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【摘要】水利電子科技檔案是水利科研活動(dòng)的重要原始記錄,它的高效利用和科學(xué)管理,是衡量一個(gè)單位綜合實(shí)力的重要尺度,應(yīng)給予高度的重視和有針對(duì)性地投入支持。文章以四川省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院為例,通過分析該院水利電子科技檔案在利用和管理上存在的問題,來探討構(gòu)建系統(tǒng)、科學(xué)、高效的水利電子科技檔案管理平臺(tái)的一些常規(guī)途徑和辦法。
【關(guān)鍵詞】水利電子科技檔案數(shù)字化長效機(jī)制
1引言
水利電子科技檔案是水利科研活動(dòng)的重要原始記錄,它既是水利工程建設(shè)過程的真實(shí)反映,又是建設(shè)發(fā)展的重要依據(jù),具有技術(shù)含量高、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),與實(shí)物檔案相比又具有存儲(chǔ)方便、利用便捷的特性。不僅能給擬建和在建水利工程項(xiàng)目提供借鑒和參考,而且對(duì)水利工程的運(yùn)行和更新改造起著十分重要的指導(dǎo)作用,是推動(dòng)水利課題研究和技術(shù)進(jìn)步的基礎(chǔ)。水利電子科技檔案的高效利用和科學(xué)管理,是衡量一個(gè)單位綜合實(shí)力的重要尺度,對(duì)提高單位的科研決策水平、工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)各方面發(fā)展起著不可或缺的重要作用,應(yīng)給予高度的重視和有針對(duì)性地投入支持。本文以四川省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院(以下簡(jiǎn)稱“省院”)為例,從該院2016-2018年水利電子科技檔案的接收和整編等數(shù)據(jù)著手,通過分析該院水利電子科技檔案在利用和管理上存在的問題,來探討構(gòu)建系統(tǒng)、科學(xué)、高效的水利電子科技檔案管理平臺(tái)的一些常規(guī)途徑和辦法。
2省院在水利電子科技檔案利用和管理上存在的問題
省院歷來重視水利科技檔案的管理,但在水利電子科技檔案的利用和管理上卻較為薄弱。2016開始,省院檔案室陸續(xù)梳理、規(guī)范了水利電子科技檔案歸檔流程,開始嘗試探索水利電子科技檔案(包含描、藍(lán)圖和各種報(bào)告文本)的整編。表1是省院2016-2018年檔案接收與入庫等數(shù)據(jù)對(duì)比。從表1的數(shù)據(jù)可以看出,省院傳統(tǒng)水利科技實(shí)物檔案的接收量和整編量比較穩(wěn)定,而水利電子科技檔案的接收量和整編量差幅卻很大,從中可以看出以下三點(diǎn)問題:(1)所有的水利科技實(shí)物檔案均有一一對(duì)應(yīng)的原始電子文件,且年產(chǎn)數(shù)量巨大;(2)水利電子科技檔案的整編量與實(shí)物檔案的整編量相距甚遠(yuǎn);(3)水利電子科技檔案的借閱量幾乎為0。從以上三點(diǎn)問題,對(duì)應(yīng)做如下三點(diǎn)分析:第一點(diǎn)是數(shù)量上的分析。這次統(tǒng)計(jì)的水利電子科技檔案數(shù)量僅僅是近三年的一個(gè)數(shù)據(jù),如果追溯到電腦的普及應(yīng)用開始,那么省院的水利電子科技檔案數(shù)量起碼是六位數(shù)以上。如此龐大的量,如果經(jīng)過系統(tǒng)的入庫和科學(xué)的管理,那將是一筆巨大的知識(shí)財(cái)富,必將極大提高該院的設(shè)計(jì)工作效率,也可以減少實(shí)物水利科技檔案的整編工作量,減輕庫房庫容的壓力等。從統(tǒng)計(jì)的結(jié)果來看,省院早已進(jìn)入了電腦出圖和電腦出稿的階段,在2000年的時(shí)候,就曾出臺(tái)過《關(guān)于試行電子文件歸檔工作的通知》,但最終這項(xiàng)工作沒有得到推進(jìn),不了了之。省院的描圖、藍(lán)圖和各類設(shè)計(jì)報(bào)告文稿雖然分散在各技術(shù)人員手中,但是最后都會(huì)從印制室統(tǒng)一印制,如果在這個(gè)環(huán)節(jié),能夠做到設(shè)總、印制出版人員、檔案室組長三者之間的完美對(duì)接,確保每個(gè)項(xiàng)目在各規(guī)劃階段(分別有規(guī)劃、建議書、預(yù)可研、可研、招標(biāo)、技施、設(shè)計(jì)總結(jié)和竣工等階段)所出的報(bào)告和圖紙為終版存檔,就不會(huì)出現(xiàn)一個(gè)實(shí)物報(bào)告檔案四五個(gè)版本重復(fù)歸檔存檔的情況。第二點(diǎn)是對(duì)水利電子科技檔案整編現(xiàn)狀和工作手段的分析。目前,省院對(duì)水利電子科技檔案的重視程度還不夠,管理手段較弱,雖然2015年再次出臺(tái)了《關(guān)于印發(fā)〈設(shè)計(jì)產(chǎn)品電子編碼和資料歸檔管理暫行辦法〉的通知》,但收集到的電子檔案僅僅是用Excel表格進(jìn)行一個(gè)目錄統(tǒng)計(jì)和管理,存儲(chǔ)分散,沒有系統(tǒng)性,而且極度不安全,隨時(shí)有丟失或被病毒損壞的可能。第三點(diǎn)是對(duì)水利電子科技檔案的利用率分析。借閱量幾乎為0,說明這些設(shè)計(jì)稿件的電子載體并沒有被視為檔案來向設(shè)計(jì)人員提供借閱服務(wù),也并沒有像實(shí)物檔案那樣有一套完善的借閱流程和借閱手續(xù),電子檔案借閱快捷、利用方便的優(yōu)勢(shì)并沒有被發(fā)揮出來。綜上,可以得出省院在水利電子科技檔案利用和管理上存在的問題根源在于:對(duì)水利電子科技檔案的重視程度不夠,管理技術(shù)和管理水平不高。
3加強(qiáng)水利電子科技檔案利用和管理的途徑與辦法
摘要:高新技術(shù)企業(yè)是推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要企業(yè),因此要加強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的重視程度??萍紮n案是高新技術(shù)企業(yè)主要的科研成果和技術(shù)資料??萍紮n案與傳統(tǒng)檔案相比有著很大的差別,這增加了科技檔案管理的難度。因此,不能采用傳統(tǒng)檔案的管理方法,需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理方法,提高科技檔案管理的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);檔案管理;管理方法;管理模式;有效策略
1高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀
高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等模式與傳統(tǒng)產(chǎn)品制造企業(yè)有著明顯的區(qū)別。高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、管理的各個(gè)階段都具有大量的數(shù)據(jù)和信息,科技檔案正是對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的收集、整理和鑒別。將某個(gè)產(chǎn)品或某項(xiàng)技術(shù)的信息和數(shù)據(jù)完整的保存下來,形成科技檔案,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的作用,可以保證企業(yè)在原始資料方面的可追溯性、歷史性和完整性。科技檔案的完整,不僅能夠幫助企業(yè)了解某科技產(chǎn)品或某項(xiàng)技術(shù)的形成、研究歷程,還能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的發(fā)展提供一定的思路和經(jīng)驗(yàn),對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品升級(jí)等多個(gè)方面都具有重要的作用。除此之外,知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)重要的科研成果,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、利潤創(chuàng)新和科研實(shí)力等方面有著重要的影響。科技檔案是實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要途徑,因?yàn)榭萍紮n案中的主要信息是高新技術(shù)企業(yè)的某項(xiàng)科研成果,是高新技術(shù)企業(yè)科研人員的勞動(dòng)證明和寶貴財(cái)富,通過將科技檔案作為研究載體能夠促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)科研技術(shù)的創(chuàng)新。與此同時(shí),高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案還能夠反映科研產(chǎn)品或科研技術(shù)的應(yīng)用和推廣情況,能夠真實(shí)反映出高新技術(shù)企業(yè)的科研成果價(jià)值,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。但是目前部分高新技術(shù)企業(yè)對(duì)科技檔案管理方面的工作還不夠重視,管理意識(shí)較為薄弱,對(duì)科技檔案的作用認(rèn)識(shí)不足,缺乏科技檔案管理方法創(chuàng)新,依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式,管理理念較為落后,借記檔案管理功能較為單一,且沒有明確的職責(zé)劃分,導(dǎo)致部分企業(yè)的科技檔案管理質(zhì)量較差,科技檔案遭受到了一定的破壞,許多科技檔案丟失或出現(xiàn)破損等問題,嚴(yán)重影響了高新技術(shù)企業(yè)科技檔案發(fā)揮實(shí)際作用,不能通過對(duì)科技檔案的查閱、分析等工作來提高高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展水平,因此需要高新技術(shù)企業(yè)對(duì)科技檔案管理工作作出相應(yīng)的調(diào)整,加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理和控制。
2高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)
高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案管理需要企業(yè)把握好管理關(guān)鍵點(diǎn),才能提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量。(1)科技檔案雖然主要以信息和數(shù)據(jù)的方式存儲(chǔ),但是科技檔案管理也并不能全部被電子文件所代替,部分科技檔案中的原始合同、關(guān)鍵文件等依然需要通過紙質(zhì)文件保存,通過紙質(zhì)文件與電子文件聯(lián)合管理的方式,能夠使高新技術(shù)企業(yè)的科技檔案管理實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展,發(fā)揮不同形式文件的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)科技檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。(2)科技檔案管理對(duì)管理質(zhì)量要求較高,因此科技檔案要選擇最為合適的載體作為保存方式,提高科技檔案的管理質(zhì)量,特別是對(duì)電子科技檔案的管理,要保證電子科技檔案存儲(chǔ)媒介的安全性和可靠性,并注意對(duì)電子科技檔案的備份,防止因電子科技檔案被損毀或盜取對(duì)高新技術(shù)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。(3)高新技術(shù)企業(yè)需要優(yōu)化科技檔案管理環(huán)境,延長科技檔案保存壽命。尤其是在紙質(zhì)的科技檔案保存方面,紙質(zhì)科技檔案容易遭到空氣濕度、人為因素等被破壞,從而導(dǎo)致紙質(zhì)科技檔案信息數(shù)據(jù)丟失或檔案整體丟失。(4)高新技術(shù)企業(yè)需要建立完善的科技檔案管理制度,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和教育,提高管理人員的專業(yè)管理技能和業(yè)務(wù)能力,保證科技檔案能夠受到高水平、高質(zhì)量的管理,從而發(fā)揮出科技檔案對(duì)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際作用。
3高新技術(shù)企業(yè)科技檔案管理的有效措施
摘要:電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)是電子科學(xué)的基礎(chǔ),在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和國防建設(shè)中都占有重要的地位。電子科學(xué)和技術(shù)專業(yè)制造“核芯”,該專業(yè)連接了許多高科技學(xué)科,例如微電子學(xué)、光電子學(xué)、物理電子學(xué)、電子材料和組件,并致力于應(yīng)對(duì)未來的新發(fā)展和新形式的科學(xué)技術(shù)。專業(yè)人才也是面向21世紀(jì)服務(wù)于數(shù)字中國、智慧城市建設(shè)和人工智能行業(yè)的高科技人才。
關(guān)鍵詞:電子科學(xué)與技術(shù);人才的核心素質(zhì);要點(diǎn)
1電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的意義
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位越來越重要,對(duì)相關(guān)專業(yè)人員和工程師的需求也在隨之增長。而在電子信息產(chǎn)業(yè)中,電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)則是最重要的組成部分。電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)是電子科學(xué)的基礎(chǔ),在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和國防建設(shè)中都占有重要的地位。電子科學(xué)和技術(shù)專業(yè)制造“核芯”,該專業(yè)連接了許多高科技學(xué)科,例如微電子學(xué)、光電子學(xué)、物理電子學(xué)、電子材料和組件,并致力于應(yīng)對(duì)未來的新發(fā)展和新形式的科學(xué)技術(shù)。專業(yè)人才也是面向21世紀(jì)服務(wù)于數(shù)字中國、智慧城市建設(shè)和人工智能行業(yè)的高科技人才。電子科學(xué)與技術(shù)是一個(gè)在不斷變化和發(fā)展的全新領(lǐng)域,新的技術(shù)和新的理論層出不窮,對(duì)相關(guān)人員的整體素質(zhì)也隨之提出了更高的要求。
2電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)人才的核心素質(zhì)與培養(yǎng)
深入探索電子科學(xué)與技術(shù)人才培養(yǎng)的思路,以達(dá)到不斷提高電子科學(xué)與技術(shù)的質(zhì)量并提供專業(yè)資格的目的。電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)人才的核心素質(zhì)應(yīng)具備以下要點(diǎn):
2.1能夠應(yīng)用數(shù)學(xué)、自然科學(xué)、電子科學(xué)和技術(shù)專業(yè)知識(shí)
摘要:
隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,人們對(duì)電子科技產(chǎn)品的質(zhì)量要求越來越高,因此,設(shè)計(jì)出高科技含量、為人類提供更人性化服務(wù)的電子科技產(chǎn)品是新世紀(jì)人類的目標(biāo)。電子白板是新一代的科技產(chǎn)品,其優(yōu)勢(shì)眾多,是其他電子科技產(chǎn)品不可比擬的。同樣,電子白板被定義為新型產(chǎn)品,只有充分了解電子白板、了解其特點(diǎn)與功能,才能發(fā)揮其最大的作用?;诖耍攸c(diǎn)對(duì)電子白板的基本概念、基本特點(diǎn)、基本職能等進(jìn)行詳細(xì)分析,并進(jìn)一步探索電子白板如何在信息技術(shù)中發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);電子白板;背投式電子白板;復(fù)印式電子白板;交互式電子白板
眾所周知,當(dāng)前社會(huì)的科技發(fā)展日新月異,市面上出現(xiàn)的電子科技產(chǎn)品也呈現(xiàn)出更新速度快、科技含量高、服務(wù)質(zhì)量高、人性化服務(wù)等特點(diǎn)。電子白板是時(shí)代科技發(fā)展的新型產(chǎn)物,在政府部門、公司企業(yè)、學(xué)校教學(xué)等領(lǐng)域均發(fā)揮著重要的優(yōu)勢(shì)與至關(guān)重要的作用。為了進(jìn)一步了解電子白板,并發(fā)揮其最大功能,筆者將全面了解電子白板,比如,電子白板的定義、電子白板包含的種類、電子白板的主要服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)功能等。
1電子白板的概念與基本內(nèi)容
電子白板是匯集最尖端的電子科學(xué)技術(shù)、最前沿的軟件技術(shù)以及高端互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等研發(fā)而成的,是當(dāng)前國際市場(chǎng)上新近崛起并流行于全球的高新技術(shù)產(chǎn)品。它的工作原理非常簡(jiǎn)單,主要是把投影機(jī)放到白板后邊,電子白板與電腦相連接后,電腦上的文字、圖像等內(nèi)容就從白板的背后顯示,使前邊的人不會(huì)遮擋住光線而產(chǎn)生陰影。一般來說,電子白板主要分為三類:背投式電子白板、復(fù)印式電子白板、交互式電子白板。
1.1背投式電子白板
本文作者:羅越富 單位:電子科技大學(xué)中山學(xué)院
引言
教育經(jīng)費(fèi)短缺是當(dāng)前困擾旅游專業(yè)教育向縱深發(fā)展的重要問題之一。中國旅游院校分布廣,規(guī)模普遍偏小,這就使本來拮據(jù)的教育經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偟矫總€(gè)學(xué)校后顯得微乎其微。教育經(jīng)費(fèi)的緊張直接導(dǎo)致教育質(zhì)量的滑坡,如中國很多旅游院校至今沒有自己的實(shí)習(xí)場(chǎng)所,想要改革落后的教育手段也由于經(jīng)費(fèi)問題而擱淺[1]。大部分高校不可能集中在某一專業(yè),投入大量資金進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐平臺(tái)建設(shè),而且自建仿真實(shí)訓(xùn)室投資較大,酒店管理專業(yè)分類實(shí)踐項(xiàng)目多,往往都是設(shè)備數(shù)量不足、等級(jí)檔次普遍較低的現(xiàn)狀,難以達(dá)到實(shí)用型技能培訓(xùn)的要求。另外,與各酒店合作常常不符合院校教學(xué)實(shí)踐安排的規(guī)律性,學(xué)校教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)有較強(qiáng)的計(jì)劃性,傳授技能、模擬練習(xí)的要求,而企業(yè)的商業(yè)性決定了總結(jié)了引入專業(yè)的第三方培訓(xùn)中心解決實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)問題的優(yōu)勢(shì)及建議并不能完全滿足校方的實(shí)踐時(shí)間、內(nèi)容的要求,比如企業(yè)淡旺季不定,旺季才需要實(shí)習(xí)生,淡季短時(shí)培訓(xùn)很難安排,造成實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)時(shí)間的不定,長短不一,需要的實(shí)習(xí)學(xué)生數(shù)量有多有少,學(xué)校班級(jí)人數(shù)普遍偏多,分批分時(shí)進(jìn)行實(shí)習(xí)實(shí)踐較難推動(dòng),同時(shí)學(xué)校需要更多的實(shí)踐指導(dǎo)老師和實(shí)踐經(jīng)費(fèi),也要疲于往來各個(gè)實(shí)習(xí)基地溝通協(xié)調(diào)。
圍繞酒店管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的若干瓶頸問題,電子科技大學(xué)中山學(xué)院旅游管理系嘗試引進(jìn)第三方實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)來解決其他實(shí)踐教學(xué)模式存在的問題,充分發(fā)揮第三方酒店服務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),進(jìn)一步推動(dòng)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)工作,改善實(shí)踐教學(xué)的效果,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。
一、中山學(xué)院第三方實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)的概況
(一)合作概況
2007年,香港信德集團(tuán)與電子科技大學(xué)中山學(xué)院首度合作,為新開業(yè)的澳門美高梅金殿酒店從全國各地招聘400多名員工,并在中山學(xué)院舉辦了為期一個(gè)多月的崗前培訓(xùn)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和配合之下,該次合作非常成功,過程順利而且效果明顯,獲得客戶和受訓(xùn)學(xué)員的高度評(píng)價(jià)和肯定。鑒于海外與國內(nèi)對(duì)高素質(zhì)的中國酒店人才需求日益殷切,國內(nèi)缺乏以行業(yè)為主導(dǎo),與國際接軌的相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),而中山學(xué)院旅游管理系酒店方向的實(shí)踐教學(xué)條件不足,雙方有意長期合作,共同打造中國首家達(dá)國際先進(jìn)水平的酒店人才培訓(xùn)基地。信德集團(tuán)經(jīng)過深入考察,與亞洲勞務(wù)大國菲律賓著名的東昌集團(tuán)投資2000萬人民幣,成立合資公司“才庫亞洲”,為國內(nèi)外的高端酒店和服務(wù)行業(yè)提供一條龍的人力資源服務(wù),其中以中山市建設(shè)培訓(xùn)中心為重點(diǎn)項(xiàng)目,確立以提供最高質(zhì)量的行業(yè)專才為公司最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。電子科技大學(xué)中山學(xué)院積極配合才庫亞洲的戰(zhàn)略定位,提供最大程度的支持,包括提供在大學(xué)校園內(nèi)提供超過3500平方米的教學(xué)面積作為培訓(xùn)中心的永久場(chǎng)地以及含640個(gè)宿位的學(xué)生宿舍給培訓(xùn)中心的學(xué)員使用。培訓(xùn)中心將會(huì)與學(xué)院緊密合作,協(xié)助學(xué)院進(jìn)一步提高旅游管理系酒店專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,建立國際化教學(xué)、高起點(diǎn)就業(yè)的品牌學(xué)府。才庫亞洲與電子科技大學(xué)中山學(xué)院于2010年正式簽署合作協(xié)議,合作建設(shè)和運(yùn)營“才庫國際酒店培訓(xùn)中心”。工程于2010年底基本完成,投入運(yùn)營。雙方期望為中國的酒店人才培養(yǎng)行業(yè)寫下新的里程碑。