條件和信貸額度,造成了中小企業(yè)被“限貸”“惜貸”甚至被“停貸”的情況。根據(jù)國家統(tǒng)計局資料顯示,2018年度各大銀行共收到1300家中小企業(yè)的貸款申請,而企業(yè)規(guī)模在50人以下的企業(yè)銀行貸款申請數(shù)達到750家,申請次數(shù)1500次,被銀行拒絕貸款次數(shù)高達1200次,被拒次數(shù)比例高達80%,規(guī)模在50~100人的企業(yè)被拒次數(shù)比例57.3%,規(guī)模在101~500人的企業(yè)被拒次數(shù)比例42.5%,規(guī)模在500人以上的企業(yè)被拒次數(shù)比例25.8%,中小企業(yè)申請貸款被拒率達64.7%。由此可見,中小企業(yè)普遍存在融資困難的情況。沒有足夠的資金投入到企業(yè)經(jīng)營中,使中小企業(yè)錯失很多獲取利潤的機會甚至會導致資金鏈斷裂。

3.營運資金的低效率運營。我國中小企業(yè)開展現(xiàn)金經(jīng)營活動時存在很大的盲目性和隨意性,缺乏有科學依據(jù)的現(xiàn)金預算管理,很難實現(xiàn)對企業(yè)營運資金的有效掌控。如果企業(yè)銷售不力或者其他原因?qū)е铝舜尕浀姆e壓,那么就會占用企業(yè)的營運資金,減弱了企業(yè)資金的流動性,使企業(yè)資金閑置,不能高效率的運用,失去獲利機會。但為了減少庫存盲目地采取過度的賒銷手段也是不可取的,應(yīng)收賬款的增多會減慢資金回流的速度,進而降低營運資金的使用效率。

4.企業(yè)管理者的管理意識不強,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高。很多中小企業(yè)的管理者缺乏營運資金管理的意識,把企業(yè)的財務(wù)問題全權(quán)交由財務(wù)部門處理,沒有設(shè)立財務(wù)監(jiān)管機制,給財務(wù)人員提供了自由發(fā)揮的空間。另外,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,而中小企業(yè)的人員流動性較大,企業(yè)的財力和人力有限,很多管理者認為對隨時可能離職的人員進行培訓是一種資源浪費,因此很多企業(yè)并沒有給財務(wù)人員提供定期的財務(wù)專業(yè)知識培訓,導致財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)普遍不高,不能較好的配合企業(yè)管理者進行營運資金管理,間接影響了營運資金的運作。

三、中小企業(yè)營運資金管理的優(yōu)化建議

1.調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),合理安排資產(chǎn)和負債。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的形成受相關(guān)政策、公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、固定資產(chǎn)重大維修等影響很難確定最優(yōu)標準,達到合理即可。因此,中小企業(yè)應(yīng)將流動資產(chǎn)和流動負債的比例控制在行業(yè)平均水平,再進行相應(yīng)的結(jié)構(gòu)調(diào)整。中企業(yè)應(yīng)在后續(xù)的企業(yè)經(jīng)營中順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢,合理安排流動資產(chǎn)和流動負債的比例,不斷完善資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需要調(diào)整管理模式,建立一系列適合企業(yè)本身的特色化管理制度,并保證管理制度能有效執(zhí)行。最大可能的及時規(guī)避營運資金的波動給企業(yè)經(jīng)營帶來的負面影響,從根本上保證營運資金的有效運行。

2.企業(yè)應(yīng)積極面對融資機會,合理利用商業(yè)信用。一是要善于展現(xiàn)自己的優(yōu)勢主動尋求合作銀行,表達企業(yè)有能力且有資本還債的決心,尋求高效的短期借款策略,力爭達到銀企雙贏的局面。二是要遵守國家相關(guān)的信貸規(guī)章制度,貸款前準備好完整真實的申請材料。在與銀行進行溝通時,根據(jù)企業(yè)真實的情況進行闡述和交流,對銀行方不清楚的事項進行詳細且耐心的解釋,打消銀行的疑慮,增強銀行對企業(yè)按時還貸的信心。三是貸款中要合理運用所貸資金,保持良好的誠信。出現(xiàn)任何疑惑或者困難應(yīng)及時與銀行交流,維持資金的正常運作,保證可以按時歸還銀行貸款。貸款結(jié)束后應(yīng)常與銀行保持聯(lián)系,搞好銀企關(guān)系。總之,企業(yè)應(yīng)該時時刻刻遵循誠信守則,注意維護企業(yè)形象,增加自身的商業(yè)信用,提升企業(yè)的融資能力,以此保障有充足的資金維持企業(yè)的正常運營。

3.加強營運資金相關(guān)項目的管理,提高營運資金運行效率。為了提高營運資金的運行效率,應(yīng)加強對營運資金項目的有效管理。對存貨要衡量存貨的成本與收益,盡量降低存貨成本,避免庫存積壓導致資金周轉(zhuǎn)率降低。針對應(yīng)收賬款項目,企業(yè)可以制定信用評級體系,以此來衡量合作方的信用等級,多與信用等級較高的企業(yè)進行合作,盡可能的加快資金的回流,同時也可以利用現(xiàn)金折扣進行讓利,使應(yīng)收賬款減少,讓企業(yè)的營運資金得到更有效的運用。企業(yè)應(yīng)該對營運資金項目進行協(xié)同化管理,確保營運資金各項目在總量上和結(jié)構(gòu)上的合理化。

4.提高企業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。一是安排定期培訓。讓財務(wù)人員和企業(yè)管理者共同參加培訓,不僅增強了財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),讓管理者也具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識,提高其營運資金管理意識。二是加強企業(yè)營運資金管理人才的團隊建設(shè)。在強化員工專業(yè)知識水平和實踐能力的同時,也要注重培養(yǎng)員工職業(yè)道德素養(yǎng),使員工認可自己的崗位,忠于自己效力的企業(yè),積極地工作,追求企業(yè)和自身的共同發(fā)展。

四、結(jié)語

營運資金作為中小企業(yè)資金里最具有活力的血液,我國中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu),合理安排資產(chǎn)和負債,積極面對融資機會,合理利用商業(yè)信用,加強營運資金相關(guān)項目的管理,提高營運資金運行效率,并且對員工進行專業(yè)培訓來提升企業(yè)整體素質(zhì),以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者:唐筱蕾 單位:青海民族大學