財(cái)政檔案管理全文(5篇)

摘要：做好財(cái)政投資評(píng)審檔案管理工作對(duì)規(guī)范財(cái)政投資評(píng)審工作，保障財(cái)政投資評(píng)審工作準(zhǔn)確、客觀(guān)、公正具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。本文從認(rèn)識(shí)評(píng)審檔案價(jià)值、全面做好評(píng)審檔案收集、評(píng)審檔案歸檔、評(píng)審檔案保管和評(píng)審檔案利用等環(huán)節(jié)，就新時(shí)期做好財(cái)政投資評(píng)審檔案管理提出了具體的應(yīng)對(duì)之策，對(duì)規(guī)范財(cái)政投資，提升政府資金使用效率，提升財(cái)政投資評(píng)審檔案管理的水平具有積極的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案；檔案管理；新時(shí)期

概述

財(cái)政投資評(píng)審是指由各級(jí)財(cái)政部門(mén)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)融資建設(shè)項(xiàng)目與財(cái)政性投資，進(jìn)行工程預(yù)（結(jié)）算、概算、竣工財(cái)務(wù)決算等一系列與實(shí)施評(píng)價(jià)審查相關(guān)的工作。財(cái)政投資評(píng)審檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“評(píng)審檔案”）則是指在財(cái)政投資評(píng)審工作過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、視音頻等原始記錄。做好財(cái)政投資評(píng)審檔案管理工作對(duì)規(guī)范財(cái)政投資評(píng)審工作，保障財(cái)政投資評(píng)審工作準(zhǔn)確、客觀(guān)、公正具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。新時(shí)代評(píng)審檔案管理工作要堅(jiān)持全生命周期理念，把握評(píng)審檔案的規(guī)律和特點(diǎn)，從評(píng)審檔案的收集、歸檔、保管和利用全環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審檔案的規(guī)范和要求，確保評(píng)審檔案工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化，以滿(mǎn)足新時(shí)代財(cái)政投資評(píng)審檔案的新要求。

一、認(rèn)識(shí)評(píng)審檔案價(jià)值

財(cái)政投資評(píng)審是衡量財(cái)政投資項(xiàng)目綜合管理水平的重要標(biāo)尺，也是多角度、全方位、各層次的評(píng)價(jià)財(cái)政投資項(xiàng)目的系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系，是強(qiáng)化政府財(cái)政投資管理的重要手段。在思想上要充分認(rèn)識(shí)到做好評(píng)審檔案管理對(duì)提升財(cái)政投資項(xiàng)目資金利用效率，規(guī)范項(xiàng)目資金使用、做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等等發(fā)揮著重要作用。

1.領(lǐng)導(dǎo)思想高度重視財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審檔案管理管理領(lǐng)導(dǎo)要高度重視評(píng)審檔案管理工作，在思想上要充分認(rèn)識(shí)到評(píng)審檔案工作對(duì)于財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審工作的極端重要性，是財(cái)政投資項(xiàng)目評(píng)審的重要信息資源。要把評(píng)審檔案管理工作納入到評(píng)審業(yè)務(wù)重要議事日程，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，明確部門(mén)及人員職責(zé)分工，納入到年度目標(biāo)績(jī)效考核的重要內(nèi)容，帶頭落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)要求，從人、財(cái)、物等各方面給予評(píng)審檔案管理工作以大力支持，營(yíng)造部門(mén)上下高度重視評(píng)審檔案管理工作的濃厚氛圍。

一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作中存在的普遍問(wèn)題 

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高

還有相當(dāng)一大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，直接導(dǎo)致對(duì)此項(xiàng)工作的不重視。表現(xiàn)為財(cái)政檔案管理工作相關(guān)的人員配置、硬件投入嚴(yán)重不足，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理的質(zhì)量和效率低下，缺乏規(guī)范性，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和手段無(wú)力或無(wú)法實(shí)施。

2.財(cái)政檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍不強(qiáng)

調(diào)查表明，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門(mén)專(zhuān)職檔案管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足，檔案管理專(zhuān)業(yè)技能普遍不高。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線(xiàn)的老同事?lián)?，這些人員普遍存在沒(méi)時(shí)間、精力和能力學(xué)習(xí)研究規(guī)范管理和操作技能的現(xiàn)場(chǎng)，管理水平和效率低下。

3.硬件投入無(wú)法滿(mǎn)足管理需要

由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度的差異導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)硬件建設(shè)的差異。相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所沒(méi)有單設(shè)檔案室，或者檔案室面積不達(dá)標(biāo)，甚至存在沒(méi)有單設(shè)檔案柜使財(cái)政檔案和其他文件混放的現(xiàn)象，防火、防盜、防蟲(chóng)、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規(guī)范管理失去硬件支持。

【摘要】在縣級(jí)財(cái)政部門(mén)，有效的加強(qiáng)檔案管理工作是必要的，作為相關(guān)檔案管理人員，要提高對(duì)于電子檔案管理的認(rèn)識(shí)，要不斷加強(qiáng)實(shí)踐管理，以此才能提高管理與維護(hù)能力，從而進(jìn)一步為財(cái)政工作順利開(kāi)展提供有效保證。結(jié)合進(jìn)一步分析，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考。

【關(guān)鍵詞】縣級(jí)；財(cái)政檔案；電子檔案；分析

1.財(cái)政電子檔案的特點(diǎn)

1.1電子檔案的最大特點(diǎn)是它的儲(chǔ)藏內(nèi)容的容量大、記錄范圍廣。一個(gè)面積小小的DVD光盤(pán)的即可達(dá)到10G的儲(chǔ)存量，這些容量不但可以滿(mǎn)足本年度所有文書(shū)、會(huì)計(jì)、惠農(nóng)補(bǔ)貼、一事一議、財(cái)政補(bǔ)貼等相關(guān)文件及材料的存儲(chǔ)，還可以滿(mǎn)足今后幾年的相關(guān)工作量。基層財(cái)政工作的過(guò)程中最為重要的一部分就是每年的惠農(nóng)補(bǔ)貼工作，這項(xiàng)工作的相關(guān)資料也是數(shù)量最為多的一個(gè)，一般由以下幾種方面組成：糧食直補(bǔ)農(nóng)作物種植面積統(tǒng)計(jì)表、綜合補(bǔ)貼面積統(tǒng)計(jì)表、玉米小麥棉花油菜良種種植面積統(tǒng)計(jì)表等及其上述補(bǔ)貼的銀行發(fā)放表和退耕還林補(bǔ)助銀行發(fā)放表、農(nóng)民補(bǔ)貼和負(fù)擔(dān)發(fā)放監(jiān)督卡、農(nóng)戶(hù)基本信息資料等。1.2保存工作較為簡(jiǎn)單，資料查閱方便。檔案員在每年的工作結(jié)束后要將自己手中的計(jì)算機(jī)的有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出后一式三份，預(yù)算會(huì)計(jì)、村賬管所會(huì)計(jì)、惠農(nóng)補(bǔ)貼會(huì)計(jì)以及資金會(huì)計(jì)將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中屬于自己負(fù)責(zé)的事項(xiàng)種類(lèi)進(jìn)行光盤(pán)刻錄，存留在四位會(huì)計(jì)的手中進(jìn)行保存，最后將四位會(huì)計(jì)手中的業(yè)務(wù)事項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理后刻錄到兩份光盤(pán)當(dāng)中，這兩份光盤(pán)分別存放在縣財(cái)政局檔案室和財(cái)政所檔案室進(jìn)行存檔。1.3財(cái)政電子檔案的安全性差。雖然財(cái)政電子檔案提高了儲(chǔ)存能力，保存起來(lái)非常簡(jiǎn)單，但從網(wǎng)絡(luò)化時(shí)展來(lái)看，電子檔案復(fù)制容易，篡改也容易，同時(shí)，電子檔案信息容易被非法盜取，一些木馬以及病毒也會(huì)對(duì)其造成危害，基于此電子檔案安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題備受關(guān)注。

2.縣級(jí)財(cái)政電子檔案管理與維護(hù)對(duì)策

2.1規(guī)范電子檔案管理機(jī)制。任何管理機(jī)制下的管理工作的順利實(shí)施與開(kāi)展都與管理機(jī)制自身的合理與規(guī)范離不開(kāi)，電子檔案的管理更是這樣。事業(yè)單位的電子檔案管理機(jī)制的建立可以參考單位自身的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容以及在平時(shí)工作當(dāng)中時(shí)的具體需求來(lái)進(jìn)行合理的調(diào)整，在調(diào)整的過(guò)程中，管理者可以借鑒本單位對(duì)傳統(tǒng)檔案管理以及各類(lèi)信息化系統(tǒng)的管理的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容，來(lái)制定具體的管理機(jī)制。需要注意的是，在電子檔案的管理機(jī)制中要對(duì)電子檔案的錄入格式、保存方式、檔案內(nèi)容審核、借閱使用后的歸檔以及后期的管理等問(wèn)題均要有具體的詳細(xì)說(shuō)明，并制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行電子檔案的管理工作。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制來(lái)督促管理人員的日常工作，為此單位內(nèi)可以制定出一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這可以有效的幫助管理人員形成自我行為約束，避免“踢皮球”現(xiàn)象的發(fā)生，加大檔案管理過(guò)程中各種問(wèn)題的處理速度。2.2做好電子檔案全程化管理。電子檔案的全程化管理是無(wú)紙化辦公下的一種新型產(chǎn)物，在信息時(shí)代下，想要做好電子檔案的全程化管理僅僅只是保持住傳統(tǒng)的檔案管理的優(yōu)勢(shì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，管理者還應(yīng)從電子檔案這一思路來(lái)著手，開(kāi)辟出新的電子檔案的管理方法與思路，爭(zhēng)取為檔案的管理工作帶來(lái)更大的便利。要想達(dá)到這一目標(biāo)，檔案管理人員首先要對(duì)電子檔案的全程化管理的概念有著明確的理解，這個(gè)概念的具體工作是指管理者要在電子文件形成的初級(jí)階段就要對(duì)其進(jìn)行控制與管理，要對(duì)電子檔案的原始內(nèi)容進(jìn)行最大程度的保障，避免電子檔案在管理的過(guò)程中出現(xiàn)不利于本單位工作的不良變化。其次，電子檔案雖然歸屬于檔案部門(mén)進(jìn)行管理，但是電子檔案的全程化管理的過(guò)程中所應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該由檔案部門(mén)來(lái)進(jìn)行選擇，而是應(yīng)由檔案部門(mén)從技術(shù)部門(mén)所提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中挑選出幾個(gè)較為成熟的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，再由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際使用單位來(lái)從中進(jìn)行選擇使用，在此過(guò)程中，對(duì)已發(fā)現(xiàn)的有著缺陷的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理部門(mén)要禁止其使用，以此保證電子檔案的全程化管理的整體的質(zhì)量。2.3堅(jiān)持基層財(cái)政電子檔案與紙質(zhì)檔案三備份制。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算技術(shù)也得到了不斷的深化發(fā)展，隨之而來(lái)的是會(huì)計(jì)檔案信息的要求越來(lái)越高。會(huì)計(jì)電子檔案的出現(xiàn)是財(cái)政電子檔案工作發(fā)展最有力的體現(xiàn)。電子檔案雖然給檔案的使用與管理帶來(lái)很大的便利，但是由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自身具有一定的天然的局限性，如網(wǎng)絡(luò)病毒、被盜取等等，這些都會(huì)給電子檔案的管理帶來(lái)一定程度的不利影響，為了將這種不利影響降到最低，最大程度上保證電子檔案的安全性，員工在平時(shí)的工作當(dāng)中一定要堅(jiān)持電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)保管的辦法，為檔案的安全加上一層最牢固的鎖。具體的操作方法為單位內(nèi)部的各個(gè)會(huì)計(jì)將每月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝出來(lái)，復(fù)制并移動(dòng)到電腦或者移動(dòng)U盤(pán)等便于操作的硬盤(pán)當(dāng)中備份收藏，在年終的時(shí)候除了要將這些電子文件收集好刻錄在多份光盤(pán)上形成電子檔案，還要將這些電子文件制作成紙質(zhì)的文件檔案，將后者同時(shí)按照財(cái)政局的對(duì)紙質(zhì)檔案的管理要求進(jìn)行分類(lèi)保管，與此同時(shí)要將刻錄好的光盤(pán)也送一份到市財(cái)政局的檔案室進(jìn)行存檔，這種操作可以起到多重保險(xiǎn)的目的，最大程度上保證檔案的安全。

結(jié)束語(yǔ)

摘要：我國(guó)正處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，自從新《檔案法》頒布和實(shí)施以來(lái)，不僅有效促進(jìn)了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、規(guī)范化提升，同時(shí)也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，新時(shí)期背景下的財(cái)政檔案管理工作中，為了能夠保證當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展，財(cái)政檔案管理工作人員應(yīng)不斷提升專(zhuān)業(yè)技能水平，培養(yǎng)和提高創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、技術(shù)能力等，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的全面發(fā)展。本文討論了財(cái)政檔案管理工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，對(duì)目前新時(shí)期財(cái)政檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，提出了新時(shí)期財(cái)政檔案管理工作的探索策略。

關(guān)鍵詞：檔案法；檔案管理；創(chuàng)新；經(jīng)濟(jì)發(fā)展；規(guī)范

企業(yè)中的財(cái)政檔案管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，涵蓋著廣泛的內(nèi)容，其中不僅包括基礎(chǔ)的歸檔和整理企業(yè)財(cái)務(wù)信息、報(bào)表、工資表等信息，還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)物財(cái)產(chǎn)和企業(yè)形象、企業(yè)公信力等無(wú)形資產(chǎn)的管理，良好的財(cái)政檔案管理工作模式能夠保證企業(yè)未來(lái)的平穩(wěn)運(yùn)行，為企業(yè)奠定良好的檔案基礎(chǔ)，對(duì)保證企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展有著重要的意義。財(cái)政檔案管理在企業(yè)決策者進(jìn)行投資行為時(shí)可提供重要的財(cái)政信息支持，保證企業(yè)投資行為的準(zhǔn)確性，充分發(fā)揮財(cái)政檔案管理的監(jiān)督效能，規(guī)范公司財(cái)政行為。

一、新時(shí)期財(cái)政檔案管理工作重要意義

新時(shí)期財(cái)政檔案管理的主要目的就是為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量，充分的保障檔案的完整性以及安全性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，進(jìn)而為各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)檔案管理就是一種為了服務(wù)財(cái)政管理設(shè)置的管理工作。在財(cái)務(wù)工作中通過(guò)形成具有價(jià)值的文字、圖案、聲像等不同的方式，對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄保存，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。在實(shí)踐中為了充分的保障各項(xiàng)政策的有效性，要根據(jù)實(shí)際狀況，制定完善的管理模式與方案。

二、財(cái)政檔案管理工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

在新時(shí)期對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作人員提出了全新的要求，工作人員在實(shí)踐中不僅僅要具有良好的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)也要具有一定的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)能力，這樣才可以為各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

摘要：財(cái)政監(jiān)督檔案管理首先是為了監(jiān)督我國(guó)行政機(jī)關(guān)、各企事業(yè)單位、以及其他社會(huì)組織在運(yùn)營(yíng)中執(zhí)行財(cái)稅法律法規(guī)和政府政策的具體情況，其次是為了對(duì)各企事業(yè)單位中涉及到財(cái)政收支、會(huì)計(jì)資料和國(guó)有資金進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作依法對(duì)財(cái)政工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，這可以間接提高財(cái)政檔案的質(zhì)量，可以有效保證財(cái)政檔案的完整性很安全性，能在企事業(yè)單位進(jìn)行決策制定時(shí)提供財(cái)政方面最準(zhǔn)確有效的依據(jù)，本文聯(lián)系工作實(shí)際情況，針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作中需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段；財(cái)政監(jiān)督；檔案管理工作；注意事項(xiàng)

1現(xiàn)階段財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項(xiàng)

1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性

財(cái)政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財(cái)政收支管理，也有會(huì)計(jì)監(jiān)督工作；不僅有金融市場(chǎng)管理，也有國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個(gè)領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財(cái)務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財(cái)政監(jiān)督檔案是以財(cái)政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財(cái)政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財(cái)政管理檔案，同時(shí)也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點(diǎn)，圍繞財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和金融等工作建立起詳細(xì)健全的管理檔案，努力形成一個(gè)真實(shí)科學(xué)、全面系統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督檔案管理體系。

1.2將信息技術(shù)在財(cái)政監(jiān)督檔案方面帶來(lái)的利益最大化實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)政監(jiān)督檔案管理中將給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門(mén)帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財(cái)政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時(shí)，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計(jì)算機(jī)的配置問(wèn)題，首先計(jì)算機(jī)要有過(guò)硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當(dāng)前自動(dòng)化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。以上問(wèn)題處理好的同時(shí)，企事業(yè)單位還需要注意加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時(shí)反饋，也可以大大提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的準(zhǔn)確率和全面性[1]。