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中冶賽迪集團有限公司(以下簡稱“中冶賽迪”)是一家多元化經(jīng)營和專業(yè)化發(fā)展相結合的特大型央企,以鋼鐵工程為主業(yè)。隨著“股份制改造”、“建立現(xiàn)代企業(yè)制度”等改革措施的推進,中冶賽迪的規(guī)模也擴展到22家子/分公司和19個職能部門。雖然在組織機構上實現(xiàn)了集團化管理,但集團化檔案管理存在檔案管理體制不健全、配套制度不全且效力不足、歸檔范圍不清等問題。實行有效的集團化檔案管理,對其實現(xiàn)健全、成熟的檔案工作運行體系具有重要意義。
1 集團化檔案管理的動因
1.1 理論依據(jù)
無論是傳統(tǒng)的實體管理還是現(xiàn)在的電子文件管理,來源原則、有機聯(lián)系原則、檔案價值理論、文件生命周期理論在集團化檔案管理中依舊適用。
來源原則始于檔案實體管理,但在電子文件管理時代,其“來源”的含義拓展到了文件的形成目的、形成活動、過程、處理程序等。集團各子/分公司或職能部門都無法脫離集團來運行,都不是獨立的實體,其產(chǎn)生的文件材料也是集團的一個組成部分。彼得?瓦爾納認為“如不遵循來源原則,全部檔案工作將只能是任意的、主觀的和缺乏條理的”。
對于以科技檔案為主的中冶賽迪,不僅要關注項目的來源單位,還要關注研究主題和研究過程的完整性,保證其從立項、研究開發(fā)到結項完成的全過程各類文件的完整齊全。這是有機聯(lián)系原則的重要體現(xiàn),而中冶賽迪產(chǎn)生的文檔以圖紙等設計交付物為主、注重現(xiàn)行利用和設計參考,正是檔案價值理論應用的真實反映。中冶賽迪產(chǎn)生的設計交付物,從系統(tǒng)給出文檔號、上傳系統(tǒng)、歸檔質量檢查、各級審批、簽發(fā)、文印到最終的,是一個完整的過程。同時,部分檔案也有一定的保管期限,定期銷毀符合文件生命周期的規(guī)律。
1.2 實踐意義
首先,符合全宗原則。對于集團公司,使用全宗原則管理檔案,既能維護歷史本來面貌,又能讓分類更加簡便易行。
其次,切合集團公司協(xié)同運作的核心理念。協(xié)同是集團公司的價值訴求和自身組織優(yōu)勢,而集團化檔案管理能提高資源的利用率和利用信息“搭便車”,也有助于發(fā)揮學習效應和技術創(chuàng)新。例如,將檔案進行集中管理,可以節(jié)省人力并便于利用;同時資源共享有助于激發(fā)靈感設計出讓用戶更滿意甚至眼前一亮的作品。
最重要的是,它是解決當前中冶賽迪檔案管理實踐困境的迫切需要。集團化檔案管理在中冶賽迪尚處于雛形階段,檔案管理體制、配套制度、歸檔范圍等方面問題日益突出,檔案部門面臨有心無力、進展不佳的尷尬局面。為此,在中冶賽迪中完善集團化檔案管理勢在必行。
2 困境
2.1 檔案管理體制模式不合理
一般并沒有一種通用的最佳檔案管理體制模式,多數(shù)都是結合本企業(yè)檔案管理的實踐和檔案工作的運行規(guī)律來設計的。簡單來講,《企業(yè)檔案工作規(guī)定》中檔案工作組織一章,能基本反映出檔案管理體制模式的基本要點,即檔案工作領導和專兼職檔案人員。
在中冶賽迪,檔案管理體制模式基本由企業(yè)分管領導、企業(yè)檔案部門負責人、單一子/分公司檔案管理委托管理者構成,其中委托的管理者包括股份公司及檔案管理專員、其他子/分公司或職能部門、項目管理部及其兼職檔案管理人員。
經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),在該管理體制中,企業(yè)分管領導是單人負責;不少子公司的檔案管理工作是委托給股份技術支持部;不少子公司都沒有檔案管理人員,都是分散保存,職責不明確。
2.2 相關配套制度不健全
檔案管理制度,從大的方面離不開“三合一”制度,但這些只是業(yè)務標準的一部分,還應包括檔案工作管理辦法或規(guī)定、檔案業(yè)務管理辦法、其他業(yè)務標準、操作細則。
就中冶賽迪而言,當前主要制定了《檔案管理規(guī)定》、《會計檔案管理規(guī)定》、《檔案及圖書利用管理辦法》、《員工人事檔案管理規(guī)定》、《合同文件歸檔管理辦法》、《工程設計文件資料管理及歸檔規(guī)定》,目前公司也建立了自己的內容管理系統(tǒng)。從名稱和具體內容上可知,一是缺少了工作考評、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計、內容系統(tǒng)等方面的業(yè)務管理辦法,二是缺少各類文件材料歸檔、文件的登記與積累、保管期限等方面的操作細則,三是沒有建立分類、歸檔范圍等相關的業(yè)務標準。
2.3 歸檔范圍模糊不清
歸檔范圍不清主要體現(xiàn)在兩個方面:一是不清楚各子/分公司實際產(chǎn)生的哪些文件、哪些需要歸檔,二是沒有制定出與歸檔范圍有關的、具有法律效力的操作細則。
2016年股份技術支持部對部分子/分的檔案管理工作進行了首次檢查,主要是了解其產(chǎn)生了哪些文件,并通過雙方領導的協(xié)商最終確定了需要歸檔的文件。例如,對首次檢查的施工圖審查公司來說,主要產(chǎn)生的有科技檔案、合同、文書檔案等,根據(jù)檔案的本質屬性和實際工作需要,確定合格書、合同需要移交檔案室進行管理。另外,管控權的限制和缺少諸如文件登記與積累、各類文件材料歸檔方面的細則,導致企業(yè)形成的文件數(shù)據(jù)類型、數(shù)量、歸檔權責模糊,不僅難以確定企業(yè)核心文件數(shù)據(jù)的流動情況、最終歸屬,而且歸檔文件的齊全性和完整性也難有保障。
3 建議
3.1 優(yōu)化檔案管理體制模式
由股份公司的檔案部門來負責全集團的檔案管理工作,并與其中不少子/分公司尚處于委托與被委托的關系,在合法性和強制性上缺乏說服力,尤其是部門名稱模糊了其實際的職責。
一方面,可以考慮成立企業(yè)檔案館,以明確其職責并增強權威。按照《中央企業(yè)檔案工作規(guī)定》,中冶賽迪符合可成立公司檔案館的條件,即“資產(chǎn)規(guī)模大、檔案數(shù)量多”,而有檔案專業(yè)背景的人員高達15人造了另一有利條件。
另一方面,可考慮將集團化檔案管理的最高領導者由個人拓展成團體,并將專兼職檔案工作納入考核范圍。前者可通過成立檔案工作領導小組實現(xiàn),工作開展建議實行聯(lián)席會議制以便于風險分擔和高效執(zhí)行;后者能更好確保文件材料積累的及時性和完整性,進而方便歸檔范圍的確定與細化。
3.2 健全檔案管理配套制度
檔案管理規(guī)定,為集團化檔案管理提供了根本方向;而業(yè)務管理辦法、業(yè)務標準、操作細則的建立和健全,能讓中冶賽迪的集團化檔案管理實現(xiàn)系統(tǒng)化、精細化、有序化的目標。
首先,可建立檔案統(tǒng)計、檔案工作考評方面的管理辦法。其次,可以借助數(shù)據(jù)梳理的相關流程和方法工具,對各子/分公司和職能部門部門的數(shù)據(jù)進行梳理,明確產(chǎn)生的文件材料類型、數(shù)量,并通過價值鑒定和實際工作需要確定出歸檔范圍和保管期限,并使之制度化。此外,對文件材料的登記、積累要素和要求進行細化,形成相應細則;特殊載體的歸檔要求也要形成條文,以便于有據(jù)可依。
3.3 細化文件材料歸檔范圍
歸檔范圍的確定與細化,是以文件材料清理工作為前提,也是做好歸檔文件材料鑒定的重要基礎。中冶賽迪目前的進行流程化管理的文檔主要有工程項目文件、合同、會計檔案,而大多數(shù)子/分公司和職能部門的管理性文件材料或合同等尚未進行清理。文件材料的清理需要建立在有序的文件形成和積累基礎上的,其關鍵在于確定核心數(shù)據(jù)。
首先,可以通過中冶賽迪官網(wǎng)、實地調研、當面或電話溝通、問卷調查等方式,獲取子/分公司和職能部門的職能屬性、文件形成記錄、文件積累情況。其次,以同時滿足崗位收到或發(fā)出或辦理的文件材料、不可或缺或核心的文件材料兩大條件為標準,形成核心文件材料數(shù)據(jù)表,不符合條件的進行剔除。最后將所有核心的文件材料數(shù)據(jù)表進行匯總,召集各子/分公司負責人、各職能部門負責、項目管理部負責人進行協(xié)商,形成最終的匯總表,并確定細化的歸檔范圍。
參 考 文 獻
[1] 宮曉東.企業(yè)檔案管理體系的建設與運行[M].北京:中國工商出版社,2014.
[2] 王英瑋,陳智為.檔案管理學[M].北京:中國人民大學出版社,2015.
二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。
四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1、對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;
2、不予受理、許可不告知理由的;
3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術規(guī)程、規(guī)范、標準、工作程序實施許可的;
4、超越權限實施許可的;
5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;
6、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的;
8、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;
9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;
10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。
六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。
承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
七、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。
九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。
審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。
十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。
未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。
十一、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。
十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。
十三、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
2、缺乏調查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
3、對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
5、無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
6、私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用。
7、超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元。
8、房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內無結果的,出現(xiàn)1次罰款50元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的,每出現(xiàn)1次罰款100元。
9、辦理建設手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調工作,無正當理由,未在規(guī)定時間內完成的,出現(xiàn)1次罰款50元。
10、施工中監(jiān)理人員應該現(xiàn)場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。
11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。
12、監(jiān)理資料、現(xiàn)場有關技術資料簽證、整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款50元。
13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成事故的,除按有關規(guī)定處理外,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。
14、商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失。
15、房款結算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失。
16、商品房出現(xiàn)重復銷售、簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現(xiàn)1次扣罰責任人10%的年終獎金。
17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫、檢查、辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。
18、未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、滅失的,出現(xiàn)1次罰款100元。構成犯罪的,追究法律責任。
19、未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。
20、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。
21、對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元。
22、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄密、損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任。
23、未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。
24、未按規(guī)定檢查、維護、使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現(xiàn)1次,罰款50元。造成嚴重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金。
25、因關門、關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。
26、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款50元。會議中心衛(wèi)生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。
(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和調離工作崗位或留用察看。
(三)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。
十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1、一年內出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;
2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的;
3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;
4、拒不糾正過失行為的;
5、有其他需要加重處分情節(jié)的。
委托人:_________________________受托人:____信托投資有限責任公司
法定代表人:_____________________ 法定代表人:____________________
自然人身份證明文件與號碼 :______ 住所地:________________________
住所地:_________________________ 郵政編碼:______________________
郵政編碼:_______________________ 聯(lián)系電話:______________________
聯(lián)系電話:_______________________ 傳真:__________________________
傳真:___________________________
根據(jù)《中華人民共和國信托法》、《信托投資公司管理辦法》、《信托投資公司資金信托業(yè)務管理暫行辦法》、《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,委托人和受托人在平等自愿、公平互利的原則基礎上,簽訂《_______電力資金信托合同》。
第一條 釋義
在合同中,除非上下文另有解釋或文意另有所指,下列詞語具有如下含義:
1.本合同:指《_______電力資金信托合同》及對該合同的任何修訂和補充。
2.本信托:指根據(jù)本合同設立的_______電力資金信托。
3.信托當事人:指受本信托關系約束,根據(jù)本信托合同享受權利并承擔義務的委托人、受托人和受益人。
4.指定管理資金信托:指委托人向受托人交付資金而設立的信托,委托人在信托文件中就信托財產(chǎn)的運用方式、運用項目、運用期限等進行明確指定,由受托人根據(jù)信托文件管理、運用和處分信托財產(chǎn)。
5.信托計劃:指受托人制定的《_______電力資金信托計劃》。
6.信托資金:指委托人按本合同第五條規(guī)定數(shù)額向受托人交付的資金。
7.信托計劃資金:指信托計劃項下信托資金的總和。
8.信托貸款:指受托人對_______市電力開發(fā)公司的信托貸款。
9.信托文件:指本合同、信托計劃和信托財產(chǎn)管理、運用風險申明書。
10.工作日:指中華人民共和國國務院規(guī)定的金融機構正常營業(yè)日。
第二條 信托目的
受托人為發(fā)揮在電力開發(fā)領域的投融資優(yōu)勢,將委托人基于對受托人的信任、交付給予受托人經(jīng)營管理的信托資金,以信托貸款的方式運用于_______市電力開發(fā)公司的融資項目。
第三條 信托類別
本信托為指定管理資金信托。
第四條 受益人
本信托為自益信托,委托人與受益人是同一人。
第五條 信托資金及其交付
本合同項下的信托資金金額為人民幣(大寫)___________萬元(小寫金額___________萬元)。
委托人如為自然人,應在受托人營業(yè)場所交付信托資金,并簽署本合同。
委托人如為機構,應至受托人營業(yè)場所辦理合同簽署手續(xù),并在簽署本合同后的兩個工作日內,將信托資金劃至受托人指定的資金托管專用賬戶。
第六條 信托期限
信托計劃推介期為________年____月____日至________年____月____日,推介期結束日為信托計劃成立之日,信托期限為_____年,自本信托計劃成立日起計算。
第七條 委托人的權利和義務
1. 有權了解信托財產(chǎn)的管理、運用、處分及收支情況, 并有權要求受托人作出說明;
2.按本合同的規(guī)定交付信托資金;
3.保證其所交付的信托資金來源合法,必須是其合法所有的財產(chǎn);
4.保證其享有簽署包括本合同在內的信托文件的權利,并就簽署行為已履行必要的批準或授權手續(xù);
5.保證設立本信托未損害債權人利益;
6.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利、義務。
第八條 受托人的權利和義務
1.自信托生效之日起,根據(jù)本合同及信托計劃管理、運用和處分信托財產(chǎn);
2.收取信托報酬;
3.根據(jù)情況將信托事務委托他人代為處理;
4.以信托財產(chǎn)名義所有人的身份,作為___________市電力開發(fā)公司的債權人行使債權人權利;
5.根據(jù)本合同的規(guī)定,恪盡職守,本著誠實、信用、謹慎、有效管理的原則為受益人的最大利益處理信托事務;
6.根據(jù)本合同的規(guī)定,以信托財產(chǎn)為限向受益人支付信托凈收益;
7.對委托人、受益人以及處理信托事務的情況和資料依法保密;
8.妥善保管信托業(yè)務交易的完整記錄、原始憑證及資料,保存期為自本信托終止之日起十五年。
9.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利、義務。
第九條 受益人的權利和義務
1.自本信托生效之日起根據(jù)本合同享有信托受益權;
2.受益人不得以信托受益權用于償還債務;
3.受益人的信托受益權可以根據(jù)本合同的規(guī)定轉讓和依法繼承;
4.根據(jù)法律、法規(guī)及本合同的其他條款享有權利,履行義務。
第十條 信托財產(chǎn)的構成
信托財產(chǎn)包括下列一項或數(shù)項:
1.受托人因接受信托而取得的信托資金;
2.受托人因信托財產(chǎn)的管理、運用、處分或者其他情形而取得的財產(chǎn);
3.因前述一項或數(shù)項財產(chǎn)滅失、毀損或其他事由形成或取得的財產(chǎn)。
第十一條 信托財產(chǎn)的管理和運用
本信托項下的信托財產(chǎn),由受托人按信托計劃的規(guī)定,與信托計劃項下的其他信托財產(chǎn)集合管理和運用。
委托人簽署本合同,即表示同意加入信托計劃。
受托人對本信托項下的信托財產(chǎn)單獨記帳,與受托人的固有財產(chǎn)分別管理。
本信托項下的信托財產(chǎn)可以按公平市場價格與受托人的固有財產(chǎn)或其管理的其他信托財產(chǎn)進行交易。
第十二條 信托財產(chǎn)承擔的費用
(一)除非委托人另行支付,委托人因處理信托事務發(fā)生的下述費用由信托財產(chǎn)承擔。
1.信托財產(chǎn)管理、運用或處分過程中發(fā)生的稅費;
2.文件或賬冊的制作及印刷費用;
3.信息披露費用;
4.律師費、審計費等中介費用;
5.收付機構的費用;
6.受托人的信托報酬;
7.信托終止時的清算費用;
8.按照有關規(guī)定可以列入的其他費用。
本款所稱費用,是指按信托資金占信托計劃資金之比例分攤的信托計劃項下的信托財產(chǎn)承擔的費用。
(二)費用計提
本信托設立和存續(xù)過程中實際發(fā)生的費用從信托財產(chǎn)中支付,列入當期費用。受托人以固有財產(chǎn)先行墊付的,受托人有權從信托財產(chǎn)中優(yōu)先受償。
受托人的信托報酬根據(jù)本合同第十四條的規(guī)定計算和提取。?
第十三條 信托收益、信托收益率與信托凈收益的計算
信托收益的計算
信托收益指信托貸款利息扣除按本合同第十二條規(guī)定應由信托財產(chǎn)承擔的費用(不含信托報酬)后的余額部分。
本款所稱信托貸款利息,是指按信托資金占信托計劃資金之比例分攤的信托計劃資金的貸款利息。
信托收益率的計算
信托收益率=信托收益÷信托計劃資金×100%
信托凈收益的計算
信托凈收益=信托收益-信托報酬
第十四條 受托人的信托報酬
(1) 信托報酬的提取
受托人在本信托生效之日起每滿一年末按本條第二項規(guī)定的計算方法進行結算及劃撥。
(2) 信托報酬計算方法
1.若信托資金的當年信托收益率為4%以下(包括本數(shù)),當年信托報酬的計算方法為:信托資金×0%;
2.若信托資金的年平均收益率在4%至于4.6%(含4.6%)之間,當年信托報酬的計算方法為:信托資金×(當年信托收益率-4%)。
3.若信托資金的當年信托收益率超過4.6%,當年信托報酬的計算方法為:信托資金×[0.6%+(當年信托收益率-4.6%)×50%]。
(3) 本條所稱信托收益率按照本合同
(4) 第十三條計算。
第十五條 信托凈收益的分配與信托財產(chǎn)的歸屬
(1) 信托凈收益的分配
受益人按信托資金占信托計劃資金的比例享有信托凈收益;
信托存續(xù)期間,受托人僅就信托凈收益部分進行信托利益的分配;
信托凈收益以現(xiàn)金形式分配,由受益人憑身份證明文件、法人授權文件、信托合同到受托人指定的地點領取信托凈收益。
信托凈收益分配時間為信托計劃成立之日起每滿一年后的10個工作日內。
(二)信托財產(chǎn)的歸屬
信托終止,扣除第十二條規(guī)定的信托費用后的信托財產(chǎn)歸屬于受益人。
受托人在信托終止后的10個工作日內將信托財產(chǎn)返還受益人,由受益人到受托人指定的地點領取信托終止日至信托財產(chǎn)返還日期間的銀行存款利息歸屬于受益人,與信托財產(chǎn)一并返還。
第十六條 信托受益權的轉讓
在信托期限內,受益人可以通過轉讓信托合同的形式轉讓信托受益權。但不得分割轉讓。
受益人轉讓信托受益權,應持身份證明文件、信托合同、信托受益權轉讓申請書與受讓人共同到營業(yè)場所辦理轉讓登記手續(xù),未到受托人處辦理轉讓登記手續(xù)的,不得對抗受托人。
受益人轉讓信托受益權,應當將本信托項下委托人與受益人的權利和義務全部轉讓給受讓人。
受益人轉讓信托受益權,轉讓人和受讓人應當按照信托資金的0.1%分別向受托人繳納轉讓手續(xù)費。
第十七條 信托的變更、解除、終止與新受托人選任
(一) 本信托設立后,除本合同另有規(guī)定,未經(jīng)受托人同意,委托人和受益人不得變更、撤銷、解除或終止信托。
(二)本信托因下列原因而終止:
1.信托期限屆滿;
2.信托計劃終止;
3.信托當事人協(xié)商同意提前終止信托;
4.信托目的已經(jīng)實現(xiàn)或者不能實現(xiàn);
5.本合同與信托計劃另有規(guī)定,或法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他法定事項。
(三)新受托人的選任方式按照《信托投資公司管理辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 稅收
受益人與受托人應按有關法律規(guī)定各自依法納稅。
應當由信托財產(chǎn)承擔的稅費,按照法律、行政法規(guī)及國家有關部門的規(guī)定辦理。
第十九條 風險揭示與風險承擔
受托人在管理、運用或處分信托財產(chǎn)的過程中,可能會面臨融資對象和融資項目的風險、市場風險、管理風險和其他風險等。
受托人根據(jù)本合同及信托計劃的規(guī)定管理、運用或處分信托財產(chǎn)導致信托財產(chǎn)受到損失的,其損失部分由信托財產(chǎn)承擔。
受托人違反本合同及信托計劃的規(guī)定處理信托事務,致使信托財產(chǎn)遭受損失的,受托人予以賠償。
第二十條 違約與補救
若委托人或受托人未履行其在本合同項下的義務,或一方在本合同項下的保證嚴重失實或不準確,視為該方違反本合同。
除非法律、行政法規(guī)另有規(guī)定,非因受托人原因導致信托被撤銷、被解除或被確認無效,視為委托人違約,由此給信托計劃項下其他信托的受益人和信托計劃項下的信托財產(chǎn)造成損失的,由委托人承擔違約責任。
本合同的違約方當事人應賠償因其違約而給守約方造成的全部損失。
第二十一條 通知
地址變化通知
委托人與受托人在本合同填寫的住所地為信托當事人同意的通訊地址。
一方通訊地址或聯(lián)系方式發(fā)生變化,應以書面形式及時通知另一方。
受托人按其在本合同中登記的通訊地址或聯(lián)絡方式以掛號信件或傳真、電傳或電報等有效方式,就處理信托事務過程中需要通知的事項通知委托人或受益人。
因委托人未及時通知受托人聯(lián)系地址信息而導致任何損失,受托人不承擔責任。
第二十二條 其他事項
(1) 糾紛解決與法律適用
本合同的訂立、生效、履行、解釋、修改和終止等事項適用中華人民共和國現(xiàn)行法律、法規(guī)及規(guī)章。
本合同項下的任何爭議,各方應友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,任何一方均有權向受托人住所地人民法院起訴。
(2) 本合同的組成
信托計劃是本合同的組成部分,本合同未規(guī)定的,以信托計劃為準;如果本合同與信托計劃所規(guī)定的內容相沖突,優(yōu)先適用本合同。
(3) 合同生效
本合同經(jīng)雙方蓋章(或簽名)并由委托人交付信托資金后生效。
(4) 合同文本
本合同一式二份,委托人、受托人各持一份。具有同等法律效力。
在簽署本合同前,受托人提示:委托人委托給受托人的信托財產(chǎn)必須是委托人合法所有的財產(chǎn),同時請委托人仔細閱讀本合同及信托計劃的全部內容,并對各當事人之間的信托關系、有關權利、義務的條款的法律含義進行準確無誤的理解。
委托人:(簽章)_________________________
法人代表人或授權代表:(簽章)___________
受托人:(公章)_________________________