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摘要:隨著社會和科技的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)在競爭中有了新的進(jìn)展。中小型企業(yè)為我國居民提供了更多的就業(yè)機(jī)會,為社會創(chuàng)造了更大的利益,在促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中起著不可替代的作用。但中小型企業(yè)自身的局限性導(dǎo)致其太過于追求市場銷售額,忽略了財務(wù)管理在企業(yè)的生存發(fā)展過程中核心命脈作用。中小企業(yè)的內(nèi)部管理存在問題,財務(wù)管理方面尤為突出。本文通過簡單分析其財務(wù)管理方面存在的問題,并提出有針對性的建議,以望對其財務(wù)工作的開展有所借鑒與啟示。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)財務(wù)管理問題對策
1有效的財務(wù)管理對中小企業(yè)發(fā)展的意義和作用
1.1有效的財務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制
中小企業(yè)一般是個體、私營企業(yè),其注冊資本少,融資能力差導(dǎo)致其資金不充足。有效的財務(wù)管理通過財務(wù)預(yù)算對企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展預(yù)計合理開支,讓企業(yè)的管理者對企業(yè)的各項(xiàng)工作花費(fèi)的成本有所了解,實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制,提高效益,最終增加利潤。
1.2有效的財務(wù)管理可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)活動的有效監(jiān)督
企業(yè)的財務(wù)部門通過對流動資金的賬單進(jìn)行管理與分析來處理企業(yè)的財務(wù)問題。有效的財務(wù)管理通過對各部門開展工作涉及的賬務(wù)進(jìn)行審核來監(jiān)督檢查其是否在合理的范圍;通過最后的財務(wù)決算來總結(jié)企業(yè)年度收支情況與財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況來監(jiān)督企業(yè)本年度的工作開展情況,同時為下一年的財務(wù)預(yù)算及工作的開展做好準(zhǔn)備工作。
1.3有效的財務(wù)管理有利于資金合理分配
資金是企業(yè)賴以生存的根本,對資金的管理能力直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況和長遠(yuǎn)發(fā)展。中小企業(yè)一般無法獲得足夠的資金支持,為了更好的發(fā)展,企業(yè)要通過有效的財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對資金的合理分配,提高資金利用效率,讓每一筆資金都能發(fā)揮出自身的作用,最好可以做到“物超所值”。有效的財務(wù)管理還可以促進(jìn)企業(yè)管理者進(jìn)行有效的投資,降低企業(yè)在經(jīng)營投資方面的風(fēng)險,提高收益,增加企業(yè)的利潤。
2對中小企業(yè)在財務(wù)管理方面問題的簡單分析
2.1傳統(tǒng)陳舊的財務(wù)管理理念與落后的財務(wù)管理模式
中小企業(yè)通常為“家族式企業(yè)”,其通過自己和親朋好友的合資來進(jìn)行融資經(jīng)營,投資者、經(jīng)營者和管理者通常為一個人,但這個人往往缺乏系統(tǒng)專業(yè)的財務(wù)管理知識,管理理念不能與時俱進(jìn),其決策和管理通常依靠自己的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行,不重視財務(wù)工作的進(jìn)行,只是將其認(rèn)定為簡單的記賬,沒有認(rèn)識到其作為一種管理手段的重要性。財務(wù)部門成為擺設(shè),財務(wù)人員很少參與到公司的決策,甚至有的公司沒有單獨(dú)的財務(wù)人員,只找了自己的親戚朋友來“走形式”,缺少專業(yè)知識的支撐和可行性的分析。由于同行競爭嚴(yán)重,一些中小企業(yè)在各方面“閉關(guān)鎖國”,缺乏與其他企業(yè)的信息交流,與社會脫節(jié),不能及時獲取有用的財務(wù)信息,更新管理理念。其管理理念陳舊、管理模式僵化,無法發(fā)揮財務(wù)管理在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的積極作用,甚至?xí)霈F(xiàn)重大失誤導(dǎo)致企業(yè)遭受重大損失。
2.2中小企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不健全,管理過程不規(guī)范
中小企業(yè)由于其規(guī)模小,員工少,組織簡單,因此其部門的設(shè)立不能像大企業(yè)一樣健全,尤其是其財務(wù)管理方面,管理者沒有充分重視,有可能由一個人同時兼任出納和會計,職責(zé)混亂不清晰,甚至沒有財務(wù)部門,由公司的管理者全權(quán)掌控,這就很可能出現(xiàn)問題,此外沒有相應(yīng)的控制部門對財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督與管理,更進(jìn)一步加大了企業(yè)的風(fēng)險。另外,中小企業(yè)的財務(wù)管理工作在進(jìn)行的過程中容易受到其他方面的影響,特別是領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),無法像大型企業(yè)一樣按照規(guī)范的流程進(jìn)行,而是按照領(lǐng)導(dǎo)的思維來“簡單高效”的進(jìn)行,導(dǎo)致財務(wù)管理工作不能客觀公正的開展。
2.3中小企業(yè)財務(wù)控制能力弱,風(fēng)險規(guī)避能力不足
(1)資金管理不嚴(yán):中小企業(yè)本身資金就不是很充足,又由于各種原因?qū)е聦ζ涞目刂颇芰θ?,無法通過專業(yè)的分析與監(jiān)管實(shí)現(xiàn)對資金的控制,有時企業(yè)的資金流過于充裕,導(dǎo)致其閑置無法創(chuàng)造利益;有時企業(yè)的現(xiàn)金流又過于緊缺,導(dǎo)致很好的項(xiàng)目無法開展。(2)應(yīng)收賬款管理不善:中小企業(yè)為了提高銷售額,增加市場份額,對其他企業(yè)賒銷商品,但對于之后的應(yīng)收賬款卻不能如期如數(shù)的收回,應(yīng)收賬款管理不善,導(dǎo)致其占用資金比例過大,影響企業(yè)的資金利用率。(3)存貨控制薄弱:一些中小企業(yè)不能進(jìn)行有效的財務(wù)預(yù)算,采購沒有計劃,為提高銷售額而使存貨占用過多的資金,同樣影響資金的利用效率。(4)在激烈的競爭中,中小企業(yè)一直扮演的是“追隨者”的角色,其“信息不對稱”一直是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,再加上企業(yè)財力、人力都不足,管理者也不夠重視公司的風(fēng)險控制,導(dǎo)致中小企業(yè)缺少相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避意識和能力。
3針對財務(wù)管理問題,中小企業(yè)的應(yīng)對對策和建議
3.1對于新形勢下的財務(wù)管理,管理者要與時俱進(jìn),更新理念,創(chuàng)新模式
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速的新時代,“在競爭中合作,在合作中競爭”是一種良性、雙贏、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的準(zhǔn)則,中小企業(yè)的管理者要緊跟時展的潮流,與時俱進(jìn),更新財務(wù)管理理念,多與其他企業(yè)交流經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步與成長,促進(jìn)整個行業(yè)的良好發(fā)展。管理者要注重提升自身的專業(yè)素質(zhì),同時要重視財務(wù)人員在企業(yè)的管理與決策方面的作用,根據(jù)財務(wù)工作人員提高的專業(yè)的可行性分析,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀和市場行情進(jìn)行科學(xué)的分析和管理。此外,還要鼓勵其他員工積極參與監(jiān)督與管理,全體員工共同努力,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3.2建立健全中小企業(yè)財務(wù)管理制度與體系,規(guī)范財務(wù)管理流程
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心與命脈,其貫穿企業(yè)的全部經(jīng)營活動,影響到企業(yè)各項(xiàng)工作的開展,再省不能省制度,再簡不能簡財務(wù)。管理者要充分認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,足夠重視財務(wù)工作,各部門也要配合財務(wù)部門開展工作。企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)與發(fā)展情況,建立一套適合自己的、更加科學(xué)完善的財務(wù)管理體系與制度,做好財務(wù)預(yù)算、審核與決算等工作,加強(qiáng)對會計有關(guān)資料的管理與保存。企業(yè)要強(qiáng)調(diào)各部門對財務(wù)的監(jiān)督,但要減少管理者對于財務(wù)的干預(yù),使財務(wù)管理公正客觀公正的進(jìn)行,以保證企業(yè)的下一步發(fā)展及長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.3提高中小企業(yè)的財務(wù)管理能力和風(fēng)險規(guī)避能力
(1)強(qiáng)化資金管理:在各項(xiàng)工作開展之前要進(jìn)行財務(wù)預(yù)算,通過專業(yè)科學(xué)的分析和監(jiān)管以確定資金的合理分配情況,確定保障企業(yè)良好運(yùn)行的最佳流動資金持有量,使每一筆資金都“物有所值”,提高資金的利用效率。(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理:建立賒銷企業(yè)的信用等級,在進(jìn)行賒銷之前對企業(yè)進(jìn)行調(diào)查以評定其是否可以從其如期如數(shù)收回應(yīng)收賬款,另外要完善催收辦法來確保全部應(yīng)收賬款的收回,對于不能收回的應(yīng)收賬款要建立壞賬記錄,按企業(yè)規(guī)定及時處理。(3)加強(qiáng)存貨管理:做好存貨預(yù)算使存貨既可以滿足銷售工作,又不用占用太多資金;此外,還要定期檢查,加強(qiáng)對存貨的日常監(jiān)管與控制工作。(4)中小企業(yè)管理者要增強(qiáng)風(fēng)險意識,規(guī)范財務(wù)操作流程,規(guī)避可能出現(xiàn)的問題。
3.4提高財務(wù)人員的專業(yè)能力與素質(zhì)
(1)招聘新的財務(wù)人員:要經(jīng)過層層篩選,嚴(yán)格審查其專業(yè)能力,為企業(yè)招聘高素質(zhì)的優(yōu)質(zhì)財務(wù)人員。(2)對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員:企業(yè)通過邀請財務(wù)專業(yè)人士或和有關(guān)高校進(jìn)行合作對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使其實(shí)時掌握新的財務(wù)動向,增強(qiáng)其法律意識,提高其專業(yè)能力和素質(zhì),實(shí)施有效的財務(wù)管理,使企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠順利有效的開展。
4結(jié)語
綜上所述,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速的新時代占據(jù)著重要的地位,在全球化的大環(huán)境下,中小企業(yè)的發(fā)展同時面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了在飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)長流中站穩(wěn)腳步,中小企業(yè)必須增強(qiáng)自身競爭力,向自身管理要效益。其中要特別重視實(shí)施有效的財務(wù)管理:要認(rèn)識到自身管理的不足,更新其財務(wù)管理理念,進(jìn)一步完善制度與流程,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險規(guī)避能力,提高財務(wù)人員的能力和素質(zhì),充分考慮到自身的特點(diǎn)和整個行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)有效的財務(wù)管理,提高企業(yè)收益,增加企業(yè)利潤,同時促進(jìn)整個行業(yè)的發(fā)展。
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作者:周曉蕓 單位:西安世聯(lián)投資咨詢有限公司