知識(shí)管理在檔案管理應(yīng)用分析

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【摘要】如今，知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域不斷發(fā)展，知識(shí)管理作為管理形式，也開始被重視起來，在此過程中，本文針對(duì)檔案管理相關(guān)內(nèi)容，討論了在知識(shí)管理發(fā)展過程中檔案管理的發(fā)展與創(chuàng)新，通過分析也旨在進(jìn)一步明確檔案管理發(fā)展的必要性。此外，也希望檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)高效率發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】知識(shí)管理；檔案管理；應(yīng)用策略；發(fā)展

引言

知識(shí)是人類智慧與實(shí)踐的結(jié)晶，與社會(huì)進(jìn)步有著密切聯(lián)系，作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，一些重要的資源信息都需要進(jìn)一步完善發(fā)展，可以說掌握知識(shí)就是掌握財(cái)富，也正是因?yàn)槿绱耍疚?a href="http://saumg.com/lunwen/zsgllw/91232.html" target="_blank">分析了檔案管理等方面的發(fā)展因素，為了更好的推動(dòng)其發(fā)展，下面進(jìn)一步從知識(shí)管理角度出發(fā)，分析其在檔案管理過程中的有效應(yīng)用，也通過分析提高知識(shí)管理體系，促進(jìn)檔案管理水平更上一個(gè)層面。

1．知識(shí)管理的內(nèi)涵

知識(shí)管理是隨著知識(shí)不斷地變成一種有價(jià)值的資源而發(fā)展起來的一種新的管理方式。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),知識(shí)是具有相當(dāng)大的價(jià)值的,它能夠決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的成敗,誰(shuí)擁有知識(shí),誰(shuí)就能夠獲得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的勝利。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,不僅是否擁有知識(shí)決定競(jìng)爭(zhēng)的成敗,知識(shí)擁有的多少,知識(shí)更新的速度等都對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)有著非常重大的影響,所以,知識(shí)管理就成為了必須。知識(shí)管理的目的是將知識(shí)作為一項(xiàng)資源,通過對(duì)這種資源進(jìn)行整合與利用,從而獲取競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。所以說,知識(shí)管理是伴隨著當(dāng)今社會(huì)發(fā)展而演化而來的,將知識(shí)作為一項(xiàng)資源而應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展之中的一種新型管理模式,知識(shí)管理的有效利用能夠使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷地提高,所以應(yīng)該積極分析知識(shí)管理在檔案管理中的有效運(yùn)用。

2．知識(shí)管理在檔案管理中的應(yīng)用

2.1轉(zhuǎn)變思想觀念，充分發(fā)揮知識(shí)管理的作用

隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，信息的不斷發(fā)展，21世紀(jì)已經(jīng)成為信息時(shí)代，在這個(gè)時(shí)代想要將檔案管理工作做好，首先就需要進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變，只有在正確的思想觀念的引導(dǎo)下，才能夠?qū)n案管理工作做好。在信息時(shí)代，就要實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理工作目標(biāo)，將原本被動(dòng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的服務(wù)模式，進(jìn)而通過不斷的檔案管理工作的實(shí)踐，能夠不斷優(yōu)化檔案管理工作，將檔案管理的功能充分發(fā)揮出來。檔案管理中知識(shí)管理能夠發(fā)揮重要的作用，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，不僅需要一些原始知識(shí)的信息，還需要將檔案中隱藏的一些信息挖掘出來，進(jìn)而將檔案中所存在的價(jià)值充分展示出來。所以在檔案管理中應(yīng)該將知識(shí)管理的作用充分的發(fā)揮出來，使得檔案的信息能夠被充分的挖掘和整合，使檔案擁有更大的使用價(jià)值，能夠?yàn)樯鐣?huì)和大眾提供更多的服務(wù)。

2.2積極推行學(xué)習(xí)型檔案組織模式

孔子曰：“活到老，學(xué)到老”，可見學(xué)習(xí)對(duì)于一個(gè)人的重要性，相應(yīng)的一個(gè)組織也是一樣，只有通過學(xué)習(xí)不斷的提高自己的技術(shù)水平和完善自己的管理模式，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰。同時(shí)組織想要發(fā)展，除了學(xué)習(xí)還需要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新才能夠不斷的向前發(fā)展。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)下的檔案管理部門，也應(yīng)該將自己傳統(tǒng)的工作模式和管理方式進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展。檔案部門應(yīng)該成為一種學(xué)習(xí)型組織，能夠定期組織部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)員工的工作進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，不斷提高員工的專業(yè)技術(shù)水平，使得員工能夠在自己的崗位上恪盡職守，做好自己的工作。同時(shí)檔案部門還應(yīng)該提高員工的自主學(xué)習(xí)能力和意識(shí)，通過定期開展繼續(xù)教育，培養(yǎng)員工建立自主學(xué)習(xí)的意識(shí)，進(jìn)而員工能夠在工作的同時(shí)不斷進(jìn)步。檔案部門還可以針對(duì)員工的工作情況制定一個(gè)激勵(lì)制度，激勵(lì)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.3人力資本與技術(shù)創(chuàng)新管理雙管齊下

檔案管理工作中應(yīng)該將人的價(jià)值充分發(fā)揮出來，可以制定出相應(yīng)的激勵(lì)政策；還要將技術(shù)創(chuàng)新作為持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，只有不斷的技術(shù)創(chuàng)新才能夠不被時(shí)代淘汰，實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)管理。首先，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，知識(shí)管理人員應(yīng)該與檔案管理人員相互合作。知識(shí)管理人員為檔案管理人員提供技術(shù)支持，將一些先進(jìn)的信息技術(shù)引入檔案管理中，檔案管理人員能夠更快速的了解社會(huì)對(duì)信息的需求，進(jìn)而能夠快速的開發(fā)檔案資源。檔案管理的效率被提高的同時(shí)也能夠保證檔案管理的全面性。其次，檔案部門的組織領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該建立良好的運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，在部門內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。檔案管理的員工能夠在這樣的一個(gè)氛圍中將自己的價(jià)值充分發(fā)揮出來，通過自主學(xué)習(xí)不斷提高自己的專業(yè)水平和管理能力，檔案管理部門的員工綜合素質(zhì)都能夠有所提高，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制的目標(biāo)。檔案管理部門應(yīng)該利用對(duì)員工的激勵(lì)制度引導(dǎo)員工將個(gè)人利益與集體利益相融合，使得員工對(duì)這個(gè)部門組織有榮譽(yù)感。員工能夠認(rèn)識(shí)到組織的榮譽(yù)也就是自己的榮譽(yù)，為了組織的更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，進(jìn)而為組織帶來更多的效益。最后，在對(duì)檔案管理進(jìn)行知識(shí)管理時(shí)，應(yīng)該將一些先進(jìn)的技術(shù)管理進(jìn)行引入，為知識(shí)管理注入一些新鮮的血液。在信息時(shí)代，信息傳播的速度越來越快，人們所能夠了解的信息也越來越多，人們對(duì)信息的選擇條件也變得越來越嚴(yán)格。對(duì)于檔案管理，如果依靠傳統(tǒng)的那種工作方案，將人們所需要的信息從龐大的信息市場(chǎng)中進(jìn)行挖掘和挑選甄別是一件很困難的事情，不僅浪費(fèi)時(shí)間還會(huì)消耗大量的人力和物力。所以檔案管理部門應(yīng)該做出相應(yīng)的改變，對(duì)于一些新的技術(shù)應(yīng)該有專人進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的情況，進(jìn)而將更多的知識(shí)技術(shù)引入檔案管理中，使檔案管理能夠和知識(shí)管理充分的融合，為社會(huì)提供更多的檔案信息，促進(jìn)的社會(huì)發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

總之，知識(shí)管理在新時(shí)期具有時(shí)代意義，在檔案管理過程中，應(yīng)該充分考慮知識(shí)管理等方面的內(nèi)涵，也要積極的進(jìn)行融合發(fā)展，以知識(shí)管理為基礎(chǔ)，通過有效的利用知識(shí)管理方式，促進(jìn)檔案管理的有效實(shí)施，也進(jìn)一步為人們提供更加有效并且科學(xué)的檔案管理方法，促進(jìn)檔案管理質(zhì)量提升，最終為檔案管理盡有效力量。

參考文獻(xiàn)：

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作者:楊雪蓮 單位:黑龍江省勤得利農(nóng)場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局