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〔提要〕營運資金是維持企業(yè)生存與發(fā)展的重要源泉。然而,目前許多制造業(yè)企業(yè)把工作重心放在生產(chǎn)和銷售方面,從而忽略了對營運資金的管理。一方面,企業(yè)管理者缺乏營運資金管理方面的觀念和能力;另一方面,企業(yè)沒有建立科學的營運資金管理體系。對此,本文針對制造業(yè)企業(yè)營運資金管理存在的問題進行了分析,并提出相應的對策。
〔關(guān)鍵詞〕營運資金;流動資產(chǎn);制造業(yè)企業(yè)
一、營運資金管理概述
(一)營運資金管理的內(nèi)容營運資金管理是對流動資產(chǎn)和流動負債的各個具體項目和整體比例的管理。具體地說,營運資金分為流動資產(chǎn)管理和流動負債管理。流動資產(chǎn)管理分為現(xiàn)金管理、應收賬款管理、存貨管理和其他流動資產(chǎn)管理。流動負債管理分為應付賬款管理、短期借款管理和其他流動負債管理。加強對具體項目的管理,對解決企業(yè)營運資金管理存在的問題有重要意義,有利于推動企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
(二)營運資金管理的原則1.合理確定營運資金的數(shù)量。財務人員應當注重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的分析,并采取行之有效的方法來預測企業(yè)營運資金的具體需求數(shù)量,使營運資金的使用能夠得到有效控制。2.節(jié)約使用資金。企業(yè)營運資金的數(shù)額有限,管理人員應當在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠順利進行的前提下,合理安排營運資金的使用方式,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。3.提高資金的利用效率。加速營運資金周轉(zhuǎn)是提高資金使用效率的重要途徑,企業(yè)應采取適當手段來提高營運資金的周轉(zhuǎn)速度和利用效率。4.保證企業(yè)的短期償債能力。企業(yè)應根據(jù)具體情況確定流動資產(chǎn)和流動負債的比例,在保證企業(yè)能正常運營的情況下還應考慮企業(yè)的負債情況,避免出現(xiàn)企業(yè)有即將到期償還的款項卻已將全部資金投入生產(chǎn)活動中的情況,進而危及企業(yè)生存。
二、制造業(yè)企業(yè)營運資金管理存在的問題
(一)現(xiàn)金閑置或短缺現(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等,也就是資產(chǎn)負債表中的貨幣資金項目。企業(yè)現(xiàn)金持有量反映了企業(yè)的償債能力和開支能力,企業(yè)現(xiàn)金持有數(shù)量過多會占用企業(yè)資源,不能進行合理的配置;企業(yè)持有現(xiàn)金數(shù)量過少則償債能力差,支付水平低,在采購材料、購置資產(chǎn)、償還到期債務時處于尷尬局面。
(二)應收賬款管理不到位應收賬款雖然能夠為企業(yè)帶來利潤,但是并不能帶來真正的現(xiàn)金流入,反而運費及相關(guān)稅費等費用支出會導致現(xiàn)金流出企業(yè)甚至產(chǎn)生壞賬。另外,不良資金的占用也不利于營運資金循環(huán)利用,對企業(yè)經(jīng)營存在潛在的危害,企業(yè)應采取措施提高應收賬款的收回率。如較為嚴格的信用制度使得企業(yè)應收賬款減少,在一定程度上雖然減少壞賬產(chǎn)生的可能,但同時也會流失客戶,進而限制企業(yè)銷售量的擴大,影響企業(yè)的盈利水平。
(三)存貨管理不到位企業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)量與市場需求量不符合,存貨控制水平低,管理不到位等是企業(yè)營運資金管理中存在的主要問題。存貨周轉(zhuǎn)慢會造成資源浪費;而存貨周轉(zhuǎn)快則說明企業(yè)預計銷售前景不佳減少產(chǎn)量,這可能導致存貨過少無法滿足市場需要造成客戶流失,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
(四)營運資金結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)在流動資產(chǎn)和流動負債的各項目比例失衡。流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和流動負債結(jié)構(gòu)是否合理會直接影響到企業(yè)能否正常經(jīng)營和財務風險大小。
三、制造業(yè)企業(yè)營運資金管理問題的原因分析
(一)營運資金管理制度和方法不完善許多制造業(yè)企業(yè)對營運資金的控制力不足且管理制度落后,缺乏有效監(jiān)督控制機制。未建立科學的營運資金管理體系,沒有明確管理流程、運營制度。只注重單一財務指標,不關(guān)注具體的營運資金管理過程,導致落后的營運資金管理模式嚴重制約了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
(二)管理層和員工缺乏營運資金管理意識企業(yè)管理者對企業(yè)運營情況進行評價時往往忽略合理、系統(tǒng)地進行營運資金管理的重要性,同時營運資金管理手段落后,已不適應企業(yè)當前的發(fā)展狀況。另外,企業(yè)員工教育水平不高,不具備專門的管理經(jīng)驗和相關(guān)理論知識。
(三)營運資金管理信息傳遞不通暢一是企業(yè)在財務信息管理系統(tǒng)開發(fā)上具有一定的隨意性。二是營運資金管理信息在企業(yè)內(nèi)部各部門之間傳遞存在不及時和失真的問題。三是對市場信息的變化反應不夠及時。
四、完善制造業(yè)企業(yè)營運資金管理的對策
(一)建立健全制造業(yè)企業(yè)營運資金管理制度和方法1.現(xiàn)金管理。一是確定合理的現(xiàn)金持有量。企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營狀況,綜合統(tǒng)計營運過程中各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)金需用量以及臨時舉債能力,按月進行現(xiàn)金流量的預測。二是完善賬務收支系統(tǒng)。開立專門的收入與支出賬戶,做到收支賬目清楚,??顚S?,避免現(xiàn)金管理混亂。企業(yè)應該制定合理的資金籌集和使用的預算,然后根據(jù)預算具體實施,同時確保流動資金由企業(yè)進行統(tǒng)一管理的原則。2.應收賬款管理。一是建立客戶信用體系,制定合理的信用政策。企業(yè)應當對客戶的資產(chǎn)情況、經(jīng)營狀況、信譽等進行詳細的了解,收集和調(diào)查客戶信用信息并進行風險評估。在了解客戶的資信程度之后,對客戶進行信用標準界定,降低應收賬款收回的風險。然后,針對不同信用的客戶明確制定不同的應收賬款管理方式。二是制定優(yōu)惠收回政策,減少應收賬款回收期。制定合理的現(xiàn)金折扣政策,提高回收速度;靈活地選擇結(jié)算方式,采用網(wǎng)上支付和銀行匯票等支付方式減少資金到賬時間差,提高營運資金使用效率。3.存貨管理。一是合理確定存貨儲備量。企業(yè)應根據(jù)具體產(chǎn)品情況、銷售大致規(guī)律制定合理的存貨儲備量,滿足企業(yè)的經(jīng)營需求。二是對存貨進行分類管理。企業(yè)可以依據(jù)存貨的價值、生產(chǎn)周期、儲備量等標準進行分類。三是調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)減少庫存積壓。企業(yè)應密切關(guān)注市場變化,迎合市場需求,積極調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),大力開發(fā)高新技術(shù)產(chǎn)品,開拓市場,實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。4.短期債務管理。一是合理利用自身商業(yè)信用進行擔保能夠大幅降低營運資金的占用。一般而言,許多企業(yè)利用商業(yè)信用獲得的短期籌資大約占流動負債的40%,是非常重要的短期籌資來源。企業(yè)應當根據(jù)實際情況,合理制定采購時的信用擔保策略。二是科學合理地使用信貸融資,不僅可以提高企業(yè)的償債能力,還可以發(fā)揮財務杠桿的作用提高企業(yè)收益。
(二)完善營運資金管理信息系統(tǒng)企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展壯大,及時全面地了解市場信息、構(gòu)建合理的營運資金管理信息系統(tǒng)非常必要。企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)能夠及時、準確的獲取信息,很大程度上降低了信息失真的情況,使企業(yè)能夠更及時有效地作出經(jīng)營管理決策。
(三)優(yōu)化企業(yè)營運資金結(jié)構(gòu)企業(yè)應明確目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,積極了解不同的短期籌資方式所產(chǎn)生的費用、近期經(jīng)營能力以及即將面臨償還借款的壓力等各項情況,合理確定企業(yè)流動資產(chǎn)和流動負債的比例;既要保證滿足企業(yè)正常經(jīng)營的資金需求,又要在節(jié)約使用資金的基礎上保持合理的償債能力。此外,還應積極開拓新的融資渠道,多種融資方法并用,達到費用較小而收益最大化。
作者:羅萍 劉麗娜 單位:沈陽理工大學