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中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用問(wèn)題及對(duì)策

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用問(wèn)題及對(duì)策

摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用情況相對(duì)于之前數(shù)量有著明顯提高,但在財(cái)務(wù)軟件的使用過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,各企業(yè)及管理者應(yīng)正確合理的使用財(cái)務(wù)軟件和有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采用理論聯(lián)系實(shí)際的方法,從中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件存在問(wèn)題為切入點(diǎn),綜合把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),把國(guó)家、金融機(jī)構(gòu)及企業(yè)自身作為重點(diǎn),研究控制其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法,為中小企業(yè)有效運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件提供一些建議及參考。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)軟件;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題及策略

1關(guān)于我國(guó)中小企業(yè)及財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)信息

1.1我國(guó)中小企業(yè)的定義

我國(guó)中小企業(yè)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會(huì)需要,增加就業(yè),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模屬于中小企業(yè)的各種所有制和各種形式的企業(yè)。

1.2財(cái)務(wù)軟件使用過(guò)程中涉及的相關(guān)信息

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的要求提高和會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性三者結(jié)合促進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件的產(chǎn)生和發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作核算和財(cái)務(wù)管理工作有著積極的促進(jìn)作用。隨著電子信息技術(shù)水平的提高,出現(xiàn)了以信息基礎(chǔ)設(shè)置為基本運(yùn)算環(huán)境,以信息處理設(shè)備與人,運(yùn)行規(guī)程組成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件是其最核心的部分。因此,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立兩者相互依存。

2國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀及可以吸取的優(yōu)點(diǎn)

2.1國(guó)外財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀及優(yōu)點(diǎn)

1)國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展為審計(jì)工作提供方便。國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件一般按原始憑證———日記賬———總賬———報(bào)表的順序進(jìn)行雙向查詢,而且在對(duì)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)可以留下記錄。由此以來(lái),如果在查詢有關(guān)信息時(shí),就可以知道同一筆業(yè)務(wù)哪些進(jìn)行了變動(dòng)修改,什么時(shí)間,地點(diǎn)以及操作人員等信息。如果在某個(gè)地方進(jìn)行了任何改動(dòng),例如數(shù)據(jù)信息或者操作步驟,都會(huì)留有痕跡,這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。我國(guó)財(cái)務(wù)軟件可以吸取此方面優(yōu)點(diǎn),將軟件是否具有充分的保留和審計(jì)線索的功能,作為財(cái)務(wù)軟件選擇的一個(gè)重點(diǎn),這個(gè)功能可以減少企業(yè)徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),并對(duì)企業(yè)自身和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有重大意義。2)國(guó)外財(cái)務(wù)軟件對(duì)內(nèi)部控制功能較為重視。國(guó)外的軟件比較注重包括溝通、監(jiān)督、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)信息為主的內(nèi)部控制功能。我國(guó)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件上,應(yīng)借鑒國(guó)外的發(fā)展道路,取其精華,去其糟粕,不能盲目跟風(fēng)引用,應(yīng)綜合考慮我國(guó)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,自主創(chuàng)新符合現(xiàn)實(shí)需求的財(cái)務(wù)軟件,并應(yīng)多學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念,使我國(guó)的財(cái)會(huì)軟件更好地發(fā)展,中小企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)活力。

2.2國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)狀

近年來(lái)不僅是我國(guó)經(jīng)濟(jì)在快速發(fā)展,電子信息技術(shù)和各種技術(shù)軟件都在不斷發(fā)展,其中發(fā)展迅速的無(wú)非是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)軟件的銷售提供了便利。從目前看,使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)越來(lái)越多,但是在財(cái)務(wù)軟件的知識(shí)儲(chǔ)備以及操作水平方面出現(xiàn)了不平衡局面。雖然國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件數(shù)量不在少數(shù),但相對(duì)國(guó)外還缺少優(yōu)勢(shì),資金實(shí)力不能與國(guó)外抗衡。隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求只會(huì)加大不會(huì)減少,這是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)應(yīng)分析形勢(shì),不斷強(qiáng)化自身,形成我國(guó)軟件特有的優(yōu)勢(shì)來(lái)抵御外來(lái)沖擊。

3我國(guó)中小企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件過(guò)程中存在的問(wèn)題

3.1未能合理選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起著重要地位,但前提是中小企業(yè)應(yīng)該清楚了解自身的需求,根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。有的中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)片面地追求核算功能而忽略了分析功能的重要性,導(dǎo)致一些單位放棄了分析功能,使用人工分析的傳統(tǒng)方式。還有一些中小企業(yè)沒有考慮到自身企業(yè)的特殊性,盲目的選擇財(cái)務(wù)軟件,使財(cái)務(wù)軟件失去了使用意義。

3.2通用財(cái)務(wù)軟件成本價(jià)格高,中小企業(yè)使用受限

中小企業(yè)的規(guī)模和大型企業(yè)不同,各方面的發(fā)展都有局限性,規(guī)模很小,資金周轉(zhuǎn)速度相對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)較慢。財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格包括軟件本身,還有數(shù)據(jù)庫(kù)以及售后和一次開發(fā)的價(jià)格,價(jià)格成本較高,如果中小企業(yè)將資金投入在財(cái)務(wù)軟件方面,那其他方面可以投入的資金就大大減少。中小企業(yè)在考慮成本收益及投資報(bào)酬率后,更傾向于人工操作,人工操作的成本較低。

3.3機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員素質(zhì)低

人員的素質(zhì)問(wèn)題包括道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),在中小企業(yè)信息化發(fā)展的過(guò)程中,一些財(cái)務(wù)工作人員擔(dān)心企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)辦公,實(shí)現(xiàn)信息化管理模式會(huì)帶來(lái)嚴(yán)格的制度管理,影響企業(yè)的一些利益,就會(huì)想盡各種辦法來(lái)投機(jī)取巧。另一方面,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件管理方面缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才,一些中小企業(yè)招聘的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)不夠徹底,知識(shí)儲(chǔ)備不到位,而且大多數(shù)都是短期培訓(xùn)出來(lái)的人員,他們不僅不能很好地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算,也會(huì)忽略財(cái)務(wù)軟件的其他重要功能。

4整改措施和建議

從中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該慎重思考應(yīng)該如何使用好財(cái)務(wù)軟件,使企業(yè)的信息化更加完善,幫助中小企業(yè)更好地發(fā)展。

4.1正確選擇財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)溝通合作

目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件類型眾多,中小企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)充分考慮自身需求,根據(jù)企業(yè)規(guī)模,特點(diǎn)及發(fā)展前景綜合考量選擇。財(cái)務(wù)軟件不同于其他軟件,在使用過(guò)程中離不開后期的維護(hù),這就需要開發(fā)商的技術(shù)支持,好的合作關(guān)系可以省掉一些麻煩。中小企業(yè)可以定期去軟件公司進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的操作流程還可以進(jìn)行實(shí)際操作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題積累經(jīng)驗(yàn)。與開發(fā)商維持良好的合作關(guān)系還可以分期支付財(cái)務(wù)軟件費(fèi)用,緩解中小企業(yè)資金流動(dòng)方面的壓力。

4.2加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)和引進(jìn)

中小企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件管理的信息化,首先要從人員的素質(zhì)觀念入手,只有觀念改變才能使工作人員用積極的態(tài)度去合理有效使用財(cái)務(wù)軟件。領(lǐng)導(dǎo)必須重視財(cái)務(wù)軟件管理信息化,可以建立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)積極性,使員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)自身發(fā)展以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性。

4.3加大政府對(duì)中小企業(yè)的政策支持

對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),政府的大力支持無(wú)異于錦上添花。在財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買方面采取一定的優(yōu)惠政策,例如稅收減免。在行動(dòng)上鼓勵(lì)中小企業(yè)采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件。對(duì)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司也可以適當(dāng)進(jìn)行稅收政策優(yōu)惠,還可以定期或者不定期地對(duì)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件使用方面?zhèn)魇谙嚓P(guān)知識(shí),使中小企業(yè)不但可以使用上財(cái)務(wù)軟件還可以充分利用財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)功能,從而規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

5結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用在中小企業(yè)中起到了一定的積極作用,雖然存在一些問(wèn)題,但有利有弊,應(yīng)采用辯證的眼光看待問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理者也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代要求,更新財(cái)務(wù)管理觀念。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況以及對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ),選擇適合的財(cái)務(wù)軟件,并充分了解財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)功能。

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作者:王蕾 單位:西安財(cái)經(jīng)大學(xué)行知學(xué)院